【文章內(nèi)容簡介】 定義”按鈕。選擇“方框”作為項(xiàng)目符號(hào)，單擊“確定”。(如果所需項(xiàng)目符號(hào)不在列表框中，可單擊“字符”按鈕，在彈出對(duì)話框中選擇合適對(duì)象) 圖 自定義項(xiàng)目符號(hào)列表(7) 根據(jù)需要調(diào)整單元格大小可以將鼠標(biāo)放在要表格的邊線上，等鼠標(biāo)變成兩個(gè)對(duì)靠的箭頭時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)來調(diào)整單元格大小。這種方法適合尺寸要求不嚴(yán)格時(shí)用。如果對(duì)表格尺寸有嚴(yán)格要求，選中要調(diào)整的行或列，選擇“表格”菜單→“表格屬性”，在彈出對(duì)話框中對(duì)行高或列寬值直接設(shè)置。步驟4 繪制自選圖形在文檔第二頁，輸入文字：“招聘流程”，可采取如下操作：(1) 從左下方“繪圖”工具欄，點(diǎn)擊“自選圖形”按鈕，在彈出菜單中選擇所需繪制的圖形，鼠標(biāo)隨之變成十字形狀，拖動(dòng)鼠標(biāo)，在文檔合適位置畫出大小合適的圖形即可(如果出現(xiàn)畫布，可按“ESC”鍵取消畫布) 。還可根據(jù)需要給圖形填充顏色、添加陰影或添加文字。說明：如果繪圖工具欄不在程序窗口左下角，可通過“視圖”→“工具欄”→“繪圖”，把繪圖工具欄調(diào)出來。(2) 組合圖形：所需要的圖形都繪制好后，首先選中要組合圖形中的一個(gè)，按住“shift”鍵，再單擊其他圖形以選定多個(gè)圖形對(duì)象；然后單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，選擇其中的“組合”命令。這樣可將所有圖形組合成一個(gè)整體以便于處理。當(dāng)然，組合以后的圖形，選擇繪圖工具欄上的“繪圖”→“取消組合”命令也可以取消組合圖形對(duì)象成為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的圖形。實(shí)驗(yàn)四 Excel電子表格處理軟件基本操作一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康耐ㄟ^對(duì)實(shí)際樣例的處理，熟練掌握以下內(nèi)容：1．工作簿的建立、保存、打開和關(guān)閉等操作。2．工作表的插入、刪除、移動(dòng)和重命名等基本操作。3．excel數(shù)據(jù)的輸入和自動(dòng)填充功能。4．工作表的格式化操作。5．單元格地址引用的概念、公式的復(fù)制及移動(dòng)等操作。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容利用Excel電子表格處理軟件完成一張個(gè)人收支表的制作，并對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行一些格式設(shè)置和數(shù)據(jù)處理。 三、實(shí)驗(yàn)步驟步驟1 新建工作簿首先啟動(dòng)excel 2003應(yīng)用程序，然后程序會(huì)自動(dòng)新建一張包含三張工作表的工作簿。單擊選中工作表第一個(gè)名稱標(biāo)簽“sheet1”，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出式快捷菜單中選擇“重命名”，原來默認(rèn)的工作表名會(huì)成為反選狀態(tài)，輸入新的工作表名“收支表”，按enter鍵即可實(shí)現(xiàn)工作表重命名操作。分別單擊選中其他兩個(gè)工作表標(biāo)簽，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出式快捷菜單中選擇“刪除”，即可刪除多余工作表。選擇“文件”菜單→“保存”，在彈出對(duì)話框中輸入文件名為“”，保存位置為“\實(shí)驗(yàn)\excel”。工作簿、工作表與單元格工作簿、工作表和單元格是Excel 2003中3個(gè)最基本也是最重要的概念。（1）Excel文件一般稱為Excel工作簿。一個(gè)工作簿最少含有一張工作表，最多含有255張工作表。新建的工作簿默認(rèn)有3張工作表，即SheetSheet2和Sheet3，在實(shí)際使用時(shí)可以根據(jù)需要進(jìn)行增加、重命名和刪除等操作。（2）Excel工作表是一張由行和列組成的二維表。一張工作表共有65 536行和256列。當(dāng)前工作表（活動(dòng)工作表）在工作表標(biāo)簽處顯示白色，其余工作表顯示灰色。（3）單元格是工作表的最小單位，是由行和列交叉形成的矩形單元。一張工作表共有65 536256個(gè)單元格。單元格地址命名由列號(hào)和行號(hào)組成（類似于平面上任意一點(diǎn)的X、Y坐標(biāo)），如單元格地址A1，表示當(dāng)前工作表第A列第1行交叉處的單元格。當(dāng)前單元格又叫活動(dòng)單元格，指當(dāng)前正在操作的單元格，由黑色線框住，并在名稱框中顯示當(dāng)前單元格的地址。步驟2 數(shù)據(jù)錄入(1) 。數(shù)據(jù)輸入的基本步驟：單擊選中要錄入數(shù)據(jù)的單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，最后確定輸入。確定輸入可以有4種方法：①按enter鍵；②單擊編輯欄中的“√”按鈕；③按方向鍵；④單擊其他單元格。取消輸入有兩種方法：按esc鍵或單擊編輯欄中的“”按鈕。(2) 使用數(shù)據(jù)填充功能快速輸入數(shù)據(jù) 使用數(shù)據(jù)填充功能填充月份數(shù)：將鼠標(biāo)指向“一月”所在B5單元格的右下角填充柄處，鼠標(biāo)形狀由空心加號(hào)變?yōu)楹谏珜?shí)心加號(hào)。按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)至月份結(jié)束單元格G5止，釋放鼠標(biāo)，excel便會(huì)自動(dòng)輸入“二月”“三月”“四月”等。用相同的方法填充二月至六月的固定費(fèi)用：“房租”、“有線電視費(fèi)”、“網(wǎng)絡(luò)費(fèi)”。注意：當(dāng)填充的初始單元格的內(nèi)容為純字符、純數(shù)字（數(shù)值型）或是公式時(shí)，數(shù)據(jù)填充相當(dāng)于數(shù)據(jù)復(fù)制。當(dāng)填充的初始單元格的內(nèi)容為excel預(yù)設(shè)的自動(dòng)填充序列中的一員時(shí)，按預(yù)設(shè)的序列填充。如“一月、二月…”“日、一、二、三…”等。自定義序列可在“工具”菜單→“選項(xiàng)”→“自定義序列”選項(xiàng)卡中添加。如果希望達(dá)到復(fù)制的效果，則按住ctrl鍵進(jìn)行填充即可。步驟3 計(jì)算每月支出可以使用SUM求和函數(shù)計(jì)算，每月結(jié)余可以使用公式計(jì)算。先計(jì)算一月的支出和結(jié)余，其他月份可以采用填充方式完成。具體操作步驟如下：選擇要建立函數(shù)的單元格B14；將輸入法切換至英文狀態(tài)，在單元格內(nèi)輸入函數(shù)內(nèi)容：=SUM(B6:B12) ；輸入完畢后，按enter鍵或單擊“輸入”按鈕。求和函數(shù)（SUM）、求平均值函數(shù)（AVERAGE）、求最大值函數(shù)（MAX）、求最小值函數(shù)（MIN）、計(jì)數(shù)函數(shù)（COUNT）這5個(gè)常用函數(shù)的通用格式為：=函數(shù)名（地址范圍）。通用格式中的“地址范圍”是指計(jì)算中所涉及的數(shù)據(jù)的單元格地址。其中連續(xù)的地址范圍用冒號(hào)“：”來連接起始地址和結(jié)束地址；不連續(xù)的地址則用逗號(hào)“，”連接兩個(gè)以上的地址。求和函數(shù)用于求多個(gè)單元格數(shù)值的和，如求總分，總價(jià)等。求平均值函數(shù)用于求多個(gè)單元格數(shù)值的平均值，如求平均分，平均價(jià)格等。求最大值和最小值函數(shù)用于求出多個(gè)單元格數(shù)值中的最大值或最小值，如求最高分或最低分，最高或最低價(jià)格等。計(jì)數(shù)函數(shù)用于計(jì)算包含數(shù)字單元格的個(gè)數(shù)以及參數(shù)列表中數(shù)字的個(gè)數(shù)，計(jì)數(shù)時(shí)不包含文本型數(shù)據(jù)，如求班級(jí)總?cè)藬?shù)，參加某科考試的總?cè)藬?shù)等。選擇要建立公式的單元格B16；在單元格內(nèi)輸入公式內(nèi)容：=$C$(注意C3單元格需要使用絕對(duì)引用地址) ；輸入完畢后，按enter鍵。Excel 2003會(huì)自動(dòng)加以計(jì)算，運(yùn)算結(jié)果會(huì)顯示在單元格中，運(yùn)算公式或函數(shù)則顯示在編輯欄上。使用填充柄，完成其他月份支出和結(jié)余的計(jì)算。所謂相對(duì)引用地址是指在公式移動(dòng)或復(fù)制時(shí)，該地址相對(duì)目的單元格發(fā)生變化，相對(duì)引用地址由列名行號(hào)表示，如A1；所謂絕對(duì)引用地址是指在公式移動(dòng)或復(fù)制時(shí)，無論目的如何發(fā)生變化絕對(duì)引用地址不發(fā)生變化。絕對(duì)引用地址的表示方法是在相對(duì)地址的列名和行號(hào)前分別加上一個(gè)“$”，如“$A$1”；混合引用時(shí)的地址一部分是絕對(duì)引用地址一部分是相對(duì)引用地址，如$A1。如果符號(hào)“$”在行號(hào)之前，則表明該行位置是絕對(duì)的、不變的，而列位置則隨目的位置的變化作相應(yīng)變化，即行號(hào)不變列號(hào)改變。反之，如果符號(hào)“$”在列名前，則表明該列位置是絕對(duì)的、不變的，行位置將隨目的位置的變化而相對(duì)變化，即列號(hào)不變行號(hào)變。步驟4格式化電子表格單擊A1單元格，按住“shift”鍵，再單擊G1單元格，選中A1到G1之間的單元格。選擇“格式”菜單→“單元格”，“單元格格式”對(duì)話框。在“對(duì)齊”選項(xiàng)卡中選中圖中標(biāo)示2處的“合并單元格”復(fù)選框。在圖中標(biāo)示3處設(shè)置水平對(duì)齊方式和垂直對(duì)齊方式均為“居中”。用同樣的方式合并A2到G2單元格，并居中?；蛘哌x中需要合并且居中的單元格后，單擊“格式”工具欄的合并及居中按鈕“”。 選中標(biāo)題“上半年個(gè)人收支情況”，選擇“格式”菜單→“單元格”，“單元格格式”對(duì)話框。在“字體”選項(xiàng)卡中設(shè)置字體為“黑體，紅色，24號(hào)字體。用同樣的方法將第二行的字體設(shè)為紅色。單擊B6單元格，按住“shift”鍵，再單擊G12單元格，松開“shift”鍵(選中連續(xù)區(qū)域B6：G12) ，按住“ctrl”鍵不放，選中連續(xù)區(qū)域B14：G14，選中連續(xù)區(qū)域B16：G16，松開“ctrl”鍵。此時(shí)，三個(gè)不連續(xù)的區(qū)域呈同時(shí)選中狀態(tài)。選擇“格式”菜單→“單元格”，“單元格格式”對(duì)話框。在“數(shù)字”選項(xiàng)卡中圖中標(biāo)示1處設(shè)置“分類”為“貨幣”，在圖中標(biāo)示2處貨幣符號(hào)選擇“￥”，在圖中標(biāo)示3處小數(shù)位數(shù)選擇0位。 選中區(qū)域A1：G16，選擇“格式”菜單→“單元格”，“單元格格式”對(duì)話框。在“邊框”選項(xiàng)卡中分別設(shè)置藍(lán)色虛線為內(nèi)框線和紅色雙線為外框線，在“圖案”選項(xiàng)卡中設(shè)置表格底紋為淺黃色。此處操作與word中為表格設(shè)置自定義邊框操作相同，不再贅述。實(shí)驗(yàn)五 Excel的數(shù)據(jù)管理功能一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康耐ㄟ^對(duì)實(shí)際樣例的處理，熟練掌握以下內(nèi)容：1．公式和函數(shù)的使用。2．圖表的創(chuàng)建、圖表的格式化。3．?dāng)?shù)據(jù)管理功能(數(shù)據(jù)的排列、篩選及分類匯總) 。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容將電子表格文件“”，進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)處理如排序、篩選、分類匯總后以“”保存在原位置。三、實(shí)驗(yàn)步驟步驟1 使用公式和函數(shù)進(jìn)行相關(guān)計(jì)算求總分，以使用求和函數(shù)計(jì)算，本章實(shí)驗(yàn)一已有相關(guān)例子，請(qǐng)自行組織函數(shù)填入H3單元格。求主科成績，主科成績=高數(shù)+英語+專業(yè)課：單擊I3單元格，輸入公式：=C3+E3+G3，按“enter”鍵。求總評(píng)成績，主科成績大于等于255分總評(píng)為優(yōu)秀，介于245—254間總評(píng)為中等，225—244總評(píng)為合格：單擊J3單元格，輸入函數(shù)：=IF(I3=255,優(yōu)秀,IF(I3=245,中等,IF(I3=225,合格, ) ) ) ，按“enter”鍵。注意：所有的公式或函數(shù)中所用到的符號(hào)，都是英文符號(hào)，如輸入的是中文符號(hào)系統(tǒng)將無法識(shí)別而無法得到正確結(jié)果。IF函數(shù)的格式：=IF（條件判斷表達(dá)式，條件判真時(shí)值，條件判假時(shí)值）以上格式中“條件判斷表達(dá)式”（logical_test）指的是任何可以判斷為真（ture）或假（false）的表達(dá)式?！皸l件判真時(shí)值”（value_if_ture）指的是當(dāng)“條件判斷表達(dá)式”的結(jié)果為真時(shí)所返回的值，如果忽略，則返回“ture”。“條件判假時(shí)值”（value_if_false）指的是當(dāng)“條件判斷表達(dá)式”結(jié)果為假時(shí)所返回的值，如果忽略，則返回“false”。條件函數(shù)一般用于需根據(jù)條件不同作出不同判斷或不同運(yùn)算公式的場合。如根據(jù)產(chǎn)品純度判斷產(chǎn)品等級(jí)、分段電費(fèi)的計(jì)算等。IF函數(shù)允許嵌套，但最多可嵌套7層。可以在“條件判真時(shí)值”或“條件判假時(shí)值”處輸入嵌套的IF函數(shù)。如果最終需要得出N種結(jié)果，IF函數(shù)就有N1個(gè)。不論嵌套多少層或有多少缺省，每對(duì)圓括號(hào)中的逗號(hào)都要有兩個(gè)（即必須有三個(gè)參數(shù)，即使其中某個(gè)參數(shù)可能是缺省的狀態(tài)）。在輸入條件表達(dá)式時(shí)，注意與數(shù)學(xué)的一些常用寫法的區(qū)別：第一，不能使用數(shù)學(xué)中常用的兩個(gè)端點(diǎn)的區(qū)間表示法，如“60=A1=80”，只能使用單端點(diǎn)區(qū)間表示法，并且通過嚴(yán)格控制條件判斷的次序來達(dá)到等同于兩端點(diǎn)區(qū)間所表示的目的；第二，多重判斷條件的輸入次序必須以“最大值次大值第三大值…”或“最小值次小值第三小值…”的順序依次輸入，否則會(huì)出現(xiàn)條件過濾，導(dǎo)致得不到正確的結(jié)果。步驟2 使用數(shù)據(jù)篩選功能使用自動(dòng)篩選功能篩選出所有高數(shù)成績大于或等于85的學(xué)生，將其復(fù)制到“sheet2”工作表中。(1) 篩選數(shù)據(jù)：選中A2：J22單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”菜單→“篩選”→“自動(dòng)篩選”，此時(shí)位于第2行的每個(gè)字段名“報(bào)考專業(yè)”、“姓名”右邊均出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭。單擊“高數(shù)”旁邊的下拉箭頭，在下拉列表中選擇“自定義”。在圖中標(biāo)示1處的下拉列表中選擇“大于或等于”，在圖中標(biāo)示2處輸入“85”，單擊“確定”按鈕。此時(shí)excel中只顯示滿足篩選條件“高數(shù)成績大于或等于85”的學(xué)生成績，不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)被隱藏。 (2) 將篩選以后的成績表復(fù)制粘貼到工作表sheet2中：選中篩選后的成績表數(shù)據(jù)，選擇“編輯”菜單→“復(fù)制”。單擊工作表標(biāo)簽“sheet2”，在工作表sheet2中，單擊A1單元格，選擇“編輯”菜單→“粘貼”。(3) 取消工作表sheet1中的自動(dòng)篩選：單擊工作表標(biāo)簽“sheet1”，在工作表sheet1中，再次選擇“數(shù)據(jù)”菜單→“篩選”→“自動(dòng)篩選”(此次選擇去掉“自動(dòng)篩選”前的“√”) 。步驟3 使用排序功能將工作表sheet2中的數(shù)據(jù)按“高數(shù)”成績降序排序，“高數(shù)”成績相同時(shí)以英語成績降序排序。單擊工作表標(biāo)簽“sheet2”使工作界面切換至工作表sheet2。選中數(shù)據(jù)區(qū)域A2：J10，選擇“數(shù)據(jù)”菜單→“排序”。根據(jù)要求，在圖中標(biāo)示1處設(shè)置主要關(guān)鍵字為“高數(shù)”、“降序”，在圖中標(biāo)示2處設(shè)置次要關(guān)鍵字為“英語”、“降序”，在圖中標(biāo)示3處設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)椤坝袠?biāo)題行”。數(shù)據(jù)排序是指將數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則進(jìn)行排列顯示。排序操作中涉及概念解釋如下：關(guān)鍵字：作為排序依據(jù)的字段稱為關(guān)鍵字。排序字段個(gè)數(shù)：根據(jù)關(guān)鍵字的個(gè)數(shù)可分為單字段和多字段排序。排序方式：有升序排序和降序排序兩種，即排序的方式為遞增或遞減。步驟4 使用分類匯總功能在“sheet1”工作表中使用分類匯總功能顯示出每個(gè)專業(yè)的學(xué)生的英語的最高分。數(shù)據(jù)分類匯總是指按某一字段記錄的分類，對(duì)某個(gè)或某些數(shù)值字段以某種匯總方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。涉及概念解釋如下：分類字段：指需要用來進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)列，一般為數(shù)據(jù)列表中的列標(biāo)題。匯總方式：即用于進(jìn)行計(jì)算分類匯總的函數(shù)，如求和、平均、計(jì)數(shù)等。匯總項(xiàng)：指需要對(duì)其匯總進(jìn)行計(jì)算的數(shù)值列，一般為數(shù)據(jù)列表中的列標(biāo)題。分類匯總，顧名思義，應(yīng)該先進(jìn)行“分類”，然后再進(jìn)行“匯總”操作。具體如下：(1) 在“sheet1”工作表中選中要篩選數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格如C4單元格。(2) 選擇“數(shù)據(jù)”菜單→“排序”，按分類字段“報(bào)考專業(yè)”進(jìn)行排序，排序方式升序或降序均可。(3) 選擇“數(shù)據(jù)”菜單→“分類匯總”，打開“分類匯總”。在圖中標(biāo)示1處設(shè)置“分類字段”為“報(bào)考專業(yè)”；在圖中標(biāo)示2處設(shè)置“匯總方式”為“最大值”；在圖中標(biāo)示3處“選定匯總項(xiàng)”為“英語”。完成分類匯總后，excel2003可以自動(dòng)