【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 是一種空白。這樣的會(huì)議形式歷經(jīng)原始社會(huì)、奴隸社會(huì)、封建社會(huì)，幾乎占據(jù)人類發(fā)展的整個(gè)歷史過程，其設(shè)備空白的會(huì)議形式已經(jīng)嚴(yán)重影響了大型場(chǎng)合中人類之間重要信息的溝通與交流。自工業(yè)革命后，科技的進(jìn)步使電子技術(shù)有了突破性的發(fā)展，會(huì)議進(jìn)行中溝通表達(dá)的重要組織工具也隨著電子技術(shù)的發(fā)展歷經(jīng)了幾個(gè)從低到高的發(fā)展階段。 傳統(tǒng)的會(huì)議組織形式是大家所熟悉的 ，多只話筒一字排開都同時(shí)接入現(xiàn)場(chǎng)的電聲設(shè)備，與會(huì)者通過電聲設(shè)備獲取信息，進(jìn)行會(huì)議討論的時(shí)候，你講一句，我插一句，人少還好，但如果多人需要討論性的發(fā)言，或者某些大型的會(huì)議，則會(huì)議的組織很難有秩序的進(jìn)行，基本上是在一種無序狀態(tài)下進(jìn)行的，我們將其命名為第一代會(huì)議系統(tǒng)。 隨著時(shí)間的推移，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人類逐步研制出了一套單電纜連接的專業(yè)音頻會(huì)議系統(tǒng)，即業(yè)內(nèi)常稱的 手拉手 形式的音頻會(huì)議系統(tǒng)，近兩年，這種會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用愈加廣泛，作為會(huì)議有效的組織和溝通的工具，這時(shí)候的音頻會(huì)議系統(tǒng)完全進(jìn)入了有序的會(huì)議組織時(shí)代，我們將 其命名為第二代音頻會(huì)議系統(tǒng)。 幾只麥克風(fēng)兩只喇叭就能開一場(chǎng)大會(huì)，這是幾十年以來一直延用會(huì)議模式。而在人類的交流過程中，有效性的信息 55%~60%依賴于視覺效果， 33%~38%依賴于聲音，只有 7%依賴于內(nèi)容，所以單單是一個(gè)聲音的表現(xiàn)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代會(huì)議的要求。所以，會(huì)議系統(tǒng)的發(fā)展方向必然會(huì)往更深一層的發(fā)展。 那就是： 數(shù)字 智能會(huì)議系統(tǒng)。 首先是我們熟知的常規(guī)會(huì)議系統(tǒng)，它包含了：會(huì)議討論、同聲傳譯、投票表決三部分；當(dāng)我們?cè)黾恿税盘?hào)切換系統(tǒng)、投影顯示系統(tǒng) 、 中央控制系統(tǒng)；融合了現(xiàn)場(chǎng)的聲音、燈光、電等會(huì)議環(huán) 境；再配以音視頻采集系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)、電子桌牌顯示系統(tǒng) ；接入門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、安防報(bào)警系統(tǒng)， 就組成了一套完整的智能會(huì)議系統(tǒng)。 智能化會(huì)議系統(tǒng)就是通過中央控制器對(duì)各種會(huì)議設(shè)備及會(huì)議環(huán)境集中控制的一種現(xiàn)代化會(huì)議模式！它具有以下幾個(gè)特點(diǎn)： 集中化的設(shè)計(jì)使的會(huì)議室中所有的設(shè)備有機(jī)的結(jié)合在一起，從而增加了主持人對(duì)整個(gè)會(huì)議的控制度； 液晶觸摸屏直觀化、可視化的人機(jī)交互界面使繁多的設(shè)備被控變的簡(jiǎn)單、快捷； 科技化、智能化的集成充分體現(xiàn)了現(xiàn)代會(huì)議的高品位所在； 規(guī)范化、系統(tǒng)化的會(huì)議配置可有助于企業(yè)形象的提高、提高 了效率。 根據(jù)這一領(lǐng)域的需求以及我們的實(shí)際工程經(jīng)驗(yàn)，我們將整個(gè)智能會(huì)議系統(tǒng)細(xì)分成以下幾個(gè)子系統(tǒng)： 6 （智能會(huì)議系統(tǒng)各子系統(tǒng)圖） 數(shù)字 智能 會(huì)議系統(tǒng) 功能概述 ： 系統(tǒng)具有全數(shù)字音頻技術(shù)設(shè)計(jì)，音頻信號(hào)采用專用的高性能 DSP 進(jìn)行處理，輸出音頻能達(dá)到接近 CD音質(zhì)的效果，與會(huì)代表可以聽到清晰流暢的語音， 使會(huì)議交流將更輕松愉快；具有很好的抗地線和電源線干擾能力；長(zhǎng)距離傳輸音質(zhì)不會(huì)衰減； 系統(tǒng)包括引領(lǐng)就座、會(huì)議討論 /發(fā)言、有線同聲傳譯、無線同 聲傳譯、攝像自動(dòng)跟蹤、同步數(shù)字硬盤錄音錄像等功能； 系統(tǒng) 具備會(huì)議表決功能， 滿足 ―贊成 ‖、 ―反對(duì) ‖、 ―棄權(quán) ‖表決方式； 會(huì)議管理計(jì)算機(jī)和備份管理計(jì)算機(jī)采用熱備份方式，當(dāng)主控電腦出現(xiàn)死機(jī)狀況，備份電腦馬上接入系統(tǒng)工作，不會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失，保證會(huì)議的正常進(jìn)行 系統(tǒng)需具備 ―熱插拔 ‖功能，以防止會(huì)議過程中，因人為因素造成線纜斷開而導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)癱瘓； 本系統(tǒng)需具備報(bào)警信號(hào)接入口，當(dāng)安防系統(tǒng)發(fā)生報(bào)警信號(hào)，本系統(tǒng)立刻收到信號(hào)，同時(shí)保證會(huì)場(chǎng)立刻聽到報(bào)警廣播； PC與會(huì)議控制主機(jī)之間應(yīng)采用先進(jìn)的 TCP/IP 連接控制方式，可以實(shí)現(xiàn) 會(huì)議系統(tǒng)的遠(yuǎn)程控制、遠(yuǎn)程診斷、遠(yuǎn)程升級(jí)。同時(shí)會(huì)議資料可以在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上備份； 會(huì)議系統(tǒng)采用先進(jìn)數(shù)字技術(shù)；自動(dòng)檢測(cè)話筒地址碼，鎖定發(fā)言席，實(shí)現(xiàn)攝像系統(tǒng)的自動(dòng)跟蹤； 當(dāng)召開會(huì)議的時(shí)候，通過會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)的設(shè)置，可實(shí)現(xiàn)會(huì)議討論、先進(jìn)先出模式、申請(qǐng)發(fā)言模式、排隊(duì)等候模式、自由發(fā)言模式。同時(shí)，主席單元話筒具有優(yōu)先功能，當(dāng)按下主席單元上的優(yōu)先按鈕時(shí)就可關(guān)閉或靜音正在使用中的代表話筒，從而實(shí)現(xiàn)使用主席單元的人對(duì)會(huì)場(chǎng)的控制；還具有發(fā)起投票表決、簽到功能。 系統(tǒng)通過系統(tǒng)軟件，可以設(shè)置每一臺(tái)代表單元的權(quán)限，包括設(shè)置管理員單元（管 理員單元沒有主席 7 單元的會(huì)議控制功能，但可以自由開啟話筒）； 1 會(huì)議主機(jī)接入的話筒數(shù)量可擴(kuò)展，通過數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)模塊擴(kuò)充功能，單臺(tái)會(huì)議主機(jī)話筒數(shù)量可達(dá)到 4000臺(tái)； 1 系統(tǒng)具有簡(jiǎn)體中文管理軟件模塊； 1 系統(tǒng)軟件支持多語言，軟件模塊包含會(huì)議代表信息管理、系統(tǒng)檢測(cè)等。可以對(duì)會(huì)議的全過程實(shí)行全面的管理、控制； 1 系統(tǒng)具有智能故障分析，可以在會(huì)前對(duì)，對(duì)會(huì)議單元類型，數(shù)量，分布，故障等進(jìn)行檢測(cè)，對(duì)故障進(jìn)行及時(shí)的排查； 1 會(huì)議單元具有集發(fā)言、 16 通道有線同聲傳譯； 1 會(huì)議系統(tǒng)具有茶水申請(qǐng)、內(nèi)部通話、短信息提示等功能。 統(tǒng) 會(huì)議討論系統(tǒng)包括的設(shè)備有會(huì)議主機(jī)、擴(kuò)展主機(jī)、 發(fā)言主席機(jī)和代表機(jī)。 會(huì)議主機(jī)具有： FIFO（先進(jìn)先出）、 NORMAL（普通模式）、 FREE（自由模式）、 APPLY（申請(qǐng)發(fā)言）四種會(huì)議模式 。 話筒 有很強(qiáng)的方向性，因此即使在很嘈雜的環(huán)境也有很好的表現(xiàn)；采用手拉手的連接方式，即插即用，簡(jiǎn)單快捷。 具有可擴(kuò)展會(huì)議表決、同聲傳譯、同步攝像等擁有眾多方便的功能。例如簡(jiǎn)便的操作，嘯叫抑制功能，同步圖象采集功能等等。 CRM4101 會(huì)議系統(tǒng)非常適合應(yīng)用于國(guó)際會(huì)議、研討會(huì)及其它需要會(huì)議討論的環(huán)境。 會(huì)議發(fā)言模式管理： （ 1） 系 統(tǒng)進(jìn)入發(fā)言狀態(tài)，代表可通過自己代表機(jī)上的按鍵發(fā)言或撤銷發(fā)言，與之對(duì)應(yīng)的指示燈亮或熄滅。 （ 2） 主席單元具備隨時(shí)關(guān)閉代表單元的權(quán)利。 （ 3） 通過會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)的設(shè)置，可實(shí)現(xiàn)會(huì)議討論、先進(jìn)先出模式、申請(qǐng)發(fā)言模式、排隊(duì)等候模式、自由發(fā)言模式；同時(shí)，主席單元話筒具有優(yōu)先功能，當(dāng)按下主席單元上的優(yōu)先按鈕時(shí)，就可關(guān)閉正在使用中的代表話筒，從而實(shí)現(xiàn)使用主席單元的人對(duì)會(huì)場(chǎng)的控制。 （ 4） 通過話筒管理軟件，操作員可以任意 設(shè)計(jì)會(huì)議室座位平面布局圖和話筒布局圖 。 （ 5）通過話筒管理軟件，可以控制話筒開關(guān)和設(shè)置允許單元發(fā)言、表決、簽 到等權(quán)限 。 （ 6） 主席臺(tái)顯示器上可顯示申請(qǐng)發(fā)言人姓名，經(jīng)由執(zhí)行主席同意后，由操縱員在控制臺(tái)打開其話筒，申請(qǐng)人話筒打開后話筒綠色光圈點(diǎn)亮，并在大屏幕上實(shí)時(shí)顯示發(fā)言人員的名單及其相關(guān)信息。 （ 7）通過系統(tǒng)軟件，由操作人員根據(jù)會(huì)前預(yù)定的會(huì)議議程。預(yù)先設(shè)定發(fā)言順序、控制發(fā)言時(shí)間。 （ 8） 會(huì)議單元可以配備 LCD 圖形顯示屏。高亮度的 320x64 點(diǎn)陣 LCD圖形顯示屏上可以直接在線顯示發(fā)言人數(shù)、申請(qǐng)發(fā)言人數(shù)、表決結(jié)果及簽到信息，還可以通過軟件進(jìn)行代表之間的內(nèi)部通話和對(duì)所有單元或者某些單元發(fā)送短信。 （ 9） 系統(tǒng)可通過系統(tǒng)軟件 ，可以設(shè)置每一臺(tái)代表單元的權(quán)限，包括設(shè)置管理員單元。 （ 10）可以連接攝像跟蹤系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)攝像機(jī)對(duì)發(fā)言人員的自動(dòng)跟蹤功能。 （ 11）系統(tǒng)具有同步錄音錄像功能。 （ 12）話筒具有抗手機(jī)、電磁、高頻干擾的功能。 8 （ CRDIG5202/04E2 觸摸式發(fā)言表決單元 系統(tǒng)圖） （ CRDIG5202/04C1 嵌入式 發(fā)言單元 系統(tǒng)圖） 相關(guān)設(shè)備清單： 9 設(shè)備型號(hào) 描述 備注 PC 會(huì)討服務(wù)器端 可通過 PC對(duì)會(huì)議主機(jī)進(jìn)行控制 CRDIG5201 全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng) 控制主機(jī) CRDIG5200BK 全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)雙機(jī)熱備份主機(jī) CRDIG5203BOX 全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)連接盒 CRDIG5202/04C1 全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)嵌入式發(fā)言單元 CRDIG5202/04E2 全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)觸摸式發(fā)言表決單元 2. 2. 2 投票表決系統(tǒng) 告別舉手表決，而采用無記名投票是一個(gè)進(jìn)步，但在為取消舉手表決方式而叫好之時(shí)，我們也應(yīng)重視 ―票決制 ‖在技術(shù)手段上的不斷完善。從一些報(bào)道看，許多地方實(shí)施的無記名投票，往往采用手寫投票的形式，而很少實(shí)施電子表決方 式。相較于電子表決方式的準(zhǔn)確、迅速，尤其是在保密性上所具的天然優(yōu)勢(shì)，手寫投票不僅中間環(huán)節(jié)相對(duì)增多，容易增加暗箱操作的機(jī)會(huì)，而且由于從發(fā)票、收票、唱票、核票到封票存檔，各程序均需涉及相關(guān)人員，自然很難從技術(shù)上確保投票結(jié)果的完全加密。這樣一來，自然無形中對(duì)每一位同志真實(shí)表達(dá)自己意見，特別是當(dāng)與 ―一把手 ‖的觀點(diǎn)相異時(shí)，難免產(chǎn)生心理壓力，顧慮重重?；蛞?qū)?―一把手 ‖的忌憚，或緣于害怕政治孤立，或因?yàn)榕碌米锶?，以致出現(xiàn)放棄個(gè)人看法，惟 ―一把手 ‖是從，跟隨大流，以求 ―團(tuán)結(jié) ‖自保的現(xiàn)象。 顯然，如果缺少技術(shù)手段的完善， ―票 決制 ‖很容易成為 ―議決制 ‖的翻版，不利于確保干部用人選人上的民主和公平。從許多地方推行 ―票決制 ‖卻仍然滿票通過、皆大歡喜的現(xiàn)象，已可初見端倪。 ―票決制 ‖要真正推進(jìn)干部人事任免上的民主化和科學(xué)化，不應(yīng)僅滿足于告別舉手表決方式，更應(yīng)引入電子表決，從而從技術(shù)手段的完善上促進(jìn)民主和公正。 CREATOR這套表決系統(tǒng)是按照法律規(guī)定的無記名表決要求來設(shè)計(jì)的，已平穩(wěn)運(yùn)行多年。代表按鍵表決時(shí)，系統(tǒng)只累加相應(yīng)的按鍵結(jié)果，不記錄每個(gè)代表的表決態(tài)度。在表決器上，三個(gè)表決按鍵分別代表：贊成、反對(duì)、棄權(quán)，電腦系統(tǒng)只負(fù)責(zé)將三種不同信號(hào) 累加，沒有對(duì)代表投票態(tài)度的記錄功能 。從技術(shù)上保障代表投票真實(shí)意圖的實(shí)現(xiàn)，實(shí)際上與民主的實(shí)現(xiàn)息息相關(guān)。對(duì)那些擔(dān)心自己的投票態(tài)度會(huì)被記錄在檔的代表來說，無記名電子表決方式徹底免除了他們的后顧之憂。 功能簡(jiǎn)介： （ 1）滿足 ―贊成 ‖、 ―反對(duì) ‖、 ―棄權(quán) ‖表決方式； （ 2） 主機(jī)和控制電腦采用先進(jìn)的 TCP/IP 控制連接方式； （ 3）可實(shí)現(xiàn)脫離電腦情況下由主席單元發(fā)起表決功能，表決結(jié)果可在帶 LCD顯示屏的單元上顯示出來； （ 4）表決系統(tǒng)支持席位按鍵簽到功能，可通過這個(gè)簽到情況對(duì)會(huì)議出席人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。整個(gè)簽到過程在會(huì)場(chǎng)內(nèi)大 屏幕座席圖上動(dòng)態(tài)顯示與會(huì)人員到場(chǎng)情況； （ 5）表決前先顯示表決內(nèi)容，由執(zhí)行主席宣布 ―請(qǐng)表決 ‖后， 表決器自身漢字顯示 ―請(qǐng)按鍵表決 ‖，代表、委員即可按表決鍵（未按表決鍵的表決指示燈會(huì)不停閃亮，按表決鍵后全部熄滅），按鍵表決后，表決器自身漢字顯示 ―已表決 ‖； （ 6）表決過程能動(dòng)態(tài)顯示在會(huì)議主持人的顯示器上，大屏幕上只顯示實(shí)到人數(shù)以及已按鍵人數(shù)，由會(huì)議主持人宣布 ―請(qǐng)顯示表決結(jié)果 ‖后，表決結(jié)果才在大屏幕上顯示，顯示內(nèi)容可增加減少； （ 7）表決議題、代表名單、表決結(jié)果等資料均可以儲(chǔ)存為電子文檔存儲(chǔ)在電腦里，并可以導(dǎo)出 備份或者輸出打?。? （ 8）表決結(jié)果以文字、圖形、圖表等方式表現(xiàn)，通過大屏幕對(duì)表決結(jié)果進(jìn)行及時(shí)公布； （ 9）系統(tǒng)獨(dú)有的自檢功能，可以隨時(shí)檢測(cè)系統(tǒng)設(shè)備的工作狀況，并能提供出錯(cuò)地方的相關(guān)報(bào)告，可以精確定位故障單元； （ 10）表決系統(tǒng)應(yīng)具在主席控制方式和在操作員控制方式； （ 11）可選擇第一次按鍵有效或最后一次按鍵有效的表決形式； （ 12）可選擇記名投票或不記名投票； 10 （ 13）表決結(jié)果統(tǒng)計(jì)、顯示表決結(jié)果的響應(yīng)時(shí)間均應(yīng) ≤1秒（直方圖 /餅狀圖 /數(shù)字文本顯示方式）； （ 14）通過軟件設(shè)置，代表單元 LCD 屏可以看到表決結(jié)果 、簽到人數(shù)等信息； （ 15）表決系統(tǒng)可抵抗 8000V靜電干擾； （ 16）表決控制系統(tǒng)支持多窗口運(yùn)行，在會(huì)議進(jìn)行期間可以對(duì)議案、議程和其它與會(huì)議相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)修改。每次會(huì)議所表決的所有議案、出席人數(shù)、表決結(jié)果、表決時(shí)間立即存入會(huì)務(wù)管理中心核心數(shù)據(jù)庫(kù)中。 （ CRDIG5202/04A2 免提式 討論 +投票表決系統(tǒng)圖） 11 （ CRDIG5202/04C2 嵌入式 投票表決系統(tǒng)圖） 相關(guān)設(shè)備清單： 設(shè)備型號(hào) 描述 備注 PC電腦 表決服務(wù)器 安裝表決軟件 CRDIG5201 全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)控制主機(jī) CRDIG5200BK 全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)雙機(jī)熱備份主機(jī) CRDIG5203BOX 全數(shù) 字會(huì)議系統(tǒng)連接盒 CRDIG5202/04A2 全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)免提式討論 +投票表決發(fā)言單元 CR DIG5202/04C2 全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng) 嵌入式 投票表決單元 2. 2. 3 同聲傳譯系統(tǒng) CREATOR的同聲傳譯和語種分配設(shè)備可以滿足現(xiàn)代多語種會(huì)議的要求；可連接最多 36臺(tái)翻譯單元進(jìn)行 15+1 種語種的同聲傳譯。翻譯和分配的諸多產(chǎn)品都采用模塊化結(jié)構(gòu)，因此可以通過合理搭配這些產(chǎn)品建立起一個(gè)翻譯系統(tǒng)，與你要求的規(guī)模符合的天衣無縫。需要擴(kuò)大或縮小系統(tǒng)的規(guī)模以適合某種會(huì)議時(shí)，也可輕而易舉地完成。 功能簡(jiǎn)介： （ 1） 發(fā)言席采用有線同傳，旁聽席采用紅外無線同傳； （ 2） 有線傳輸不少于 16 種語言通道； （ 3） 采用全數(shù)字音頻技術(shù)，內(nèi)置高性能 CPU，處理速度剛快，音質(zhì)更加； （ 4） 具有通道