【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 .....................61 內(nèi)容過(guò)濾 ............................................................................................................................................61 定時(shí)發(fā)信 ..........................................................................................................................................62 名片簽名 ..........................................................................................................................................62 天氣預(yù)報(bào) ..........................................................................................................................................632. 客戶端軟件設(shè)置 ...........................................................................................................................................64 POP3/SMTP 設(shè)置 ........................................................................................................................................64 IMAP 設(shè)置 ...................................................................................................................................................68 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊(cè)第 4 頁(yè)，共 71 頁(yè). 登錄/退出企業(yè)郵箱. 登錄企業(yè)郵箱請(qǐng)?jiān)跒g覽器地址欄中輸入搜狐企業(yè)郵箱企業(yè)郵箱網(wǎng)址（此網(wǎng)址如有更改，請(qǐng)向您公司的系統(tǒng)管理員或者電子郵件服務(wù)商索取） ，回車后出現(xiàn)企業(yè)郵箱登錄頁(yè)面（圖 ） 。請(qǐng)輸入正確的用戶名（您的郵箱地址）和密碼，點(diǎn)擊“登錄”按鈕即可登錄企業(yè)郵箱。若輸入的用戶名或密碼有誤，系統(tǒng)將會(huì)給出錯(cuò)誤提示信息。例如“賬號(hào)或密碼錯(cuò)誤” 。點(diǎn)擊“返回” ，返回到登錄頁(yè)面，再重新輸入正確的用戶名/密碼后即可登錄。圖 . 退出請(qǐng)點(diǎn)擊瀏覽器中“退出”鏈接，系統(tǒng)自動(dòng)退出。 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊(cè)第 5 頁(yè)，共 71 頁(yè)圖 . 企業(yè)郵箱 WebMail頁(yè)面介紹登錄成功之后即可進(jìn)入企業(yè)郵箱系統(tǒng) WebMail 頁(yè)面（圖 ） 。主界面主要分為三部分。頂部為域 Logo、狀態(tài)提示、快捷功能鏈接和郵件全文搜索欄；左側(cè)為常用功能導(dǎo)航；右側(cè)為相應(yīng)的功能操作窗口。 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊(cè)第 6 頁(yè)，共 71 頁(yè)圖 ? 常用功能導(dǎo)航“寫信”：點(diǎn)擊后進(jìn)入編輯郵件功能?！笆招拧保狐c(diǎn)擊后進(jìn)入顯示收件箱郵件功能?！拔募A”：表示郵件分類存放的位置。其中“收件箱”表示默認(rèn)收到的郵件， “送件箱”表示已經(jīng)發(fā)送出去的郵件， “草稿箱”表示您保存為草稿的郵件， “已刪除”表示從其他文件夾中刪除不用的郵件?！皞€(gè)人地址簿”：點(diǎn)擊后可以瀏覽個(gè)人通訊錄，瀏覽、編輯個(gè)人通訊錄。“企業(yè)地址簿”：點(diǎn)擊后可以瀏覽企業(yè)通訊錄，瀏覽、使用企業(yè)通訊錄。 “一箱多郵”：點(diǎn)擊后鏈接電子刊訂閱頁(yè)面，可以訂閱電子刊?！熬W(wǎng)絡(luò) U 盤”：點(diǎn)擊后進(jìn)入搜索引擎功能。? 快捷功能鏈接“選項(xiàng)”：點(diǎn)擊后進(jìn)入郵箱應(yīng)用功能設(shè)置頁(yè)面?？梢栽O(shè)置別名、簽名檔、黑白名單等?！皳Q膚”：點(diǎn)擊后進(jìn)入郵箱換膚功能?！皫椭保狐c(diǎn)擊后進(jìn)入郵箱幫助功能?！巴顺觥保狐c(diǎn)擊后安全退出企業(yè)郵箱。“全文搜索”：輸入關(guān)鍵字后點(diǎn)擊搜索，進(jìn)入查找郵件的功能。下面會(huì)分別介紹所有的操作。 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊(cè)第 7 頁(yè)，共 71 頁(yè) 收郵件在左側(cè)常用功能導(dǎo)航中點(diǎn)擊“收信”或“收件箱”或“未讀郵件”打開(kāi)收件箱頁(yè)面（圖） ，系統(tǒng)將顯示用戶收件箱中的所有郵件。搜狐企業(yè)郵箱可以接收來(lái)自英文域名和中文域名的郵件。其中未讀郵件的發(fā)件人、標(biāo)題會(huì)以粗體顯示；已讀郵件的發(fā)件人、標(biāo)題會(huì)以普通字體顯示。另外，搜狐企業(yè)郵箱的讀信分為：普通模式、會(huì)話模式兩種。普通模式就是傳統(tǒng)的郵件列表和讀信方式，每封郵件獨(dú)立顯示；會(huì)話模式就是系統(tǒng)將有回復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)系的往來(lái)郵件組織到一起顯示，類似于論壇回帖的顯示方式。圖 普通模式 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊(cè)第 8 頁(yè)，共 71 頁(yè)圖 會(huì)話模式 簡(jiǎn)而言之，會(huì)話模式是多封有關(guān)聯(lián)郵件的聚合。在列表當(dāng)中，會(huì)話郵件表現(xiàn)為圖標(biāo)不同、發(fā)件人有多個(gè)。這種方式科學(xué)的將用戶的信件進(jìn)行了第一輪分類。 閱讀郵件 閱讀郵件內(nèi)容打開(kāi)收件箱或某個(gè)文件夾，在信件列表中單擊您想閱讀郵件的主題或發(fā)件人。您可以看到系統(tǒng)在原頁(yè)面打開(kāi)閱讀郵件的頁(yè)面（圖 ） ，顯示您所選擇的郵件內(nèi)容。系統(tǒng)默認(rèn)顯示簡(jiǎn)要內(nèi)容，包括發(fā)件人、郵件主題、郵件附件（若有附件）和郵件正文，同時(shí)顯示所有您可以對(duì)該郵件進(jìn)行操作的按鈕。 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊(cè)第 9 頁(yè)，共 71 頁(yè)圖 上面演示的是搜狐企業(yè)郵箱中讀信方式的一種：普通模式。如果您想要體驗(yàn)另一種獨(dú)特的讀信方式，可以到選項(xiàng)的“基本設(shè)置”里將讀信方式設(shè)置為“會(huì)話模式” ，在這種模式下，您將可以體驗(yàn)到有回復(fù)往來(lái)關(guān)系的郵件被組織到一起顯示的方式（圖 ） 。 會(huì)話郵件的閱讀會(huì)話郵件的特點(diǎn)：（1）在列表中普通郵件前面會(huì)顯示一個(gè)信封圖標(biāo)，而會(huì)話郵件前面顯示的是 圖標(biāo)；（2）會(huì)話郵件的其中一個(gè)組成原則是：30 天內(nèi)來(lái)自同一個(gè)地址的相同標(biāo)題的郵件，會(huì)自動(dòng)組成會(huì)話。例如：您訂閱了每天的搜狐新聞，每天會(huì)收到來(lái)自搜狐的一封標(biāo)題是《搜狐每日新聞》的郵件。那么從您開(kāi)始收到該郵件開(kāi)始，之后 30 天內(nèi)的郵件都會(huì)與第 1 封郵件自動(dòng)構(gòu)成一個(gè)會(huì)話郵件。直到 30 之后，系統(tǒng)會(huì)另外為這個(gè)規(guī)則的郵件新起一個(gè)會(huì)話；（3）會(huì)話郵件的另一個(gè)組成原則是：當(dāng)某人給您發(fā)了郵件，您對(duì)該郵件進(jìn)行了回復(fù)，對(duì)方再次對(duì)您的郵件進(jìn)行回復(fù)…… 如此回復(fù)往來(lái)的郵件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)組成一個(gè)會(huì)話。（4）會(huì)話郵件在會(huì)話模式下閱讀時(shí)，多封郵件會(huì)展示在一個(gè)讀信頁(yè)面里，您可以單擊第一行將郵件展開(kāi)或者折疊。下面就是一個(gè)會(huì)話郵件讀信頁(yè)的示意圖： 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊(cè)第 10 頁(yè)，共 71 頁(yè)圖 下載附件閱讀郵件時(shí)，左鍵單擊附件名稱鏈接或者“下載”鏈接，將彈出文件下載提示框（圖 ） ，請(qǐng)您選擇是在線直接打開(kāi)附件文件，還是將文件保存到本地計(jì)算機(jī)中。 圖 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊(cè)第 11 頁(yè)，共 71 頁(yè)您可以選擇【保存文件】 ，然后選擇即將保存的本地電腦目標(biāo)文件夾，然后點(diǎn)擊【保存】 。系統(tǒng)將附件保存到您指定的目標(biāo)文件夾中； 您也可以選擇 【打開(kāi)】方式，然后指定打開(kāi)此文件的方式，這樣可以進(jìn)行在線預(yù)覽。 回復(fù)郵件在收件箱或其他文件夾中選擇您想要回復(fù)的郵件，并點(diǎn)擊郵件主題或發(fā)件人，打開(kāi)該郵件。在讀信頁(yè)面，您可以有多種方式對(duì)郵件進(jìn)行回復(fù)（圖 ） 。圖 回復(fù)方式共 3 種，分別是：（1）點(diǎn)擊【回復(fù)】按鈕：表示僅對(duì)郵件發(fā)件人進(jìn)行回復(fù)；（2）點(diǎn)擊【回復(fù)全部】按鈕：表示對(duì)該郵件的發(fā)件人、以及所有的參與者進(jìn)行回復(fù)；（3）點(diǎn)擊讀信頁(yè)下方的快速回復(fù)框：與【回復(fù)全部】功能相同，表示對(duì)該郵件的發(fā)件人、以及所有的參與者進(jìn)行回復(fù)。您可以根據(jù)需要或者自己的操作習(xí)慣選擇其中一種方式。 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊(cè)第 12 頁(yè)，共 71 頁(yè)圖 郵件發(fā)送成功后，系統(tǒng)顯示發(fā)送成功頁(yè)面，原郵件標(biāo)記為已回復(fù) 。如果您使用的是會(huì)話模式，那么剛剛回復(fù)的郵件會(huì)附在原郵件后面，會(huì)話的意義由此得到體現(xiàn)。 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊(cè)第 13 頁(yè)，共 71 頁(yè)圖 轉(zhuǎn)發(fā)郵件如果您想要轉(zhuǎn)發(fā)郵件，可以點(diǎn)擊讀信頁(yè)中的【轉(zhuǎn)發(fā)】按鈕：圖 之后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到寫信轉(zhuǎn)發(fā)頁(yè)面，所要轉(zhuǎn)發(fā)的郵件正文、附件（如果有附件的話）都會(huì)帶到該頁(yè)面。此時(shí)，您可以選擇要轉(zhuǎn)發(fā)的收件人地址、可以對(duì)原郵件進(jìn)行一定的修改和編輯，然后點(diǎn)擊【發(fā)送】按鈕即可轉(zhuǎn)發(fā)。 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊(cè)第 14 頁(yè)，共 71 頁(yè)圖 郵件發(fā)送成功后，系統(tǒng)顯示發(fā)送成功頁(yè)面，原郵件標(biāo)記為已轉(zhuǎn)發(fā) 。 永久刪除永久刪除表示將郵件從自己的郵箱中徹底清除，執(zhí)行此操作后，郵件將再也無(wú)法找回，所以操作時(shí)系統(tǒng)會(huì)與您確認(rèn)。該操作可以在讀信頁(yè)面執(zhí)行、也可在郵件列表頁(yè)執(zhí)行。（1）在讀信頁(yè)面永久刪除：系統(tǒng)會(huì)詢問(wèn)“您確定要徹底刪除當(dāng)前郵件？”點(diǎn)擊【確定】 ，則系統(tǒng)將當(dāng)前郵件徹底清除，并跳轉(zhuǎn)到下一封郵件的讀信頁(yè)；點(diǎn)擊【取消】 ，表示不清除該郵件。圖 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊(cè)第 15 頁(yè)，共 71 頁(yè)（2）在郵件列表頁(yè)永久刪除：在郵件列表頁(yè)，選中要?jiǎng)h除的一封或多封郵件前面的復(fù)選框，點(diǎn)擊【永久刪除】按鈕，系統(tǒng)會(huì)詢問(wèn)“您確定要徹底刪除當(dāng)前郵件？”點(diǎn)擊【確定】 ，則系統(tǒng)將當(dāng)前郵件徹底清除，點(diǎn)擊【取消】 ，表示不清除該郵件。圖 （3）會(huì)話模式下的永久刪除A、如果您在郵件列表頁(yè)，選中一封會(huì)話郵件，點(diǎn)擊 【永久刪除】并確認(rèn)，這表示您將刪除該會(huì)話中的所有郵件；B、如果您是在會(huì)話的讀信頁(yè)面，您可以有兩種選擇：圖 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊(cè)第 16 頁(yè)，共 71 頁(yè)點(diǎn)擊上圖中紅色方框所標(biāo)出的【永久刪除】按鈕，表示希望將此會(huì)話下的所有郵件同時(shí)刪除；點(diǎn)擊上圖中紅色圈出的【徹底刪除】 ，表示希望只刪除會(huì)話下的某一封郵件。 （【徹底刪除】對(duì)應(yīng)會(huì)話中的每一封郵件顯示） 刪除刪除表示將郵件從當(dāng)前所在的文件夾中刪除，暫時(shí)轉(zhuǎn)移到“已刪除”文件夾中。執(zhí)行此操作后，郵件可以從“已刪除”文件夾中找到并還原。該操作可以在讀信頁(yè)面執(zhí)行、也可在郵件列表頁(yè)執(zhí)行。（1）在讀信頁(yè)面刪除：系統(tǒng)會(huì)將該郵件移至“已刪除”文件夾，并跳轉(zhuǎn)到下一封郵件的讀信頁(yè)； （2）在郵件列表頁(yè)刪除：在郵件列表頁(yè)，選中要?jiǎng)h除的一封或多封郵件前面的復(fù)選框，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，系統(tǒng)會(huì)將當(dāng)前郵件轉(zhuǎn)移到“已刪除”文件夾中。 舉報(bào)并清除舉報(bào)并清除表示您認(rèn)為該郵件具有垃圾郵件的特性，希望將該郵件舉報(bào)給我們的反垃圾系統(tǒng)，同時(shí)將該郵件從您的收件箱中徹底清除。 執(zhí)行此操作后，郵件將再也無(wú)法找回。該操作可以在讀信頁(yè)面執(zhí)行、也可在郵件列表頁(yè)執(zhí)行。（1）在讀信頁(yè)面舉報(bào)并清除：系統(tǒng)會(huì)需要您選擇舉報(bào)信件的類型，您可以同時(shí)將該郵件的發(fā)件人加入到自己的收信黑名單中，點(diǎn)擊【確定】 ，則系統(tǒng)將當(dāng)前郵件收納到發(fā)垃圾系統(tǒng)中作為樣本進(jìn)行學(xué)習(xí)，同時(shí)將該郵件從您的收件箱中徹底清除；點(diǎn)擊【取消】 ，表示退出此操作。 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊(cè)第 17 頁(yè)，共 71 頁(yè)圖 （2）在郵件列表頁(yè)舉報(bào)并清除：系統(tǒng)會(huì)需要您選擇舉報(bào)信件的類型，您可以同時(shí)將該郵件的發(fā)件人加入到自己的收信黑名單中，點(diǎn)擊【確定】 ，則系統(tǒng)將當(dāng)前郵件收納到發(fā)垃圾系統(tǒng)中作為樣本進(jìn)行學(xué)習(xí)，同時(shí)將該郵件從您的收件箱中徹底清除，并自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下一封郵件的讀信頁(yè)；點(diǎn)擊【取消】 ，表示退出此操作。圖 轉(zhuǎn)移郵件轉(zhuǎn)移郵件表示將處在當(dāng)前文件夾中的郵件，轉(zhuǎn)移到其他郵件夾中顯示。目前我們系統(tǒng)中支持互相轉(zhuǎn)移郵件的文件夾是：收件箱、用戶自建文件夾、代收文件夾。該操作可以在讀信頁(yè)面執(zhí)行、也可在郵件列表頁(yè)執(zhí)