【文章內(nèi)容簡介】 流程圖2) 發(fā)文管理發(fā)文管理完成企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務(wù)工作，分為廠級發(fā)文和科室發(fā)文。在發(fā)文管理中文件由起草部門進(jìn)行正式的擬稿，然后通過工作流送交部門負(fù)責(zé)人復(fù)核。在核稿完成后，送交主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核。處理結(jié)束后，按工作流送交行政秘書核稿，再由行政秘書提交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，完畢后返回經(jīng)辦人，由經(jīng)辦人分發(fā)傳閱，全部閱示完畢后進(jìn)行文件歸檔。系統(tǒng)在部室領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)和廠領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時自動生成文號，可以選擇模板或以附件形式新建公文。根據(jù)發(fā)文流程自動進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)。發(fā)文辦理人可以查看正文和歷史處理流程、意見。2. 檔案管理文件管理功能中，可以為檔案建立目錄樹，方便檔案的分類管理。把檔案傳送到系統(tǒng)中，為每一個用戶提供檔案的查詢、修訂等功能?？梢詫崿F(xiàn)檔案活躍度自動排序，從而提高員工對關(guān)鍵檔案的關(guān)注度。通過文件管理自動化，消除監(jiān)獄技術(shù)信息孤島的隱患，讓生產(chǎn)人員能夠及時了解機(jī)組的最新動態(tài)，交流機(jī)組檢修、改造經(jīng)驗，保證機(jī)組安全穩(wěn)定運行。圖33 檔案管理流程圖3. 個人辦公監(jiān)獄工作的計劃性很強(qiáng)，這也是監(jiān)獄規(guī)范性管理的體現(xiàn)，為了更好地將這一工作特點與 OA 系統(tǒng)相結(jié)合，通過學(xué)習(xí)和分析監(jiān)獄計劃管理制度，并與實際使用者溝通，設(shè)計出具有監(jiān)獄特點的計劃管理模塊，這在很大程度上將方便監(jiān)獄的管理，并發(fā)揮了 OA 系統(tǒng)的價值，也展現(xiàn)了監(jiān)獄的信息化發(fā)展。通過 OA 系統(tǒng)，應(yīng)用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺把各個部門有效的結(jié)合在一起，建立快速有效規(guī)范的協(xié)同工作環(huán)境，讓企業(yè)所有 OA 用戶都能體會系統(tǒng)的優(yōu)點，提高工作效率，節(jié)約公司運行成本，最終提高在監(jiān)獄的競爭力。為了不會耽誤工作的分配和執(zhí)行，系統(tǒng)中需要有任務(wù)提醒功能，每次登錄系統(tǒng)時，用戶都會看到當(dāng)前所要處理的工作，做到及時處理，保證工作按時完成。圖34個人辦公流程圖功能(function)是刻畫系統(tǒng)行為、特別是系統(tǒng)與環(huán)境關(guān)系的重要概念。用戶需求(User Requirement)描述了待開發(fā)的軟件必須完成的任務(wù)。功能需求(Functional Requirement)定義了必須實現(xiàn)的軟件功能，使得用戶通過這些功能完成他們的任務(wù)，從而滿足業(yè)務(wù)需要。在實際工作中，根據(jù)業(yè)務(wù)開展需要，系統(tǒng)應(yīng)具備以下基本功能需求： 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計表31：OA系統(tǒng)的功能清單OA系統(tǒng)的功能清單分類子功能功能描述公文管理公文管理 收文管理進(jìn)行收文擬辦、核簽，審核，批示，批復(fù)意見填報，收文辦理，歸檔等工作。 發(fā)文管理實現(xiàn)企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務(wù)工作。 收文督辦對收到的公文進(jìn)行多條件的檢索。 發(fā)文督辦對發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索。 收文查詢對收到的公文進(jìn)行多條件的檢索。 發(fā)文查詢對發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索。檔案管理檔案批復(fù) 借閱批復(fù)具有借閱批復(fù)權(quán)限的人，對檔案借閱申請進(jìn)行批復(fù)，及可查看自己的審批情況。 借閱收回檔案管理員對到期的檔案完成收回。檔案維護(hù) 文件登記對公文辦理完成需要歸檔的文件進(jìn)行登記；也可以登記沒有電子文檔的檔案文件。 文件歸檔檔案管理員對登記的文件進(jìn)行歸檔操作。 檔案整理由檔案管理員對歸檔的文件進(jìn)行操作整理。 銷毀清冊經(jīng)過鑒定對失去價值的檔案作毀滅性處置。 案卷瀏覽以[一級目錄卷宗文件]的層次瀏覽檔案文件。 文件查詢根據(jù)標(biāo)題、關(guān)鍵詞、年度、責(zé)任者、文號、保管期限、密級等條件來查找所需檔案。個人辦公 借閱申請?zhí)顚憘€人申請文件的詳細(xì)信息。 借閱查詢查看借閱文件所處的狀態(tài)。 日程安排使用個人日程安排功能查詢、新增、編輯和刪除個人的日程安排。 名片管理使用名片管理查詢、新增、編輯和刪除單位或個人的常用電話和信息。 記事本使用個人記事本查詢、新增、編輯和刪除個人的文件。 電子郵件實現(xiàn)電子郵件的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、管理。系統(tǒng)管理 上傳人員管理通過選擇不同的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)人員的設(shè)定。 權(quán)限管理設(shè)置操作人員權(quán)限的功能，部門、人員信息由辦公自動化系統(tǒng)提供。權(quán)限分為角色權(quán)限和業(yè)務(wù)權(quán)限。 編碼規(guī)則對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級設(shè)置。進(jìn)而構(gòu)成用戶分級核算、統(tǒng)計和管理的基礎(chǔ)。 審核角色設(shè)定用于設(shè)置公文審核流程的帳戶，主要設(shè)置部門負(fù)責(zé)人，廠辦領(lǐng)導(dǎo)，廠長三種帳戶。 流程設(shè)定用戶可根據(jù)實際的業(yè)務(wù)流程自己定義計算機(jī)中的公文辦理流程。 編碼規(guī)則設(shè)定對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級設(shè)置。根據(jù)業(yè)務(wù)分析，系統(tǒng)用戶包括：系統(tǒng)管理員、檔案管理員、公文管理員和普通獄警四類人群用戶。通過對不同用戶設(shè)置使用的系統(tǒng)資源不同，達(dá)到使用戶權(quán)限明晰，系統(tǒng)管理安全的目的。系統(tǒng)管理員：對系統(tǒng)擁有最高管理權(quán)限，對系統(tǒng)做出修改、維護(hù)、訪問數(shù)據(jù)庫，對使用用戶進(jìn)行分配授權(quán)，備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)，維護(hù)系統(tǒng)安全，保障系統(tǒng)運行，擁有整個系統(tǒng)的全部使用權(quán)；檔案管理員：檔案的收集、整理、立卷、鑒定、編目、保管、統(tǒng)計、檢索、利用、銷毀等項工作。公文管理員：公文的收發(fā)管理，收發(fā)督辦，審核，上傳下達(dá)。普通獄警：可對自己個人數(shù)據(jù)進(jìn)行創(chuàng)建，創(chuàng)建后的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行查詢、核對，對于需要修改或更新的數(shù)據(jù)。如表31所示：表3—2系統(tǒng)管理角色情況角 色用戶名命名規(guī)則職責(zé)或功能備 注系統(tǒng)管理員Admin完整的系統(tǒng)權(quán)限檔案管理員查看、修改所有檔案的信息公文管理員收發(fā)公文，公文監(jiān)督，發(fā)布相關(guān)公文。普通獄警Person個人辦公以下從業(yè)務(wù)角度出發(fā)，給出了系統(tǒng)的總體用例圖，包含公文管理、檔案管理和個人辦公等用例，如下圖所示：這里的陳述還是按照四個方面展開，與業(yè)務(wù)描述保持一致。圖31 系統(tǒng)總體用例圖 公文經(jīng)辦人創(chuàng)建公文，確定初步文稿后發(fā)送給審核人審核，審核人對受到的草擬公文進(jìn)行規(guī)范性審核，如果草擬的公文不符合規(guī)范，則審核未通過。審核人添加修改意見后發(fā)送給公文經(jīng)辦人，系統(tǒng)會將審核人發(fā)送的公文及修改建議發(fā)送至公文經(jīng)辦人處。公文分發(fā)人將收到的公文編號后發(fā)送給各部門相關(guān)人員并登記公文的詳細(xì)信息，包括發(fā)文文號、發(fā)送日期，公文標(biāo)題、擬稿單位、擬稿人、審核人、簽稿人等信息，然后進(jìn)行歸檔處理。 圖3—2公文管理用例圖表33：刪除公文用例說明用例名稱刪除公文用例描述對作廢公文進(jìn)行刪除參與者表公文管理員、普通獄警前置條件用戶登錄系統(tǒng)后置條件無基本操作流1. 用戶提出申請，刪除公文2. 用戶提交審核，提交后但還未審的可以撤銷提交并返回修改，正在審核和審核通過的則無法刪除。可選操作流無表3—4修改公文用例說明用例名稱修改公文用例描述對不符合要求的公文進(jìn)行修改參與者表公文管理員前置條件用戶登錄系統(tǒng)后置條件無基本操作流1. 用戶提出申請，修改對應(yīng)相關(guān)公文；2. 用戶提交審核，提交后但還未審的可以撤銷提交并返回修改，正在審核和審核通過的則無法修改?？蛇x操作流無表3—5草擬公文用例說明用例名稱草擬公文用例描述起草并擬定公文參與者表普通獄警前置條件參與用戶登錄系統(tǒng)后置條件無基本操作流1. 用戶可以起草并擬定公文2. 用戶可以對草擬結(jié)果信息進(jìn)行導(dǎo)出保存、打印等。可選操作流無表3—6派發(fā)公文用例說明用例名稱派發(fā)公文用例描述對審核通過的公文進(jìn)行派發(fā)參與者表公文管理員前置條件用戶登錄系統(tǒng)后置條件無基本操作流1. 用戶提出申請，派發(fā)對應(yīng)相關(guān)公文；2. 用戶提交審核，提交后但還未審的可以撤銷提交并返回修改，正在審核和審核通過的則無法派發(fā)?？蛇x操作流無圖3—3檔案管理用例圖檔案管理員擁有管理員工檔案的權(quán)利，包括人員履歷、轉(zhuǎn)正申請、離職申請和員工考勤，管理員工基本信息，當(dāng)員工信息發(fā)生改變時，檔案管理員根據(jù)員工編號查找到該員工，找到需要修改的信息，修改完畢提交到系統(tǒng)，系統(tǒng)會將修改后的數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫，員工工作年限達(dá)到一定時間，可向部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出轉(zhuǎn)正申請，部門領(lǐng)導(dǎo)審核通過以后將該員工的轉(zhuǎn)正申請及審核意見發(fā)送給檔案管理員，系統(tǒng)會將轉(zhuǎn)正申請及審核意見流轉(zhuǎn)至檔案管理員處，員工向部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出離職申請，部門領(lǐng)導(dǎo)審核通過以后將該員工的離職申請及審核意見發(fā)送給檔案管理員，系統(tǒng)會將離職申請及審核意見流轉(zhuǎn)至檔案管理員處等的用例圖如圖3—3所示。表3—7查看員工檔案用例說明用例名稱查看員工檔案用例描述查看員工檔案參與者表檔案管理員前置條件用戶登錄系統(tǒng)后置條件無基本操作流用戶提出申請，查看檔案可選操作流無表3—8修改檔案用例說明用例名稱修改員工檔案用例描述對檔案變更、檔案錯誤的員工檔案進(jìn)行修改參與者表公文管理員前置條件用戶登錄系統(tǒng)后置條件無基本操作流1. 用戶提出申請，修改相應(yīng)；2. 用戶提交審核，提交后但還未審的可以撤銷提交并返回修改，正在審核和審核通過的則無法修改?？蛇x操作流無表3—9刪除檔案用例說明用例名稱刪除員工檔案用例描述刪除離職人員檔案參與者表檔案管理員前置條件參與用戶登錄系統(tǒng)后置條件無基本操作流1. 用戶提出申請，刪除對應(yīng)檔案；2. 用戶提交審核，提交后但還未審的可以撤銷提交并返回修改，正在審核和審核通過的則無法修改?？蛇x操作流無 圖3—4個人辦公用例圖表3—10電子郵件用例說明用例名稱電子郵件用例描述收發(fā)電子郵件參與者表普通獄警前置條件用戶登錄系統(tǒng)后置條件無基本操作流1. 用戶對郵件進(jìn)行收發(fā)并保存；2. 用戶可以對電子郵件進(jìn)行管理、導(dǎo)出保存、打印等?？蛇x操作流無表3—11工作計劃用例說明用例名稱工作計劃用例描述工作計劃的制定及實施管理參與者表普通獄警前置條件參與用戶登錄系統(tǒng)后置條件無基本操作流1. 用戶提出申請，添加并保存；可選操作流無表3—12工作總結(jié)用例說明用例名稱工作總結(jié)用例描述定期對工作進(jìn)行總結(jié)參與者表普通獄警前置條件參與用戶登錄系統(tǒng)后置條件無基本操作流用戶提出申請，添加并保存；可選操作流無表3—13日程安排用例說明用例名稱日程安排用例描述對工作日程進(jìn)行添加、管理、刪除參與者表普通獄警前置條件參與用戶登錄系統(tǒng)后置條件無基本操作流用戶提出申請，添加并保存；可選操作流無圖3—5系統(tǒng)管理用例圖表3—14數(shù)據(jù)庫維護(hù)用例說明用例名稱數(shù)據(jù)庫維護(hù)用例描述對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)參與者表系統(tǒng)管理員前置條件用戶登錄數(shù)據(jù)庫后置條件無基本操作流，對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、修改、刪除等操作；可選操作流無表3—15用戶信息管理用例說明用例名稱用戶信息管理用例描述對系統(tǒng)用戶的信息進(jìn)行管理參與者表系統(tǒng)管理員前置條件用戶登錄系統(tǒng)后置條件無基本操作流，點擊進(jìn)入用戶管理；，填寫新用戶名、初始密碼、權(quán)限等信息；；；，是學(xué)生，教研組，專家、檔案管理員還是系統(tǒng)管理員；可選操作流無表3—16系統(tǒng)日志維護(hù)用例說明用例名稱系統(tǒng)日志維護(hù)用例描述對系統(tǒng)運行日志進(jìn)行維護(hù)參與者表系統(tǒng)管理員前置條件用戶登錄系統(tǒng)后置條件無基本操作流；可選操作流無概念類是從用例中識別有哪些類，以及這些類之間存在什么樣的關(guān)系。補充完整。概念模型是根據(jù)需要對計算機(jī)信息世界進(jìn)行建模,簡單、準(zhǔn)確的描述信息世界中的常用概念。圖3—6警察實體及其屬性圖圖3—7檔案實體圖圖3—8公文實體圖非功能需求包括產(chǎn)品必須遵從的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和合約；外部界面的具體細(xì)節(jié)和性能要求；設(shè)計或?qū)崿F(xiàn)的約束條件及質(zhì)量屬性。服務(wù)器端配置如表316所示：表3—17服務(wù)器端環(huán)境系統(tǒng)所使用數(shù)據(jù)庫Microsoft SQL Server 2008 R2操作系統(tǒng)WindowsXP Web服務(wù)器IIS 數(shù)據(jù)庫SQL Server 2008客戶端配置如表317所示：表3—18客戶端環(huán)境操作系統(tǒng)Windows XP 或以上版本操作系統(tǒng)瀏覽器IE