xx年行政人事部工作總結(編輯修改稿)
2025-07-26 08:54 本頁面
【文章內容簡介】 05年1－3月，對公司2004年度形成的檔案進行了全面收集、整理、立卷、編目，歸檔。共形成文本類（包括行政事務、工程、營銷、設計、成本、開發(fā)等）檔案55卷，除財務檔案和產(chǎn)品研發(fā)類檔案只移交目錄外，各部門2004年度所形成的文件、資料、圖紙移交檔案室統(tǒng)一保存，所有檔案全部裝訂成冊、排列編號、編制檢索目錄。（2）檔案室以日常收集、整理為檔案工作的核心。截止目前，檔案室在2005年保存各部門檔案已達205卷，其中日常行政事務管理活動檔案94卷；項目開發(fā)工程類檔案98卷；項目銷售類檔案13卷。（3）2005年1月份及11月份，組織召開公司資料管理員業(yè)務專題會，對各部門的檔案歸檔收集工作及檔案管理中的疑難問題進行有效溝通。（4）2005年11月行政人事部出臺《檔案管理辦法實施細則》，對公司檔案管理操作流程作了進一步規(guī)范與完善。（5）著手對公司相關合同件進行掃描處理。（開展中）（6）為各部門準確、快速提供檔案查閱，同時并嚴格依照檔案管理制度建立檔案借閱審批程序，保證檔案的安全與保密。日常工作中關注重要文件的形成并及時催交，對部門檔案管理員的工作交接進行監(jiān)交，保障公司檔案的完整性。檔案利用及時有效，基本滿足公司各項工作需要。印章使用有效管理 行政人事部嚴格執(zhí)行公司印章管理制度與程序，2005年未發(fā)生有違公司管理要求的非正常用章。車輛資源的合理利用（1）根據(jù)各部門的用車申請合理調派車輛，基本保證各部門的工作需求。（2）部門內部通過溝通、檢查工作等方式不斷督促駕駛員增強服務意識，改善服務質量，基本做到按要求及時出車，公司車輛全年無重大交通安全事故發(fā)生。辦公秩序的管理基本有序行政人事部出臺《計算機及網(wǎng)絡管理辦法》，進一步規(guī)范計算機及網(wǎng)絡的管理，一定程度上有效遏制員工在工作時間玩電腦游戲的現(xiàn)象。安全管理工作不斷深化（1）行政人事部在2005年組織2次消防安全方面的培訓；并針對性地出臺《關于公司安全用電管理的通知》。（2）在各個節(jié)日前均作好安全防盜檢查工作，督促各部門關閉電源和門窗。并跟進、督促工程部完善二期辦公區(qū)域的安全管理措施。物資管理工作基本有序并不斷完善 2005年3月，行政人事部對公司各部門固定資產(chǎn)進行清理與登記，編制臺帳，分類編號標貼；同時每季度對固定資產(chǎn)臺帳進行動態(tài)調整，并及時提交財務部。行政人事部根據(jù)《辦公用品管理辦法》，進一步完善對辦公用品的供方管理、申購采買、領用、盤存統(tǒng)計等相關工作，有效控制相關費用支出。行政人事部年初對公司現(xiàn)有的圖書進行清理、回收，并在內網(wǎng)發(fā)布相關圖書資料的共享信息；進一步完善公司書籍目錄及書籍借閱登記手續(xù)。到目前為止，行政人事部登記管理的各類工具專業(yè)書籍達355本，各類行業(yè)期刊108本。二、后勤服務工作及時進行網(wǎng)絡、電腦、電話及其他辦公設備維護、維修，基本保證各部門工作需求。對各部門請購的辦公耗材、設施設備及時采購、調撥、發(fā)放，并嚴格按照相關制度履行手續(xù)。根據(jù)公司辦公區(qū)域的調整，及時為各辦公地點增設、遷移辦公電話，有效保障了公司通訊網(wǎng)絡的正常使用。2005年下半年，行政人事部針對公司電信座機費用居高不下的情況，積極聯(lián)系重慶移動公司洽談“移動商務機”合作使用事宜，后因公司其他因素的考慮，暫未實施。行政人事部與物管公司積極協(xié)調，共同安排好現(xiàn)場員工的工作就餐問題
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