管理部工作職責(zé)一覽表(編輯修改稿)
2025-07-28 00:04 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 信件接收登記表月份： 年份：日期信件種類(lèi)接收人收信人所屬單位/職位分發(fā)日期簽收人發(fā)文單 密級(jí)：簽發(fā)人：規(guī)范審核核稿人：經(jīng)濟(jì)審核核稿人：法律審核核稿人：主辦單位：擬 稿 人審 稿 人會(huì)簽：共打印 份，其中文 份；附件 份緩 急：標(biāo)題： 發(fā)文 字 [ ]第 號(hào) 年 月 日附件：主送：抄報(bào)：抄送：抄發(fā)：打字： 校對(duì)： 繕?。? 監(jiān)印：主題詞：發(fā)文登記處理簿序號(hào)發(fā)文日期發(fā)文部門(mén)發(fā)文字號(hào)文件標(biāo)題收文部門(mén)及簽收記錄歸檔情況對(duì)外郵件發(fā)文登記薄序號(hào)發(fā)送日期郵件、文件名稱(chēng)申請(qǐng)郵發(fā)部門(mén)申請(qǐng)人發(fā)往單位經(jīng)辦人備 注函件、報(bào)刊簽收薄日 期函 件報(bào)刊（份數(shù)）警衛(wèi)簽收行政秘書(shū)簽收接收部門(mén)簽收注：本薄一式兩份，警衛(wèi)簽收后，連同本薄送行政秘書(shū)簽收后，警衛(wèi)班留存一份，行政秘書(shū)將函件報(bào)刊發(fā)送由接收部門(mén)指定人員簽收后，辦公室留存。報(bào)刊訂閱登記表 年 月 日?qǐng)?bào) 刊 名 稱(chēng)訂閱部門(mén)（人）份 數(shù)金額合 計(jì)批準(zhǔn)人： 經(jīng)辦人：文件傳閱單來(lái)文單位：來(lái)文日期：來(lái)文字號(hào)：標(biāo)題：事由：附件：擬辦： 簽字： 日期：批示： 簽字： 日期：處理結(jié)果： 簽字： 日期：說(shuō)明：承辦單位自收文之日起（不含）三天之內(nèi)將此單處理結(jié)果填畢送達(dá)辦公室。1檔案索引表序號(hào)檔案號(hào)檔案名稱(chēng)建檔日期儲(chǔ)存位置檔案內(nèi)容1檔案明細(xì)表全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)移出歸還日期單位經(jīng)手人管理人日期管理人1借閱登記表 年 月 日編號(hào)名稱(chēng)借閱日期借閱人簽字歸還日期借閱辦理人1檔案借閱登記表借閱日期部 門(mén)批準(zhǔn)人借閱檔案名稱(chēng)及檔案號(hào)密級(jí)頁(yè)數(shù)借閱人歸還日期歸還情況收檔人備注1檔案借閱申請(qǐng)表 年 月 日申請(qǐng)人部 門(mén)職 務(wù)擬借檔案名稱(chēng)預(yù)計(jì)歸還日期部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)人注：本單一式兩份，申請(qǐng)人和檔案管理員各留一份。1檔案移交簽收單 歸檔部門(mén)： 年 月 日類(lèi) 別歸檔文件名稱(chēng)份 數(shù)密 級(jí)備 注歸檔人： 簽收人：注：本表一式二份，歸檔人和簽收人各留一份。1檔案保存年限表檔案分類(lèi)檔案名稱(chēng)保管期限備 注組織類(lèi)有關(guān)公司章程類(lèi)的檔案永久由董事會(huì)秘書(shū)保管股東會(huì)的檔案永久由董事會(huì)秘書(shū)保管股東名冊(cè)、股東印鑒簿、出資證明書(shū)永久由董事會(huì)秘書(shū)保管董事會(huì)檔案永久由董事會(huì)秘書(shū)保管行政事務(wù)公司對(duì)外行政發(fā)文10年重要會(huì)議資料10年人事重要干部名冊(cè)15年重要干部任免決定10年經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)重要經(jīng)營(yíng)計(jì)劃10年經(jīng)濟(jì)合同10年客戶(hù)檔案5年1檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)單 年 月 日檔案名稱(chēng)檔 號(hào)類(lèi) 別密 級(jí)案卷數(shù)量單 位規(guī)定保管年限已保管年限備 注辦公室主任審計(jì)監(jiān)察部經(jīng)理范圍內(nèi)人員行政總監(jiān)總 經(jīng) 理董 事 長(zhǎng)銷(xiāo)毀方式：監(jiān)銷(xiāo)人員： 經(jīng)辦人：1丟失報(bào)告單 填表日期： 年 月 日丟失資料編號(hào)丟失資料名稱(chēng)發(fā)現(xiàn)（大致）日期資料存檔日期資料所屬級(jí)別資料管理人丟失原因：資料管理人員簽名： 日期： 年 月 日部門(mén)處理意見(jiàn)管理部處理意見(jiàn)部門(mén)經(jīng)理簽名： 年 月 日管理部經(jīng)理簽名： 年 月 日副總經(jīng)理審批意見(jiàn)：
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