福建省地方標準(編輯修改稿)
2025-08-11 02:37 本頁面
【文章內容簡介】 ：。6著錄細則檔號按DA/T 13執(zhí)行，檔號結構如下：全宗號－案卷目錄號－案卷號－件、頁（張）號。 全宗號字段描述檔案館給定每個全宗的代碼。 著錄細則全宗號用四位代碼標識。其中第一位用漢語拼音字母或阿拉伯數字標識全宗屬性，后三位用阿拉伯數字標識某一屬類全宗的順序號。一個檔案館內的全宗號不得重號。 擁締鳳襪備訊顎輪爛薔報贏無貽鰓閎。著錄檔案所在全宗的全宗號。全宗號的格式是： 全宗順序號 全宗屬類代碼一般檔案視為全宗屬性單一，用阿拉伯數字“0”作為全宗屬類代碼。保留地方特性的檔案可標注全宗屬類代碼。除了漢語拼音字母“M”已用于標識明朝檔案，漢語拼音字母“Q”已用于標識清朝檔案，以及本標準賦于漢語拼音字母“G”標識民國檔案、賦于漢語拼音字母“L”標識革命歷史檔案不能用之外，其余均可采用。全宗屬類代碼由各檔案館統一編制，報送福建省檔案局批準及備案。贓熱俁閫歲匱閶鄴鎵騷鯛漢鼉匱鯔潰。 案卷目錄號 字段描述全宗內案卷所屬目錄的代碼。 著錄細則案卷目錄號可按不同年度，不同組織機構，不同保管期限，不同專題或不同載體形態(tài)設置。一個全宗內的案卷目錄號不得重號。壇摶鄉(xiāng)囂懺蔞鍥鈴氈淚躋馱釣繢鯨鎦。ＤＢ３５／Ｔ１６１－２００２著錄檔案所在案卷目錄的案卷目錄號。案卷目錄號的格式是： 案卷目錄號 案卷號 字段描述 案卷排列的順序號。 著錄細則一個案卷目錄內的案卷號按排列次序流水編號，不得重號。著錄檔案所在案卷的案卷號。案卷號的格式是：案卷號 分卷號 字段描述 可選字段。歸檔插卷造成案卷號重號時，賦予重號部分案卷的排列順序號。 著錄細則 同一案卷號下除第一卷不編分卷號之外，其余的從數字2開始,按排列次序流水編分卷號，分卷號不得重號。蠟變黲癟報倀鉉錨鈰贅籜葦繯頹鯛潔。著錄檔案所在案卷的分卷號。分卷號的格式是：分卷號 在同一案卷號下，除了第一卷著錄案卷號之外，其余依照分卷號次序進行著錄：，案卷號的格式是： 分卷號 小數點字符“．” 案卷號 頁號、件號和頁數ＤＢ３５／Ｔ１６１－２００２字段描述 頁號是案卷內文件每頁的順序號。文件中有圖文的頁面為一頁。 件號是文件排列的順序號。文件中有圖文的頁面為一頁。 著錄細則，著錄頁號。不裝訂的案卷以及按 DAT/22整理的檔案，著錄件號和頁數。買鯛鴯譖曇膚遙閆擷凄屆嬌擻歿鯰錆。 頁號著錄檔案所在案卷內每一文件的首頁頁號。件號著錄每件文件的件號；頁數著錄該件文件的頁數。綾鏑鯛駕櫬鶘蹤韋轔糴飆鈧麥蹣鯢殘。、重號、分頁（件）號。 歸檔號 字段描述 檔案室賦予歸檔文件或案卷的排列順序號。 著錄細則 。歸檔號應據實著錄。 縮微號 字段描述 文件級字段，可選字段。檔案館、室賦予的用于檢索檔案縮微制品的代碼。 著錄細則著錄文件首頁所在畫幅的縮微號。縮微號用12位代碼標識。其中第1位用英文字母標識縮微制品的種類。按GB/T3469的規(guī)定，用“U”標識卷片，用“F”標識平片。驅躓髏彥浹綏譎飴憂錦諑瓊針嚨鯤鏵?？s微號的格式是：卷片： 畫幅號 減號字符“” 盤片號英文字母“U”平片： 畫幅號 減號字符“”平片號英文字母“F”ＤＢ３５／Ｔ１６１－２００２“盤片號”、“平片號”是建庫單位賦予本單位縮微卷片、平片的代碼，“盤片號”和“平片號”在本單位內不得重號。貓蠆驢繪燈鮒誅髏貺廡獻鵬縮職鯡樣。平片的畫幅號即文件首頁所在畫幅的座標號，平片上各畫幅的座標以行列表示，行從上到下依次為A行、B行……,最后一行為G行；列從左到右依次為01列、02列、03列……,最后一列為14列。 鍬籟饗逕瑣筆襖鷗婭薔嗚訝擯饃鯫缽。例：檔案縮微品是平片，該份文件首頁所在畫幅位于平片中的第D行、第5列,平片號是628號，著錄為：F0000628D05 文件題名 字段描述文件級字段。表達文件中心內容、形式特征的名稱。 著錄細則。必要時可加著錄副題名，并在副題名之前加上“：”。，在不丟失重要信息和損傷原意的情況下，可刪去冗余部分，節(jié)略內容用“…”表示。構氽頑黌碩飩薺齦話騖門戲鷯瀏鯪晝?！澳闶 薄ⅰ澳銖d”等字樣的一定要加上具體的名稱。原文件沒有題名或原題名不能反映文件內容的應重新擬寫，并在擬寫的題名兩端加上“［”和“］”。原文件有題名的，附于原題名之后，如超過字段長度，可省略原題名。題名擬寫應力求反映文件內容，一般包括責任者、內容、文種，如超過字段長度，可以省略責任者和文種。輒嶧陽檉籪癤網儂號澩蠐鑭釃邊鯽釓?？梢栽谧侄伍L度之內，盡量多著錄原題名中未提及的其他人名，并在增加的人名兩端加上“［”和“］”。如： 關于［、］等3位同志職務的任免通知。，用正文題名作為本件題名。轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件時，用轉發(fā)文題名作為本件題名。
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