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正文內(nèi)容

20xx卓越績效管理標準實施指南對照表(編輯修改稿)

2024-08-10 15:51 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 以人為本的人力資源管理體系,促進員工的學(xué)習(xí)和發(fā)展,提高員工的滿意程度。提要組織應(yīng)根據(jù)其使命、愿景、價值觀和戰(zhàn)略,建立以人為本的人力資源管理體系,并根據(jù)各職能的長短期實施計劃,制定和實施長短期的人力資源計劃。人力資源計劃可考慮諸如以下方面:――促進授權(quán)、創(chuàng)新的組織結(jié)構(gòu)和職位的再設(shè)計;――促進員工與管理層溝通;――促進知識分享和組織學(xué)習(xí);――改進薪酬和激勵機制;――改進教育、培訓(xùn)和員工發(fā)展。本條款包括四項要點:工作的組織與管理;員工績效管理;員工的學(xué)習(xí)和發(fā)展;員工權(quán)益與滿意程度。33工作的組織和管理、管理,以應(yīng)對戰(zhàn)略挑戰(zhàn)、滿足實施計劃,對業(yè)務(wù)變化做出快速靈活反應(yīng),促進組織內(nèi)部的合作,調(diào)動員工的積極性、主動性,促進組織的授權(quán)、創(chuàng)新,以提高組織的執(zhí)行力。,如何識別所需員工的特點和技能、如何提高現(xiàn)有員工的能力,如何招聘、任用和留住員工。、顧客和其他相關(guān)方的各種意見和建議,如何在不同的部門、職位和地區(qū)之間實現(xiàn)有效的溝通和技能共享。工作的組織和管理為了應(yīng)對戰(zhàn)略挑戰(zhàn),組織應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展和業(yè)務(wù)變化的需要,對工作和職位進行組織、管理,確定人力資源需求并予以配置,并實現(xiàn)有效的溝通:a) 組織應(yīng)對工作和職位進行組織、管理,促進組織內(nèi)部的合作,調(diào)動員工的積極性、主動性,促進組織的授權(quán)、創(chuàng)新,進而提高組織的執(zhí)行力。可采用的方法如:采用扁平化的組織結(jié)構(gòu),減少溝通層次,以提高運作效率;采用矩陣制的組織結(jié)構(gòu),建立聯(lián)合攻關(guān)小組、六西格瑪小組、跨部門QC小組、并行工程小組等跨職能團隊,促進橫向溝通,以減少部門間壁壘。b) 組織應(yīng)根據(jù)長短期人力資源計劃,確定員工類型和數(shù)量的需求,進行職位分析,識別所需員工的特點和技能,形成職位說明書,招聘、任用和留住員工。必要時,應(yīng)對員工流失情況進行分析,并采取相應(yīng)的措施。c) 組織應(yīng)建立諸如總經(jīng)理郵箱、合理化建議、網(wǎng)上論壇及各類座談會等渠道,聽取和采納員工、顧客和其他相關(guān)方的各種意見和建議;采用經(jīng)驗交流、交叉培訓(xùn)、崗位輪換及網(wǎng)絡(luò)溝通、視頻會議等方法,在不同的部門、職位和地區(qū)之間實現(xiàn)有效的溝通和技能共享。34員工績效管理如何實施員工績效管理,包括員工績效的評價、考核和反饋,以及如何建立科學(xué)合理的薪酬體系和實施適宜的激勵政策和措施,以提高員工和組織的工作績效,實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略實施計劃。員工績效管理組織應(yīng)開展員工績效管理,使員工、部門和組織整體的績效協(xié)調(diào)一致,以提高員工和組織的績效,實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略實施計劃??煽紤]: 基于組織關(guān)鍵績效指標的分解,對員工績效進行定量和定性的評價和考核,并在適當(dāng)?shù)臅r機,采用適當(dāng)形式,將評價和考核結(jié)果反饋給員工,以便采取措施改進績效。員工績效評價的內(nèi)容可包括績效結(jié)果和績效因素(如員工態(tài)度、知識和技能等)。評價和考核可針對員工個人也可對團隊進行。其中的員工不僅包括正式員工,也包括季節(jié)工、臨時工;建立科學(xué)合理的薪酬體系和實施適宜的激勵政策和措施,包括薪酬、獎懲、認可、晉升等物質(zhì)和非物質(zhì)的激勵政策和措施。35員工的學(xué)習(xí)與發(fā)展如何識別教育與培訓(xùn)需求,制定和實施教育與培訓(xùn)計劃,并結(jié)合員工和組織的績效以評價其有效性,使教育與培訓(xùn)適應(yīng)組織發(fā)展方向和員工職業(yè)發(fā)展的要求;如何針對不同的崗位和職位實施教育與培訓(xùn),鼓勵和支持員工以多種方式實現(xiàn)與工作需要和職業(yè)發(fā)展、技能提高相關(guān)的學(xué)習(xí)目標。如何對包括高層領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的所有員工的職業(yè)發(fā)展實施有效管理,如何幫助員工實現(xiàn)學(xué)習(xí)和發(fā)展目標,如何實施繼任計劃,形成人才梯隊,以提高組織的持續(xù)經(jīng)營能力。員工的學(xué)習(xí)與發(fā)展組織應(yīng)通過教育與培訓(xùn)提高員工的意識、知識和技能,進而提高員工和組織的績效,促進組織的戰(zhàn)略發(fā)展和員工的職業(yè)發(fā)展:a)員工的教育與培訓(xùn)組織應(yīng)建立從需求識別、計劃制定和實施,到效果評價和改進的教育與培訓(xùn)管理體系。員工教育與培訓(xùn)的需求可包括:——為應(yīng)對戰(zhàn)略挑戰(zhàn),培育核心競爭力和落實長、短期實施計劃的需求,通常通過人力資源計劃體現(xiàn);——為改進員工和組織績效而產(chǎn)生的知識和技能需求,可通過員工績效評價、改進和創(chuàng)新計劃等渠道識別;——員工職業(yè)發(fā)展和興趣愛好方面的需求,可通過員工培訓(xùn)和教育需求調(diào)查識別。教育與培訓(xùn)計劃的內(nèi)容可包括:教育與培訓(xùn)的對象、目標、方式、經(jīng)費和設(shè)施等事項。組織對教育與培訓(xùn)的效果進行評價時,除了采用考試、問卷等方式即時評價外,還應(yīng)結(jié)合員工和組織績效的變化,評價教育與培訓(xùn)后學(xué)以致用的有效性,并促進教育與培訓(xùn)工作的改進。組織在教育與培訓(xùn)中,應(yīng)注重:——根據(jù)崗位和職位的不同分類分層實施,如:按管理、技術(shù)、操作及按不同工種分類;按高層、中層、基層分層;——采用多種方式,可包括委托培養(yǎng)、自學(xué)、短期培訓(xùn)、學(xué)術(shù)研討會、遠程教育、輪崗、交叉培訓(xùn)等。 b)員工的職業(yè)發(fā)展組織應(yīng)建立多種發(fā)展渠道,鼓勵、幫助各層次員工制定和實施有針對性、個性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,實現(xiàn)學(xué)習(xí)和發(fā)展目標。組織應(yīng)制定和實施適當(dāng)?shù)睦^任計劃,包括高、中層領(lǐng)導(dǎo)崗位及關(guān)鍵技術(shù)崗位的繼任計劃,形成人才梯隊,以提高組織的持續(xù)經(jīng)營能力。36員工的權(quán)益與滿意程度 員工權(quán)益——如何保證和不斷改善員工的職業(yè)健康安全,針對不同的工作場所確定相應(yīng)的測量指標和目標,并確保對工作場所的緊急狀態(tài)和危險情況做好應(yīng)急準備;——如何針對不同的員工群體,提供針對性、個性化和多樣化的支持,保障員工的合法權(quán)益;——如何鼓勵員工積極參與多種形式的管理和改進活動,并為員工參與的活動提供必要的資源,以提高員工的參與程度和效果。如何確定影響員工滿意程度和積極性的關(guān)鍵因素以及這些因素對不同員工群體的影響,如何測量和提高員工滿意程度。員工的權(quán)益與滿意程度組織應(yīng)確保員工權(quán)益,包括保持良好的工作環(huán)境、提供福利支持、保證員工參與的權(quán)利,促進全體員工的滿意:a)員工權(quán)益組織應(yīng)通過實施職業(yè)健康安全管理體系,針對不同的工作場所確定相應(yīng)的測量指標和目標,如粉塵、噪聲、有害氣體、電磁輻射等,保證和不斷改善員工的工作環(huán)境,并對可能發(fā)生的突發(fā)事件和危險情況作好應(yīng)急準備();組織應(yīng)制定有關(guān)員工服務(wù)和福利的制度,根據(jù)不同員工群體的關(guān)鍵需求和期望,提供相應(yīng)的服務(wù)、福利等方面的支持,并遵循《勞動法》、《工會法》等法律法規(guī)保障員工的合法權(quán)益;組織可采用員工調(diào)查、訪談等方法,確定影響員工參與的因素,為員工營造主動參與的環(huán)境,鼓勵員工積極參與多種形式的活動,如QC小組、合理化建議等,并提供時間和資金方面的支持。b)員工滿意程度組織可采用員工問卷調(diào)查、座談等方法,確定影響員工滿意程度和積極性的關(guān)鍵因素,如薪酬福利、勞動保護、學(xué)習(xí)機會、職位提升機會等,以及這些因素對不同員工群體的影響;組織應(yīng)通過問卷調(diào)查等方法定期調(diào)查員工滿意程度,了解員工的意見和建議,并分析原因,制定改進措施,提高員工滿意程度。需要時,可增加針對性調(diào)查,如針對某類員工或某些方面的調(diào)查;組織還可通過其他指標,如員工流失、缺勤、抱怨、安全及生產(chǎn)效率,評價和提高員工的滿意程度和工作積極性。37財務(wù)資源如何確定資金需求,保證資金供給。如何實施資金預(yù)算管理、成本管理和財務(wù)風(fēng)險管理,將資金的實際使用情況與計劃相比較,及時采取必要的措施,適時調(diào)整。如何加快資金周轉(zhuǎn),提高資產(chǎn)利用率,以實現(xiàn)財務(wù)資源的最優(yōu)配置,并提高資金的使用效率和安全。財務(wù)資源組織應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略目標和實施計劃確定資金需求,通過提高銀行授信額度、發(fā)行債券以及上市或增發(fā)股票等方法保障資金供給。組織應(yīng)制定嚴密科學(xué)的財務(wù)管理制度,實施資金預(yù)算管理、成本管理、財務(wù)風(fēng)險管理,如:推進全面預(yù)算管理,并提高預(yù)算準確率;開展成本管理,控制和降低成本;進行財務(wù)風(fēng)險評估,提出并實施風(fēng)險管理解決方案,確保和提高財務(wù)安全性。組織可采用降低庫存、減少應(yīng)收賬款等方法加快資金周轉(zhuǎn),采用盤活存量資產(chǎn)等方法提高資產(chǎn)利用率,以實現(xiàn)財務(wù)資源的最優(yōu)配置,提高資金的使用效率。38信息和知識資源信息和知識資源組織應(yīng)識別和開發(fā)信息源,建立集成化的軟硬件信息系統(tǒng)并確保其可靠性、安全性和易用性,持續(xù)適應(yīng)戰(zhàn)略發(fā)展的需要;應(yīng)有效管理知識資產(chǎn),同時確保數(shù)據(jù)、信息和知識的質(zhì)量: 39如何識別和開發(fā)信息源,如何確保獲得和提供所需的數(shù)據(jù)和信息,并使員工、供方和合作伙伴及顧客易于獲取相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。a)組織可根據(jù)戰(zhàn)略制定和日常運營的需求,通過流程分析、建立績效測量系統(tǒng)和信息系統(tǒng)等方法,識別和開發(fā)內(nèi)部信息源,通過與行業(yè)協(xié)會、顧客、供方和合作伙伴等的外部合作以及利用搜索引擎等方法識別和開發(fā)外部信息源,特別是競爭和標桿情報信息源,從而確保獲得所需的數(shù)據(jù)和信息,并通過信息系統(tǒng)等途徑,向員工、供方和合作伙伴及顧客提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,使之在獲得權(quán)限范圍內(nèi)易于獲取,以提高包括供方、組織、顧客在內(nèi)的供應(yīng)鏈整體效率和快速反應(yīng)能力。40如何配備獲取、傳遞、分析和發(fā)布數(shù)據(jù)和信息的設(shè)施,如何建立和運行信息系統(tǒng),如何確保信息系統(tǒng)硬件和軟件的可靠性、安全性、易用性。b)組織應(yīng)優(yōu)選軟硬件供方及其產(chǎn)品,建立符合行業(yè)特點及業(yè)務(wù)需求的信息系統(tǒng),并通過與供方密切合作、培養(yǎng)軟硬件維護人員、信息系統(tǒng)用戶參與等方法,確保信息系統(tǒng)軟硬件的可靠性、安全性、易用性。41如何使信息系統(tǒng)適應(yīng)組織的發(fā)展方向及業(yè)務(wù)需要。c) 組織應(yīng)基于戰(zhàn)略及其實施計劃,開展信息化需求調(diào)查和分析,制定長短期的信息化發(fā)展計劃,積極、系統(tǒng)地推進信息化建設(shè),逐步建立和運行滿足內(nèi)外部用戶要求的集成化信息系統(tǒng)。42如何有效地管理組織的知識資產(chǎn),收集和傳遞來自員工、顧客、供方和合作伙伴等方面的相關(guān)知識,識別、確認、分享和應(yīng)用最佳實踐。d)組織應(yīng)營造重視知識的學(xué)習(xí)型組織文化氛圍,明確知識管理過程,建立知識管理的信息平臺,收集和傳遞來自員工、顧客、供方和合作伙伴的知識,通過內(nèi)部知識分享和外部標桿對比,識別最佳績效背后的最佳實踐,進行確認、積累、整合、分享和推廣應(yīng)用,使分散的知識集成化、隱藏的知識顯性化,將知識轉(zhuǎn)化為效益,促進知識資產(chǎn)的不斷增值。其中:組織內(nèi)部的知識可包括:圖紙、文件、專利、技術(shù)訣竅、攻關(guān)成果、技術(shù)革新和改造成果、QC小組和六西格瑪管理成果、合理化建議成果、專業(yè)論文等;組織外部的知識可包括:顧客的圖紙和文件,競爭對手和標桿的技術(shù)訣竅、管理經(jīng)驗,供方和合作伙伴的專業(yè)技術(shù)文件等。43如何確保數(shù)據(jù)、信息和知識的準確性、完整性、可靠性、及時性、安全性和保密性。e)組織應(yīng)建立確保數(shù)據(jù)、信息和知識的準確性、完整性、可靠性、及時性、安全性和保密性等質(zhì)量屬性的方法、監(jiān)測指標并持續(xù)改進,以不斷提高數(shù)據(jù)、信息和知識的質(zhì)量。44技術(shù)資源技術(shù)資源組織應(yīng)基于技術(shù)評估制定戰(zhàn)略,開展技術(shù)創(chuàng)新,形成在技術(shù)方面的核心競爭力,并制定和落實長短期技術(shù)發(fā)展計劃: 45組織如何對其擁有的技術(shù)進行評估,并于同行先進水平進行比較分析,為制定戰(zhàn)略和增強核心競爭力提供充分依據(jù)。a)結(jié)合戰(zhàn)略制定流程,收集內(nèi)外部技術(shù)信息,及時了解并預(yù)測行業(yè)技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r,對組織的技術(shù)現(xiàn)狀進行評估并與同行對比分析,為制定戰(zhàn)略提供依據(jù),并識別增強組織核心競爭力的機會。46如何以國際先進技術(shù)為目標,積極開發(fā)、引進、消化、吸收適用的先進技術(shù)和先進標準,提高組織的技術(shù)創(chuàng)新能力。b)基于其戰(zhàn)略定位,確定與之相適應(yīng)的技術(shù)定位,并瞄準國際先進技術(shù)和標準,將“原始創(chuàng)新、集成創(chuàng)新與引進消化吸收再創(chuàng)新”相結(jié)合,開展自主技術(shù)創(chuàng)新,提高組織的技術(shù)創(chuàng)新能力。47
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