【文章內(nèi)容簡介】 按鈕，點菜單欄里工具語言中文簡繁轉(zhuǎn)換３、拼寫與語法：可以查找出文章中錯誤拼寫與語法，針對英文更改，也可更改中文。（單擊常用工具欄上或點擊工具 拼寫與語法（F7）注：紅色代表拼寫錯誤，綠色代表語法錯誤，此效果針對英文比較顯著。二、查找與替換、定位查找：編輯查找輸入查找內(nèi)容查找下一處( Ctrl+F)替換：編輯替換輸入查找內(nèi)容和替換成的內(nèi)容替換/全部替換。( Ctrl+H)定位：編輯定位頁輸入頁碼定位( Ctrl+G)注：定位可以快速的把光標(biāo)定位到某一頁三、文字方向格式文字方向選橫向或縱向確定直接單擊常用工具欄上“文字方向”按鈕四、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計可以對段落或文章進(jìn)行字?jǐn)?shù)統(tǒng)計。第四課：文檔的排版（一）一、字體格式化選定：A：格式字體 B：右擊字體 C：Ctrl+D字體格式設(shè)置：設(shè)置中文字體、字號、顏色、字形、下劃線、上標(biāo)、下標(biāo)等注：標(biāo)題文字：二號以上；正文字：三號五號 1磅= 字體最大為：1638磅（或者直接單擊工具欄上的相應(yīng)按鈕）字符間距：設(shè)置字體的縮放、間距、位置。文字效果：設(shè)置文字的動態(tài)效果?？s放：針對文字本身；間距：針對字與字之間的距離；位置：提升、降低（可改變磅值）；Ctrl+[ 字號變小，Ctrl+] 字號變大。Ctrl+U 下劃線Ctrl+B 加粗Ctrl+I 傾斜Ctrl+D 打開“字體”對話框二、段落格式化格式段落或選中右擊段落。文字的對齊：選定單擊工具欄的“左對齊/居中對齊/右對齊/分散對齊/兩端對齊”位置縮進(jìn)（首行縮進(jìn)與懸掛縮進(jìn)）一般用首行縮進(jìn)。段前段后的距離（行與行的間距，所選段與前一段或是后一段的距離）縮進(jìn)（標(biāo)尺上的數(shù)字以字符為單位，左，右縮進(jìn)，或是標(biāo)尺上左，右縮進(jìn)）首行縮進(jìn)的3種方法：1把光標(biāo)放在段前按空格鍵2選中要首行縮進(jìn)的段落拖動標(biāo)尺，按住Atl可精確拖動3選中要首行縮進(jìn)的段落，點格式段落特殊格式（首行縮進(jìn)）2字符。Alt+O+P段落Enter換行Ctrl+Enter分頁：將光標(biāo)后面的內(nèi)容分到新的一頁。Print Screen SysRq屏幕拷貝鍵Alt+ Print Screen SysRq屏幕拷貝鍵: 拷貝當(dāng)前對話框第五課：文檔的排版（二）一、分欄格式分欄選欄數(shù)確定注：要分三欄以上則在欄數(shù)框輸入欄數(shù)，選中分隔線可把欄與欄之間隔開，欄寬可以在對話框中設(shè)置。平均分欄：不要選中最后一個段落標(biāo)記（如編輯區(qū)沒有顯示段落標(biāo)記實際它還是有的）二、邊框和底紋選定文字格式邊框和底紋邊框（設(shè)置邊框樣式及顏色大小等）/頁面邊框（設(shè)置整頁的邊框）/底紋（設(shè)置底紋顏色確定?？蓡螕舾袷焦ぞ邫谏线吙蚝偷准y按鈕注：邊框和底紋明白應(yīng)用于文字和段落的區(qū)別；頁面邊框是給整個頁面加邊框多了藝術(shù)形。底紋可加網(wǎng)格點。三、首字下沉（用于一段最前面的那個字）格式首字下沉選下沉方式并設(shè)置好字體下沉的行數(shù)與距正文確定四、設(shè)置背景格式背景選背景顏色（填充效果中可設(shè)置復(fù)雜的背景色，圖案，圖片）不可打印。水?。嚎纱蛴?，在文字框里可自己輸入漢字?？稍O(shè)置圖片為水?。?000版不可以），點擊無水印可取消水印。第六課：文檔的排版（三）一、插入圖片插入—圖片—文件來自圖片工具欄—插入圖片二、圖片的格式設(shè)置在“圖片”工具欄上進(jìn)行設(shè)置。選中圖片右鍵設(shè)置圖片格式1）顏色與線條：設(shè)置圖片填充顏色、線條顏色、線條類型等。2）大小：設(shè)置圖片的大小、比例、角度3）版式：設(shè)置圖片與文字環(huán)繞方式4）圖片：設(shè)置圖片的剪裁、顏色、對比度、明度等改變圖片大小：選中圖片鼠標(biāo)移到圖片四邊的小四方上成雙箭頭時按拄左鍵拖動。三、文本框（橫排、豎排）１、單擊繪圖工具欄上的“橫排文本/豎排文本”在編輯區(qū)拖動２、插入文本框（橫排文本/豎排文本）在編輯區(qū)拖動注：將文字錄入文本框：A、直接在文本框內(nèi)錄入文字。B、先選取文章內(nèi)容，復(fù)制到文本框內(nèi)。文本框的設(shè)置：A：可直接在繪圖工具欄上設(shè)置 B選種文本框后右鍵設(shè)置文本框格式四、插入藝術(shù)字１、插入圖片藝術(shù)字選類型輸入字確定２、單擊繪圖工具欄“插入藝術(shù)字“按鈕五、藝術(shù)字設(shè)置１、顯示出藝術(shù)字工具欄直接在上面設(shè)置２、選中藝術(shù)字右鍵設(shè)置藝術(shù)字格式顏色與線條（設(shè)置填充顏色、線條顏色、線條樣式）/大?。ㄔO(shè)置藝術(shù)字的大小）/版式（設(shè)置藝術(shù)字的排版方式）３、改變藝術(shù)字大?。哼x中藝術(shù)字鼠標(biāo)移到藝術(shù)字四邊的小四方上成雙箭頭時按拄左鍵拖動。４、設(shè)置藝術(shù)字陰影、三維效果；直接單擊繪圖工具欄上的“陰影、三維效果”按鈕第七課：制作目錄一、項目符號與編號 使用項目符號與編號可以使文本更具有層次感，秩序更加分明，更易于理解。１）格式項目符號和編號２）直接單擊格式工具欄上的項目符號、編號如下圖：左圖為項目符號效果；右圖為編號效果四、頁眉和頁腳是打印在每頁頂部和底部的描述性文字?？梢允琼摯a、日期、簡單的文字、章節(jié)的標(biāo)題、圖片等。１、插入頁眉和頁腳：點擊視圖頁眉和頁腳。２、建立奇偶頁不同的頁眉和頁腳：在“頁眉和頁腳”工具欄上單擊“頁面設(shè)置”。３、修改頁眉和頁腳：再次點擊視圖頁眉和頁腳，或雙擊頁眉和頁腳上的內(nèi)容。第八課：繪圖一、自選圖形二、繪圖菜單的操作組合：按住Shift鍵選要組合的圖形右鍵組合疊放次序：單擊繪圖工具欄上的繪圖疊放次序選類型自選圖形添加文字：單擊右鍵添加文字（只針對本身是封閉的圖形才可添加文字，可應(yīng)用各種效果文字）對齊與分布：注：按Ctrl鍵復(fù)制時，可按Shift保持水平、垂直復(fù)制移動對象時，按Alt鍵，可靈活移動。二、簡單圖形的繪制矩形橢圓直線、箭頭曲線、多邊形、自由曲線三、陰影、三維效果第九課：表格設(shè)計一、建立表格的方法１、表格插入輸入行/列數(shù)確定。２、常用工具欄“插入表格”按鈕。３、點表格和邊框工具欄上的“插入表格”按鈕。４、點表格和邊框工具欄上的“繪制表格”按鈕。二、表格修改（表格菜單）１、選擇１）行/列：光標(biāo)移到行或列的首位成向右或向下箭頭時單擊２）整個表格：鼠標(biāo)移到表格上當(dāng)右上角出現(xiàn)選擇標(biāo)記時，鼠標(biāo)移到其上單擊。２、插入和刪除行和列１）插入：選取定行或列表格插入行或列（或右鍵插入行或列）２）刪除：選定行或列表格行或列（或右鍵刪除行或列） 注：把光標(biāo)放在行后按回車可可增加一行、選中多行多列可冊除多行多列。３、改變表格大?。保┻x定表格表格屬性表格下的指定寬度確定２）鼠標(biāo)移到表格上當(dāng)左下角出現(xiàn)小四方時鼠標(biāo)移到其上成雙箭頭時，按住左鍵拖動。４、改變行高和列寬１）選定表格屬性行/列輸入值后確定２）把鼠標(biāo)移到行或列的邊框線上成雙箭頭時按住左鍵拖動（選中它可拖動單條線）３）把把光標(biāo)方在表格內(nèi)拖標(biāo)尺上的小矩形框注：按住Alt可精確拖動。５、合并與拆分單元格１）合并：選定表格合并單元格（或右鍵合并單元格）２）拆分：選定表格拆分單元格（或右鍵拆分單元格）３）直接單擊表格和邊框工具欄的“合并與拆分”按鈕６、修飾表格１）自動套用：表格自動套用格式選樣式確定２）自動調(diào)整：表格自動調(diào)整進(jìn)行選擇（或單擊表格和邊框上的“平均分布各行與平均分布各列）３）繪制表頭斜線：表格繪制斜線表頭選樣式確定也可以用直線與文本框做（注通常不能直接錄入文字，可以用文本框錄入后移到所需位置，然后在去掉文本框的線條“無線條“、無填充”７、表格內(nèi)容的對齊方式１）直接單擊表格和邊框工具欄“靠上兩端對齊在”按鈕在里面選擇２）選定右鍵單元格對齊方式選方式三、表格與文本的轉(zhuǎn)換文本轉(zhuǎn)換成表格表格轉(zhuǎn)換成文本Excel 2003第一課：Excel基礎(chǔ)一、Excel的作用Excel是一種流行的電子表格處理軟件，主要運用于對表格制作、數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析與計算、圖表制作等，稱之為“電子表格”。目前流行版本：2000、XP（02）、2002007等二、啟動與關(guān)閉方式１、啟動Excel的方法：1）使用開始菜單：開始程序Micrososft Office。2）在Windows桌面上，雙擊Excel圖標(biāo)可以快速的啟動Excel?；蛟趫D標(biāo)上右擊，單擊選擇打開。3）單擊選擇桌面上Execl圖標(biāo)，然后按Enter鍵。4）用鼠標(biāo)雙擊Excel文件，打開這個文件的同時Excel 的工作環(huán)境也同時啟動。２、退出Excel的方法：1）在Excel的工作窗口中，執(zhí)行菜單欄中的【文件】｜【退出】命令。2）雙擊Excel窗口左上角的控制鈕 。（相當(dāng)于文件退出）3）單擊窗口左上角的按鈕 ，然后在其打開的菜單中選擇【關(guān)閉】命令。4）單擊Excel窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕 。5）右擊任務(wù)欄，選擇關(guān)閉。或按組合鍵Alt+F4。三、界面組成標(biāo)題欄：顯示當(dāng)前文件的名稱，默認(rèn)為“Book1”。菜單欄：與Word基本相同，區(qū)別在于“數(shù)據(jù)”取代了“表格”菜單。工具欄：(調(diào)工具的3種方法，1：【視圖】｜【工具欄】，2在存放工具欄區(qū)域右擊3點工具自定義工具欄編輯欄：1）左邊是“名稱框”，用來顯示單元格的名稱。函數(shù)運算時，“名稱框” 變?yōu)椤昂瘮?shù)框”。2）“=”“√”“”：分別表示：輸入公式、確認(rèn)輸入、取消輸入。3）“公式欄”：用于顯示單元格的內(nèi)容或計算公式?？梢灾苯釉诖藱谥休斎牖蚓庉媰?nèi)容。數(shù)據(jù)區(qū)（由單元格組成，單元格的名字由列標(biāo)+行號組成）狀態(tài)欄：顯示相關(guān)信息。任務(wù)窗格（2000版以后新增）四、工作簿與工作表工作薄和工作表1）工作?。菏侵窫xcel的文件，默認(rèn)名稱為：Book1，Book2…由多張工作表組成。一個工作薄即為一個文件，文件類型為：.XLS。2）工作表：就是打開Excel后所見到的表格，相當(dāng)于只是一張表格。由65536行和256列組成。工作表，它是包含在工作薄中的。默認(rèn)有3張工作表。一個工作薄中可包含255張工作表。按Ctrl鍵+四個方向鍵：可到行與列的首或末尾。單元格：是工作表的最小組成部分，有65536256=167,77,216個單元格。五、新建、打開、保存與Word基本相同。六、工作表保護(hù)保護(hù)：選擇要保護(hù)的工作表，單擊【工具】｜【保護(hù)】｜【保護(hù)工作表】取消保護(hù)：單擊【工具】｜【保護(hù)】｜【撤消工作表保護(hù)】第二課：工作表的基本操作一、插入工作表 【插入】|【工作表】 右鍵工作表標(biāo)簽插入工作表確定注：一個工作薄中最多可包含255個工作表?？牲c擊（工具選項常規(guī)）進(jìn)行設(shè)置個數(shù)。二、刪除工作表： 選定要刪除的工作表：【編輯】|【刪除工作表】確定 右擊工作表標(biāo)簽刪除確定注：按住Ctrl單擊鼠標(biāo)可加選或減去已選工作表，按Shift鍵可連續(xù)選擇多個工作表。右擊工作表標(biāo)簽選定全部工作表。三、重命名工作表雙擊工作表標(biāo)簽輸入文字右擊工作表標(biāo)簽選擇重命名輸入名稱四、移動或復(fù)制工作表：右擊工作表標(biāo)簽移動或復(fù)制工作表【編輯】|【移動或復(fù)制工作表】。選中工作表標(biāo)簽，按住左建拖動（移動）按住Ctrl鍵，同時按住左鍵拖動工作表標(biāo)簽。（復(fù)制）五、調(diào)整行高與列寬（注：可設(shè)置單行，或多行同時設(shè)置）選擇行、列，在【格式】菜單，設(shè)置行高與列寬。在行號或列標(biāo)處右擊，選擇行高、列寬，輸入數(shù)值。在列標(biāo)或行號之間的間隔線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變雙向箭頭時，進(jìn)行拖動。注：拖動時如果不見前面的列標(biāo)或行號，情況有兩種：1后面的覆蓋前面 2右擊被隱藏取消隱藏：選中前后列或行，右擊取消藏.六、插入或刪除行與列插入行或列1）在行號或列標(biāo)處右擊插入2）【插入】行、列。3）在選中的區(qū)域右擊插入。刪除行或列1）在行號或列標(biāo)處右擊刪除2）【編輯】|【刪除】，或在選中的區(qū)域右擊，選擇刪除。注：選中多行或多例可以插入或刪除多行多列（全選可全部刪除）。第三課：數(shù)據(jù)的輸入與編輯一、單元格選擇單擊選擇一個單元格在單元格內(nèi)部拖動，可選多個單元格按住Ctrl可間隔選擇，按Shift鍵可連續(xù)選擇。按Ctrl+A全選或點擊列標(biāo)與行號交叉處在列標(biāo)或行號處單擊，可選整列或整行。拖動可選多列多行。二、內(nèi)容的輸入選擇單元格，可直接輸入內(nèi)容。數(shù)字的輸入1）數(shù)字：如230可以直接輸入。（默認(rèn)為右對齊。）2）分?jǐn)?shù)：直接輸入1/2會成為日期：1月2日Ａ、先輸入0，按空格再輸入分?jǐn)?shù)。如：0 1/2（或整數(shù)+空格+分?jǐn)?shù) 如：3 1/2）Ｂ、選中單元格點擊格式：單元格數(shù)字分?jǐn)?shù)。字符的輸入1）一般文本：如漢字、字母等直接輸入。（默認(rèn)為左對齊。）2）純數(shù)字形式的文本：A、先輸入英文狀態(tài)下的單引號，再輸入數(shù)據(jù)。如：’ 421102198511267916B、或者在輸入數(shù)據(jù)之前，先在“單元格格式”中，設(shè)置為“文本”格式。日期和時間的輸入1）以分?jǐn)?shù)形式輸入日期，如：輸入“7/8”，會顯示“7月8日” 2）日期輸入之后，在“單元格格式”中， “日期”選項，選擇不同的日期格式。注：輸入當(dāng)前電腦中的日期：Ctrl+；輸入當(dāng)前電腦中的