【文章內容簡介】 碎片可能導致存儲文件的丟失。1記事本為單文檔應用程序，在同一時間只能編輯一個文檔。取消一個選定的文件夾按住Ctrl,單擊取消的復制文件或文件夾按住Ctrl鍵移動移動文件或文件夾按住Shift鍵移動永久性刪除按住shift鍵←光標左移一個字符或一個漢字→光標右移一個字符或一個漢字↑光標上移一行↓光標下移一行Home光標移到當前行的開始End光標移到當前行的尾部PgUp向前翻頁PgDn向后翻頁Ctrl+←光標向左移一個英文單詞或一個漢字Ctrl+→光標向由移一個英文單詞或一個漢字Ctrl+Home光標移到文件開始Ctrl+End光標移到文件結尾Delete刪除光標后的一個英文字符或漢字BackSpace刪除光標前的一個英文字符或漢字Shift+光標移動鍵進行文本選擇文件夾全部選定Ctrl+A位圖文件.bmp快捷方式.lnk可執(zhí)行文件. .exe .bat .cmd安裝程序文件名字符個數(shù)1—255（一個漢字=兩個字符)第四章 Excel主要功能：①簡單方便的表格制作功能；②強大的圖形、圖表功能；③快捷的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析功能；④列表功能。 每個工作表都是存入某類數(shù)據(jù)的表格或者數(shù)據(jù)圖形。 256列：A，B，，Z，AA，AB，，BA，BB，，IV；65536行：1~65536。 關閉工作簿：①工作簿處于最大化：菜單欄最右端“關閉” 。 ②處于非最大化，標題欄最右端的“關閉” 。 一個工作簿包含多個工作表，根據(jù)需要可以對工作表進行添加、刪除、復制、切換和重命名等操作。 隱藏和取消隱藏工作表：格式—工作表—隱藏（取消隱藏）； 隱藏和取消隱藏工作簿：窗口—隱藏（取消隱藏）。 Excel 2003可以接受的數(shù)據(jù)類型可以分為文本（或稱字符、文字）、數(shù)字（值）、日期和時間、公式與函數(shù)等。 在Excel 2003中，文本可以是字母、漢字、數(shù)字、空格和其他字符，也可以是它們的組合。 Excel 2003包括四類運算符：算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。1錯誤值可能的原因單元格所含的數(shù)字、日期或時間比單元格寬或者單元格的日期時間公式產(chǎn)生了一個負值VALUE!使用了錯誤的參數(shù)或運算對象類型，或者公式自動更正功能不能自動更正公式DIV/0公式被0除NAME?公式中使用了Excel 2003不能識別的文本N/A函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值REF!單元格引用無效NUM!公式或函數(shù)中某個數(shù)字有問題NULL!試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點1 單元格的數(shù)據(jù)格式定義包括六部分：數(shù)字、對齊、字體、邊框、圖案和保護。1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單遵循的規(guī)則：①一個數(shù)據(jù)清單最好占用一個工作表。②數(shù)據(jù)清單是一片連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，不允許出現(xiàn)空行和空列。③每一行包含相同類型的數(shù)據(jù)。④將關鍵數(shù)據(jù)置于清單的頂部或底部：避免將關鍵數(shù)據(jù)放到數(shù)據(jù)清單的左右兩側，因為這些數(shù)據(jù)在篩選數(shù)據(jù)清單時可能會被隱藏。⑤顯示行和列：在修改數(shù)據(jù)清單之前，要確保隱藏的行和列已經(jīng)被顯示。如果清單中的行和列未被顯示，那么數(shù)據(jù)有可能會被刪除。⑥使用帶格式的列標：要在清單的第一行中創(chuàng)建列標。Excel 2003將使用列標創(chuàng)建報告并查找和組織數(shù)據(jù)。對于列標請使用與清單中數(shù)據(jù)不同的字體、對齊方式、格式、圖案、邊框或大小寫類型等。在輸入列標之前，要將單元格設置為文本格式。⑦使清單獨立：在工作表的數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)間至少應留出一個空列和一個空行。在執(zhí)行排序、篩選或自動匯總等操作時，這將有利于Excel 2003檢測和選定數(shù)據(jù)清單。⑧不要在前面或后面輸入空格：單元格開頭和末尾的多余空格會影響排序與搜索。1 Excel可以按字母、數(shù)字或日期等數(shù)據(jù)類型進行排序。1 圖表建立后，用戶可以對圖表的大小、類型或數(shù)據(jù)系列等進行修改。圖表與建立它的工作表數(shù)據(jù)之間建立了動態(tài)鏈接關系，工作表中數(shù)據(jù)改變，圖表隨之更新；反之亦然。1 在工作表的數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)間至少應留出一個空列和一個空行，在執(zhí)行排序、篩選或自動歸總等操作時，有利于Excel 2003檢測和選定數(shù)據(jù)清單。1 圖表建好后，可在數(shù)據(jù)表中加入一行或一列，然后選定列表，再單擊“圖表”菜單中的“添加數(shù)據(jù)”就可添加一個數(shù)據(jù)系列。1 數(shù)據(jù)清單中，每一列稱為一個字段，它存放的是相同類型的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)清單的每一行為字段名，以后表中的每一行稱為一條記錄，存放一組相關的數(shù)據(jù)。1 Excel的單元格中存放的數(shù)據(jù)可以有常數(shù)和公式兩種基本形式。 工作簿（Book）：就是Excel文件，工作簿是存儲數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)運算公式以及數(shù)據(jù)格式化等信息的文件。用戶在Excel中處理的各種數(shù)據(jù)最終都以工作簿文件的形式存儲在磁盤上，文件名就是工作簿名。2 工作表（Sheet）是一個二維表格，也稱作電子表格，用于組織和分析數(shù)據(jù)。2 單元格（Cell）就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本的數(shù)據(jù)單元，也是電子表格軟件處理數(shù)據(jù)的最小單位。（單元格的名稱=單元格地址）2 批注是附加在單元格中，根據(jù)實際需要對單元格中的數(shù)據(jù)添加的注釋。2 Excel數(shù)據(jù)清單具有類似數(shù)據(jù)庫的特點，可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總、統(tǒng)計和查詢等操作，具有數(shù)據(jù)庫的組織、管理和處理數(shù)據(jù)的功能，因此，Excel數(shù)據(jù)清單也稱Excel數(shù)據(jù)庫。2 數(shù)據(jù)清單：具有二維表特性的電子表格，類似于數(shù)據(jù)庫表，可以向數(shù)據(jù)庫一樣使用，其中行表示記錄，列表示字段。數(shù)據(jù)清單第一行必須為文本類型，為相應列的名稱。在執(zhí)行數(shù)據(jù)庫操作（如查詢、排序等）時，Excel 2003會自動將數(shù)據(jù)清單視作數(shù)據(jù)庫，并使用下列數(shù)據(jù)清單中的元素來組織數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)清單中的列是數(shù)據(jù)庫中的字段；列標志是數(shù)據(jù)庫中的字段名稱；數(shù)據(jù)清單中的每一行對應數(shù)據(jù)庫中的一條記錄。2 篩選：分為自動篩選和高級篩選。是根據(jù)給定的條件從數(shù)據(jù)清單中找出并顯示滿足條件的記錄，不滿足條件的記錄被隱藏。與排序不同，篩選并不重排清單，只是暫時隱藏不必顯示的行。2 分類匯總：是把數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)分門別類地進行統(tǒng)計處理。2 數(shù)據(jù)圖表 嵌入式圖表（單擊激活）、獨立圖表（圖表工作表：單擊工作簿底部工作表標簽欄上的圖表標簽）就是將單元格中的數(shù)據(jù)以各種統(tǒng)計圖表的形式顯示，使得數(shù)據(jù)更直觀。當工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，圖表中對應項的數(shù)據(jù)也自動變化。2 鏈接對象：對象被鏈接后，被鏈接的信息保存在源文件中，目標文件中只顯示鏈接信息的一個映象，它只保存原始數(shù)據(jù)的存放位置（若為圖表對象，還保存大小信息）。如果更改源文件中的原始數(shù)據(jù)，鏈接信息將會自動更新。使用鏈接方式可節(jié)省磁盤空間。 嵌入對象：保存在目標文件中，成為目標文件的一部分，相當于插入了一個副本。更改原始數(shù)據(jù)時不更新該對象，但目標文件占用的磁盤空間比連接信息時要大。（方法：①復制、黏貼②插入對象or圖片）。3 單元格的引用是把單元格的數(shù)據(jù)和公式聯(lián)系起來，標識工作表中單元格或單元格區(qū)域，指明公式中使用數(shù)據(jù)的位置?！坝涗泦巍泵钚陆ㄓ涗洸逶谠o錄后面，可以知道記錄數(shù)，刪除記錄不可恢復。篩選中，各列篩選條件之間的關系是“與”O(jiān)ffice 2003應用程序與Windows或其他支持OLE的程序之間都可以交換數(shù)據(jù)。“星期三”屬于字符型。記錄單不能插入記錄?！摺癝heet2!A1+A2”描述——將工作表Sheet2中A1單元格數(shù)據(jù)與本表單元格A2中數(shù)據(jù)相加。工作簿是工作表的集合。單元格內可直接編輯，也可設置單元格內不允許編輯?；旌弦玫膯卧?，如果被復制到其他位置，其值可能變化，也可能不變?！肮ぞ哌x項編輯”每個單元格內容長度的最大限制是32767個字符，但單元格中只能顯示1024個字符，編輯欄中才可以顯示全部32767個字符。 新插入的工作表出現(xiàn)在點擊插入標簽的工作表之前。復制工作表：選定工作表標簽，按住Ctrl鍵移動到目標位置。 Or “編輯移動或復制工作表”編輯填充序列AB在單元格中輸入 =Aamp。B對象鏈接和嵌入（OLE）。統(tǒng)計圖表所依據(jù)的數(shù)據(jù)源應當是：一組或若干組系列數(shù)值數(shù)據(jù)。標題行參與排序，則排序后標題行依指定的排序順序而定其出現(xiàn)位置。在Excel單元格中輸入=AVERAGE(B1:B3),則該單元格現(xiàn)實的結果必是(B1+B2+B3)/3的值?！叻菙?shù)值不參加運算。工作表256列和65 536行單元格個數(shù)256*65536工作簿內的工作表數(shù)1～255單元格內容長度最大32767個字符，只顯示1024個新建工作簿Ctrl+N保存Ctrl+S向多個單元格中輸入相同數(shù)據(jù)Ctrl+Enter當天日期Ctrl+；當天時間Ctrl+：單元格內換行Alt+Enter工作簿.xls模板文件.xlt第五章 超鏈接是實現(xiàn)從一個演示文稿或文件快速跳轉到其他演示文稿或文件的途徑，通過它可以再自己的計算機上，甚至網(wǎng)絡上進行快速切換。超鏈接可以使幻燈片中的文字或圖形，也可以是網(wǎng)頁。 PowerPoint 2003的三種工作視圖：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖（常用：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖）。 三類母版：幻燈片母版、講義母版和備注母版。 三種播放演示文稿的方式：演講者放映、觀眾自行瀏覽、在展臺瀏覽。 幻燈片的三種播放方式：播放全部幻燈片、播放指定范圍的幻燈片和播放制作的自定義放映。 四種新建演示文稿的方法：空演示文稿、根據(jù)設計模板、根據(jù)內容提示向導、根據(jù)現(xiàn)有演示文稿。 PowerPoint的打包向導包括了四項：選擇打包的文件、選擇目標、鏈接、播放器。 換片方式：①若選取“手動”選項，則在幻燈片放映時，必須有人為的干預才能切換幻燈片。②若選取“如果存在排練時間，則使用它”選項，且設置了自動換頁時間，幻燈片在播放時便能自動切換。優(yōu)先級：手動方式自動換頁方式 升級：先按回車，再按Shift+Tab或單擊“大綱”工具欄上的“升級”按鈕。降級：打完大標題，先按回車，再按Tab鍵或單擊“大綱”工具欄上的“降級”按鈕。 組織結構圖懸掛方式：標準、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛、自動版式。1 控制幻燈片外觀的方法：應用設計模板、