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正文內(nèi)容

物料編碼的基本規(guī)則概論(編輯修改稿)

2024-07-22 15:43 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。 編碼的形式分類(lèi) 定長(zhǎng)和不定長(zhǎng)編碼編碼的長(zhǎng)度用其包含的字符個(gè)數(shù)表示。不定長(zhǎng)編碼通常編制比較容易,但應(yīng)用中也應(yīng)當(dāng)規(guī)定其長(zhǎng)度上限。從經(jīng)驗(yàn)和適用角度,通常都可以限制在15位,過(guò)長(zhǎng)的編碼可能意味著方案本身并非良好。 分段編碼與單一編碼單一編碼的任何一位或幾位的組合不構(gòu)成特定的意義,分段編碼形式上就是單一編碼的組合。在分段編碼方式中,以段的順序決定段的含義。 定長(zhǎng)分段編碼與不定長(zhǎng)分段編碼定長(zhǎng)分段方式下,每一個(gè)段上都是定長(zhǎng)的單一編碼;不定長(zhǎng)分段方法方式下,每個(gè)段的長(zhǎng)度是可變化的,段與段之間必須加上規(guī)定的分隔符。 編碼組合與獨(dú)立編碼獨(dú)立編碼可以看作是可直接應(yīng)用的最小編碼單元。一個(gè)獨(dú)立的編碼上的每個(gè)段/位都是必須的,其含義是相互依賴(lài)的。組合編碼是由若干獨(dú)立編碼構(gòu)成,例如將在一個(gè)物料編碼后面加上一個(gè)制造商編碼。當(dāng)需要在一個(gè)編碼方案中包括具有獨(dú)立編碼的對(duì)象時(shí),應(yīng)考慮可否采用組合編碼的方式及其利弊。 校驗(yàn)碼校驗(yàn)碼是根據(jù)編碼的其他部分,通過(guò)特定的規(guī)則求出的。通過(guò)重新計(jì)算校驗(yàn)碼,可以發(fā)現(xiàn)大部分編碼書(shū)寫(xiě)上的錯(cuò)誤,識(shí)別錯(cuò)誤的概率取決于算法。第 6 部分 碼值分配1. 碼值就是一個(gè)具體的編碼值,編碼就是將碼值賦予具體意義的過(guò)程。最常用也是最基本、最有效率的碼值分配形式,就是采用碼表記錄賦值的方式。2. 當(dāng)我們對(duì)碼值的含義設(shè)立某種規(guī)則時(shí),就可以省略碼表,直接從規(guī)則上推斷碼值的含義,例如使用縮寫(xiě)字母,規(guī)格數(shù)字直接或簡(jiǎn)化后用作碼值等等,雖然都有某種實(shí)用價(jià)值,但往往容易產(chǎn)生局限性、例外、碼值的嚴(yán)重空置浪費(fèi)等弊端。從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,強(qiáng)烈建議大家首選簡(jiǎn)明且易于控制的碼表賦值記錄方式。3. 碼值的分段也是一種常用的手段,例如在人員編碼中,將00001 – 00199分派給行政部,00200 – 00500 分派給工程部等。碼值分段的方法在維護(hù)管理上增加了復(fù)雜性,應(yīng)慎重使用。討論:碼表賦值,是一種無(wú)需任何隱含規(guī)則的最簡(jiǎn)單的方式,碼值通常采用數(shù)字,其大小僅僅代表在碼表中排列的順序。第 7 部分 編碼項(xiàng)的描述與編碼的關(guān)系編碼的描述(記錄在編碼表中),是對(duì)編碼本身對(duì)應(yīng)物料項(xiàng)的具體說(shuō)明,也應(yīng)當(dāng)是唯一的權(quán)威性說(shuō)明。討論:實(shí)際上,編碼的過(guò)程是先確定對(duì)象——寫(xiě)出準(zhǔn)確的描述,然后對(duì)“描述”進(jìn)行編碼。編碼是否合理的關(guān)鍵,往往在于描述是否準(zhǔn)確、完整、規(guī)范上,而不是在根據(jù)已經(jīng)確定的描述確定碼值的環(huán)節(jié)。 結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化描述結(jié)構(gòu)化的描述由規(guī)定部分組成,每部分有特定的含義,不具有上述特征的描述就是非結(jié)構(gòu)化的。 結(jié)構(gòu)化的描述記錄方法在記錄描述的內(nèi)容時(shí),如果能夠按照描述的結(jié)構(gòu)分項(xiàng)記錄,是比
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