【文章內(nèi)容簡介】 是一種空白。這樣的會議形式歷經(jīng)原始社會、奴隸社會、封建社會，幾乎占據(jù)人類發(fā)展的整個歷史過程，其設備空白的會議形式已經(jīng)嚴重影響了大型場合中人類之間重要信息的溝通與交流。自工業(yè)革命后，科技的進步使電子技術有了突破性的發(fā)展，會議進行中溝通表達的重要組織工具也隨著電子技術的發(fā)展歷經(jīng)了幾個從低到高的發(fā)展階段。 傳統(tǒng)的會議組織形式是大家所熟悉的 ，多只話筒一字排開都同時接入現(xiàn)場的電聲設備，與會者通過電聲設備獲取信息，進行會議討論的時候，你講一句，我插一句，人少還好，但如果多人需要討論性的發(fā)言，或者某些大型的會議，則會議的組織很難有秩序的進行，基本上是在一種無序狀態(tài)下進行的，我們將其命名為第一代會議系統(tǒng)。 隨著時間的推移，經(jīng)濟的發(fā)展，人類逐步研制出了一套單電纜連接的專業(yè)音頻會議系統(tǒng)，即業(yè)內(nèi)常稱的 手拉手 形式的音頻會議系統(tǒng)，近兩年，這種會議系統(tǒng)的應用愈加廣泛，作為會議有效的組織和溝通的工具，這時候的音頻會議系統(tǒng)完全進入了有序的會議組織時代，我們將 其命名為第二代音頻會議系統(tǒng)。 幾只麥克風兩只喇叭就能開一場大會，這是幾十年以來一直延用會議模式。而在人類的交流過程中，有效性的信息 55%~60%依賴于視覺效果， 33%~38%依賴于聲音，只有 7%依賴于內(nèi)容，所以單單是一個聲音的表現(xiàn)，遠遠不能滿足現(xiàn)代會議的要求。所以，會議系統(tǒng)的發(fā)展方向必然會往更深一層的發(fā)展。 那就是： 數(shù)字 智能會議系統(tǒng)。 首先是我們熟知的常規(guī)會議系統(tǒng)，它包含了：會議討論、同聲傳譯、投票表決三部分；當我們增加了包含信號切換系統(tǒng)、投影顯示系統(tǒng) 、 中央控制系統(tǒng)；融合了現(xiàn)場的聲音、燈光、電等會議環(huán) 境；再配以音視頻采集系統(tǒng)、網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)、電子桌牌顯示系統(tǒng) ；接入門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、安防報警系統(tǒng)， 就組成了一套完整的智能會議系統(tǒng)。 智能化會議系統(tǒng)就是通過中央控制器對各種會議設備及會議環(huán)境集中控制的一種現(xiàn)代化會議模式！它具有以下幾個特點： 集中化的設計使的會議室中所有的設備有機的結(jié)合在一起，從而增加了主持人對整個會議的控制度； 液晶觸摸屏直觀化、可視化的人機交互界面使繁多的設備被控變的簡單、快捷； 科技化、智能化的集成充分體現(xiàn)了現(xiàn)代會議的高品位所在； 規(guī)范化、系統(tǒng)化的會議配置可有助于企業(yè)形象的提高、提高 了效率。 根據(jù)這一領域的需求以及我們的實際工程經(jīng)驗，我們將整個智能會議系統(tǒng)細分成以下幾個子系統(tǒng)： 6 （智能會議系統(tǒng)各子系統(tǒng)圖） 數(shù)字 智能 會議系統(tǒng) 功能概述 ： 系統(tǒng)具有全數(shù)字音頻技術設計，音頻信號采用專用的高性能 DSP 進行處理，輸出音頻能達到接近 CD音質(zhì)的效果，與會代表可以聽到清晰流暢的語音， 使會議交流將更輕松愉快；具有很好的抗地線和電源線干擾能力；長距離傳輸音質(zhì)不會衰減； 系統(tǒng)包括引領就座、會議討論 /發(fā)言、有線同聲傳譯、無線同 聲傳譯、攝像自動跟蹤、同步數(shù)字硬盤錄音錄像等功能； 系統(tǒng) 具備會議表決功能， 滿足 ―贊成 ‖、 ―反對 ‖、 ―棄權(quán) ‖表決方式； 會議管理計算機和備份管理計算機采用熱備份方式，當主控電腦出現(xiàn)死機狀況，備份電腦馬上接入系統(tǒng)工作，不會造成數(shù)據(jù)丟失，保證會議的正常進行 系統(tǒng)需具備 ―熱插拔 ‖功能，以防止會議過程中，因人為因素造成線纜斷開而導致整個系統(tǒng)癱瘓； 本系統(tǒng)需具備報警信號接入口，當安防系統(tǒng)發(fā)生報警信號，本系統(tǒng)立刻收到信號，同時保證會場立刻聽到報警廣播； PC與會議控制主機之間應采用先進的 TCP/IP 連接控制方式，可以實現(xiàn) 會議系統(tǒng)的遠程控制、遠程診斷、遠程升級。同時會議資料可以在網(wǎng)絡服務器上備份； 會議系統(tǒng)采用先進數(shù)字技術；自動檢測話筒地址碼，鎖定發(fā)言席，實現(xiàn)攝像系統(tǒng)的自動跟蹤； 當召開會議的時候，通過會議系統(tǒng)主機的設置，可實現(xiàn)會議討論、先進先出模式、申請發(fā)言模式、排隊等候模式、自由發(fā)言模式。同時，主席單元話筒具有優(yōu)先功能，當按下主席單元上的優(yōu)先按鈕時就可關閉或靜音正在使用中的代表話筒，從而實現(xiàn)使用主席單元的人對會場的控制；還具有發(fā)起投票表決、簽到功能。 系統(tǒng)通過系統(tǒng)軟件，可以設置每一臺代表單元的權(quán)限，包括設置管理員單元（管 理員單元沒有主席 7 單元的會議控制功能，但可以自由開啟話筒）； 1 會議主機接入的話筒數(shù)量可擴展，通過數(shù)據(jù)網(wǎng)絡模塊擴充功能，單臺會議主機話筒數(shù)量可達到 4000臺； 1 系統(tǒng)具有簡體中文管理軟件模塊； 1 系統(tǒng)軟件支持多語言，軟件模塊包含會議代表信息管理、系統(tǒng)檢測等?？梢詫h的全過程實行全面的管理、控制； 1 系統(tǒng)具有智能故障分析，可以在會前對，對會議單元類型，數(shù)量，分布，故障等進行檢測，對故障進行及時的排查； 1 會議單元具有集發(fā)言、 16 通道有線同聲傳譯； 1 會議系統(tǒng)具有茶水申請、內(nèi)部通話、短信息提示等功能。 統(tǒng) 會議討論系統(tǒng)包括的設備有會議主機、擴展主機、 發(fā)言主席機和代表機。 會議主機具有： FIFO（先進先出）、 NORMAL（普通模式）、 FREE（自由模式）、 APPLY（申請發(fā)言）四種會議模式 。 話筒 有很強的方向性，因此即使在很嘈雜的環(huán)境也有很好的表現(xiàn)；采用手拉手的連接方式，即插即用，簡單快捷。 具有可擴展會議表決、同聲傳譯、同步攝像等擁有眾多方便的功能。例如簡便的操作，嘯叫抑制功能，同步圖象采集功能等等。 CRM4101 會議系統(tǒng)非常適合應用于國際會議、研討會及其它需要會議討論的環(huán)境。 會議發(fā)言模式管理： （ 1） 系 統(tǒng)進入發(fā)言狀態(tài)，代表可通過自己代表機上的按鍵發(fā)言或撤銷發(fā)言，與之對應的指示燈亮或熄滅。 （ 2） 主席單元具備隨時關閉代表單元的權(quán)利。 （ 3） 通過會議系統(tǒng)主機的設置，可實現(xiàn)會議討論、先進先出模式、申請發(fā)言模式、排隊等候模式、自由發(fā)言模式；同時，主席單元話筒具有優(yōu)先功能，當按下主席單元上的優(yōu)先按鈕時，就可關閉正在使用中的代表話筒，從而實現(xiàn)使用主席單元的人對會場的控制。 （ 4） 通過話筒管理軟件，操作員可以任意 設計會議室座位平面布局圖和話筒布局圖 。 （ 5）通過話筒管理軟件，可以控制話筒開關和設置允許單元發(fā)言、表決、簽 到等權(quán)限 。 （ 6） 主席臺顯示器上可顯示申請發(fā)言人姓名，經(jīng)由執(zhí)行主席同意后，由操縱員在控制臺打開其話筒，申請人話筒打開后話筒綠色光圈點亮，并在大屏幕上實時顯示發(fā)言人員的名單及其相關信息。 （ 7）通過系統(tǒng)軟件，由操作人員根據(jù)會前預定的會議議程。預先設定發(fā)言順序、控制發(fā)言時間。 （ 8） 會議單元可以配備 LCD 圖形顯示屏。高亮度的 320x64 點陣 LCD圖形顯示屏上可以直接在線顯示發(fā)言人數(shù)、申請發(fā)言人數(shù)、表決結(jié)果及簽到信息，還可以通過軟件進行代表之間的內(nèi)部通話和對所有單元或者某些單元發(fā)送短信。 （ 9） 系統(tǒng)可通過系統(tǒng)軟件 ，可以設置每一臺代表單元的權(quán)限，包括設置管理員單元。 （ 10）可以連接攝像跟蹤系統(tǒng)，實現(xiàn)攝像機對發(fā)言人員的自動跟蹤功能。 （ 11）系統(tǒng)具有同步錄音錄像功能。 （ 12）話筒具有抗手機、電磁、高頻干擾的功能。 8 （ CRDIG5202/04E2 觸摸式發(fā)言表決單元 系統(tǒng)圖） （ CRDIG5202/04C1 嵌入式 發(fā)言單元 系統(tǒng)圖） 相關設備清單： 9 設備型號 描述 備注 PC 會討服務器端 可通過 PC對會議主機進行控制 CRDIG5201 全數(shù)字會議系統(tǒng) 控制主機 CRDIG5200BK 全數(shù)字會議系統(tǒng)雙機熱備份主機 CRDIG5203BOX 全數(shù)字會議系統(tǒng)連接盒 CRDIG5202/04C1 全數(shù)字會議系統(tǒng)嵌入式發(fā)言單元 CRDIG5202/04E2 全數(shù)字會議系統(tǒng)觸摸式發(fā)言表決單元 2. 2. 2 投票表決系統(tǒng) 告別舉手表決，而采用無記名投票是一個進步，但在為取消舉手表決方式而叫好之時，我們也應重視 ―票決制 ‖在技術手段上的不斷完善。從一些報道看，許多地方實施的無記名投票，往往采用手寫投票的形式，而很少實施電子表決方 式。相較于電子表決方式的準確、迅速，尤其是在保密性上所具的天然優(yōu)勢，手寫投票不僅中間環(huán)節(jié)相對增多，容易增加暗箱操作的機會，而且由于從發(fā)票、收票、唱票、核票到封票存檔，各程序均需涉及相關人員，自然很難從技術上確保投票結(jié)果的完全加密。這樣一來，自然無形中對每一位同志真實表達自己意見，特別是當與 ―一把手 ‖的觀點相異時，難免產(chǎn)生心理壓力，顧慮重重。或因?qū)?―一把手 ‖的忌憚，或緣于害怕政治孤立，或因為怕得罪人，以致出現(xiàn)放棄個人看法，惟 ―一把手 ‖是從，跟隨大流，以求 ―團結(jié) ‖自保的現(xiàn)象。 顯然，如果缺少技術手段的完善， ―票 決制 ‖很容易成為 ―議決制 ‖的翻版，不利于確保干部用人選人上的民主和公平。從許多地方推行 ―票決制 ‖卻仍然滿票通過、皆大歡喜的現(xiàn)象，已可初見端倪。 ―票決制 ‖要真正推進干部人事任免上的民主化和科學化，不應僅滿足于告別舉手表決方式，更應引入電子表決，從而從技術手段的完善上促進民主和公正。 CREATOR這套表決系統(tǒng)是按照法律規(guī)定的無記名表決要求來設計的，已平穩(wěn)運行多年。代表按鍵表決時，系統(tǒng)只累加相應的按鍵結(jié)果，不記錄每個代表的表決態(tài)度。在表決器上，三個表決按鍵分別代表：贊成、反對、棄權(quán)，電腦系統(tǒng)只負責將三種不同信號 累加，沒有對代表投票態(tài)度的記錄功能 。從技術上保障代表投票真實意圖的實現(xiàn)，實際上與民主的實現(xiàn)息息相關。對那些擔心自己的投票態(tài)度會被記錄在檔的代表來說，無記名電子表決方式徹底免除了他們的后顧之憂。 功能簡介： （ 1）滿足 ―贊成 ‖、 ―反對 ‖、 ―棄權(quán) ‖表決方式； （ 2） 主機和控制電腦采用先進的 TCP/IP 控制連接方式； （ 3）可實現(xiàn)脫離電腦情況下由主席單元發(fā)起表決功能，表決結(jié)果可在帶 LCD顯示屏的單元上顯示出來； （ 4）表決系統(tǒng)支持席位按鍵簽到功能，可通過這個簽到情況對會議出席人數(shù)進行統(tǒng)計。整個簽到過程在會場內(nèi)大 屏幕座席圖上動態(tài)顯示與會人員到場情況； （ 5）表決前先顯示表決內(nèi)容，由執(zhí)行主席宣布 ―請表決 ‖后， 表決器自身漢字顯示 ―請按鍵表決 ‖，代表、委員即可按表決鍵（未按表決鍵的表決指示燈會不停閃亮，按表決鍵后全部熄滅），按鍵表決后，表決器自身漢字顯示 ―已表決 ‖； （ 6）表決過程能動態(tài)顯示在會議主持人的顯示器上，大屏幕上只顯示實到人數(shù)以及已按鍵人數(shù)，由會議主持人宣布 ―請顯示表決結(jié)果 ‖后，表決結(jié)果才在大屏幕上顯示，顯示內(nèi)容可增加減少； （ 7）表決議題、代表名單、表決結(jié)果等資料均可以儲存為電子文檔存儲在電腦里，并可以導出 備份或者輸出打??； （ 8）表決結(jié)果以文字、圖形、圖表等方式表現(xiàn)，通過大屏幕對表決結(jié)果進行及時公布； （ 9）系統(tǒng)獨有的自檢功能，可以隨時檢測系統(tǒng)設備的工作狀況，并能提供出錯地方的相關報告，可以精確定位故障單元； （ 10）表決系統(tǒng)應具在主席控制方式和在操作員控制方式； （ 11）可選擇第一次按鍵有效或最后一次按鍵有效的表決形式； （ 12）可選擇記名投票或不記名投票； 10 （ 13）表決結(jié)果統(tǒng)計、顯示表決結(jié)果的響應時間均應 ≤1秒（直方圖 /餅狀圖 /數(shù)字文本顯示方式）； （ 14）通過軟件設置，代表單元 LCD 屏可以看到表決結(jié)果 、簽到人數(shù)等信息； （ 15）表決系統(tǒng)可抵抗 8000V靜電干擾； （ 16）表決控制系統(tǒng)支持多窗口運行，在會議進行期間可以對議案、議程和其它與會議相關的內(nèi)容進行現(xiàn)場修改。每次會議所表決的所有議案、出席人數(shù)、表決結(jié)果、表決時間立即存入會務管理中心核心數(shù)據(jù)庫中。 （ CRDIG5202/04A2 免提式 討論 +投票表決系統(tǒng)圖） 11 （ CRDIG5202/04C2 嵌入式 投票表決系統(tǒng)圖） 相關設備清單： 設備型號 描述 備注 PC電腦 表決服務器 安裝表決軟件 CRDIG5201 全數(shù)字會議系統(tǒng)控制主機 CRDIG5200BK 全數(shù)字會議系統(tǒng)雙機熱備份主機 CRDIG5203BOX 全數(shù) 字會議系統(tǒng)連接盒 CRDIG5202/04A2 全數(shù)字會議系統(tǒng)免提式討論 +投票表決發(fā)言單元 CR DIG5202/04C2 全數(shù)字會議系統(tǒng) 嵌入式 投票表決單元 2. 2. 3 同聲傳譯系統(tǒng) CREATOR的同聲傳譯和語種分配設備可以滿足現(xiàn)代多語種會議的要求；可連接最多 36臺翻譯單元進行 15+1 種語種的同聲傳譯。翻譯和分配的諸多產(chǎn)品都采用模塊化結(jié)構(gòu)，因此可以通過合理搭配這些產(chǎn)品建立起一個翻譯系統(tǒng)，與你要求的規(guī)模符合的天衣無縫。需要擴大或縮小系統(tǒng)的規(guī)模以適合某種會議時，也可輕而易舉地完成。 功能簡介： （ 1） 發(fā)言席采用有線同傳，旁聽席采用紅外無線同傳； （ 2） 有線傳輸不少于 16 種語言通道； （ 3） 采用全數(shù)字音頻技術，內(nèi)置高性能 CPU，處理速度剛快，音質(zhì)更加； （ 4） 具有通道