【文章內(nèi)容簡介】 中與成本會計系統(tǒng)的接口被激活（作為控制參考）。當收貨直接分配給成本中心或訂單時，成本會計也包含其中。與資產(chǎn)會計（AM）的集成如果資產(chǎn)的物料從外部采購或從倉庫或存儲中提取，相應的貨物移動分配給資產(chǎn)科目。在這過程中行項目在資產(chǎn)會計中被創(chuàng)建。綜上所述，SAP 能有效支持民豐特紙?zhí)岣弋a(chǎn)、供、銷整個供應鏈的的運轉效率，努力實現(xiàn)批發(fā)商與供應商、零售商信息共享，盡一切可能減少滯留在各個環(huán)節(jié)上的庫存，進而降低成本，加速商品投放。倉庫管理SAP的倉庫管理系統(tǒng)(WM)為您進行以下工作提供了靈活、有效和自動的支持: 定義和管理倉庫中的 存儲區(qū) 和 倉位 處理所有的記帳和事務, 如 收貨 ，發(fā)貨 和一般的 轉儲等. 對庫存的變動情況進行監(jiān)測 按倉位進行存儲 確保在存儲管理系統(tǒng)中的記帳與倉庫中的實際庫存情況一致 與材料管理系統(tǒng), 產(chǎn)品計劃系統(tǒng), 質(zhì)量管理系統(tǒng)和銷售與分銷系統(tǒng)的集成利用WM系統(tǒng), 您可以對公司中復雜的庫存結構進行管理。這種結構可包括不同的倉庫中的區(qū)域（即存儲類型），如在高架位閑置的存儲、可用存儲、凍結存儲和固定的倉位提取區(qū)域等，以及生產(chǎn)供應、發(fā)貨和收貨區(qū)域等。利用WM系統(tǒng)，您可以同時對具有隨機組織結構和具有固定倉位的倉庫進行管理。同時，對于高架料倉也提供數(shù)據(jù)接口以避免重復輸入的資源浪費。WM支持對所有相關貨物移動的處理，包括由存儲系統(tǒng)（IM）激發(fā)的收貨和發(fā)貨，由銷售和分銷（SD）系統(tǒng)激發(fā)的供貨，以及發(fā)生在倉庫內(nèi)的移動，例如內(nèi)部的庫存轉儲。在倉庫管理系統(tǒng)中，您可以根據(jù) 轉儲需求生成轉儲訂單。轉儲訂單可激發(fā)并控制倉庫中貨物的實際移動。WM系統(tǒng)利用它在存儲方面的功能，可以保證帳面存儲情況和倉庫中的庫存情況在任何時候保持一致。由于SAP系統(tǒng)是高度集成的，所以您在存儲管理系統(tǒng)和倉庫管理系統(tǒng)之間并不需要單獨的界面程序。倉庫管理(WM)中的存儲單位(SU)管理提供了在倉庫中對物料流的存儲單位進行優(yōu)化管理和控制的功能.銷售與分銷管理銷售和分銷系統(tǒng)實現(xiàn)的目標是通過計算機進行客戶管理、合同管理、合同轉包處理、發(fā)貨及開票管理、市場信息收集、銷售統(tǒng)計與分析等工作，來使銷售人員充分了解銷售情況，作出及時合理的反應，滿足用戶需求，從而促進銷售；同時通過票據(jù)處理與財務系統(tǒng)之間建立有效的聯(lián)系。例如, 可供定獲量, 存貨位置, 可替代物品等。企業(yè)在客戶服務水平方面所取得的成就是評價企業(yè)成功與效益的一個重要方面。銷售管理系統(tǒng)使客戶定單登錄與處理條理化。通過自動價格和庫存分配,系統(tǒng)將提高發(fā)貨的準確率, 減少定單積壓, 為生產(chǎn)和財務預算提供準確及時的信息。SAP 的銷售與分銷管理能有效支持民豐特紙實現(xiàn)以銷售為起點，通過零售商快速對應不斷變化的消費需求。銷售支持 ( CAS ) SAP銷售支持部件可幫助理你的銷售和市場部門在對現(xiàn)有的客戶提供支持的同時發(fā)展新的業(yè)務。銷售支持將提供一個環(huán)境，使得所有的銷售人員，包括現(xiàn)場銷售人員和辦事處的職員，都能提供和存取有關客戶、潛在客戶、競爭對手及其產(chǎn)品、聯(lián)系人等方面的有價值的信息。銷售支持部件的功能是既作為有關銷售和分銷的各方面信息的源，又作為獲取業(yè)務的起動力。使用MYSAP銷售支持中的工具在銷售支持環(huán)境中，你不但可以創(chuàng)建直接郵寄去發(fā)展新的業(yè)務，而且能鞏固已有的客戶群。在已存入系統(tǒng)的銷售信息的基礎上，你可以創(chuàng)建有關客戶和潛在客戶的地址清單，他們是你發(fā)動的直接郵寄攻勢的目標。 有關客戶、潛在客戶，競爭者以及其產(chǎn)品和銷售物料方面的背景信息是作為主數(shù)據(jù)來存儲的。SAP SD的銷售支持要素為客戶服務和你的銷售及市場人員的商業(yè)活動提供了工具和處理手段。SD模塊中的這一部分緊密地與SD的銷售、發(fā)貨和開票功能連接在一起，用以提供日常商業(yè)事務的附加的必要手段。銷售支持使售前功能得以簡化和自動化，使人們擺脫了重要但很繁重的日常工作。售前支持將幫助提供對現(xiàn)有客戶的服務，而這些客戶也將有助于新的商業(yè)發(fā)展。使用SD中的銷售支持，結合現(xiàn)場銷售人員和其它職員能有助于掌握有價值的信息；這些信息將涉及客戶、銷售項目、競爭對手和他們的產(chǎn)品，以及合同。銷售支持具有作為SD的信息資源和作為一種獲取新的商業(yè)動力的功能。銷售信息系統(tǒng) ( SIS ) 銷售與分銷模塊的最重要工具之一就是銷售信息系統(tǒng)。這個實時數(shù)據(jù)的共用庫能方便地為你提供客戶一種更高檔次的服務，給你一個競爭的優(yōu)勢。精確的、實時的數(shù)據(jù)也意味著你的商業(yè)活動在效益上將有顯著地提高。在SD中所有的銷售、發(fā)貨和開票處理提供的信息將通過中央SAP SD銷售信息系統(tǒng)輸入到銷售支持中。這將包括銷售的一攬表和銷售訂單的統(tǒng)計資料。銷售信息系統(tǒng)能提供廣泛的功能用于制定有關銷售信息的報表。這些報表能協(xié)助你制定銷售和商貿(mào)策略以及分析計劃的結果。例如，通過銷售處和銷售組你可以制定出一個有關收到的訂單的詳細報表。你還能夠為專項客戶著手一份有關全部公開銷售活動的清單，而且能檢查各個銷售訂單的歷史。銷售SAP SD 中銷售功能的突出特點為: 在最大限度地擴大你成功的機會中，與其它SAP系統(tǒng)模塊集成SD銷售功能，將使每一銷售作業(yè)階段的數(shù)據(jù)輸入工作量減至最少。 先進的信貸管理能力可使你的銷售風險減至最小。 精細的定價可以保持你工作的靈活性和競爭性。 任何大組織的銷售部門都要開展廣泛的銷售活動，而每一項活動都包含了大量自身的的各種變化因素。這些活動從處理報價申請（RFQS）、報價單和銷售訂單到定價、信貸和產(chǎn)品可用性。這項工作中任何一步稍有疏忽都可能造成訂單的喪失，甚至損害與良好客戶的關系。 最好的情形是，上面提到的所有的活動，甚至更多的活動都進展平穩(wěn)：一個過程和下一個過程可以銜接起來，數(shù)據(jù)輸入減至最少而誤差則被消除。在銷售中，你可以通過SAP SD來實現(xiàn)這些過程。在增加更多的SD的能力以前，分析人員們稱SAP SD具有“杰出”的訂單輸入結構和定價功能，現(xiàn)在SD功能齊全，可為你所用。SAP SD的銷售處理可以提供： 詢價、報價和銷售訂單的處理和監(jiān)控 廣泛的拷貝功能可以將在訂單輸入中的誤差和重復勞動減至最少 客戶定義的憑證類型用于所有銷售訂單 可用性檢查(ATP) 交貨計劃 發(fā)貨點和路線確定 包括本國和外國貨幣稅金確定在內(nèi)的定價 客戶信貸檢查 不論你的銷售簡單還是復雜，SD均能滿足你的需求。SD能輕易地支持大多數(shù)事務和作業(yè)。即使你的需求相當復雜，你也能很容易地將該系統(tǒng)為你所用。SAP SD與SAP系統(tǒng)的其他部分全面集成，其中包括財務會計，服務管理，項目管理，物料管理和質(zhì)量管理。這使你的SD事務可以實時工作。詢價及報價 詢價和報價文件是作為關鍵的售前作業(yè)的指南性文件，并且還提供用作業(yè)務信息的資料庫。當客戶需要有關產(chǎn)品和服務的信息時，你可以使用系統(tǒng)中的詢價功能。這些文件提供有關未來客戶的重要信息。當銷售開始時，你可以快速地從詢價或報價文件中取出信息并容易地輸入到銷售的文件中。同時，SD還包括了許多用于管理和監(jiān)控這些文件的功能。你可分析銷售之前的文件用來衡量市場的動向，分析喪失銷售的原因，以及建立用于計劃和戰(zhàn)略的基礎。 SD提供了用于查閱系統(tǒng)中詢價和報價的分析工具。應用選擇準則，你可以獲得感興趣的信息。銷售訂單管理SAP SD可以幫助你處理不同的銷售訂單，這主要取決于特殊需求。在一個屏幕上輸入帶有許多項目的銷售訂單，或利用一份擴展的訂單視圖來設置一項復雜的訂單時，系統(tǒng)能適應你的需求。 SAP SD提供了加速訂單輸入過程的幾種工具： 復制功能 產(chǎn)品建議 面向客戶的訂單管理發(fā)貨裝運是供應鏈中的基本環(huán)節(jié)。裝運部門的主要任務是確保對用戶服務和保障分銷資源計劃(DRP)。裝運成本是后勤成本的主要部分。所以靠SAP提供的靈活裝運處理，你可提高總的成本效益且變得更有競爭能力。裝運活動包括： 通過創(chuàng)建交貨來開始裝運過程 計劃并監(jiān)督裝運過程每步工作的工作量 監(jiān)控產(chǎn)品可用性，處理延期訂單 分揀 包裝 為運輸計劃提供目前的準確信息 打印并傳遞裝運憑證 保障外貿(mào)要求 貨物離開你的場地時更新信息 監(jiān)督交貨過程直到用戶收到貨物為止開票處理出具發(fā)票是銷售和分銷中的最后的活動。它支持以下功能： 發(fā)出： 根據(jù)貨物和服務而發(fā)出的發(fā)票 根據(jù)相應的請求而發(fā)出的借項和貸項憑單 形式發(fā)票 取消出具發(fā)票事務 回扣的發(fā)出 傳遞過帳數(shù)據(jù)到財務會計 (FI)在SAP系統(tǒng)中，以上所列的功能采用關于出具發(fā)票憑證執(zhí)行。這些出具發(fā)票憑證覆蓋了一般日常業(yè)務和特殊情形下的業(yè)務兩方面的要求。象SAP系統(tǒng)中的銷售訂單處理的所有部分一樣，出具發(fā)票集成在組織結構中。因此，出具發(fā)票事務可以指派給某一特定的銷售機構、分銷渠道和產(chǎn)品組。信貸管理SAP 系統(tǒng)提供了強有力的信貸管理環(huán)境。通過集成，來自財務會計（FI）和銷售與分銷（SD）的最新信息使你能有效減少信貸風險，盡快解決信貸扣留（由于信貸原因而引起的憑證凍結），加快訂單處理。信貸管理包括下列特點：根據(jù)信貸管理的需要，可規(guī)定基于判據(jù)多樣性的自動化信貸檢查。你還可規(guī)定在銷售和分銷循環(huán)的那些臨界點，應執(zhí)行這些檢查。關鍵性的信貸狀況，可通過內(nèi)部電子郵件自動通知有關信貸管理人員。信貸代表應處在這樣的位置上，他能快速而準確地審查客戶的信貸狀況，并根據(jù)信貸政策決定是否延長信貸。可用性檢查按時交貨對客戶是至關重要的，它甚至會影響客戶決定是否購買產(chǎn)品或相關服務。因此，SAP SD在訂單輸入時能自動地確定交付的進度。交貨計劃包括所有在貨物發(fā)出前肯定要發(fā)生的活動。交貨計劃可以確定產(chǎn)品的可用日期和裝載的日期。當你輸入客戶要求的交貨日期時，SD能計算出裝運活動的日期。系統(tǒng)可以確定出什么時候產(chǎn)品必須獲得，什么時候進行分揀，裝載，以及制定運輸?shù)挠媱潱靡詽M足客戶要求的交貨日期。運輸計劃要考慮到運送的時間和用于裝運所需的運輸提前期，甚至要涉及外國運輸機械的情況。SAP SD也考慮了工作日歷。例如在確定運輸日期時，要考慮到貨運代理商和其他的合伙人。就交貨和運輸計劃而言，該系統(tǒng)將確定運輸時間，裝貨時間，分揀和包裝的時間，以及運輸?shù)奶崆捌?。SD將交貨處理基于若干交貨截止日期而確定的，包括物料的有效日期、運輸?shù)挠媱澣掌?、裝載日期、發(fā)貨日期和交貨日期。 交貨計劃和可用性檢查是相互依賴的。該系統(tǒng)利用要求的交貨日期和客戶的地點信息來確定貨物在什么時候必須獲得。如果貨物不能滿足所要求的交貨日期獲得的話，SD就用順排計劃表來尋找最早可以獲得貨物的日期，并計算出貨物能送到客戶手里的實際日期。 由于在你的組織中，銷售、生產(chǎn)和發(fā)送狀態(tài)是在不斷地變化，SD在你輸入銷售訂單時便進行一次可用性檢查，以確保滿足客戶的需求。在發(fā)貨過程中，可用性是自動重復檢查的。SD中的可用性檢查可以確定是否產(chǎn)品能夠獲得，并確保按客戶要求的交貨日期交貨。這項功能還提供有關庫存水平，識別交貨瓶頸，改善即時的業(yè)務處理，向MRP轉送需求，以及改善客戶服務。有兩種形式的可用性檢查： 基于ATP數(shù)量的檢查：SD根據(jù)倉庫的庫存量、計劃供應量和需求量來計算可用性。 按計劃來檢查：SD僅基于計劃項目來計算可用性，而不是根據(jù)訂單的數(shù)量來計算。SD的可用性檢查是靈活性的，而且可以包括許多不同的因素。你可以規(guī)定什么樣的檢查因素可被用于每項事務中。這些因素包括： 安全庫存 質(zhì)量檢查中的庫存 運輸中的庫存 采購訂單 SD通過使用你在主數(shù)據(jù)中所定義的那些時間，基于ATP數(shù)量的可用性檢查還可考慮補貨提前期，這個時間是訂單或生產(chǎn)所需產(chǎn)品所要求的時間。 SD可用性檢查 還容許你確定是否在別的工廠中，可獲得一些或全部所需產(chǎn)品。 在需求的傳送中，銷售環(huán)節(jié)將通知物料需求計劃有關需要發(fā)送的貨物數(shù)量。你可以應用SAP SD可用性檢查來做這件事。SAP的集成性表明SD、MM和PP的應用能自動地交換實時的需求數(shù)據(jù)，需求將按單個的或匯總的需求被記錄。物料管理和生產(chǎn)計劃功能將應用來自銷售的需求信息，以確定是否需要立刻開始生產(chǎn)，或者是否要首先采購零部件。 如果因信貸限額超標而使發(fā)貨的銷售訂單被凍結時，需求傳送也可能被凍結。這種凍結將取決于商業(yè)事務的類型。一旦凍結被手工撤消后，需求信息就可以傳送。如果后來你作了更改，該系統(tǒng)能自動更新需求的發(fā)送。 如果交貨計劃和可用性檢查確定貨物不能按要求的日期交貨時，該系統(tǒng)將能根據(jù)客戶接受部分交貨的方案作出不同程度的反應： SAP系統(tǒng)確定貨物的數(shù)量，如果有，將按客戶要求的交貨日期交貨。 系統(tǒng)確定整個交貨的最早日期。 系統(tǒng)確定什么貨物可以按客戶要求的交送日期進行交貨和必要的部分交貨，直到完成整個訂單數(shù)量。 由于缺乏貨物可用性，訂單項目按客戶要求的交貨日期不能得到確認時，訂單項目可以應用延遲訂單處理功能來加以更新。該系統(tǒng)可以重復檢查可用性并顯示目前的狀況。如果所有項目現(xiàn)在都能被交貨，你就可以處理銷售訂單了。你還可以使用更新功能，通過手工調(diào)整重新分配短缺產(chǎn)品，以滿足你的最緊急的客戶訂單。第二 階 段 各 模 塊 功 能 的 簡 要 介 紹生產(chǎn)計劃(PP)SAP生產(chǎn)計劃系統(tǒng)(PP)是一個綜合性的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，包括制造執(zhí)行系統(tǒng)的全部功能。它完整地集成各種應用領域的所有業(yè)務功能，支持客戶訂單快速處理。你可以用SAP業(yè)務模型的組織實體同任何現(xiàn)有企業(yè)組織結構對應起來。SAP支持跨越多個公司的事務處理，以及同一企業(yè)各組織實體之間的分銷需求計劃。完善的計劃體系有：經(jīng)營計劃(利潤)、產(chǎn)品大類計劃、項目計劃、主生產(chǎn)計劃、粗能力計劃、MRP計劃、能力需求計劃、DRP分銷計劃等。這些計劃上下密切相關，許多數(shù)據(jù)可自上而下也可自下而上。生產(chǎn)計劃與控制的主要功能是：基礎數(shù)據(jù)維護，生產(chǎn)計劃，物料需求計劃，能力計劃，車間控制，成本核算和項目管理。生產(chǎn)計劃管理幫助進行多層次生產(chǎn)計劃的編制、維護和下達。計劃系統(tǒng)可以根據(jù)生產(chǎn)