福建省地方標(biāo)準(zhǔn)(編輯修改稿)
2025-08-11 02:37 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ：。6著錄細(xì)則檔號(hào)按DA/T 13執(zhí)行，檔號(hào)結(jié)構(gòu)如下：全宗號(hào)－案卷目錄號(hào)－案卷號(hào)－件、頁(yè)（張）號(hào)。 全宗號(hào)字段描述檔案館給定每個(gè)全宗的代碼。 著錄細(xì)則全宗號(hào)用四位代碼標(biāo)識(shí)。其中第一位用漢語(yǔ)拼音字母或阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)全宗屬性，后三位用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)某一屬類(lèi)全宗的順序號(hào)。一個(gè)檔案館內(nèi)的全宗號(hào)不得重號(hào)。 擁締鳳襪備訊顎輪爛薔報(bào)贏(yíng)無(wú)貽鰓閎。著錄檔案所在全宗的全宗號(hào)。全宗號(hào)的格式是： 全宗順序號(hào) 全宗屬類(lèi)代碼一般檔案視為全宗屬性單一，用阿拉伯?dāng)?shù)字“0”作為全宗屬類(lèi)代碼。保留地方特性的檔案可標(biāo)注全宗屬類(lèi)代碼。除了漢語(yǔ)拼音字母“M”已用于標(biāo)識(shí)明朝檔案，漢語(yǔ)拼音字母“Q”已用于標(biāo)識(shí)清朝檔案，以及本標(biāo)準(zhǔn)賦于漢語(yǔ)拼音字母“G”標(biāo)識(shí)民國(guó)檔案、賦于漢語(yǔ)拼音字母“L”標(biāo)識(shí)革命歷史檔案不能用之外，其余均可采用。全宗屬類(lèi)代碼由各檔案館統(tǒng)一編制，報(bào)送福建省檔案局批準(zhǔn)及備案。贓熱俁閫歲匱閶鄴鎵騷鯛漢鼉匱鯔潰。 案卷目錄號(hào) 字段描述全宗內(nèi)案卷所屬目錄的代碼。 著錄細(xì)則案卷目錄號(hào)可按不同年度，不同組織機(jī)構(gòu)，不同保管期限，不同專(zhuān)題或不同載體形態(tài)設(shè)置。一個(gè)全宗內(nèi)的案卷目錄號(hào)不得重號(hào)。壇摶鄉(xiāng)囂懺蔞鍥鈴氈淚躋馱釣繢鯨鎦。ＤＢ３５／Ｔ１６１－２００２著錄檔案所在案卷目錄的案卷目錄號(hào)。案卷目錄號(hào)的格式是： 案卷目錄號(hào) 案卷號(hào) 字段描述 案卷排列的順序號(hào)。 著錄細(xì)則一個(gè)案卷目錄內(nèi)的案卷號(hào)按排列次序流水編號(hào)，不得重號(hào)。著錄檔案所在案卷的案卷號(hào)。案卷號(hào)的格式是：案卷號(hào) 分卷號(hào) 字段描述 可選字段。歸檔插卷造成案卷號(hào)重號(hào)時(shí)，賦予重號(hào)部分案卷的排列順序號(hào)。 著錄細(xì)則 同一案卷號(hào)下除第一卷不編分卷號(hào)之外，其余的從數(shù)字2開(kāi)始,按排列次序流水編分卷號(hào)，分卷號(hào)不得重號(hào)。蠟變黲癟報(bào)倀鉉錨鈰贅籜葦繯頹鯛潔。著錄檔案所在案卷的分卷號(hào)。分卷號(hào)的格式是：分卷號(hào) 在同一案卷號(hào)下，除了第一卷著錄案卷號(hào)之外，其余依照分卷號(hào)次序進(jìn)行著錄：，案卷號(hào)的格式是： 分卷號(hào) 小數(shù)點(diǎn)字符“．” 案卷號(hào) 頁(yè)號(hào)、件號(hào)和頁(yè)數(shù)ＤＢ３５／Ｔ１６１－２００２字段描述 頁(yè)號(hào)是案卷內(nèi)文件每頁(yè)的順序號(hào)。文件中有圖文的頁(yè)面為一頁(yè)。 件號(hào)是文件排列的順序號(hào)。文件中有圖文的頁(yè)面為一頁(yè)。 著錄細(xì)則，著錄頁(yè)號(hào)。不裝訂的案卷以及按 DAT/22整理的檔案，著錄件號(hào)和頁(yè)數(shù)。買(mǎi)鯛鴯譖曇膚遙閆擷凄屆嬌擻歿鯰錆。 頁(yè)號(hào)著錄檔案所在案卷內(nèi)每一文件的首頁(yè)頁(yè)號(hào)。件號(hào)著錄每件文件的件號(hào)；頁(yè)數(shù)著錄該件文件的頁(yè)數(shù)。綾鏑鯛駕櫬鶘蹤韋轔糴飆鈧麥蹣鯢殘。、重號(hào)、分頁(yè)（件）號(hào)。 歸檔號(hào) 字段描述 檔案室賦予歸檔文件或案卷的排列順序號(hào)。 著錄細(xì)則 。歸檔號(hào)應(yīng)據(jù)實(shí)著錄。 縮微號(hào) 字段描述 文件級(jí)字段，可選字段。檔案館、室賦予的用于檢索檔案縮微制品的代碼。 著錄細(xì)則著錄文件首頁(yè)所在畫(huà)幅的縮微號(hào)。縮微號(hào)用12位代碼標(biāo)識(shí)。其中第1位用英文字母標(biāo)識(shí)縮微制品的種類(lèi)。按GB/T3469的規(guī)定，用“U”標(biāo)識(shí)卷片，用“F”標(biāo)識(shí)平片。驅(qū)躓髏彥浹綏譎飴憂(yōu)錦諑瓊針嚨鯤鏵?？s微號(hào)的格式是：卷片： 畫(huà)幅號(hào) 減號(hào)字符“” 盤(pán)片號(hào)英文字母“U”平片： 畫(huà)幅號(hào) 減號(hào)字符“”平片號(hào)英文字母“F”ＤＢ３５／Ｔ１６１－２００２“盤(pán)片號(hào)”、“平片號(hào)”是建庫(kù)單位賦予本單位縮微卷片、平片的代碼，“盤(pán)片號(hào)”和“平片號(hào)”在本單位內(nèi)不得重號(hào)。貓蠆驢繪燈鮒誅髏貺廡獻(xiàn)鵬縮職鯡樣。平片的畫(huà)幅號(hào)即文件首頁(yè)所在畫(huà)幅的座標(biāo)號(hào)，平片上各畫(huà)幅的座標(biāo)以行列表示，行從上到下依次為A行、B行……,最后一行為G行；列從左到右依次為01列、02列、03列……,最后一列為14列。 鍬籟饗逕瑣筆襖鷗婭薔嗚訝擯饃鯫缽。例：檔案縮微品是平片，該份文件首頁(yè)所在畫(huà)幅位于平片中的第D行、第5列,平片號(hào)是628號(hào)，著錄為：F0000628D05 文件題名 字段描述文件級(jí)字段。表達(dá)文件中心內(nèi)容、形式特征的名稱(chēng)。 著錄細(xì)則。必要時(shí)可加著錄副題名，并在副題名之前加上“：”。，在不丟失重要信息和損傷原意的情況下，可刪去冗余部分，節(jié)略?xún)?nèi)容用“…”表示。構(gòu)氽頑黌碩飩薺齦話(huà)騖門(mén)戲鷯瀏鯪晝。“你省”、“你廳”等字樣的一定要加上具體的名稱(chēng)。原文件沒(méi)有題名或原題名不能反映文件內(nèi)容的應(yīng)重新擬寫(xiě)，并在擬寫(xiě)的題名兩端加上“［”和“］”。原文件有題名的，附于原題名之后，如超過(guò)字段長(zhǎng)度，可省略原題名。題名擬寫(xiě)應(yīng)力求反映文件內(nèi)容，一般包括責(zé)任者、內(nèi)容、文種，如超過(guò)字段長(zhǎng)度，可以省略責(zé)任者和文種。輒嶧陽(yáng)檉籪癤網(wǎng)儂號(hào)澩蠐鑭釃邊鯽釓?？梢栽谧侄伍L(zhǎng)度之內(nèi)，盡量多著錄原題名中未提及的其他人名，并在增加的人名兩端加上“［”和“］”。如： 關(guān)于［、］等3位同志職務(wù)的任免通知。，用正文題名作為本件題名。轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件時(shí)，用轉(zhuǎn)發(fā)文題名作為本件題名。
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