【文章內(nèi)容簡介】 項目管理的軟件和方法進行管理，實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，保證系統(tǒng)實施工作的順利進行和成功。 硬件的購置和安裝包括計算機硬件、外設(shè)、 網(wǎng)絡(luò) 、電源、機房、環(huán)境等有關(guān)設(shè)備的購買、驗收、安裝與調(diào)試工作等，這些工作主要由專業(yè)技術(shù)人員完成。 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與錄入工作主要是指由手工操作轉(zhuǎn)入計算機處理所需的各種數(shù)據(jù)的整理、錄入及計算機系統(tǒng)中為新系統(tǒng)所用數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換工作。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與錄入工作要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，在整理、錄入、校驗等各個環(huán)節(jié)把好關(guān)，為系統(tǒng)的順利轉(zhuǎn)換打好基礎(chǔ)。 在進行以上各個環(huán)節(jié)的同時展開人員培訓(xùn)工作，包括管理信息系統(tǒng)只是的普及教育、新制度的 學(xué)習(xí) 、計算機操作訓(xùn)練等。使所有人員了解新系統(tǒng)的基本功能、新系統(tǒng)對使用人員的要求、建立管理信息系統(tǒng)的目的、管理信息系統(tǒng)的建立可以為組織和個人帶來的幫助和便利、個人在新系統(tǒng)中應(yīng)該承擔(dān)的工作等，是用戶關(guān)心、支持新系統(tǒng)的實現(xiàn)。 6. 系統(tǒng)維護和評價 管理信息系統(tǒng)是一個復(fù)雜的人機系統(tǒng)。系統(tǒng)外部環(huán)境與內(nèi)部因素的變化，不斷影響系統(tǒng)的運行，這時就需要不斷地完善系統(tǒng)，以提高系統(tǒng)運行的效率與服務(wù)水平，這就需要從始至終地進行系統(tǒng)的維護工作。 系統(tǒng)評價主要是指系統(tǒng)建成后，經(jīng)一段時間的運行后，要對系統(tǒng)目標(biāo)與功能的實現(xiàn)情況進行檢查，并與系統(tǒng)開發(fā)中設(shè)立的系統(tǒng)預(yù)期目標(biāo)進行對比，及時寫出系統(tǒng)評價報告。 系統(tǒng)維護與評價階段是系統(tǒng)生命周期中的最后一個階段，也是時間最長的一個重要階段，就像汽車的維護工作好可以延長汽車的使用壽命和提高其使用效率一樣，系統(tǒng)維護工作的好壞可以決定系統(tǒng)的生命周期的長短和使用效果。第二章 系統(tǒng)設(shè)計 2． 1 系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計 系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實現(xiàn) 企業(yè) 物資設(shè)備管理的系統(tǒng)化，規(guī)范化和自動化，從而達(dá)到提高企業(yè)物資管理的效率的目的。 2．2 開發(fā)設(shè)計思想 倉庫管理的物資在本文中主要假定都是企業(yè)生產(chǎn)所需要的各種設(shè)備。進貨時經(jīng)檢查合同確認(rèn)認(rèn)為有效托收以后，進行驗貨入庫，填寫入庫單，進行入庫登記。企業(yè)各個部分根據(jù)所需要的物資設(shè)備總額和部門生產(chǎn)活動需要提出物資需求申請。計劃員根據(jù)整個企業(yè)的需求開出物資設(shè)備出庫單，倉庫管理員根據(jù)出庫單核對發(fā)放設(shè)備。設(shè)備使用完畢需要及時歸還入庫，填寫入庫單。根據(jù)需要按照月，季，年進行統(tǒng)計分析，產(chǎn)生相應(yīng)報表。 倉庫管理的特點是信息處理量比較大。所管理的物資設(shè)備種類繁多，而且由于入庫單，出庫單，需求單等單據(jù)發(fā)生量特別大，關(guān)聯(lián)信息多，查詢和統(tǒng)計的方式各不相同。因此在管理上實現(xiàn)起來有一定的困難。在管理的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞，單據(jù)，報表種類繁多，各個部門管理規(guī)格不統(tǒng)一等問題。 在本系統(tǒng)的設(shè)計過程中，為了克服以上困難，滿足計算機管理的需要，我們采取了下面的一些原則。 ●統(tǒng)一各種原始的單據(jù)的格式，統(tǒng)一帳目和報表的格式。 ●刪除不必要的管理冗余，實現(xiàn)管理規(guī)范化、 科學(xué) 化。 ●程序代碼標(biāo)準(zhǔn)化，軟件統(tǒng)一化，確認(rèn)軟件的可維護行和實用性。 ●界面盡量簡單化，做到實用、方便，盡量滿足企業(yè)中不同層次員工的需要。 ●建立操作日志，系統(tǒng)自動記錄所進行的各種操作。 2．3 系統(tǒng)功能分析 本人中的倉庫管理系統(tǒng)需要完成功能主要有一下幾點。 ●倉庫管理各種信息的輸入，包括入庫、出庫、還庫、需求信息的輸入等。 ●倉庫管理各種信息的查詢、修改和維護。 ●設(shè)備采購報表的生成。 ●在庫存管理中加入最高儲備和最低儲備字段，對倉庫中的物資設(shè)備實現(xiàn)監(jiān)控和報警。 ●企業(yè)各個部門的物資需求的管理。 ●操作日志的管理。 ● 倉庫管理的使用幫助。 2．4 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計 在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上，考慮vfp程序編制的特點，得到如圖所示的系統(tǒng)功能模塊圖： 第三章 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 3．1 數(shù)據(jù)庫需求分析 在仔細(xì)調(diào)查企業(yè)倉庫物資設(shè)備管理過程的基礎(chǔ)上，得到本系統(tǒng)所處理的時間流程如圖所示： 在本設(shè)計中，通過對企業(yè)倉庫管理的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下： ● 設(shè)備代碼信息。包括的數(shù)據(jù)項有設(shè)備號、設(shè)備名稱。 ● 現(xiàn)有庫存信息。包括的數(shù)據(jù)項有現(xiàn)有設(shè)備、現(xiàn)有數(shù)目、總數(shù)目、最大庫存、最小庫存等。 ● 設(shè)備使用信息。包括的數(shù)據(jù)項有使用的設(shè)備、使用部門、數(shù)目、使用時間、出庫時狀態(tài)。 ● 設(shè)備采購信息。包括的數(shù)據(jù)項有采購的設(shè)備、采購員、供應(yīng)商、采購數(shù)目、采購時間等。 ● 設(shè)備歸還信息。包括的數(shù)據(jù)項有歸還設(shè)備、歸還部門、歸還數(shù)目、歸還時間、經(jīng)手人等。 ● 設(shè)備需求信息。包括的數(shù)據(jù)項有需求的部門、需求設(shè)備、需求數(shù)目、需求時間等。 有了上面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)流程，就能進行下面的數(shù)據(jù)庫設(shè)計。 3．2 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計 這一設(shè)計階段是在需求 分析 的基礎(chǔ)上，設(shè)計出能夠滿足用戶需求的各種實體，以及它們之間的關(guān)系，為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計打下基礎(chǔ)。 本設(shè)計根據(jù)上面的設(shè)計規(guī)劃出的實體有庫存實體、入庫實體、出庫實體、采購實體、還庫實體、需求實體。各個實體的ER圖及其關(guān)系描述如下： 1）庫存實體ER圖：3．3 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計 在上面的實體以及實體之間的關(guān)系的基礎(chǔ)上，形成數(shù)據(jù)庫中的表格以及各個表格之間的關(guān)系。 倉庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的各個表格的設(shè)計結(jié)果如下面的幾個表格所示。每個表格表示在數(shù)據(jù)庫中的一個表。 （1）設(shè)備代碼表：4．4 設(shè)備還庫模塊的設(shè)計 在設(shè)備還庫模塊中將實現(xiàn)設(shè)備還庫數(shù)據(jù)的添加和修改庫存等功能，按照前面介紹的步驟設(shè)計設(shè)備還庫表。 設(shè)備還庫表所可能用到的控件的屬性如表所示： （1）Form1控件的主要屬性： select 現(xiàn)有庫存表 *先在該表單的數(shù)據(jù)環(huán)境中添加現(xiàn)有庫存表 getid= set order to 設(shè)備號 seek getid *在現(xiàn)有庫存表中查找設(shè)備號等于getid的紀(jì)錄 if found() getnum= update 現(xiàn)有庫存表。 set 現(xiàn)有庫存=(現(xiàn)有庫存getnum) where (設(shè)備號=getid) insert into 操作日志表(操作員,操作內(nèi)容,操作時間)。 values (,39。設(shè)備還庫39。,date()) *如果庫存表中有該項設(shè)備，則更新庫存表,同時更新操作日志 else messagebox(出錯,1,錯誤的設(shè)備號) *如果沒有該設(shè)備號則報告出錯信息 endif 保存后運行表單，可得到如圖所示的設(shè)備還庫表。 4．5 設(shè)備需求模塊的設(shè)計 在設(shè)備需求模塊中將實現(xiàn)設(shè)備需求數(shù)據(jù)的添加和保存日志等功能。首先通過Visual Foxpro的表單向?qū)伤璧脑O(shè)備需求表單，選擇部門需求表的所有可用字段，然后為保持程序風(fēng)格的一致，繼續(xù)采用表單的陰影式和圖片按鈕的風(fēng)格。在“步驟3排序次序”時。選擇設(shè)備號的升序排列。最后單擊“完成”按鈕，把表單保存在“c:倉庫管理”目錄下，名為“”。 通過表單向?qū)傻谋韱稳鐖D所示，我們可以調(diào)節(jié)控件的位置，修改表單中控件的屬性，最后結(jié)果所下圖所示： 在表單設(shè)計器中，雙擊“保存日志”命令按鈕。添加click事件代碼如下： insert into 操作日志表 (操作員,操作內(nèi)容,操作時間) values (username,39。設(shè)備需求39。,date()) 雙擊回主界面命令按鈕，添加click事件代碼如下： do form 倉庫管理 保存對表單所作的修改。 4．6 設(shè)備采購模塊的設(shè)計 在設(shè)備采購模塊中將實現(xiàn)設(shè)備采購數(shù)據(jù)的添加和保存日志等功能。 （1）由數(shù)據(jù)表生成表單 通過Visual Foxpro的表單向?qū)?，生成設(shè)備采購計劃表單。在選擇數(shù)據(jù)庫和表時，選擇倉庫管理數(shù)據(jù)庫和設(shè)備采購計劃表。在選擇字段時，選擇所有可用字段，選擇陰影式和圖片按鈕作為設(shè)備采購計劃表的樣式。選擇計劃采購時間的升序排列作為設(shè)備采購計劃表的索引。 （2）為窗體修改和添加命令按鈕 添加2個命令按鈕“保存日志”和“回主界面”。設(shè)置表單中控件的屬性。下面的表列出了需要修改的