【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 只設(shè)有一名主持人，一名主講人，四名助理和若干參加者。主持人可以設(shè)置所有參加者的默認(rèn)權(quán)限也可以設(shè)置具體一個(gè)參加者的權(quán)限。 當(dāng)設(shè)置所有參加者權(quán)限后，所有人都具有改操作權(quán)限， 當(dāng)只是選中一個(gè)參加者并賦予他一定的權(quán)限，則只有此用戶具有權(quán)限。下表中顯示了主持人對(duì)參加者設(shè)置的權(quán)限。分類控制權(quán)限點(diǎn) 數(shù)據(jù)共享注釋換頁打開文檔/新建白板保存/打印文件管理文件上傳文件下載聊天公共聊天私聊其他共享桌面和應(yīng)用程序影音播放投票答疑自由控制申請(qǐng)/取消發(fā)言打開/關(guān)閉視頻切換布局錄制錄制另外，主持人可以對(duì)列表中的參加者進(jìn)行右鍵設(shè)置，其菜單功能列表如下菜單名稱描述更改角色更改為： 主持人、主講人、助理和參加者的角色設(shè)置權(quán)限為被選中的參加者個(gè)人設(shè)置權(quán)限私聊點(diǎn)擊后，在聊天區(qū)中自動(dòng)切換到“私聊”Tab，在發(fā)送給的下拉框中顯示該用戶姓名。打開/關(guān)閉視頻顯示該參加者的視頻，如果此時(shí)視頻已滿， 顯示可以替換視頻所有者的列表，并選擇其中一個(gè)關(guān)閉其視頻允許/取消發(fā)言給予發(fā)言權(quán)限， 如果此時(shí)發(fā)言權(quán)限已滿，顯示可以替換音頻所有者的列表，并選擇其中一個(gè)關(guān)閉其音頻請(qǐng)出課堂讓不符合參加者身份的人或擾亂課堂秩序的人退出課堂，不允許他再次進(jìn)入課堂。放下手響應(yīng)參加者的舉手示意。放下所有人的手放下所有人舉起的手。 測(cè)試會(huì)議對(duì)于初次使用紅杉樹網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)的用戶，可以事先加入測(cè)試會(huì)議，下載網(wǎng)絡(luò)會(huì)議所需的插件，并檢測(cè)計(jì)算機(jī)是否滿足開會(huì)要求，保證會(huì)議順利進(jìn)行。（）在測(cè)試會(huì)議中，您可以對(duì)音頻，視頻進(jìn)行檢測(cè)，保證揚(yáng)聲器和麥克風(fēng)能夠正常工作。（） 參與會(huì)議參加者可以用多種方式參與會(huì)議。例如，他們可以觀看當(dāng)前演示者演示“文檔共享”里的文件，接著切換到白板上用注釋工具繪圖，然后再切換回他們演示的文件。參加者也可以通過交談、計(jì)算機(jī)音頻。 處理權(quán)限 參加者在會(huì)議中的權(quán)限需要主持人授予，如果您被授予了權(quán)限，則可以在會(huì)議期間演示內(nèi)容。當(dāng)主持人創(chuàng)建會(huì)議，他們將決定是否每個(gè)人都有演示權(quán)。但是，主持人可以在會(huì)議期間授予或撤銷指定參加者權(quán)限。 查看權(quán)限在您出席會(huì)議后，參加者列表中您的名字顏色顯示您的權(quán)限，前方的“攝像頭”，“話筒”小圖標(biāo)將顯示您是否有發(fā)言的權(quán)限或視頻的權(quán)限。顯示顏色會(huì)議角色紅色主持人藍(lán)色主講人綠色 助理灰色參加者有關(guān)主持人的任務(wù)和職責(zé)的更多信息，請(qǐng)參閱“會(huì)議角色”。 申請(qǐng)權(quán)限申請(qǐng)權(quán)限的方法是：舉手引起主持人或是助理的注意，在與主持人的私聊中提出申請(qǐng)，主持人會(huì)根據(jù)實(shí)際需求來設(shè)置您的權(quán)限。 回答問卷調(diào)查 會(huì)議中，主持人可以發(fā)送問卷調(diào)查來收集來自參加者的信息。例如，主持人可能會(huì)要求參加者選擇要聘用哪位求職者。您可以通過完成屏幕上顯示的“投票”對(duì)話框來完成投票。投票可以是匿名的，也可以是記名的。要進(jìn)行投票，請(qǐng)執(zhí)行以下步驟： 在“投票”對(duì)話框中選擇或輸入您對(duì)問卷調(diào)查問題的回答。（如果您不想回答問卷調(diào)查，單擊“棄權(quán)”。） 主持人在投票結(jié)束以后，可以將投票結(jié)果發(fā)布，這樣其他的參加者就能看到投票的結(jié)果。 舉手 在會(huì)議期間，您可以隨時(shí)“舉手”以引起主持人或主講人的注意。在以下情況下，您可能想要舉手： l 您需要申請(qǐng)演示權(quán)。 l 您想要回答問題或在會(huì)議中發(fā)言。您可以舉手向主持人或主講人示意您要發(fā)言。l 您想要確認(rèn)您已出席該會(huì)議。您可以舉手來告知主持人或主講人您已做好開會(huì)準(zhǔn)備。 舉手后，主持人可以放下您的手，也可以您自己放下。其他參加者（包括除主持人之外的參加者）不能放下您的手。注意：舉手無需任何權(quán)限。 單擊參加者列表頂部的舉手按鈕可以舉起您的手。舉手按鈕將更改為放下手按鈕，同時(shí)一個(gè)手形圖標(biāo)顯示在您的姓名旁邊。所有的參加者均可以看到此手形圖標(biāo)。 單擊參加者列表頂部的放下手按鈕可以放下您的手。參加者列表中您姓名旁邊的手形圖標(biāo)將消失。 發(fā)送文件 您可以立即向參加者共享文件。例如，如果您想把文檔發(fā)送給參加者，您可以選擇文件傳輸，把指定的文檔共享出來，其他的參加者就可以進(jìn)行下載。文件傳輸是自動(dòng)加密的，以確保信息的安全。 提示：為了防止受到可能因文件傳輸而傳播的計(jì)算機(jī)病毒的危害，請(qǐng)使用流行的防病毒軟件。確保已經(jīng)啟用防病毒軟件的實(shí)時(shí)保護(hù)設(shè)置并設(shè)置為掃描所有文件。 音視頻和文字交互當(dāng)您將計(jì)算機(jī)音頻和視頻與紅杉樹會(huì)議系統(tǒng)一起使用時(shí)，您和學(xué)員可以一邊聯(lián)機(jī)查看演示，一邊討論。您可以用麥克風(fēng)講話，這樣每位參加者都能聽見您的聲音。 如果會(huì)議使用了計(jì)算機(jī)視頻，并且您的計(jì)算機(jī)上連接了攝像機(jī)或攝像頭，則您的視頻圖像將傳遞給每位參加者。另外，您也可以通過文字進(jìn)行交談。您可以與大家一起討論問題，也可以私下里和某人交談。 音頻交互 使用計(jì)算機(jī)音頻時(shí)，任何參加者都可以隨時(shí)通過麥克風(fēng)發(fā)言，使其他參加者聽見自己的聲音。但是，在同一時(shí)間只能聽到三個(gè)參加者的聲音。會(huì)議中說話聲音最響的兩個(gè)用戶將成為發(fā)言者。一般情況下，會(huì)議的主持人會(huì)按照需求，給部分的人開通音頻，如果您要發(fā)言，可以舉手示意主持人賦予您這個(gè)權(quán)利，說話完畢后，主持人可以撤銷您的發(fā)言權(quán)。 測(cè)試和配置聲卡 要確保在會(huì)議期間您的聲卡性能良好，可以使用錄音機(jī)來測(cè)試此聲卡的錄音和播放功能測(cè)試錄音和播放功能。1. 點(diǎn)擊菜單欄中的【文件】→【系統(tǒng)設(shè)置】→【音頻設(shè)置】；2. 點(diǎn)擊【播放聲音】，檢查是否可以聽到系統(tǒng)播放的音樂，并調(diào)節(jié)音量以達(dá)到合適收聽效果；3. 如果無法聽到音樂，請(qǐng)檢查您的揚(yáng)聲器是否打開，并和計(jì)算機(jī)正確連接，同時(shí)揚(yáng)聲器沒有設(shè)置為靜音。4. 檢查麥克風(fēng)：點(diǎn)擊錄制按鈕，對(duì)著麥克風(fēng)說話，錄制一段語音，點(diǎn)擊播放，系統(tǒng)將播放錄制的語音，檢查是否聲音是否清晰，音量是否合適。5. 如果無法聽到聲音，請(qǐng)檢查您的麥克風(fēng)是否打開，并和計(jì)算機(jī)正確連接，同時(shí)麥克風(fēng)沒有設(shè)置為靜音。（） 提高計(jì)算機(jī)音頻質(zhì)量的提示 使用計(jì)算機(jī)音頻時(shí)，可以通過以下方法提高聲音的質(zhì)量： l 使用高質(zhì)量的麥克風(fēng)。移動(dòng)連接麥克風(fēng)的電線時(shí)，不應(yīng)聽到靜電噪聲或嘶嘶聲，聲音也不應(yīng)中斷。 l 使用具有回音消除功能的揚(yáng)聲器。l 請(qǐng)勿將麥克風(fēng)置于桌面上。（將麥克風(fēng)平放會(huì)擴(kuò)大噪聲。） l 請(qǐng)勿將麥克風(fēng)靠近揚(yáng)聲器。 l 如果可能，請(qǐng)使用懸掛式麥克風(fēng)的頭戴式耳機(jī)。使用懸掛式麥克風(fēng)時(shí)，請(qǐng)勿使臉部或手部與麥克風(fēng)接觸。同時(shí)，也不要靠近麥克風(fēng)大聲呼吸。 l 如果使用的是桌面式麥克風(fēng)，則建議用帶電池的單向動(dòng)態(tài)麥克風(fēng)。 注意：在參加使用計(jì)算機(jī)音頻和視頻的會(huì)議之前，請(qǐng)務(wù)必測(cè)試您的音頻和視頻設(shè)備。 在會(huì)議中發(fā)言 通過計(jì)算機(jī)音頻，您可以隨時(shí)使用自己的麥克風(fēng)發(fā)言，只要您未靜音，所有參加者都能聽到您的聲音。只允許有兩個(gè)與會(huì)者同時(shí)發(fā)言。 提示：發(fā)言后，使麥克風(fēng)靜音以避免將噪聲（例如翻動(dòng)紙張或敲擊鍵盤的聲音）傳輸給其他與會(huì)者。 調(diào)整麥克風(fēng)或揚(yáng)聲器的音量 要調(diào)整麥克風(fēng)音量，請(qǐng)將面板底部的音量條移動(dòng)到期望的位置。將音量條向右移動(dòng)可增加麥克風(fēng)的音量。要調(diào)整揚(yáng)聲器的音量，請(qǐng)將面板底部的音量條移動(dòng)到期望的位置。將音量條向右