【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 體中。在窗體允許更新的前提下，在“編輯”菜單中選擇“刪除記錄”命令刪除記錄。確認(rèn)和撤銷對(duì)表的修改像處理假設(shè)追加記錄一樣，在移動(dòng)帶有記錄選擇按鈕的記錄指針（或者選擇“記錄”、“保存記錄”）之前，Access不會(huì)將記錄編輯應(yīng)用到后臺(tái)表中。即便記錄保存到表之后，馬上單擊工具欄上的“撤消”按鈕也可以撤銷剛才的保存。⑴打開“百貨公司”數(shù)據(jù)庫(kù)，使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建“員工銷售額匯總”查詢的圖表窗體。結(jié)果如圖1025所示。⑵使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建“員工表”的窗體。結(jié)果如圖1026所示。⑶在 “員工表”的窗體中插入“銷售單”子窗體。結(jié)果如圖1027所示。⑷以“讀者信息”表和“借閱狀況”表為數(shù)據(jù)源，使用向?qū)?chuàng)建一個(gè)帶有子窗體的窗體，其中“讀者信息”窗體為主窗體，“借閱狀況”窗體為子窗體。 報(bào)表“報(bào)表”為查看和打印概括性的信息提供了最靈活的方法。在“報(bào)表”中，不僅可以控制每個(gè)對(duì)象的大小和顯示方式，并可以按照所需的方式來(lái)顯示相應(yīng)的內(nèi)容。同時(shí)還可以添加多級(jí)匯總、統(tǒng)計(jì)比較，甚至加上圖片和圖表?！皥?bào)表”窗體的建立過(guò)程基本是一樣的，只是一個(gè)顯示在屏幕上，一個(gè)顯示在紙上；窗體可以有交互，而“報(bào)表”不能交互。Access一般可以創(chuàng)建六種類型的報(bào)表：?jiǎn)瘟袌?bào)表、表格式報(bào)表、多列報(bào)表、分組/總計(jì)、郵件標(biāo)簽、未綁定報(bào)表。實(shí)驗(yàn)105 建立報(bào)表掌握使用使用報(bào)表向?qū)А苯?bào)表的方法。掌握使用設(shè)計(jì)視圖美化報(bào)表的方法。掌握打印報(bào)表的方法。使用使用報(bào)表向?qū)А苯?bào)表。使用設(shè)計(jì)視圖美化報(bào)表。打印報(bào)表。⑴使用報(bào)表向?qū)Ы?bào)表①打開一個(gè)“學(xué)生成績(jī)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)，在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口左側(cè)的選項(xiàng)卡上選擇“報(bào)表”對(duì)象。②雙擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中創(chuàng)建方式欄中的“使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表”項(xiàng)，這時(shí)在屏幕上會(huì)彈出“報(bào)表向?qū)А睂?duì)話框。 這個(gè)窗口中要求確定“報(bào)表”的數(shù)據(jù)來(lái)源和構(gòu)成字段。在表/查詢下面的下拉框中選擇相應(yīng)的表或查詢（以“成績(jī)表”為例），在“可用字段”列表框中便出現(xiàn)所選的表的構(gòu)成字段，選擇報(bào)表的構(gòu)成字段。結(jié)果如圖1028所示。③單擊“下一步”按鈕。Access詢問是否要對(duì)“報(bào)表”添加分組級(jí)別，如圖1029所示。④單擊“下一步”按鈕?，F(xiàn)在需要確定記錄的排序次序，即確定“報(bào)表”中各個(gè)記錄按照什么順序從“報(bào)表”的上面排到下面，如圖1030所示。在例中選擇分?jǐn)?shù)的升序方式。⑤單擊“下一步”按鈕。在這一步需要確定“報(bào)表”的布局方式。如圖1031所示。⑥單擊“下一步”按鈕，選擇報(bào)表的“樣式”，例中選擇為“組織”樣式。⑦單擊“下一步”按鈕，為報(bào)表確定“標(biāo)題”，例中輸入為“成績(jī)表”。然后單擊“完成”按鈕。結(jié)果如圖1032所示。⑵修飾報(bào)表⑴添加文字在設(shè)計(jì)視圖中修改“報(bào)表”的方法和過(guò)程與本章在設(shè)計(jì)視圖中修改窗體的方法基本一致。如果要在“報(bào)表”中添加一行文字，其過(guò)程如下：①首先將報(bào)表切換到設(shè)計(jì)模式。②將鼠標(biāo)移動(dòng)到工具箱上單擊“標(biāo)簽”圖標(biāo)，將鼠標(biāo)移到“報(bào)表”需要加文字的地方，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)，在屏幕上會(huì)出現(xiàn)的矩形虛線框。③在“報(bào)表”上出現(xiàn)一個(gè)標(biāo)簽控件。輸入文字便可。例中加入“信息學(xué)院”標(biāo)簽，結(jié)果如圖1033所示。 當(dāng)然，可以根據(jù)需要移動(dòng)標(biāo)簽的位置。在“報(bào)表”中移動(dòng)控件和在窗體上移動(dòng)是一樣的。同樣其修改標(biāo)簽控件中文字的字體、大小和顏色也和在窗體中修改這些屬性是一樣的。⑵設(shè)置內(nèi)容的顯示效果如果想報(bào)表的內(nèi)容顯示具有特定的格式，那么可以根據(jù)自己的實(shí)際需求設(shè)置顯示格式。具體方法是：首先選中需要設(shè)置屬性的控件，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇所需要的設(shè)置效果（例如可以設(shè)置填充色、字體顏色、以及特殊效果）。例中對(duì)分?jǐn)?shù)字段增加邊框，對(duì)學(xué)號(hào)字段增加邊框和灰色背景，結(jié)果如圖1034所示。⑶調(diào)整顯示對(duì)齊方式在報(bào)表上進(jìn)行標(biāo)簽和文本框控件的精確對(duì)齊比之在窗體上要來(lái)的重要，因?yàn)樵诖蛴〕鰜?lái)的報(bào)表上，是否對(duì)齊可以一目了然的看出來(lái)。對(duì)控件進(jìn)行格式化可以進(jìn)一步提高報(bào)表的外觀和可讀性。報(bào)表“主體”節(jié)的行間距是由該節(jié)的高度或者深度決定的。同樣，通過(guò)調(diào)整頁(yè)眉和頁(yè)腳節(jié)的高度以及各節(jié)中的控件的垂直位置，便可以控制這些節(jié)上下的空白空間。對(duì)齊控件時(shí)，首先要選擇對(duì)齊行，然后再選擇對(duì)齊列。Access 提供了幾個(gè)控件縮放和對(duì)齊選項(xiàng)，使這個(gè)過(guò)程變得更為容易。為了改變創(chuàng)建的控件的大小和對(duì)之進(jìn)行對(duì)齊處理，可遵循如下步驟：①可以同時(shí)調(diào)整所有文本框的高度使之適合其內(nèi)容的字體。選擇“編輯”，“全部選定”，選擇報(bào)表中的所有控件。②選擇“格式”，“大小”，“正好容納”，調(diào)整所選定的控件的高度。Access將調(diào)整所有控件到合適的高度。③選擇“頁(yè)面頁(yè)眉”節(jié)的所有標(biāo)簽。單擊“格式”，選擇“對(duì)齊”，然后選擇“靠上”。這個(gè)過(guò)程將把所選定的每個(gè)標(biāo)簽的頂部和選定標(biāo)簽中最為靠上的那個(gè)標(biāo)簽的頂部對(duì)齊。④選擇“主體”節(jié)中的所有文本框，在這些文本框上重復(fù)步驟③，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)的設(shè)置。⑷調(diào)整行間距可以調(diào)整行間距，在打印報(bào)表時(shí)節(jié)約一些紙張。調(diào)整通過(guò)改變報(bào)表的“頁(yè)面頁(yè)眉”和“主體”節(jié)間距實(shí)現(xiàn)：首先通過(guò)選擇“格式”、“對(duì)齊網(wǎng)格”，可以更為精確的調(diào)整控件的大小和行間距。這個(gè)命令將在“對(duì)齊網(wǎng)格”功能打開和關(guān)閉兩種狀態(tài)之間切換。然后通過(guò)選擇“頁(yè)眉”中的所有標(biāo)簽，向上移動(dòng)該組，使它們距離節(jié)的頂部越近越好，然后調(diào)整節(jié)的高度便可。⑶打印報(bào)表“報(bào)表”最終需要在打印機(jī)上打印，在打印之前，先要要進(jìn)行Access中頁(yè)面的設(shè)置情況的。頁(yè)面的設(shè)置過(guò)程如下：①在窗口的主菜單上，單擊“文件”按鈕，在彈出的菜單中單擊“頁(yè)面設(shè)置”項(xiàng)，這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框，如圖1035所示?，F(xiàn)在可以定制打印紙的一些屬性。 “邊距”選項(xiàng)卡中的頁(yè)邊距是打印紙上四周空白大小。 “頁(yè)”選項(xiàng)卡中的打印方向就是確定內(nèi)容是橫著還是豎著打印出來(lái)，而紙張項(xiàng)則用于指名質(zhì)的類型和來(lái)源。完成這些設(shè)置就可以開始打印。單擊“文件”菜單中的“打印”命令，出現(xiàn)對(duì)話框“打印”，在這個(gè)對(duì)話框中選定“打印機(jī)”選項(xiàng)中的型號(hào)。然后在“打印范圍”選項(xiàng)中指定打印所有頁(yè)或者確定打印頁(yè)的范圍。在“份數(shù)”選項(xiàng)中指定復(fù)制的份數(shù)和是否需要對(duì)其進(jìn)行分頁(yè)。最后單擊“確定”按鈕，就可以進(jìn)行打印了。⑴打開“百貨公司”數(shù)據(jù)庫(kù)，利用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建“銷售單”報(bào)表。結(jié)果如圖1036所示。⑵在“銷售單”報(bào)表的頁(yè)腳顯示“銷售總金額”, 結(jié)果如圖1037所示。⑶以“讀者信息”表為數(shù)據(jù)源，使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表，并按職務(wù)排序。 數(shù)據(jù)訪問頁(yè)WEB頁(yè)也就是我們通常所說(shuō)的網(wǎng)頁(yè)。在Internet上，很多信息都以網(wǎng)頁(yè)的形式來(lái)發(fā)布和傳播。Access的一個(gè)最突出的功能就是將Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)地提供給Web頁(yè)。實(shí)驗(yàn)106 建立數(shù)據(jù)訪問頁(yè)掌握使用使用報(bào)表向?qū)А?數(shù)據(jù)訪問頁(yè)的方法。掌握使用“設(shè)計(jì)視圖”美化數(shù)據(jù)訪問頁(yè)的方法。使用報(bào)表向?qū)А?數(shù)據(jù)訪問頁(yè)的方法。使用“設(shè)計(jì)視圖”美化數(shù)據(jù)訪問頁(yè)。⑴使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁(yè)要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁(yè)，過(guò)程非常簡(jiǎn)單。①打開一個(gè)學(xué)生成績(jī)管理數(shù)據(jù)庫(kù)，在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口上的選項(xiàng)卡中選擇“頁(yè)”對(duì)象，雙擊“使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁(yè)”。 現(xiàn)在屏幕中彈出了一個(gè)“數(shù)據(jù)頁(yè)向?qū)А睂?duì)話框。②在“表/查詢”下拉框中選擇相應(yīng)的表“成績(jī)”，可用字段列表框中就列出了這個(gè)查詢中的所有字段。選擇需要在數(shù)據(jù)頁(yè)上使用的字段。單擊“下一步”按鈕。③確定頁(yè)中分組級(jí)別和排序次序。在創(chuàng)建頁(yè)的時(shí)候必須注意，添加分組級(jí)別后的頁(yè)將是只讀的頁(yè)。即在網(wǎng)絡(luò)瀏覽器上只能看，不能改動(dòng)它上面的數(shù)據(jù)值。而 圖1039 設(shè)置標(biāo)題非只讀的頁(yè)任何用戶在使用的時(shí)候都可以改動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的內(nèi)容。單擊“下一步”按鈕。④確定各記錄的排序次序。如果不想改變排列順序，單擊“下一步”按鈕。⑤為WEB頁(yè)取名。本步為創(chuàng)建訪問頁(yè)的最后一步，主要還是要輸入WEB頁(yè)的名字。因?yàn)橛身?yè)向?qū)?chuàng)建的頁(yè)面是不完整的，所以在而頁(yè)向?qū)е型瓿珊蟮哪J(rèn)操作是“修改數(shù)據(jù)頁(yè)的設(shè)計(jì)”。輸入完標(biāo)題“學(xué)生成績(jī)表”后，單擊“完成”按鈕。⑵使用頁(yè)設(shè)計(jì)視圖修改頁(yè)此時(shí)頁(yè)設(shè)計(jì)視圖類似于報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖，如圖1038所示。兩者具有相同的操作方式。只不過(guò)頁(yè)設(shè)計(jì)視圖中的工具箱里面的工具圖標(biāo)更多一些。我們?cè)贏ccess中建立網(wǎng)頁(yè)最重要的就是掌握數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)頁(yè)的接合，而網(wǎng)頁(yè)的設(shè)計(jì)和發(fā)布已經(jīng)在在Fronfpage中作了介紹，所以在這里關(guān)心的如何在網(wǎng)頁(yè)中添加和數(shù)據(jù)庫(kù)相連的控件。在網(wǎng)頁(yè)的最上部，有一排字“單擊此處并建立標(biāo)題文字”，在這里可以輸入這張網(wǎng)頁(yè)的標(biāo)題，將鼠標(biāo)移動(dòng)到這個(gè)位置，然后單擊鼠標(biāo)左鍵，輸入網(wǎng)頁(yè)的標(biāo)題。例中輸入“學(xué)生成績(jī)表”。如果需要設(shè)置標(biāo)題的格式，可以通過(guò)窗口上格式工具欄的相關(guān)按鈕進(jìn)行設(shè)置，方法同WORD例中字體設(shè)置為華文行楷，大小為32磅。如圖1039所示。保存頁(yè)面。⑶建立超級(jí)鏈接在一個(gè)數(shù)據(jù)頁(yè)中，除了能夠加入標(biāo)題，進(jìn)行頁(yè)面美化外，還可以增加別的對(duì)象來(lái)增強(qiáng)頁(yè)面的功能，可以在數(shù)據(jù)據(jù)頁(yè)中加入超級(jí)鏈接訪問網(wǎng)上的某一個(gè)WEB服務(wù)器。在數(shù)據(jù)據(jù)頁(yè)中加入超級(jí)鏈接的具體步驟如下：①將數(shù)據(jù)頁(yè)切換到設(shè)計(jì)視圖狀態(tài)下，在工具欄中選擇“超鏈接”按鈕。②在數(shù)據(jù)頁(yè)的適當(dāng)位置通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)建立“超鏈