【文章內(nèi)容簡介】 倉庫信息 藥品的入庫藥品的入庫是對藥房具體的某一種藥品入存哪一種倉庫資料備份，同時設置了對入庫的數(shù)量進行設置，這樣便于倉庫空間的合理分配，不會發(fā)生倉庫爆滿的情況。對所有藥品都分配好存儲空間后，在存儲管理欄我們可以看見藥品的分類情況，藥品所在倉庫和藥品所在倉庫對此藥品的庫存的上、下存儲限度。如圖4 圖4 倉庫規(guī)則管理 藥品的信息藥房藥品的流動性是很大的，為了適應市場的需要和藥房經(jīng)濟的發(fā)展，必然會對市場上的藥品需求量進行相應的變動。對目前藥房不需要再經(jīng)營的藥品進行編輯刪除，對與市場上的新藥品的引進進行信息添加。在添加的項目中帶“*”的項目是必須填寫的（圖5）。填寫準確的藥品后，對于以后的進貨，發(fā)貨都會有一個詳細的數(shù)據(jù)參考。如果出現(xiàn)藥品緊缺可以在最短的時間取得藥品的信息，知道這種藥品的供應商，便可以進貨。 如圖6，它主要介紹的藥品的信息的列表分類，最上面給出的是藥品的編碼、藥品的名字、收購藥品的數(shù)量以及此藥品的生產(chǎn)廠家。中間的部分可以看出是藥品價格的管理，對藥品的進價、出售的原價和折扣有了系統(tǒng)的歸類。最下面的是藥品的效期的管理，對在某一個倉庫里的某一種藥品的數(shù)量以及有效期的歸類，我們可以看出失效的藥品是紅字顯示出來的。藥房藥品的信息化管理，給藥房帶來了巨大的經(jīng)濟效益。在藥品資料富裕的情況下，倉庫不會堆放大量的貨物，就不會引起藥品長時間的無法出售而引起的藥品過期。在大量貨物交易的情況下可以直接電腦計算出支付金額，不用煩瑣的手工操圖5 添加新藥品圖6 藥品信息作而引起的誤差。對于可以折扣的藥品也能計算出折扣后的金額。有效期的管理同樣也能讓藥房排除蒙受巨大的經(jīng)濟損失，可以在接近有效期的時候進行低價出售，這樣對經(jīng)濟的影響不會很大?？傊?，藥品的信息管理是藥房藥品管理中重要管理部分之一。 統(tǒng)計查詢統(tǒng)計查詢主要功能就是查詢出入庫的及時變化情況和藥房藥品銷售情況。圖7 藥品計劃管理圖7是藥品的庫存情況，對庫存適中藥品的狀態(tài)顯示的是藍色橫條，對庫存不足的藥品的裝備則顯示的是紅色字體警告，對于接近飽和狀態(tài)的藥品庫存情況則顯示的是紅色橫條提示。添加新計劃可以對目前接近緊缺的藥品進行一個計劃性收購。藥品計劃管理對庫存的情況了如指掌，是藥品庫存的控制中心，只要有緊缺狀圖8 出入庫變化查詢態(tài)變可以立即采購，可見系統(tǒng)信息化的優(yōu)點。銷售查詢分出入庫變化查詢和銷售查詢。圖8給出的是庫存變化查詢，他能夠查詢某一個倉庫在某一個時間段里的入庫、出庫和總的庫存變化情況。同理，銷售查詢也能夠查詢某一時間段內(nèi)的藥品銷售數(shù)量以及藥品銷售金額。 員工個人可修改密碼等 用戶可以分為管理員和普通用戶，管理員可修改任何用戶信息（例如：用戶權限），同時管理員也可以刪除任何用戶信息，已停止其對本系統(tǒng)的使用權利，普通用戶權限只限定為修改個人信息，而對其他人的信息不得改動，當其修改個人信息時，用戶類型下拉列表框呈現(xiàn)不可用狀態(tài)，只顯示其為普通用戶，從而非管理員擅自修改權限。具體實現(xiàn)如下圖9: 圖9 員工信息錄入 類別管理及部分關鍵代碼對于大類藥品我將它的編號基數(shù)定為：“00000000001”，當新添加大類時，首先要從數(shù)據(jù)庫中讀取最后一條記錄中的編號，把它變?yōu)閿?shù)值型存到某一變量中。新添加的商品類別用對變量加1后，再轉換為字符型，然后再把它合并到字符“0000000000”的后面，這樣一個新的大類編號就可以構造出來。對于小類的添加過程和大類的過程類似只是將它的基數(shù)定為“00000000001”。系統(tǒng)目錄結構及各文件描述如下：網(wǎng)站根目錄├── images/ 圖片文件夾├── theme/default/ 圖片及樣式文件夾├── inc/ 系統(tǒng)包含文件│ ├── ADO數(shù)據(jù)庫操作常量定義│ ├── 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫連接│ ├── 系統(tǒng)版權信息│ ├── md5加密│ └── 用戶驗證與訪問合法性檢驗├── 密碼修改├── 系統(tǒng)框架頁├── 錯誤信息頁├── 個人信息修改頁├── 系統(tǒng)登錄之后的首頁├── 系統(tǒng)左框架├── 用戶登錄頁├── 用戶注銷頁├── 添加藥品信息頁├── 修改藥品信息頁├── 藥品列表├── 藥品期效頁├── 添加出入庫記錄表單├── 添加出入庫記錄├── 出入庫記錄列表├── 查看出入庫記錄├── 制訂采購計劃表單頁├── 制訂采購計劃├── 修改采購計劃├── 采購計劃列表├── 修改價格├── 價格信息列表├── 刪除記錄├── 添加存儲規(guī)則├── 修改存儲規(guī)則├── 存儲規(guī)則列表├── 添加銷售記錄表單├── 添加銷售記錄├── 銷售記錄列表├── 添加倉庫├── 修改倉庫├── 倉庫列表├── 樣式├── 出入庫記錄與庫存變化查詢表單├── 出入庫記錄與庫存變化查詢├── 銷售記錄統(tǒng)計查詢表單└── 銷售記錄統(tǒng)計查詢四 系統(tǒng)設計論述與測試說明 具體分析系統(tǒng) 系統(tǒng)綜合要求前臺要實現(xiàn)的功能：由于在藥房進行購物的顧客或者單位的數(shù)量繁多，類型不同，如何幫助管理員正確使用系統(tǒng)的操作和技巧，必須在這個設計中體現(xiàn)出來。(1)界面友好，操作簡單，提供大量的使用和提示說明。(2)在倉庫管理中，對倉庫名稱、所在地址、描述能進行查詢，同時可以進行編輯；對存儲規(guī)則的管理中，能夠對藥房藥品的不同倉庫的庫存上限下限進行調(diào)整、編輯，是倉庫空間能夠充分的利用；對出入庫的管理能夠明確的知道哪些具體的藥品的出庫、入庫的類型，以及出庫、入庫的數(shù)量和日期進行有效的管理。(3)在藥房管理中，對藥房內(nèi)所有藥品的基本信息（藥品的名稱、藥品總的劑量、藥品的生產(chǎn)廠家、藥品所在的倉庫，藥品所在的倉庫的數(shù)量和有效期、藥品的進價、售價和能夠進行的折扣、藥品銷售的總量、銷售總的資金金額、銷售日期、藥品的庫存狀態(tài)和采購計劃）能夠能夠查詢。(4)對藥房內(nèi)所有的藥品的出入庫變化情況和銷售情況查詢。（在某個時間段內(nèi)藥品的基本變化情況）(5)顯示藥品的具體信息時，要詳細顯示藥品的大部分信息，并注明不同廠家和不同產(chǎn)品價格區(qū)別。(6)允許管理員能夠對藥品信息和庫存狀態(tài)進行修改，并能夠對過期的藥品和庫存不足特殊顯示，以便于藥品的及時補充。(7)為了維護系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，保證系統(tǒng)信息的及時性和有效性，管理員應該要仔細閱讀管理首頁的注意事項。(8)對于藥房需要采購藥品時，采購訂單整個流程要做到簡單明了、安全，能夠對所需要采購的藥品信息進行詳細的說明。(9)本管理系統(tǒng)新穎系統(tǒng)界面增加對藥房管理員的吸引力，在一接觸的過程中就會留下深刻的印象，使其有種賞心悅目的感覺，而不是以前那種單一無味的表格模式，文字信息，充分調(diào)動藥房管理員工作的積極性。(10)整個界面以藍色、淺紫色為主色調(diào)，布局統(tǒng)一，用CSS統(tǒng)一整個版面的樣式。后臺管理功能：要能夠對此管理系統(tǒng)絕大部分的動態(tài)信息直接操作，盡量不改動頁面。(1)提供存儲規(guī)則管理、出入庫管理、藥品信息管理、藥品價格管理、銷售和庫存采購計劃管理等。(2)提供系統(tǒng)本身信息修改，使用空間查看等附加功能。安全性：提供數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)日志查看和管理。系統(tǒng)性能要求：數(shù)據(jù)處理速度要快，并能夠在短時間內(nèi)響應管理員的請求。運行要求：為了使系統(tǒng)安全、穩(wěn)定的運行，本系統(tǒng)軟件運行環(huán)境為IIS (Internet Information Server)，SQL Server2000及以上版本,通過ASP(Active Server Pages)技術實現(xiàn)?？煽啃裕合到y(tǒng)運行數(shù)據(jù)要一致，如果遇到系統(tǒng)不能正常運行要提供快捷恢復方式?？捎眯裕合到y(tǒng)要能夠為現(xiàn)在以及以后藥房不同業(yè)務的發(fā)展提供擴展功能。出錯處理：對于用戶輸入的錯誤數(shù)據(jù)或非法數(shù)據(jù)，要盡量在程序中進行檢驗并提示相關預定義的錯誤。對于可能出現(xiàn)的系統(tǒng)錯誤要盡量隱蔽其細節(jié)，并轉向相應的出錯處理程序進行重新處理。 藥品倉庫進銷存管理系統(tǒng)的頁面設計前臺瀏覽：頁面基本上可以劃分為管理首頁、倉庫管理、藥品管理、統(tǒng)計查詢、個人設置和退出系統(tǒng)六個區(qū)域，其中庫管理、藥品管理、統(tǒng)計查詢和個人設置為主要功能模塊。主菜單欄以銀白色為主；個主菜單的子菜單都一淺藍色為主，整個頁面以淺紫色為主。主菜單可以展開，同時也可以收縮。后臺管理：由于這主要是一個管理界面，因此從使用方便角度劃分為：LEFT和RIGHT區(qū)域。LEFT部分要把所有管理功能的一級菜單列入其中，以實現(xiàn)快速操作。RIGHT是操作的顯示區(qū)，每個顯示的頁面要包含一級操作以下的所有操作子菜單。以藍色為主。 系統(tǒng)具備功能模塊介紹藥品倉庫進銷存管理系統(tǒng)是專為藥房藥品批發(fā)零售度身設計的專用進銷存管理軟件。軟件模塊結構清晰、操作方便、簡單實用，操作人員一般不用培訓，參照“幫助文檔”自己摸索就能使用。及時反應各種藥品的庫進銷存情況，全面及時掌握經(jīng)營情況和經(jīng)濟收益。在本系統(tǒng)管理系統(tǒng)中具體的實現(xiàn)了以下幾個大的功能：倉庫管理、藥品管理、統(tǒng)計查詢和管理員密碼設置，以下我們就分類介紹這幾個大功能如圖9：統(tǒng)計查詢藥品管理倉庫管理個人設置四大功能圖9 系統(tǒng)四大功能 倉庫管理倉庫管理是一個綜合了倉庫信息維護、存儲規(guī)則管理和出|入庫管理的總的管理。圖10介紹了倉庫與其子系統(tǒng)的關系。倉庫管理出入庫管理倉庫信息維護存儲規(guī)則管理 圖10 倉庫管理系統(tǒng)倉庫信息維護：倉庫信息維護的作用主要是對現(xiàn)有的藥品的存儲的倉庫名稱和存儲倉庫的地點進行編輯。表1 倉庫信息表(stores)字段名字段類型說明storeidint倉庫唯一id，自動增量nameVarchar(200)倉庫名稱addressVarchar(200)倉庫所在地址descriptionVarchar(200)倉庫描述倉庫名稱所在地點倉庫編號描述倉庫信息圖11 倉庫信息存儲規(guī)則管理：存儲規(guī)則管理是對藥品的儲存的倉庫名稱、藥品的名稱以及庫存的上下限進行全面的系統(tǒng)的管理。表2 存儲規(guī)則表(storerule)字段名字段類型說明uidbigint規(guī)則唯一id，自動增量medicalidbigint藥品idstoriedint倉庫idtopcountint存儲上限basecountint存儲下限curcountint當前數(shù)量存儲上限藥品編號存儲下限倉庫編號規(guī)則編號當前庫存存儲規(guī)則圖12 存儲規(guī)則出|入庫管理：出|入庫管理介紹了對出入庫藥品的名稱、是出還是入的類型、出入庫的數(shù)量和出入庫的時間進行具體的管理分析。表3 出入庫記錄表(outinrecords)字段名字段類型說明uidbigint記錄唯一id，自動增量medicalidbigint藥品idstoriedint倉庫idstypebit類型，0表示入庫，1表示出庫tcuntint數(shù)量manageridint操作員idshandlervarchar(200)經(jīng)手人opdate入庫：出庫記錄smalldatetime日期用戶信息庫存信息藥品信息銷售記錄倉庫信息圖13 出|入庫管理 藥品管理藥品管理包含了藥品信息維護、藥品效期管理、藥品價格管理、藥品銷售管理和藥品計劃管理。如下圖14藥