【文章內容簡介】 請假者，在例會開始10分鐘前將假條交與組織部，過期不交者按曠會處理，不收事后假條。極特殊情況者，需先向副書記或者主席說明情況，由副書記或者主席批準同意后通知組織部，方可事后補假。請假順序，部門成員對部長負責，各部門假條由部長審批簽字后上交至副書記或者主席團處簽字后，交至組織部負責統(tǒng)一管理。1． 無故不參于例會者：扣4分。2． 遲到且表現不好者：扣24分。3． 遲到但表現良好者：扣1分。4. 無故早退者：扣3分。第七條 工作調動和退出1． 成員在院團委學生干部工作期間,如有特殊原因，需要調整工作部門,可直接向直屬上級提出申請,經批準后,方可調整。2． 在學生會換屆前，各部長有義務對本部門接班人員進行重點培養(yǎng)。換屆時，將本部所有工作、資料全部移交給新任部長，不得拖延、敷衍。3． 換屆前，即將離任的學生會干部必須站好最后一班崗，不得推卸責任，對工作不聞不問。4． 如有學生會干部提前退出學生會，必須向院團委組織部報告，提出書面申請，并說明理由，最終經由副書記、主席、組織部部長批準后方可終止離職。5． 對擅自離職的學生會干部，學生會將在征求院團委意見的基礎上，參照學生會規(guī)章制度，給予批評教育，內部通報批評，取消評優(yōu)資格等處分。第八條 管理體系與管理基本原則（1） 管理結構：（見附表一） （2） 管理基本原則：1． 院團委學生干部管理實行階梯責任制：干事對直接副部長負責；副部長直接對部長負責；部長直接對主管部門的副主席負責；副主席對主席負責。團委各部門部長直接對副書記負責。某一級職能人員一旦出現重大工作失誤，除追究其本人責任外，還將追究其直屬上級領導責任。2． 日常工作過程中，各部門分工明確，各司其職，不得越權行事。違反者，一經發(fā)現，由副書記、主席團、組織部根據具體情況，追究其責任。3． 嚴禁院團委學生干部任何學生干部私自組織小團體，拉幫結派，一經發(fā)現，相關人員予以撤職，并追究其直屬上級領導責任，其分管領導予以內部警告處分，并做出書面檢討。4． 院團委學生干部干事應認真聽取上級安排，積極服從管理，若在工作中出現分歧，雙方因及時在私下溝通交流，不得發(fā)生語言沖突。5． 院團委學生干部各部門間應相互幫助，積極配合上級安排的工作，加強與書記和主席團的溝通交流，不得出現不良競爭的現象，如有發(fā)現，相關責任人和分管領導應嚴格處理。（三）院團委學生干部例會制度第一條 會議安排1． 院團委學生干部定期由院團委副書記主持召開常委會、全體干部例會、全體干部干事例會、院團委學生干部主要干部及全院各系主要干部例會，總結上階段工作成果，布置下階段的工作任務。討論院團委學生干部工作情況，交流思想，促進各級各部門之間的相互了解和信任。與會人員不得無故曠會、遲到、早退等現象。如遇特殊情況，副書記或主席可提前或推遲召開例會。2． 常委會每周召開一次。時間：周日晚上20:40；地點：院團委學生干部學生辦公室；參會人員：副書記、主席團、組織部部長、團委學生辦公室主任、學生會辦公室主任。3． 院團委學生干部全體干部例會每單周召開一次。時間：周四21:10（夏時令）、20:40（冬時令）；地點：2C204，副書記主持會議，組織部點到。參與人員：副書記、主席團、各部門部長、副部長。4． 院團委學生干部主要干部及全院各系主要干部例會每雙周召開一次。時間：周四21:10（夏時令）、20:40（冬時令）；地點：2C204，副書記主持會議，組織部點到。參與人員：副書記、主席團、各部門部長、副部長以及各系副書記、主席團成員。5． 院團委學生干部全體干部干事例會每月召開一次，時間不定，地點：2C204，副書記主持會議，組織部點到。參與人員：副書記、主席團、各部門部長、副部長以及干事。6． 會議記錄由團委學生辦公室、學生會辦公室指定專人負責記錄。并于開會次日上傳至院團委學生干部交流群。7． 院團委學生干部各部須定期召開本部會議，團委部門開會前將時間地點通知副書記、學生會各部門開會前將時間地點通知分管副主席，總結本部上階段工作，布置下階段的工作。8． 院團委副書記、學生會主席每周定期向院團委老師匯報學生會工作情況及本周學生會工作安排。9． 各部在學期初做學期工作計劃，并交團委學生辦公室、學生會辦公室存檔。10． 各部在學期末做學期工作總結，并交團委學生辦公室、學生會辦公室存檔。第二條 會議通知1． 所有院團委、學生會會議都由團委學生辦公室、學生會辦公室負責通知；2． 涉及到兩個或兩個以上部門會議的,應通過團委學生辦公室、學生會辦公室,以會議召集部門的名義發(fā)出專門會議通知，并做存檔記錄；3． 召開全體會議時，應先由團委學生辦公室、學生會辦公室通知到副書記、主席團、各部長，再由各部長通知部內所有成員。4． 出現會議傳達失誤等問題，追究相關人員及相關負責人責任。第三條 會議考勤1． 全體與會人員須提前10分鐘到達開會地點，以確保會議準時進行，到會人員必須佩戴工作證、將各種通訊工具調至靜音或震動檔。2． 院團委學生干部各種各級會議一律實行考勤制度，會議開始前10分鐘收取假條，開會前10分鐘由組織部負責與會人員的點到,并保留記錄。3． 成員在會議中要認真聽取上級的批評和工作指導，大膽發(fā)言，對部內問題及部內工作提出自己的建議和主張。第四條 會議進行1． 會議人員應當嚴肅認真,不得大聲喧嘩及談論與會議無關的內容。2． 不得翻閱與會議無關的書籍、報紙，不得做與會議無關的事。3． 會議由團委學生辦公室、學生會辦公室做記錄,并存檔。第五條 請假及處罰1． 確有原因不能與會者,應在會前做出申請交至組織部，不得會后請假。2． 組織部負責記錄并上報會議缺席情況。應到會人員，無故缺席3次以上，視為自動退出院團委學生干部。（四）財務制度第一條 資金、財務管理1． 院團委學生干部日常財務資金的收入與支出均受學院辦公室監(jiān)督審核。2． 各部門活動凡涉及資金問題，均須向團委申請、匯報并備案。3． 任何部門或個人向學生會外借物品必須寫清借據,借據由借方、由經手人和主席或副書記共同簽字后生效。借方有責任和義務在使用后第一時間歸還物品。4． 做到專款專用、申請有理、使用有據，杜絕弄虛作假、鋪張浪費等現象，嚴格申請報銷手續(xù)及發(fā)票審查程序