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正文內(nèi)容

濟南名仕學(xué)府酒店(總經(jīng)辦、人力資源部)(編輯修改稿)

2025-07-24 22:12 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 服務(wù)質(zhì)量。12.督促、檢查員工執(zhí)行紀(jì)律情況,對各項規(guī)章紀(jì)律的執(zhí)行進行落實,并對員工的工作表現(xiàn)提出獎勵和處罰意見。13.負責(zé)酒店的人員編制、工資制定、工資調(diào)整、職稱評定,以及各類報表的審核等工作,制定并完善酒店職工獎懲辦法及標(biāo)準(zhǔn)。14.負責(zé)并組織實施酒店各項技術(shù)考核工作。15.負責(zé)酒店工傷事故的調(diào)查及核實。16.接待外調(diào)、政審人員,以及處理各種人事函件的回復(fù)工作。17.完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。第三節(jié) 員工崗位說明書一、 入、離職管理及培訓(xùn)崗位說明書崗位名稱: 入、離職管理及培訓(xùn)所屬部門: 人力資源部隸 屬 于: 人力資源部經(jīng)理聯(lián) 系 到: 酒店各部門班 次: 行政班工作時間: 08:3017:00崗位職責(zé):1.負責(zé)根據(jù)酒店各部門的需要和崗位需求,統(tǒng)計需求人員及數(shù)量,制定相應(yīng)的招聘計劃。2.負責(zé)利用招聘廣告、現(xiàn)場招聘等各種渠道為酒店各部門招聘合格優(yōu)秀的員工。3. 負責(zé)酒店新進人員的面試、體檢、審核、錄用等工作。4. 根據(jù)酒店的經(jīng)營需要,制定酒店專門的培訓(xùn)計劃,對新進人員進行崗前培訓(xùn),內(nèi)容包括:酒店介紹、安全消防、酒店設(shè)施和服務(wù)項目,以及職業(yè)道德、規(guī)章紀(jì)律、員工手冊等。培訓(xùn)完畢統(tǒng)一進行考核。、設(shè)備、場地等事宜,并對培訓(xùn)經(jīng)費進行預(yù)算,做好培訓(xùn)費用、物品的控制及管理。6.協(xié)助各部門制定各自的培訓(xùn)計劃,準(zhǔn)備教案,安排課程,組織授課。7.負責(zé)統(tǒng)一安排和辦理在酒店實習(xí)培訓(xùn)人員的有關(guān)工作。8.負責(zé)對新進或調(diào)入員工進行試工、試用期滿考核。9.負責(zé)辦理酒店人員的進、離職手續(xù)。10.負責(zé)做好酒店內(nèi)部員工的調(diào)整調(diào)配,并辦理調(diào)換部門及崗位的相關(guān)手續(xù)。12.負責(zé)酒店人員的考評工作、制作、發(fā)放酒店各崗位人員的工號牌,并做好相應(yīng)的回收登記工作。14.負責(zé)酒店的指紋考勤工作。對酒店所有新進人員進行指紋錄入,并保證指紋考勤系統(tǒng)的正常使用。15.負責(zé)每月指紋考勤報表的打印、下發(fā)、回收、整理、統(tǒng)計等工作,并與指紋考勤記錄進行對照審核。16.負責(zé)對酒店員工各項勞動紀(jì)律的執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督和落實。17.負責(zé)酒店員工生日賀卡的管理和發(fā)放工作。18.負責(zé)參與起草、整理、編輯、制作部門的各類文件、表格等工作。19.負責(zé)搞好與各部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。20. 完成部門經(jīng)理交辦的其他各項臨時性工作任務(wù)。二、人員合同管理及工資崗位說明書崗位名稱: 人員合同管理及工資所屬部門: 人力資源部隸 屬 于: 人力資源部經(jīng)理聯(lián) 系 到: 酒店各部門班 次: 行政班工作時間: 08:3017:00崗位職責(zé):1. 負責(zé)做好酒店人員的檔案登記及管理。、員工錄用等有關(guān)工作的政策和規(guī)定。負責(zé)大廈的人員調(diào)配、合同管理及人員工資等工作。3.熟悉酒店各部門的人員、崗位等基本情況。熟悉酒店各部門人員的編制、職務(wù)和名單,做好人員登記,并隨人員的變動及時調(diào)整。4.負責(zé)酒店員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽,及勞動合同的解除、終止等相關(guān)工作,并對合同期滿人員進行合同期滿考核等工作。5.負責(zé)勞動合同的鑒證和管理工作。6.負責(zé)酒店的勞動工資及員工福利工作。7.熟悉并執(zhí)行酒店有關(guān)勞動工資、勞動保護、職工福利、獎懲等有關(guān)政策規(guī)定。,每月統(tǒng)計酒店工資總額并向財務(wù)報送工資發(fā)放額,做好工資的發(fā)放匯總月報。9. 負責(zé)申報、繳納、代繳各類社會保險,包括:養(yǎng)老、工傷、生育、醫(yī)療、失業(yè)保險等。,計算浮動工資和獎金,并負責(zé)酒店員工的獎金、津貼、浮動工資、工齡和各種補助補貼的審核、管理、發(fā)放,以及處罰的扣款等工作。12.負責(zé)員工過節(jié)費、節(jié)假日加班補貼的審核、登記與發(fā)放工作。13.負責(zé)酒店人員的計劃生育建檔管理工作。14.負責(zé)辦理員工病假、事假、探親假、婚假、喪假、孕期假、產(chǎn)假、哺乳假的審核、登記手續(xù)等工作。15.負責(zé)員工考勤、加班費的審核與計算。16.負責(zé)部門各種文件、通知的收發(fā)、整理和保存。17.負責(zé)酒店人員的職稱申報、資格審查,以及資料的整理等工作。18.審核員工離店清退手續(xù),結(jié)算員工離店工資。第四節(jié) 部門規(guī)章制度人力資源部管理制度人力資源部是濟南名仕學(xué)府酒店組織機構(gòu)中重要的職能部門,人事管理是影響著酒店發(fā)展的關(guān)鍵因素。因此,各人事管理人員應(yīng)嚴格遵守如下制度條例:一、嚴格遵守人事管理崗位責(zé)任制,認真完成工作任務(wù)及酒店領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。二、下級服從上級,絕對服從領(lǐng)導(dǎo)的安排和調(diào)度,團結(jié)協(xié)作、密切配合,做到:遵法制、聽指揮、嚴紀(jì)律、重儀表、講禮貌、講衛(wèi)生、敬客戶、守機密、保廉潔、勤節(jié)約。三、嚴格遵守勞動紀(jì)律和各項規(guī)章制度,嚴于律已,做遵守勞動紀(jì)律的帶頭人。四、嚴格遵守人事保密制度,保守業(yè)務(wù)上的機密,對酒店還未公布的行政、人事計劃、工資草案、工作程序、會議研究內(nèi)容、業(yè)務(wù)方向、研討紀(jì)要等要嚴格保守秘密,不得泄密,不得將文件、資料、表格等文字物品外傳或復(fù)印。五、注意自身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。六、待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同仁及顧客的合作。七、愛護部門財物,不浪費,公物非經(jīng)許可不得私自外帶。八、不斷加強業(yè)務(wù)工作能力,能夠獨立的處理、解決好分管工作中出現(xiàn)的各種問題。九、要有愛崗敬業(yè)精神,全心全意做好本職工作。違紀(jì)處分:人力資源管理工作的人員必須符合人事管理基本條件,嚴格按管理程序辦事,自覺遵守人事管理制度,如不能勝任其崗位工作的應(yīng)調(diào)離酒店人力資源部。如違反人事管理制度,不按管理程序辦事的人員,第一次給予警告,第二次調(diào)離其崗位或者解除勞動合同。人力資源管理人員思想素質(zhì)要求對于從事人力資源管理工作的人員必須具備以下基本職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,要求如下:一、思想作風(fēng):公道正派、不謀私利、服從領(lǐng)導(dǎo)、忠實可靠,謙虛自律、實事求是,對工作有強烈的事業(yè)心和責(zé)任心。二、政策水平:具有一定的政治理論修養(yǎng),熟悉并掌握黨和國家關(guān)于人事制度、勞動制度、企業(yè)法、經(jīng)濟政策等有關(guān)政策和法律法規(guī)。三、工作態(tài)度:認真、嚴謹,工作一絲不茍,勤懇、踏實,任勞任怨;主動、積極,熱情的服務(wù)意識。四、業(yè)務(wù)知識:具有大專以上文化程度,掌握與了解勞動人事職業(yè)的專門知識、政策、法規(guī)及相關(guān)知識,具有現(xiàn)代化勞動人事管理理念。五、業(yè)務(wù)能力:具有較強的組織協(xié)調(diào)能力、理解判斷能力、語言表達能力、文字寫作能力、業(yè)務(wù)運用實施能力、社會活動能力等。對人事管理中出現(xiàn)的問題有綜合分析能力和解決問題的能力。濟南名仕學(xué)府酒店人力資源管理制度第一條 :為規(guī)范濟南名仕學(xué)府酒店的人力資源管理,特制定本制度。第二條 :濟南名仕學(xué)府酒店總經(jīng)理對大學(xué)城商務(wù)酒店人事管理負總責(zé)。第三條 :濟南名仕學(xué)府酒店人力資源部負責(zé)貫徹執(zhí)行政府有關(guān)人事勞動管理政策和法規(guī),制定名仕學(xué)府酒店人事勞動管理制度(包括人事管理制度、工資制度、員工調(diào)配制度、員工福利制度、勞動規(guī)章、勞動合同、獎懲制度、教育培訓(xùn)、人事檔案管理制度等)。第四條 :自總經(jīng)理以下工作人員,均稱為本翰墨文華酒店員工。 第五條: 本名仕學(xué)府酒店各級員工,均應(yīng)遵守本制度各項規(guī)定。第六條: 員工進出程序:各用人部門根據(jù)定額定編后空缺人數(shù)和實際需求向人力資源部填報需人計劃或推薦自選的人員,由人力資源部報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后,安排招聘或辦理推薦人員手續(xù)。經(jīng)面試、體檢、培訓(xùn)、筆試考核,符合條件者試用三個月以上簽訂勞動合同或協(xié)議。一、入職程序: 1.面試,體檢,審驗個人簡歷、證件、身體健康狀況,考試。2.填寫《濟南名仕學(xué)府酒店____公司員工登記表》及交納照片、身份證復(fù)印件及學(xué)歷證等各種證件。3.總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)辦理進入手續(xù)。4.上崗前培訓(xùn),包括集中和部門崗位培訓(xùn),一般為一個月,考試合格后方可上崗。5.填寫《新來人員通知單》并到有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)(一般在一天內(nèi)完成),后交濟南名仕學(xué)府酒店人力資源部開調(diào)配單,分配到用人部門。6.辦理招用手續(xù)或調(diào)入手續(xù),轉(zhuǎn)移檔案。7.簽訂《勞動合同》。 二、調(diào)出、辭職和終止合同人員辦理離職程序:對于調(diào)出、辭職或終止合同人員均可辦理離職手續(xù)。1.辦理調(diào)出、辭職審批手續(xù)時,由本人書面提出調(diào)出、辭職的申請,經(jīng)員工所在部門提出書面意見報至濟南翰墨文華酒店人力資源部審核,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。2.辦理終止合同手續(xù)須提前三十天書面通知對方。辦理離職手續(xù)時,均須到濟南翰墨文華酒店人力資源部領(lǐng)取《調(diào)動、離職人員物品清交單》,再到各有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)。(一般在一天內(nèi)完成)(1)濟南翰墨文華酒店總經(jīng)理室:退員工證、公寓住宿卡及理發(fā)卡;(2)采供部:退工裝; (3)物業(yè)部:退公寓房間、退更衣櫥鑰匙;(4)安消部:此員工離職;(5)濟南翰墨文華酒店人力資源部:退工號牌;(6)翰墨文華酒店財務(wù)部:退餐卡余額,退相關(guān)信譽金;濟南翰墨文華酒店人力資源部根據(jù)物品清交的情況分別給予:(1)結(jié)算工資;(2)辦理提取轉(zhuǎn)移檔案;(3)行政關(guān)系;(4)養(yǎng)老等保險;(5)開具終止、解除勞動合同證明等手續(xù);(6)辦理失業(yè)人員失業(yè)金的申報、登記、檔案向戶籍所在地轉(zhuǎn)移。三、開除、除名、辭退及解除勞動合同的程序:因嚴重違反濟南翰墨文華酒店規(guī)章制度,而需給予開除、除名辭退解除勞動合同的人員處理程序:由部門將情況及時反映到濟南翰墨文華酒店人力資源部,并匯報總經(jīng)理;犯錯誤員工寫出事情經(jīng)過和認識,由部門交濟南翰墨文華酒店人力資源部;由部門寫出情況報告及處理意見;濟南翰墨文華酒店人力資源部對事情經(jīng)過進行調(diào)查、核實,并根據(jù)濟南翰墨文華酒店的規(guī)章制度報經(jīng)總經(jīng)理辦公會決定,給予相應(yīng)的經(jīng)濟和行政處理。除解除勞動合同、辭退以外,開除、除名的還要經(jīng)職代會通過;開除、除名、辭退及解除勞動合同的人員按“調(diào)出、辭職和終止合同人員辦理離職程序”的規(guī)定辦理離職物品清交手續(xù)。四、內(nèi)部調(diào)配程序:因工作需要員工內(nèi)部調(diào)動,辦理程序如下: 1.經(jīng)總經(jīng)理同意,并同調(diào)出調(diào)入部門協(xié)商意見一致。2.通知員工到翰墨文華酒店人力資源部報到,持《內(nèi)部工作調(diào)配通知單》到調(diào)出部門辦理工作及物品交接事宜。3.交接手續(xù)完畢經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,將調(diào)出通知單交回濟南翰墨文華酒店人力資源部,并領(lǐng)取調(diào)入通知單到調(diào)入部門報到,辦理該部門所需的配備物品等。第七條 :勞動(務(wù))合同的簽訂:一、簽訂勞動合同的人員類別:招聘正規(guī)院校的大中專畢業(yè)生。引進的專業(yè)技術(shù)、管理人員。特殊崗位人員:配電、制冷、水泵、維修、鍋爐房、駕駛,以及各種危險性機械設(shè)備的操作人員。各部門主管和領(lǐng)班,以及工作業(yè)績突出、表現(xiàn)優(yōu)異,并且到濟南翰墨文華酒店所屬部門工作一般在三年以上的人員。二、簽訂勞務(wù)協(xié)議的人員類別:非技術(shù)性人員。試用期、實習(xí)期的人員。流動性較大崗位的人員。為完成某項工程的臨時人員。退休返聘人員。下崗工。農(nóng)民工。第八條 :勞動紀(jì)律:1.下級服從上級是發(fā)展?jié)虾材娜A酒店的基本組織原則。員工應(yīng)絕對服從領(lǐng)導(dǎo)的安排和調(diào)度,并按時完成任務(wù),不得無故拖延、拒絕或終止工作。2.員工應(yīng)按時上下班,做到不遲到、不早退、不脫崗、不睡崗、不缺勤。上班拖延30分鐘內(nèi)到崗為遲到,30分鐘后為曠工。下班提前30分鐘退崗為早退,上班時間內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)擅離工作崗位為脫崗。遲到、早退三次以上或脫崗半小時以上均為曠工。3.在工作時間內(nèi),員工要堅守崗位、不得擅自離崗、串崗。4.員工下班后要及時離崗,不得在單位逗留,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許不得參與發(fā)展?jié)虾材娜A酒店的任何社交活動。5.不得隨意調(diào)換班次,如有需要須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),否則視為曠工。6.工作中相互配合,團結(jié)協(xié)作,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,遵守崗位職責(zé),遵守職業(yè)道德。7.注重儀表、講究禮貌,按崗位要求著裝,注意個人衛(wèi)生,保持良好的精神狀態(tài)。文明用語,嚴禁粗話、臟話及侮辱他人的語言,禁止打架斗毆。8.上班前及在崗時不準(zhǔn)喝酒,崗位上不吸煙,不吃零食,不看雜志書刊、不打私人電話、不打撲克、不下棋、不做與工作無關(guān)的事。9.未經(jīng)許可不得帶親屬或朋友參觀工作單位。10.工作時間,不得帶子女到工作崗位,不得接見親朋好友來訪。如有緊急情況的私人來訪,須在單位外等候,由保安與員工聯(lián)系,員工得到經(jīng)理批準(zhǔn)后方可離崗會客。11.愛護公物、不損壞公共設(shè)施,不偷竊。第九條 :工作時間:濟南翰墨文華酒店采用定時工作制和綜合計算工時工作制。一般情況下,定時工作制每日工作時間為8小時,綜合計算工時工作制平均每周工作時間不超過40小時。因工作需要,如重大活動、突發(fā)事件等需要員工超時工作的,員工應(yīng)對必要的加班予以配合,部門經(jīng)理在加班后的三十天內(nèi)給予安排補休,對不能補休的,經(jīng)部門申請給予補助。第十條 :請、銷假規(guī)定  1.員工無論公事、私事不能按時到崗上班,都須事前請假,如遇緊急情況,無法按時上下班時,須及時向部門經(jīng)理報告?!? 2.請假時必須有正當(dāng)?shù)睦碛桑?jīng)批準(zhǔn)方可生效,未經(jīng)批準(zhǔn)者則視為曠工?!? 3.員工請假要填寫“請假單”,并應(yīng)由本人填寫。(危急病情除外)  4.員工請假三天內(nèi)(含三天),由部門經(jīng)理批準(zhǔn)即可。三天以上須報人事部審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可生效。中層以上干部請假須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),再由人力資源部備案。  5.請病假須有市級以上醫(yī)院的病休證明,并按請假程序報批?!? 6.各部門要負責(zé)對請長假的員工情況了解清楚,視真實情況給予批假。對于長期休假不能上班的員工,要經(jīng)??赐私馇闆r?!? 7.員工休假期滿回到崗位上班時,要及時給部門經(jīng)理銷假。部門經(jīng)理休假期滿回到崗位上班時,要及時向總經(jīng)理銷假。第十一條 :獎罰對有下列表現(xiàn)之一的員工,應(yīng)當(dāng)給予獎勵:1.努力完成本職工作及翰墨文華酒店交給的各項工作任務(wù),工作成績顯著、有突出貢獻者。2.工作任勞任怨,為客戶(人)提供細致周到的服務(wù)并多次受到贊譽和表揚者。3.開拓進取、勇于創(chuàng)新,有重大發(fā)明創(chuàng)造,或提出合理化建議使單位經(jīng)濟效益有明顯提高者。4.對國家及社會有特殊貢獻,其行為為濟南翰墨文華酒店及員工帶來榮譽者。5.被評為最佳員工、工
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