【文章內(nèi)容簡介】 輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會移動了。 46. 增加工作簿的頁數(shù) 單擊“插入→工作表”命令，即可在底部看到一個新名稱的工作表。一個工作簿最多可以有 255 張工作表。 47. 奇特的 F4 鍵 Excel 中有一個快捷鍵的作用極其突出，那就是 F4 鍵。作為“ 重復”鍵，F(xiàn)4 鍵可以重復前一次操作，在很多情況下起作24 / 73用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動插入點并按下F4 鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。 48. 將格式化文本導入 Excel Windows“記事本”中輸入格式化文本，每個數(shù)據(jù)項之間會被空格隔開，當然你也可以用逗號、分號、Tab 鍵作為分隔符。輸入完成后，保存此文本文件并退出。 Excel 中打開剛才保存的文本文件，出現(xiàn)“文本導入向導3 步驟之 1”對話框，選擇“分隔符號”，單擊“下一步”。 “文本導人向導3 步驟之 2”對話框中選擇文本數(shù)據(jù)項分隔符號，Excel提供了 Tab 鍵、分號、逗號以及空格等供你選擇。注意，這里的幾個分隔符號選項應該單選。你在“預覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。單擊“下一步”。 “文本導人向導3 步驟之 3”對話框中，你可以設置數(shù)據(jù)的類型，一般不需改動，Excel 自動設置為“ 常規(guī)”格式?！俺Ｒ?guī)”數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉換為數(shù)字格式，日期值轉換為日期格式，其余數(shù)據(jù)轉換為文本格式。單擊“完成”按鈕即可。 49. 快速換行 我們在使用 Excel 制作表格時經(jīng)常會遇到需要在一個單元格輸入一行或幾行文字的情況，如果輸入一行后敲回車鍵就會移到下一單元格，而不是換行，有一個簡便實用的操作方法可25 / 73以實現(xiàn)換行:在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按“Alt+回車鍵”，即可輸入第二行內(nèi)容，再按“Alt+回車鍵”輸入第三行以此類推。 50. 巧變文本為數(shù)字 在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其它財務軟件的數(shù)據(jù)導入 Excel 中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認是右對齊，而文本是左對齊的) ，即使是重新設置單元格格式為數(shù)字也無濟于事。有一個辦法可以快速地將這些文件轉變回數(shù)字:在空白的單元格中填人數(shù)字 1，然后選中這個單元格，執(zhí)行“復制”命令，然后再選中所要轉換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。 51. 在單元格中輸入 0 值 一般情況下，在 Excel 表格中輸入諸如“05”、“”之類數(shù)字后，只要光標一移出該單元格，格中數(shù)字就會自動變成“5” 、“4”，Excel 默認的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來避免出現(xiàn)這種情況:先選定要輸入諸如“05”、“” 之類數(shù)字的單元格，鼠標右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊 “設置單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標簽頁，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“05”、26 / 73“”之類的數(shù)字了。 52. 將數(shù)字設為文本格式 不論是否對含有數(shù)字的單元格應用了文本格式，Excel 都會將數(shù)字保存為數(shù)字數(shù)據(jù)。若要使 Excel 將類似零件號碼的數(shù)字解釋為文本，首先應將空白單元格設置成文本格式，然后鍵入數(shù)字。如果已經(jīng)輸入了數(shù)字，那么也可以將它更改成文本形式。方法是: 。 2.單擊“格式→單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項卡（）。 “分類 ”列表中，單擊 “文本”，然后再單擊“確定”。 擊每個單元格，按 F2 鍵，然后再按 Enter 鍵重新輸入數(shù)據(jù)。 53. 快速進行單元格之間的切換（微軟 Office 技巧大賽獲獎作品） 在 Excel 中,可以用以下方法實現(xiàn)在一個區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用鼠標來進行單元格之間的切換。方法如下:用鼠標圈定一定區(qū)域后，按 Tab 鍵可使目標單元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。這樣就可以在鍵盤上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不需用鼠標，從而提高輸入速度。 提示:事實上，采用此方法最大的好處是，在一行的最后一個單元格，繼續(xù)按 Tab，則可以轉到下一行開始的單元格。 在選定區(qū)域最后一行的最后一個單元格繼續(xù)按 Tab 則會回到選定區(qū)域第一行第一個單元格。同樣用 Enter可以按列輸入數(shù)據(jù)。 27 / 7354. 在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值 一般情況下，當我們在單元格內(nèi)輸入內(nèi)容后按回車鍵，鼠標就會自動移到下一單元格，如果我們需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值以查看引用此單元格的其他單元格的動態(tài)效果時，就需要進行以下操作:單擊“工具→選項→編輯”，取消選中 “按 Enter 鍵后移動”選項（），從而實現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸人多個測試值。 55. 輸入數(shù)字、文字、日期或時間 單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鍵入數(shù)據(jù)并按 Enter 或 Tab鍵即可。如果是時間，用斜杠或減號分隔日期的年、月、日部分，例如，可以鍵入 9/5/96 或 Jun96。如果按 12 小時制輸入時間，請在時間數(shù)字后空一格，并鍵入字母 a(上午) 或 p(下午 )，例如，9:00 p。否則，如果只輸入時間數(shù)字，Excel將按 AM(上午)處理。 56. 快速輸入歐元符號 先按下 Alt 鍵，然后利用右面的數(shù)字鍵盤(俗稱小鍵盤)鍵入 0128 這 4 個數(shù)字，松開 Alt 鍵，就可以輸入歐元符號。 57. 將單元格區(qū)域從公式轉換成數(shù)值 有時，你可能需要將某個單元格區(qū)域中的公式轉換成數(shù)值，28 / 73常規(guī)方法是使用“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”選項來轉換數(shù)據(jù)。其實，有更簡便的方法:首先選取包含公式的單元格區(qū)域，按住鼠標右鍵將此區(qū)域沿任何方向拖動一小段距離(不松開鼠標)，然后再把它拖回去，在原來單元格區(qū)域的位置松開鼠標 (此時，單元格區(qū)域邊框變花了)，從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“僅復制數(shù)值”。 58. 快速輸入有序文本 如果你經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本，如數(shù)字（ 2……）、日期（ 1 日、2 日……）等，可以利用下面的方法來實現(xiàn)其快速輸入 :先在需要輸入序列文本的第 第 2 兩個單元格中輸入該文本的前兩個元素（如“甲、乙”）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標移至第 2 個單元格的右下角成細十字線狀時（我們通常稱其為“填充柄”），按住鼠標左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個單元格后，松開左鍵，則該序列的后續(xù)元素（如“丙、丁、戊……”）依序自動填入相應的單元格中。 59. 輸入有規(guī)律數(shù)字 有時需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值（如等比序列: 8……），我們可以用右鍵拖拉的方法來完成:先在第第 2 兩個單元格中輸入該序列的前兩個數(shù)值（4）。同時29 / 73選中上述兩個單元格，將鼠標移至第 2 個單元格的右下角成細十字線狀時，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個單元格，松開右鍵，此時會彈出一個菜單（），選“等比序列”選項，則該序列（16……）及其“單元格格式”分別輸入相應的單元格中（如果選“等差序列”，則輸入8……）。 60. 巧妙輸入常用數(shù)據(jù) 有時我們需要輸入一些數(shù)據(jù)，如單位職工名單，有的職工姓名中生僻的字輸入極為困難，如果我們一次性定義好“職工姓名序列 ”，以后輸入就快多了。具體方法如下:將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中，并選中它們，單擊“工具→選項”命令打開“ 選項”對話框，選 “自定義序列”標簽（），先后按“導入” 、“確定”按鈕。以后在任一單元格中輸入某一職工姓名（不一定非得是第一位職工的姓名），用“填充柄”即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的單元格中。 61. 快速輸入特殊符號 有時候我們在一張工作表中要多次輸入同一個文本，特別是要多次輸入一些特殊符號（如※），非常麻煩，對錄入速度有較大的影響。這時我們可以用一次性替換的方法來克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母30 / 73（如 X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，單擊“編輯→替換”命令，打開“替換”對話框（），在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換為”下面的方框中輸入“※”，將“單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會無法替換），然后按“替換”按鈕一個一個替換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。 62. 快速輸入相同文本 有時后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過了，可以采取快速復制（不是通常的 “Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法來完成輸入: 一文本（如“有限公司 ”），我們先在第一個單元格中輸入該文本，然后用“填充柄 ”將其復制到后續(xù)的單元格中。 需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過，當你輸入該文本前面幾個字符時，系統(tǒng)會提示你，你只要直接按下 Enter 鍵就可以把后續(xù)文本輸入。 的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或 R）”鍵就可以完成輸入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。 多個單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住 Ctrl 鍵的同時，用鼠標點擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文本，再按下“Ctrl+Enter”鍵即可。 31 / 7363. 快速給數(shù)字加上單位 有時我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如“立方米”等），少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個一個地輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法來實現(xiàn)單位的自動輸入:先將數(shù)值輸入相應的單元格中（注意:僅限于數(shù)值），然后在按住 Ctrl鍵的同時，選取需要加同一單位的單元格，單擊“格式→單元格” 命令，打開“單元格格式”對話框（），在“數(shù)字”標簽中，選中“分類”下面的“自定義”選項，再在“類型”下面的方框中輸入“”“ 立”“方”“米”，按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應數(shù)值的后面。 64. 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字 大家知道，如果向 Excel 中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值（如身份證號碼），則系統(tǒng)會將其轉為科學計數(shù)的格式，與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設置成“文本” 格式。如果用命令的方法直接去設置，也可以實現(xiàn)，但操作很慢。其實我們在輸入這些數(shù)值時，只要在數(shù)值的前面加上一個小 “39?！本涂梢粤耍ㄗ⒁?39。必須是在英文狀態(tài)下輸入）。 65. 將 WPS/Word 表格轉換為 Excel 工作表 有時需要將 WPS／Word 編輯過的表格轉換成 Excel 工作表，可利用 Excel 的數(shù)據(jù)庫操作、宏操作等功能進行分析、處理，轉換方法非常簡單: WPS／Word，打開 WPS／Word 文檔，32 / 73拖動鼠標，選擇整個表格，再在“編輯”菜單中選擇“復制”命令。 Excel，打開 Excel 工作表，單擊目標表格位置的左上角單元格，再在“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令。 注:若需將老版本的 WPS 表格轉換為 Excel 工作表，應先將其用WPS97／WPS2022／WPS Office 或 Word 打開，再進行轉換。 66. 取消單元格鏈接 將鏈接單元格格式更改為數(shù)值格式就可以取消單元格鏈接，方法如下 :選擇包含鏈接的單元格，然后單擊“復制”按鈕，保持該格處于選中狀態(tài)，單擊鼠標右鍵選擇“選擇性粘貼”命令選擇 “數(shù)值”后單擊 “確定”，單元格內(nèi)容就被單元格實際數(shù)值替代，與其它源文件的鏈接就刪除了。 67. 快速輸入拼音 選中已輸入漢字的單元格，然后單擊“格式→拼音信息→顯示或隱藏”命令，選中的單元格會自動變高，再單擊“格式→拼音信息→編輯 ”命令，即可在漢字上方輸入拼音。單擊“格式 →拼音信息→ 設置”命令，可以修改漢字與拼音的對齊關系。 68. 插入“√” 首先選擇要插入“√”的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體，輸入 a 或 b，即在單元格中插入了“√”。 33 / 7369. 按小數(shù)點對齊 有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點對齊: 元格，根據(jù)需要單擊格式工具欄上的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕多次，將不足位數(shù)補以 0。 ，右鍵單擊選擇“ 設置單元格格式 ”命令，在彈出的窗口中單擊“數(shù)字”標簽，選中“數(shù)值”，在右面的“小數(shù)位數(shù)”中輸入需要的），程序就會自動以 0 補足位數(shù)。同樣，對于位數(shù)多的單元格，如果設置了較少的小數(shù)位數(shù)，程序會自動去掉后面的數(shù)字。 70. 對不同類型的單元格定義不同的輸入法 在一個工作表中，通常既有數(shù)字，又有字母和漢字。于是，我們在編輯不同類型的單元格時，需要不斷地切換中英文輸入法，這不但降低了編輯效率，而且讓人覺得麻煩。下面的方法能讓 Excel 針對不同類型的單元格，實現(xiàn)輸入法的自動切換: 擇需要輸入漢字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，在“ 數(shù)據(jù)有效性” 對話框中選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表中選擇“打開”，單擊“確定”按鈕（）。 樣，選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性 ”命令，選擇“ 輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表中選擇 “關閉(英文模式)”，單擊“確定”按鈕。 此后，當插入點處于不同的單元格時，Excel 會根據(jù)上述設置，自動在34 / 73中英文輸入法間進行切換，從而提高了輸入效率。 71. 在 Excel 中快速插入 Word 表格 Word 表格所在的文件。 Word 表格的Excel 文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便看見表格和要插入表格的區(qū)域。 Word 中的表格。 ，將表格拖到 Excel 窗口中，松開鼠標左鍵將表格放在需要的位置即可。 72. 設置單元格字體 選定要格式化的全部