辦公軟件教程——基礎教程(編輯修改稿)
2025-07-23 02:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 下鼠標左鍵不放，拖動，此時所選內(nèi)容呈逆顯示即表示操作范圍已選定）2 工具欄按鈕操作方式（關于工具欄按鈕的顯示/隱藏：選菜單視圖——工具欄——選擇要顯示/隱藏的工具欄——空白 隱藏 打勾 顯示）3 鼠標右鍵快捷菜單方式 先選定操作范圍——移動鼠標指向被選范圍按鼠標右鍵——選擇操作項4 鍵盤組合鍵操作方式 CTRL+C 復制 CTRL+V 粘貼 CTRL+X 剪切 CTRL+Z 撤消 CTRL+] 快速放大字號 CTRL+[ 縮小字號 ALT+F 顯示文件菜單 第四講 格式化文檔（一）一、設置字符格式設置字體、字號、字形、字符顏色:l 中文字體有宋體、仿宋、黑體、楷體、隸書等二十多種.l 字形包括常規(guī)、傾斜、加粗、加粗傾斜四種l 字號用來確定字符的高度和寬度，一般以“磅”或“號”為單位，1磅為1/72英寸。字號從大到小分為若干級，最大字號是“初號”，它與42磅字大小相當，而小五號字與9磅字大小相當.1) 利用工具欄l 字體：中文字體 西文字體 ABCDEFG （英文 阿拉伯數(shù)字）視圖——工具欄——顯示格式工具欄按鈕先選定好文本——再選擇字體l 字體大小（字號）中文數(shù)字：數(shù)字越小，字越大；阿拉伯數(shù)字：數(shù)字越大，字越大CTRL+] 放大 CTRL+[ 縮小l 加粗 B CTRL+B 斜體 I CTRL+I l 下劃線U CTRL+U（可以設置線形及顏色）l 加框A 底紋A 2) 利用對話框設置字符間距: l 字符間距是指相鄰兩個字符之間的距離。l 縮放是指縮小或擴大字符的寬、高的比值，用百分數(shù)來表示 l 縮放值為100％時，字的寬高為系統(tǒng)默認值；縮放值大于100%時為扁形字；小于100%時為長形字 l 位置升降是指字符可以在標準位置上升降字體－＞字符間距:1) 間距2) 縮放 :橫向 100%以上、標準 100%、縱向 100%以下3) 位置文字排列：左，中，右，分散對齊。設置動態(tài)文字效果：字體——文字效果設置首字下沉：是在章節(jié)的開頭顯示大型字符。首字下沉的本質(zhì)是將段落的第一個字符轉(zhuǎn)化為圖形。創(chuàng)建首字下沉后，可以像修改任何其他圖形元素一樣修改下沉的首字。首先選定要下沉的字，格式——首字下沉。設置文字方向：“格式”菜單→文字方向（或工具欄更改文字方向）拼音指南和帶圈字符：選定→“格式”菜單→中文版式→拼音指南、帶圈字符第五講 格式化文檔（二）二、格式化段落: l 每當按下回車鍵就形成了一個段落.l 段落格式化操作 只對插入點或所選定文本所在的段落起作用.選定設置的段落，選擇格式段落命令彈出對話框，進行設置。1) 設置段落對齊方式：兩端對齊、左對齊、居中、右對齊和分散對齊五種方式 。l 設置操作：使用“格式”工具欄上對齊方式按鈕l 使用“段落”對話框2) 段落縮進：是指段落中的文本到正文區(qū)左、右邊界的距離,左縮進，右縮進，首行縮進，懸掛縮進. 其縮進的距離可由水平標尺上對應的三個縮進標記來指示.l 利用段落對話框l 利用標尺l 利用工具欄設置3) 設置行距、段前或段后間距: 包括段落中的行間距，以及本段落與前段(段前)、本段落與后段(段后)的間距的設置三、格式刷 格式刷就是“刷”格式用的，也就是復制格式用的。不僅可以直接復制字符格式，還可以復制整個段落的所有格式。 選定已經(jīng)設置格式的文本或段落單擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，此時鼠標指針變成“刷子”形狀在要排版的文本區(qū)域或段落上拖動(即選定文本) 當需要將某格式應用于多處文本時，則應雙擊“格式刷”按鈕 ，對多處文本應用過后，單擊“格式刷”按鈕或按ESC鍵關閉“格式刷”即可。四、項目符號和編號為原有本文添加項目符號和編號1) 選定要添加項目符號或編號的文本2) 單擊格式/項目符號和編號命令或工具欄上按鈕3) 結束，按回車兩次，或按退格鍵刪除列表中的最后項目符號或編號，即可結束。更改項目符號或編號列表格式1) 自定義項目符號樣式2) 自定義編號樣式創(chuàng)建多級符號列表五、插入批注六、插入數(shù)字七、插入對象 八、插入書簽添加書簽：“插入→書簽”顯視書簽：“工具→選項→視圖→書簽”寫位書簽：“編輯→定位”，定位目標選擇書簽。刪除書簽：“插入→書簽”選中，刪除。第六講Word中表格的制作（一）表格相關術語：l 邊框：表示行與列，以及表格范圍的線。創(chuàng)建表格后，可以設置表格邊框樣式。l 單元格：表格中交叉的行與列行成的框?？稍诳騼?nèi)輸入信息。l 虛框：構成單元格邊框，不能打印。可以在“表格”里顯視或隱藏。l 標題行：位于表格頂部。用來描述相應的列。l 行標簽：表格首列中的各個條目。用來描述每一行的內(nèi)容。一、創(chuàng)建表格插入表格：“表格”菜單→插入→表格繪制表格：“表格”菜單→繪制表格或視圖→工具欄→表格與邊框1) 顯示表格與邊框工具欄按鈕：2) 選擇好線型、線粗細、顏色3) 按住左鍵畫線套用表格自動套用格式建立過程：插入表格框輸入數(shù)據(jù) 移動 （使用“移動控點”） 縮放 （使用“縮放控點”） 刪除二、修改表格表格中的選定：1)
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