【文章內(nèi)容簡介】 部門和社團(tuán)的工作。1．分配事務(wù)部干事參加各部門的小列會，熟悉各部門的工作情況，以觀察者的角度發(fā)現(xiàn)各部門工作中的不足，反饋給主席團(tuán)。2．調(diào)配人員參加社團(tuán)的日?；顒?，參與者以會員的角度感受活動中的優(yōu)缺點，并上交活動記錄，反映活動的不足，和解決方法。第十一條 財務(wù)部部門職能：合理編制社團(tuán)活動預(yù)算，對預(yù)算執(zhí)行嚴(yán)格的審批、控制、管理、科學(xué)配置資源、量入為出、收支平衡來提高資金使用效益、建立健全的財務(wù)制度。如實的跟主席團(tuán)院團(tuán)委老師反映財務(wù)狀況。對協(xié)會開展活動經(jīng)費合法性、合理性、合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督。參照上一年的財務(wù)來編制本年度支出計劃。經(jīng)費管理應(yīng)本著手續(xù)齊全，嚴(yán)格管理的原則。（一） 財務(wù)部組織結(jié)構(gòu)職能：分管副主席每個月對賬目進(jìn)行檢查，核對，及時發(fā)現(xiàn)問題，對部門不完善的地方進(jìn)行指正。部長把握整個部門干事管理，培訓(xùn)，讓干事對社團(tuán)財務(wù)熟悉，對賬目細(xì)節(jié)作出認(rèn)真審查。副部協(xié)助部長進(jìn)行部門管理，共同進(jìn)行研討財務(wù)開銷合理性，分工明確。（二） 財務(wù)部工作職能：、各個協(xié)會的財務(wù)收支管理、審核、使用監(jiān)督。，分析、考核財務(wù)狀況和財務(wù)成果，提高資金的使用效益。，定期向主席團(tuán)匯報社團(tuán)聯(lián)合會以及各社團(tuán)的財務(wù)情況。，建立、健全財務(wù)管理制度。定時向各社團(tuán)公開財務(wù)使用情況。接受財務(wù)公開監(jiān)督。受理各個社團(tuán)會員財務(wù)投訴、監(jiān)督。，以及與辦公室一起做好辦公用品的購買、報銷工作。，辦理主席團(tuán)交辦的其他事務(wù)。（三） 經(jīng)費來源：　 經(jīng)費的主要來源為各個社團(tuán)本年度的注冊費。每個社團(tuán)在本年度社團(tuán)聯(lián)合會交納會員注冊費20元，帳務(wù)主管和財務(wù)主管應(yīng)及時做好入帳和登記工作。（四）經(jīng)費使用：　 經(jīng)費用于為發(fā)展本聯(lián)合會及校內(nèi)本協(xié)會發(fā)展而舉辦的學(xué)術(shù)，宣傳，等各種活動及日常辦公支出，不得用于與本聯(lián)合會宗旨無關(guān)的活動。（五） 管理細(xì)則：　實行錢帳分管，設(shè)立帳務(wù)主管和財務(wù)主管各一名，分別由財務(wù)部正，副部長擔(dān)任。任何人不得收取任何數(shù)量和形式的回扣。、（六） 經(jīng)費支配管理：，應(yīng)先向財務(wù)部提出申請，經(jīng)財務(wù)部進(jìn)行可行性分析后，方可支出，否則不予報銷。 ，并保留詳細(xì)的清單和發(fā)票，憑據(jù)作帳，做到帳目明確，清晰，無誤。 ，提高經(jīng)費的利用價值，避免不必要的開支。做到專項資金專項使用。 ，應(yīng)交到財務(wù)部存檔備案。 ，各部門應(yīng)盡快把發(fā)票交到財務(wù)部。財務(wù)部應(yīng)及時對該次活動的收支情況進(jìn)行整理，報帳和總結(jié)。（七） 開支說明：，專項活動開支和特殊開支。 ，宣傳用品等的開支。 。 ，如邀請外校節(jié)目車費，補(bǔ)助。 ，工作餐支出不得作為社團(tuán)聯(lián)合會的開支。（八） 經(jīng)費使用情況總結(jié)：，于社團(tuán)聯(lián)合會大例會上公布，并上報校團(tuán)委。 ，財務(wù)部作學(xué)期財務(wù)總結(jié)報告，公布帳目，并作書面存檔。 ，接受監(jiān)督。 ，應(yīng)將所有物資交接清楚，列出物資清單，由新舊財務(wù)部長，主管常委及指導(dǎo)老師簽名認(rèn)證后存檔備案。 ，嚴(yán)明，認(rèn)真，負(fù)責(zé)的態(tài)度，管理好本聯(lián)合會的經(jīng)費，加強(qiáng)與各部門的溝通合作，樹立良好的形象。（九） 正常經(jīng)費報銷流程： 協(xié)會在活動舉行之前預(yù)算好需要的活動經(jīng)費，并經(jīng)過分管主席簽字同意，由財務(wù)部人員教其填寫會費申請單，經(jīng)過主席團(tuán)和財務(wù)部的同意簽字后，最后在團(tuán)委老師的審批下同意，方可購買物資。社團(tuán)聯(lián)內(nèi)部和各個協(xié)會必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序申請經(jīng)費，否則一律不報銷。（十） 報銷方法：在已購買物資后，在發(fā)票或收據(jù)的背面由經(jīng)手人和證明人簽名，將其交給財務(wù)部，在團(tuán)委老師的簽字下，由財務(wù)部發(fā)放報銷金額給經(jīng)手人，經(jīng)手人拿到報銷款項后需在申請單欄上簽名。（十一） 報銷注意：1．申請單上的款項及內(nèi)容必須和活動策劃書上的一致，物資購買需詳細(xì)明了。2．娛樂性花費不予報銷，且金額不得過高。3．協(xié)會舉辦活動獎品可以申請，但不得作為申請重點。4．發(fā)放的報銷金額與發(fā)票或收據(jù)上金額一致。(十二) 出現(xiàn)下列情形不予以報銷。，本年度不予以報銷。，日期，所購物品的名稱。數(shù)量、單價與金額不符，未蓋售貨單位章的發(fā)票不予以報銷。（80%以上）會員帶來利益的（如少數(shù)人出游，聚餐等），不予報銷（十三）部門及協(xié)會需遵守事項：嚴(yán)格按照以節(jié)約社團(tuán)聯(lián)開支為原則，為活動開展必須品來預(yù)算需購買的物資，如實申請，不得虛報多報，不得鋪張浪費，各協(xié)會收取會員會費全部由財務(wù)部管理，協(xié)會擅自自增加社費，弄虛作假者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，有關(guān)部門將責(zé)令其立即糾正，將所收款項如實上交社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部，由財務(wù)部負(fù)責(zé)處理，并對主要責(zé)任人員按其行為輕重處以團(tuán)內(nèi)警告，情節(jié)嚴(yán)重者交由團(tuán)委處理。第六章 社團(tuán)聯(lián)合會工作守則一、熱愛祖國，熱愛人民，熱愛學(xué)院，關(guān)心同學(xué)。一切以國家，集體，同學(xué)利益為重。二、學(xué)習(xí)目的明確，熱愛所學(xué)專業(yè)，學(xué)習(xí)刻苦，學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀三、熱愛社團(tuán)，以熱情飽滿的精神面貌來開展工作。四、服從安排，增強(qiáng)團(tuán)隊意識，工作時服裝得體，佩戴工作牌，用語得體，對人禮貌。五、工作認(rèn)真，踏實肯干，任勞任怨，以微笑，耐心面對每一位同學(xué)。以高效率、高標(biāo)準(zhǔn)為工作方式，展現(xiàn)出新時代大學(xué)生積極向上的精神風(fēng)貌。六、誠實守信，重視團(tuán)隊，勇于實踐。增強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合會各部門、各協(xié)會之間的聯(lián)系與溝通，少講空話，多辦實事，在實踐中鍛煉出一支素質(zhì)過硬的隊伍。七、尊重他人，舉止文明，禮待賓客，樂于助人，對老師，彬彬有禮，對同學(xué)，真誠熱情，主動關(guān)心；對外校來賓，文明接待，得體大方。八、勤儉節(jié)約，愛護(hù)公物，熱心公益。合理分配，最大限度利用社團(tuán)聯(lián)合會有效資源為同學(xué)開展第二課堂活動。積極帶頭參加社會勞動，公益事業(yè)，為在校園內(nèi)營造良好飛氛圍起到模范作用。九、提高素質(zhì)，服務(wù)學(xué)院，服務(wù)協(xié)會，以全心全意為同學(xué)服務(wù)的思想時時提醒、鞭策自己。努力提高自身素質(zhì)，樹立社團(tuán)聯(lián)合會在廣大同學(xué)心中的影響。十、有組織觀念，有全局觀念，作風(fēng)正派，能高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，帶頭遵守學(xué)院的各項規(guī)章制度，主動配合其他干部工作，密切關(guān)注部門協(xié)會活動，發(fā)現(xiàn)問題，進(jìn)言解決問題。十一、熱愛社團(tuán)聯(lián)合會，全心全意為同學(xué)服務(wù)，工作踏實，積極主動，認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅持原則，有創(chuàng)新精神和任勞任怨的精神。十二、注重培養(yǎng)自己的能力，能時刻以學(xué)生干部高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，并帶動其他同學(xué)共同進(jìn)步。第七章 社團(tuán)聯(lián)合會例會制度例會是社團(tuán)各部門，各協(xié)會交流思想，協(xié)調(diào)工作的主要形式，為了進(jìn)一步規(guī)范社團(tuán)活動工作，提高工作效率，社團(tuán)聯(lián)合會特制定以下例會制度。 一、常規(guī)大例會：第一條：會議基本要求常規(guī)大例會參加者為社團(tuán)聯(lián)合會所有部門人員，各協(xié)會會長、副會長及一些會員。 會議由主席團(tuán)召集，每周在固定時間、固定地點召開。主席團(tuán)每周一次例會，部長及副部級以上一周一次會議，各部門一周一次會議。遇特殊情況主席團(tuán)提前或推遲召開例會，由辦公室負(fù)責(zé)另行通知。第二條：會議程序 主席團(tuán)成員、各部部長或副部長應(yīng)簡短匯報前段時間的工作情況，提出下段時期的工作計劃。 主席團(tuán)成員布置安排下一階段總體工作。 院社團(tuán)聯(lián)合會主席做最后的總結(jié)。 第三條：會議紀(jì)律： 提前5—10分鐘到場，不遲到、不早退、不曠會。由辦公室作出考勤登記。辦公室在會后收好請假人員的請假條。佩戴工作證，著裝整齊大方得體。會議期間嚴(yán)肅認(rèn)真，各部門指定位置就座，辦公室做好會議記錄。出席會議時全體到會成員須自帶筆記本和筆，認(rèn)真做好記錄。保持會議現(xiàn)場的安靜及衛(wèi)生，并在會議結(jié)束后進(jìn)行會場打掃。開會時須將手機(jī)調(diào)為震動或靜音狀態(tài)。會議上不得談?wù)撆c會議無關(guān)的話題，不得擅自打斷別人的發(fā)言。各項會議制度應(yīng)充分堅持民主，認(rèn)真，廣泛聽取每位成員的意見。二、各部門干部會議：各部門干部會議由各分管主席分別召集，與會者為各部部長、副部長。 會議內(nèi)容為部門開展活動的規(guī)范性、紀(jì)律性、部門干事思想活動、整個部門協(xié)調(diào)運作的整體情況。會議紀(jì)律和會議程序按照社團(tuán)聯(lián)合會大例會制度相應(yīng)條例。 會議結(jié)束后，會議記錄交主席團(tuán)審核并交辦公室備案。 三、主席團(tuán)會議：主席團(tuán)會議由主席召集，原則上每周社團(tuán)聯(lián)合會常規(guī)大例會前召開一次，如遇特殊情況可提前或推遲召開，參加者為院社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)成員。 主席團(tuán)成員應(yīng)在全體會議總結(jié)前段時間的工作，提出分管部門的問題，提出下一階段的工作計劃。主席團(tuán)會議負(fù)責(zé)討論并決定各種方案、表彰和批評名單等事項，重大活動事宜與院團(tuán)委老師討論。主席應(yīng)負(fù)責(zé)在必要時通知院團(tuán)委老師參加主席團(tuán)會議； 會議結(jié)束后，會議內(nèi)容應(yīng)盡快上報院團(tuán)委辦公室。 四、關(guān)于違反紀(jì)律的處理：例會無故缺席一次或遲到兩次給予會內(nèi)批評； 例會無故缺席兩次或遲到四次通報批評；附則：各干事反映的實際問題應(yīng)列入干部例會討論內(nèi)容，必要時可邀請相關(guān)會員一起舉行會議，并建立相關(guān)問題備案，以便討論 第八章 社團(tuán)聯(lián)合會業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度一：部門干事學(xué)習(xí)制度第一條：學(xué)習(xí)內(nèi)容概述1每個月進(jìn)行一次集體的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)由主席團(tuán)成員總結(jié)一個月社團(tuán)特色活動的開展情況及未來一個月部門及社團(tuán)工作的方向。針對社團(tuán)工作中出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行指出及糾正，同時也讓各社團(tuán)及部門成員在此過程中不斷深入了解其工作性質(zhì)，方便日后工作的開展。，由各部門負(fù)責(zé)人主持會議，主要是針對開展工作以來存在的問題和不足進(jìn)行改正，加強(qiáng)學(xué)習(xí)本部門的工作性質(zhì)，把握部門未來發(fā)展方向，給干事強(qiáng)調(diào)以后部門工作方向及相關(guān)事宜，同時也會對本部門干事進(jìn)行相關(guān)工作性質(zhì)培訓(xùn)，讓干事更進(jìn)一步了解本部門的性質(zhì)及工作方向，提高做事效率。，涵蓋： 章程學(xué)習(xí)，部門工作細(xì)則及干事工作細(xì)則及因注意事項，注重經(jīng)驗分享及與干事間的一個互動，在放松的培訓(xùn)的氛圍中讓干事深入了解自己的工作職責(zé)及未來的發(fā)展動態(tài)?！∞k公室學(xué)習(xí)內(nèi)容包括：　　，增強(qiáng)同學(xué)和社團(tuán)聯(lián)合會的溝通。，并學(xué)會作好會議記錄及考勤工作?！　??！　?，掌握做表的能力?！　?，高質(zhì)量的參加協(xié)會活動，培養(yǎng)寫活動總結(jié)的能力。外聯(lián)部學(xué)習(xí)內(nèi)容包括：　，定期組織社團(tuán)干部到其他高校進(jìn)行學(xué)習(xí)、參觀，以便進(jìn)行更好的交流合作?！　?、方案、跟干事深入的交流，籌備大型晚會時怎樣引進(jìn)外校優(yōu)秀節(jié)目。接待參觀學(xué)習(xí)及指導(dǎo)工作的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和外部來訪人員注意細(xì)則?！　　　⌒麄鞑繉W(xué)習(xí)內(nèi)容包括：?！　　　　　　秾W(xué)生社團(tuán)工作簡報》的編寫工作?！　??！　??！　?，辦理主席團(tuán)交辦的其他事務(wù)。策劃部學(xué)習(xí)內(nèi)容包括：。，注意細(xì)節(jié)。、物品購買保管與供給、維持現(xiàn)場秩序的能力。事務(wù)部學(xué)習(xí)內(nèi)容包括：，建立和更新節(jié)目庫。，爭取學(xué)習(xí)研究的機(jī)會。，注意細(xì)節(jié)問題。財務(wù)部學(xué)習(xí)內(nèi)容包括：、各個協(xié)會的財務(wù)收支管理、審核、使用監(jiān)督。、固定財產(chǎn)進(jìn)行登記的能力。，定期向院團(tuán)委及主席團(tuán)匯報社團(tuán)聯(lián)合會以及各協(xié)會的財務(wù)情況。，建立健全財務(wù)管理制度，定時向各社團(tuán)公開財務(wù)使用情況。接受財務(wù)公開監(jiān)督，受理各個社團(tuán)會員財務(wù)投訴、監(jiān)督。，以及