【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 流程圖2) 發(fā)文管理發(fā)文管理完成企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務(wù)工作，分為廠級(jí)發(fā)文和科室發(fā)文。在發(fā)文管理中文件由起草部門(mén)進(jìn)行正式的擬稿，然后通過(guò)工作流送交部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核。在核稿完成后，送交主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核。處理結(jié)束后，按工作流送交行政秘書(shū)核稿，再由行政秘書(shū)提交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，完畢后返回經(jīng)辦人，由經(jīng)辦人分發(fā)傳閱，全部閱示完畢后進(jìn)行文件歸檔。系統(tǒng)在部室領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)和廠領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時(shí)自動(dòng)生成文號(hào)，可以選擇模板或以附件形式新建公文。根據(jù)發(fā)文流程自動(dòng)進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)。發(fā)文辦理人可以查看正文和歷史處理流程、意見(jiàn)。2. 檔案管理文件管理功能中，可以為檔案建立目錄樹(shù)，方便檔案的分類管理。把檔案?jìng)魉偷较到y(tǒng)中，為每一個(gè)用戶提供檔案的查詢、修訂等功能?？梢詫?shí)現(xiàn)檔案活躍度自動(dòng)排序，從而提高員工對(duì)關(guān)鍵檔案的關(guān)注度。通過(guò)文件管理自動(dòng)化，消除監(jiān)獄技術(shù)信息孤島的隱患，讓生產(chǎn)人員能夠及時(shí)了解機(jī)組的最新動(dòng)態(tài)，交流機(jī)組檢修、改造經(jīng)驗(yàn)，保證機(jī)組安全穩(wěn)定運(yùn)行。圖33 檔案管理流程圖3. 個(gè)人辦公監(jiān)獄工作的計(jì)劃性很強(qiáng)，這也是監(jiān)獄規(guī)范性管理的體現(xiàn)，為了更好地將這一工作特點(diǎn)與 OA 系統(tǒng)相結(jié)合，通過(guò)學(xué)習(xí)和分析監(jiān)獄計(jì)劃管理制度，并與實(shí)際使用者溝通，設(shè)計(jì)出具有監(jiān)獄特點(diǎn)的計(jì)劃管理模塊，這在很大程度上將方便監(jiān)獄的管理，并發(fā)揮了 OA 系統(tǒng)的價(jià)值，也展現(xiàn)了監(jiān)獄的信息化發(fā)展。通過(guò) OA 系統(tǒng)，應(yīng)用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)把各個(gè)部門(mén)有效的結(jié)合在一起，建立快速有效規(guī)范的協(xié)同工作環(huán)境，讓企業(yè)所有 OA 用戶都能體會(huì)系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)，提高工作效率，節(jié)約公司運(yùn)行成本，最終提高在監(jiān)獄的競(jìng)爭(zhēng)力。為了不會(huì)耽誤工作的分配和執(zhí)行，系統(tǒng)中需要有任務(wù)提醒功能，每次登錄系統(tǒng)時(shí)，用戶都會(huì)看到當(dāng)前所要處理的工作，做到及時(shí)處理，保證工作按時(shí)完成。圖34個(gè)人辦公流程圖功能(function)是刻畫(huà)系統(tǒng)行為、特別是系統(tǒng)與環(huán)境關(guān)系的重要概念。用戶需求(User Requirement)描述了待開(kāi)發(fā)的軟件必須完成的任務(wù)。功能需求(Functional Requirement)定義了必須實(shí)現(xiàn)的軟件功能，使得用戶通過(guò)這些功能完成他們的任務(wù)，從而滿足業(yè)務(wù)需要。在實(shí)際工作中，根據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展需要，系統(tǒng)應(yīng)具備以下基本功能需求： 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)表31：OA系統(tǒng)的功能清單OA系統(tǒng)的功能清單分類子功能功能描述公文管理公文管理 收文管理進(jìn)行收文擬辦、核簽，審核，批示，批復(fù)意見(jiàn)填報(bào)，收文辦理，歸檔等工作。 發(fā)文管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務(wù)工作。 收文督辦對(duì)收到的公文進(jìn)行多條件的檢索。 發(fā)文督辦對(duì)發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索。 收文查詢對(duì)收到的公文進(jìn)行多條件的檢索。 發(fā)文查詢對(duì)發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索。檔案管理檔案批復(fù) 借閱批復(fù)具有借閱批復(fù)權(quán)限的人，對(duì)檔案借閱申請(qǐng)進(jìn)行批復(fù)，及可查看自己的審批情況。 借閱收回檔案管理員對(duì)到期的檔案完成收回。檔案維護(hù) 文件登記對(duì)公文辦理完成需要?dú)w檔的文件進(jìn)行登記；也可以登記沒(méi)有電子文檔的檔案文件。 文件歸檔檔案管理員對(duì)登記的文件進(jìn)行歸檔操作。 檔案整理由檔案管理員對(duì)歸檔的文件進(jìn)行操作整理。 銷毀清冊(cè)經(jīng)過(guò)鑒定對(duì)失去價(jià)值的檔案作毀滅性處置。 案卷瀏覽以[一級(jí)目錄卷宗文件]的層次瀏覽檔案文件。 文件查詢根據(jù)標(biāo)題、關(guān)鍵詞、年度、責(zé)任者、文號(hào)、保管期限、密級(jí)等條件來(lái)查找所需檔案。個(gè)人辦公 借閱申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)個(gè)人申請(qǐng)文件的詳細(xì)信息。 借閱查詢查看借閱文件所處的狀態(tài)。 日程安排使用個(gè)人日程安排功能查詢、新增、編輯和刪除個(gè)人的日程安排。 名片管理使用名片管理查詢、新增、編輯和刪除單位或個(gè)人的常用電話和信息。 記事本使用個(gè)人記事本查詢、新增、編輯和刪除個(gè)人的文件。 電子郵件實(shí)現(xiàn)電子郵件的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、管理。系統(tǒng)管理 上傳人員管理通過(guò)選擇不同的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)人員的設(shè)定。 權(quán)限管理設(shè)置操作人員權(quán)限的功能，部門(mén)、人員信息由辦公自動(dòng)化系統(tǒng)提供。權(quán)限分為角色權(quán)限和業(yè)務(wù)權(quán)限。 編碼規(guī)則對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級(jí)設(shè)置。進(jìn)而構(gòu)成用戶分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理的基礎(chǔ)。 審核角色設(shè)定用于設(shè)置公文審核流程的帳戶，主要設(shè)置部門(mén)負(fù)責(zé)人，廠辦領(lǐng)導(dǎo)，廠長(zhǎng)三種帳戶。 流程設(shè)定用戶可根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)流程自己定義計(jì)算機(jī)中的公文辦理流程。 編碼規(guī)則設(shè)定對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級(jí)設(shè)置。根據(jù)業(yè)務(wù)分析，系統(tǒng)用戶包括：系統(tǒng)管理員、檔案管理員、公文管理員和普通獄警四類人群用戶。通過(guò)對(duì)不同用戶設(shè)置使用的系統(tǒng)資源不同，達(dá)到使用戶權(quán)限明晰，系統(tǒng)管理安全的目的。系統(tǒng)管理員：對(duì)系統(tǒng)擁有最高管理權(quán)限，對(duì)系統(tǒng)做出修改、維護(hù)、訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)使用用戶進(jìn)行分配授權(quán)，備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)，維護(hù)系統(tǒng)安全，保障系統(tǒng)運(yùn)行，擁有整個(gè)系統(tǒng)的全部使用權(quán)；檔案管理員：檔案的收集、整理、立卷、鑒定、編目、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用、銷毀等項(xiàng)工作。公文管理員：公文的收發(fā)管理，收發(fā)督辦，審核，上傳下達(dá)。普通獄警：可對(duì)自己個(gè)人數(shù)據(jù)進(jìn)行創(chuàng)建，創(chuàng)建后的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行查詢、核對(duì)，對(duì)于需要修改或更新的數(shù)據(jù)。如表31所示：表3—2系統(tǒng)管理角色情況角 色用戶名命名規(guī)則職責(zé)或功能備 注系統(tǒng)管理員Admin完整的系統(tǒng)權(quán)限檔案管理員查看、修改所有檔案的信息公文管理員收發(fā)公文，公文監(jiān)督，發(fā)布相關(guān)公文。普通獄警Person個(gè)人辦公以下從業(yè)務(wù)角度出發(fā)，給出了系統(tǒng)的總體用例圖，包含公文管理、檔案管理和個(gè)人辦公等用例，如下圖所示：這里的陳述還是按照四個(gè)方面展開(kāi)，與業(yè)務(wù)描述保持一致。圖31 系統(tǒng)總體用例圖 公文經(jīng)辦人創(chuàng)建公文，確定初步文稿后發(fā)送給審核人審核，審核人對(duì)受到的草擬公文進(jìn)行規(guī)范性審核，如果草擬的公文不符合規(guī)范，則審核未通過(guò)。審核人添加修改意見(jiàn)后發(fā)送給公文經(jīng)辦人，系統(tǒng)會(huì)將審核人發(fā)送的公文及修改建議發(fā)送至公文經(jīng)辦人處。公文分發(fā)人將收到的公文編號(hào)后發(fā)送給各部門(mén)相關(guān)人員并登記公文的詳細(xì)信息，包括發(fā)文文號(hào)、發(fā)送日期，公文標(biāo)題、擬稿單位、擬稿人、審核人、簽稿人等信息，然后進(jìn)行歸檔處理。 圖3—2公文管理用例圖表33：刪除公文用例說(shuō)明用例名稱刪除公文用例描述對(duì)作廢公文進(jìn)行刪除參與者表公文管理員、普通獄警前置條件用戶登錄系統(tǒng)后置條件無(wú)基本操作流1. 用戶提出申請(qǐng)，刪除公文2. 用戶提交審核，提交后但還未審的可以撤銷提交并返回修改，正在審核和審核通過(guò)的則無(wú)法刪除?？蛇x操作流無(wú)表3—4修改公文用例說(shuō)明用例名稱修改公文用例描述對(duì)不符合要求的公文進(jìn)行修改參與者表公文管理員前置條件用戶登錄系統(tǒng)后置條件無(wú)基本操作流1. 用戶提出申請(qǐng)，修改對(duì)應(yīng)相關(guān)公文；2. 用戶提交審核，提交后但還未審的可以撤銷提交并返回修改，正在審核和審核通過(guò)的則無(wú)法修改。可選操作流無(wú)表3—5草擬公文用例說(shuō)明用例名稱草擬公文用例描述起草并擬定公文參與者表普通獄警前置條件參與用戶登錄系統(tǒng)后置條件無(wú)基本操作流1. 用戶可以起草并擬定公文2. 用戶可以對(duì)草擬結(jié)果信息進(jìn)行導(dǎo)出保存、打印等。可選操作流無(wú)表3—6派發(fā)公文用例說(shuō)明用例名稱派發(fā)公文用例描述對(duì)審核通過(guò)的公文進(jìn)行派發(fā)參與者表公文管理員前置條件用戶登錄系統(tǒng)后置條件無(wú)基本操作流1. 用戶提出申請(qǐng)，派發(fā)對(duì)應(yīng)相關(guān)公文；2. 用戶提交審核，提交后但還未審的可以撤銷提交并返回修改，正在審核和審核通過(guò)的則無(wú)法派發(fā)。可選操作流無(wú)圖3—3檔案管理用例圖檔案管理員擁有管理員工檔案的權(quán)利，包括人員履歷、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、離職申請(qǐng)和員工考勤，管理員工基本信息，當(dāng)員工信息發(fā)生改變時(shí)，檔案管理員根據(jù)員工編號(hào)查找到該員工，找到需要修改的信息，修改完畢提交到系統(tǒng)，系統(tǒng)會(huì)將修改后的數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)，員工工作年限達(dá)到一定時(shí)間，可向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)以后將該員工的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)及審核意見(jiàn)發(fā)送給檔案管理員，系統(tǒng)會(huì)將轉(zhuǎn)正申請(qǐng)及審核意見(jiàn)流轉(zhuǎn)至檔案管理員處，員工向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出離職申請(qǐng)，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)以后將該員工的離職申請(qǐng)及審核意見(jiàn)發(fā)送給檔案管理員，系統(tǒng)會(huì)將離職申請(qǐng)及審核意見(jiàn)流轉(zhuǎn)至檔案管理員處等的用例圖如圖3—3所示。表3—7查看員工檔案用例說(shuō)明用例名稱查看員工檔案用例描述查看員工檔案參與者表檔案管理員前置條件用戶登錄系統(tǒng)后置條件無(wú)基本操作流用戶提出申請(qǐng)，查看檔案可選操作流無(wú)表3—8修改檔案用例說(shuō)明用例名稱修改員工檔案用例描述對(duì)檔案變更、檔案錯(cuò)誤的員工檔案進(jìn)行修改參與者表公文管理員前置條件用戶登錄系統(tǒng)后置條件無(wú)基本操作流1. 用戶提出申請(qǐng)，修改相應(yīng)；2. 用戶提交審核，提交后但還未審的可以撤銷提交并返回修改，正在審核和審核通過(guò)的則無(wú)法修改。可選操作流無(wú)表3—9刪除檔案用例說(shuō)明用例名稱刪除員工檔案用例描述刪除離職人員檔案參與者表檔案管理員前置條件參與用戶登錄系統(tǒng)后置條件無(wú)基本操作流1. 用戶提出申請(qǐng)，刪除對(duì)應(yīng)檔案；2. 用戶提交審核，提交后但還未審的可以撤銷提交并返回修改，正在審核和審核通過(guò)的則無(wú)法修改?？蛇x操作流無(wú) 圖3—4個(gè)人辦公用例圖表3—10電子郵件用例說(shuō)明用例名稱電子郵件用例描述收發(fā)電子郵件參與者表普通獄警前置條件用戶登錄系統(tǒng)后置條件無(wú)基本操作流1. 用戶對(duì)郵件進(jìn)行收發(fā)并保存；2. 用戶可以對(duì)電子郵件進(jìn)行管理、導(dǎo)出保存、打印等?？蛇x操作流無(wú)表3—11工作計(jì)劃用例說(shuō)明用例名稱工作計(jì)劃用例描述工作計(jì)劃的制定及實(shí)施管理參與者表普通獄警前置條件參與用戶登錄系統(tǒng)后置條件無(wú)基本操作流1. 用戶提出申請(qǐng)，添加并保存；可選操作流無(wú)表3—12工作總結(jié)用例說(shuō)明用例名稱工作總結(jié)用例描述定期對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)參與者表普通獄警前置條件參與用戶登錄系統(tǒng)后置條件無(wú)基本操作流用戶提出申請(qǐng)，添加并保存；可選操作流無(wú)表3—13日程安排用例說(shuō)明用例名稱日程安排用例描述對(duì)工作日程進(jìn)行添加、管理、刪除參與者表普通獄警前置條件參與用戶登錄系統(tǒng)后置條件無(wú)基本操作流用戶提出申請(qǐng)，添加并保存；可選操作流無(wú)圖3—5系統(tǒng)管理用例圖表3—14數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)用例說(shuō)明用例名稱數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)用例描述對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)參與者表系統(tǒng)管理員前置條件用戶登錄數(shù)據(jù)庫(kù)后置條件無(wú)基本操作流，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、修改、刪除等操作；可選操作流無(wú)表3—15用戶信息管理用例說(shuō)明用例名稱用戶信息管理用例描述對(duì)系統(tǒng)用戶的信息進(jìn)行管理參與者表系統(tǒng)管理員前置條件用戶登錄系統(tǒng)后置條件無(wú)基本操作流，點(diǎn)擊進(jìn)入用戶管理；，填寫(xiě)新用戶名、初始密碼、權(quán)限等信息；；；，是學(xué)生，教研組，專家、檔案管理員還是系統(tǒng)管理員；可選操作流無(wú)表3—16系統(tǒng)日志維護(hù)用例說(shuō)明用例名稱系統(tǒng)日志維護(hù)用例描述對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行日志進(jìn)行維護(hù)參與者表系統(tǒng)管理員前置條件用戶登錄系統(tǒng)后置條件無(wú)基本操作流；可選操作流無(wú)概念類是從用例中識(shí)別有哪些類，以及這些類之間存在什么樣的關(guān)系。補(bǔ)充完整。概念模型是根據(jù)需要對(duì)計(jì)算機(jī)信息世界進(jìn)行建模,簡(jiǎn)單、準(zhǔn)確的描述信息世界中的常用概念。圖3—6警察實(shí)體及其屬性圖圖3—7檔案實(shí)體圖圖3—8公文實(shí)體圖非功能需求包括產(chǎn)品必須遵從的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和合約；外部界面的具體細(xì)節(jié)和性能要求；設(shè)計(jì)或?qū)崿F(xiàn)的約束條件及質(zhì)量屬性。服務(wù)器端配置如表316所示：表3—17服務(wù)器端環(huán)境系統(tǒng)所使用數(shù)據(jù)庫(kù)Microsoft SQL Server 2008 R2操作系統(tǒng)WindowsXP Web服務(wù)器IIS 數(shù)據(jù)庫(kù)SQL Server 2008客戶端配置如表317所示：表3—18客戶端環(huán)境操作系統(tǒng)Windows XP 或以上版本操作系統(tǒng)瀏覽器IE