【文章內(nèi)容簡介】 部門和社團的工作。1．分配事務部干事參加各部門的小列會，熟悉各部門的工作情況，以觀察者的角度發(fā)現(xiàn)各部門工作中的不足，反饋給主席團。2．調(diào)配人員參加社團的日?；顒?，參與者以會員的角度感受活動中的優(yōu)缺點，并上交活動記錄，反映活動的不足，和解決方法。第十一條 財務部部門職能：合理編制社團活動預算，對預算執(zhí)行嚴格的審批、控制、管理、科學配置資源、量入為出、收支平衡來提高資金使用效益、建立健全的財務制度。如實的跟主席團院團委老師反映財務狀況。對協(xié)會開展活動經(jīng)費合法性、合理性、合規(guī)性進行監(jiān)督。參照上一年的財務來編制本年度支出計劃。經(jīng)費管理應本著手續(xù)齊全，嚴格管理的原則。（一） 財務部組織結(jié)構(gòu)職能：分管副主席每個月對賬目進行檢查，核對，及時發(fā)現(xiàn)問題，對部門不完善的地方進行指正。部長把握整個部門干事管理，培訓，讓干事對社團財務熟悉，對賬目細節(jié)作出認真審查。副部協(xié)助部長進行部門管理，共同進行研討財務開銷合理性，分工明確。（二） 財務部工作職能：、各個協(xié)會的財務收支管理、審核、使用監(jiān)督。，分析、考核財務狀況和財務成果，提高資金的使用效益。，定期向主席團匯報社團聯(lián)合會以及各社團的財務情況。，建立、健全財務管理制度。定時向各社團公開財務使用情況。接受財務公開監(jiān)督。受理各個社團會員財務投訴、監(jiān)督。，以及與辦公室一起做好辦公用品的購買、報銷工作。，辦理主席團交辦的其他事務。（三） 經(jīng)費來源：　 經(jīng)費的主要來源為各個社團本年度的注冊費。每個社團在本年度社團聯(lián)合會交納會員注冊費20元，帳務主管和財務主管應及時做好入帳和登記工作。（四）經(jīng)費使用：　 經(jīng)費用于為發(fā)展本聯(lián)合會及校內(nèi)本協(xié)會發(fā)展而舉辦的學術，宣傳，等各種活動及日常辦公支出，不得用于與本聯(lián)合會宗旨無關的活動。（五） 管理細則：　實行錢帳分管，設立帳務主管和財務主管各一名，分別由財務部正，副部長擔任。任何人不得收取任何數(shù)量和形式的回扣。、（六） 經(jīng)費支配管理：，應先向財務部提出申請，經(jīng)財務部進行可行性分析后，方可支出，否則不予報銷。 ，并保留詳細的清單和發(fā)票，憑據(jù)作帳，做到帳目明確，清晰，無誤。 ，提高經(jīng)費的利用價值，避免不必要的開支。做到專項資金專項使用。 ，應交到財務部存檔備案。 ，各部門應盡快把發(fā)票交到財務部。財務部應及時對該次活動的收支情況進行整理，報帳和總結(jié)。（七） 開支說明：，專項活動開支和特殊開支。 ，宣傳用品等的開支。 。 ，如邀請外校節(jié)目車費，補助。 ，工作餐支出不得作為社團聯(lián)合會的開支。（八） 經(jīng)費使用情況總結(jié)：，于社團聯(lián)合會大例會上公布，并上報校團委。 ，財務部作學期財務總結(jié)報告，公布帳目，并作書面存檔。 ，接受監(jiān)督。 ，應將所有物資交接清楚，列出物資清單，由新舊財務部長，主管常委及指導老師簽名認證后存檔備案。 ，嚴明，認真，負責的態(tài)度，管理好本聯(lián)合會的經(jīng)費，加強與各部門的溝通合作，樹立良好的形象。（九） 正常經(jīng)費報銷流程： 協(xié)會在活動舉行之前預算好需要的活動經(jīng)費，并經(jīng)過分管主席簽字同意，由財務部人員教其填寫會費申請單，經(jīng)過主席團和財務部的同意簽字后，最后在團委老師的審批下同意，方可購買物資。社團聯(lián)內(nèi)部和各個協(xié)會必須嚴格按照規(guī)定的程序申請經(jīng)費，否則一律不報銷。（十） 報銷方法：在已購買物資后，在發(fā)票或收據(jù)的背面由經(jīng)手人和證明人簽名，將其交給財務部，在團委老師的簽字下，由財務部發(fā)放報銷金額給經(jīng)手人，經(jīng)手人拿到報銷款項后需在申請單欄上簽名。（十一） 報銷注意：1．申請單上的款項及內(nèi)容必須和活動策劃書上的一致，物資購買需詳細明了。2．娛樂性花費不予報銷，且金額不得過高。3．協(xié)會舉辦活動獎品可以申請，但不得作為申請重點。4．發(fā)放的報銷金額與發(fā)票或收據(jù)上金額一致。(十二) 出現(xiàn)下列情形不予以報銷。，本年度不予以報銷。，日期，所購物品的名稱。數(shù)量、單價與金額不符，未蓋售貨單位章的發(fā)票不予以報銷。（80%以上）會員帶來利益的（如少數(shù)人出游，聚餐等），不予報銷（十三）部門及協(xié)會需遵守事項：嚴格按照以節(jié)約社團聯(lián)開支為原則，為活動開展必須品來預算需購買的物資，如實申請，不得虛報多報，不得鋪張浪費，各協(xié)會收取會員會費全部由財務部管理，協(xié)會擅自自增加社費，弄虛作假者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，有關部門將責令其立即糾正，將所收款項如實上交社團聯(lián)合會財務部，由財務部負責處理，并對主要責任人員按其行為輕重處以團內(nèi)警告，情節(jié)嚴重者交由團委處理。第六章 社團聯(lián)合會工作守則一、熱愛祖國，熱愛人民，熱愛學院，關心同學。一切以國家，集體，同學利益為重。二、學習目的明確，熱愛所學專業(yè)，學習刻苦，學習成績優(yōu)秀三、熱愛社團，以熱情飽滿的精神面貌來開展工作。四、服從安排，增強團隊意識，工作時服裝得體，佩戴工作牌，用語得體，對人禮貌。五、工作認真，踏實肯干，任勞任怨，以微笑，耐心面對每一位同學。以高效率、高標準為工作方式，展現(xiàn)出新時代大學生積極向上的精神風貌。六、誠實守信，重視團隊，勇于實踐。增強社團聯(lián)合會各部門、各協(xié)會之間的聯(lián)系與溝通，少講空話，多辦實事，在實踐中鍛煉出一支素質(zhì)過硬的隊伍。七、尊重他人，舉止文明，禮待賓客，樂于助人，對老師，彬彬有禮，對同學，真誠熱情，主動關心；對外校來賓，文明接待，得體大方。八、勤儉節(jié)約，愛護公物，熱心公益。合理分配，最大限度利用社團聯(lián)合會有效資源為同學開展第二課堂活動。積極帶頭參加社會勞動，公益事業(yè)，為在校園內(nèi)營造良好飛氛圍起到模范作用。九、提高素質(zhì)，服務學院，服務協(xié)會，以全心全意為同學服務的思想時時提醒、鞭策自己。努力提高自身素質(zhì)，樹立社團聯(lián)合會在廣大同學心中的影響。十、有組織觀念，有全局觀念，作風正派，能高標準嚴格要求自己，帶頭遵守學院的各項規(guī)章制度，主動配合其他干部工作，密切關注部門協(xié)會活動，發(fā)現(xiàn)問題，進言解決問題。十一、熱愛社團聯(lián)合會，全心全意為同學服務，工作踏實，積極主動，認真負責，堅持原則，有創(chuàng)新精神和任勞任怨的精神。十二、注重培養(yǎng)自己的能力，能時刻以學生干部高標準嚴格要求自己，并帶動其他同學共同進步。第七章 社團聯(lián)合會例會制度例會是社團各部門，各協(xié)會交流思想，協(xié)調(diào)工作的主要形式，為了進一步規(guī)范社團活動工作，提高工作效率，社團聯(lián)合會特制定以下例會制度。 一、常規(guī)大例會：第一條：會議基本要求常規(guī)大例會參加者為社團聯(lián)合會所有部門人員，各協(xié)會會長、副會長及一些會員。 會議由主席團召集，每周在固定時間、固定地點召開。主席團每周一次例會，部長及副部級以上一周一次會議，各部門一周一次會議。遇特殊情況主席團提前或推遲召開例會，由辦公室負責另行通知。第二條：會議程序 主席團成員、各部部長或副部長應簡短匯報前段時間的工作情況，提出下段時期的工作計劃。 主席團成員布置安排下一階段總體工作。 院社團聯(lián)合會主席做最后的總結(jié)。 第三條：會議紀律： 提前5—10分鐘到場，不遲到、不早退、不曠會。由辦公室作出考勤登記。辦公室在會后收好請假人員的請假條。佩戴工作證，著裝整齊大方得體。會議期間嚴肅認真，各部門指定位置就座，辦公室做好會議記錄。出席會議時全體到會成員須自帶筆記本和筆，認真做好記錄。保持會議現(xiàn)場的安靜及衛(wèi)生，并在會議結(jié)束后進行會場打掃。開會時須將手機調(diào)為震動或靜音狀態(tài)。會議上不得談論與會議無關的話題，不得擅自打斷別人的發(fā)言。各項會議制度應充分堅持民主，認真，廣泛聽取每位成員的意見。二、各部門干部會議：各部門干部會議由各分管主席分別召集，與會者為各部部長、副部長。 會議內(nèi)容為部門開展活動的規(guī)范性、紀律性、部門干事思想活動、整個部門協(xié)調(diào)運作的整體情況。會議紀律和會議程序按照社團聯(lián)合會大例會制度相應條例。 會議結(jié)束后，會議記錄交主席團審核并交辦公室備案。 三、主席團會議：主席團會議由主席召集，原則上每周社團聯(lián)合會常規(guī)大例會前召開一次，如遇特殊情況可提前或推遲召開，參加者為院社團聯(lián)合會主席團成員。 主席團成員應在全體會議總結(jié)前段時間的工作，提出分管部門的問題，提出下一階段的工作計劃。主席團會議負責討論并決定各種方案、表彰和批評名單等事項，重大活動事宜與院團委老師討論。主席應負責在必要時通知院團委老師參加主席團會議； 會議結(jié)束后，會議內(nèi)容應盡快上報院團委辦公室。 四、關于違反紀律的處理：例會無故缺席一次或遲到兩次給予會內(nèi)批評； 例會無故缺席兩次或遲到四次通報批評；附則：各干事反映的實際問題應列入干部例會討論內(nèi)容，必要時可邀請相關會員一起舉行會議，并建立相關問題備案，以便討論 第八章 社團聯(lián)合會業(yè)務學習制度一：部門干事學習制度第一條：學習內(nèi)容概述1每個月進行一次集體的業(yè)務學習由主席團成員總結(jié)一個月社團特色活動的開展情況及未來一個月部門及社團工作的方向。針對社團工作中出現(xiàn)的一些問題進行指出及糾正，同時也讓各社團及部門成員在此過程中不斷深入了解其工作性質(zhì)，方便日后工作的開展。，由各部門負責人主持會議，主要是針對開展工作以來存在的問題和不足進行改正，加強學習本部門的工作性質(zhì)，把握部門未來發(fā)展方向，給干事強調(diào)以后部門工作方向及相關事宜，同時也會對本部門干事進行相關工作性質(zhì)培訓，讓干事更進一步了解本部門的性質(zhì)及工作方向，提高做事效率。，涵蓋： 章程學習，部門工作細則及干事工作細則及因注意事項，注重經(jīng)驗分享及與干事間的一個互動，在放松的培訓的氛圍中讓干事深入了解自己的工作職責及未來的發(fā)展動態(tài)?！∞k公室學習內(nèi)容包括：　　，增強同學和社團聯(lián)合會的溝通。，并學會作好會議記錄及考勤工作?！　??！　。莆兆霰淼哪芰??！　?，高質(zhì)量的參加協(xié)會活動，培養(yǎng)寫活動總結(jié)的能力。外聯(lián)部學習內(nèi)容包括：　，定期組織社團干部到其他高校進行學習、參觀，以便進行更好的交流合作?！　　⒎桨?、跟干事深入的交流，籌備大型晚會時怎樣引進外校優(yōu)秀節(jié)目。接待參觀學習及指導工作的學院領導和外部來訪人員注意細則。　　　　宣傳部學習內(nèi)容包括：。　　　　　　《學生社團工作簡報》的編寫工作?！　??！　　！　?，辦理主席團交辦的其他事務。策劃部學習內(nèi)容包括：。，注意細節(jié)。、物品購買保管與供給、維持現(xiàn)場秩序的能力。事務部學習內(nèi)容包括：，建立和更新節(jié)目庫。，爭取學習研究的機會。，注意細節(jié)問題。財務部學習內(nèi)容包括：、各個協(xié)會的財務收支管理、審核、使用監(jiān)督。、固定財產(chǎn)進行登記的能力。，定期向院團委及主席團匯報社團聯(lián)合會以及各協(xié)會的財務情況。，建立健全財務管理制度，定時向各社團公開財務使用情況。接受財務公開監(jiān)督，受理各個社團會員財務投訴、監(jiān)督。，以及