【文章內(nèi)容簡介】 編號+訂購單編號+合同狀態(tài)+總金額+交貨日期+付款方式+供應(yīng)商+操作員+生成日期數(shù)據(jù)存數(shù)名稱：合同臺賬簡述：存儲生成的合同組成：合同編號+合同詳解+合同狀態(tài)+付款方式+合作供應(yīng)商關(guān)鍵字：合同編號數(shù)據(jù)存數(shù)名稱：已審核通過請購單簡述：存儲采購部審核通過的請購單組成： 請購單編號+請購單日期+商品名稱+規(guī)格+數(shù)量+單價+總價關(guān)鍵字：請購單編號系統(tǒng)設(shè)計是新系統(tǒng)的物理設(shè)計階段。根據(jù)系統(tǒng)分析階段所確定的新系統(tǒng)的邏輯模型、功能要求，在用戶提供的環(huán)境條件下，設(shè)計出一個能在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境上實施的方案，即建立系統(tǒng)的物理模型。這個階段的任務(wù)是設(shè)計軟件系統(tǒng)的模塊層次結(jié)構(gòu)，設(shè)計數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)以及設(shè)計模塊的控制流程。這個階段又分兩個步驟：概要設(shè)計和詳細(xì)設(shè)計。概要設(shè)計解決軟件系統(tǒng)的模塊劃分和模塊的層次機(jī)構(gòu)以及數(shù)據(jù)庫設(shè)計；詳細(xì)設(shè)計解決每個模塊的控制流程，內(nèi)部算法和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計。本系統(tǒng)分為四個部門的操作員進(jìn)行，每個部門的操作員有自己的賬號、密碼和權(quán)限。下面按照采購流程來認(rèn)識每種操作員的任務(wù)。首先是庫存部門的操作員，他在請購單管理模塊里主要是根據(jù)商品庫存是否有缺貨可能來進(jìn)行請購單添加、修改操作。 然后是主管人員登入界面，對生成的請購單進(jìn)行審批。審批前要查看銷售部門提供的銷售計劃、商品信息表、執(zhí)行中合同情況以及財務(wù)部門的報表等，然后提交審批意見，分為合格請購單和不合格請購單。不合格請購單要退回庫存部門處理。接著采購部門的人員登入采購訂單管理界面，根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的請購單列表生成請購單，同時可打印報表。在合同還沒有生成之前都可以修改、撤銷操作。對于剛生成的訂購單，為未執(zhí)行狀態(tài)。然后進(jìn)入合同管理界面，該界面提供合同添加、撤銷、查詢功能。選擇訂購單號就可以跳出訂單信息，再填入最終價格等就生成相對的合同，訂單編號和合同編號一致。合同一旦生成就進(jìn)入執(zhí)行狀態(tài)，不允許再修改。退出后返回到訂購單管理界面就可以發(fā)現(xiàn)訂購單也自動變?yōu)閳?zhí)行狀態(tài)了。此時不能對訂購單和合同內(nèi)容做任何修改。到貨后，更改合同狀態(tài)為已完成，則訂購單也變?yōu)橐淹瓿?。在以財?wù)部門人員的身份登入資金審批界面，提供了部門資金信息和待審批資金項目。只要點擊審批按鈕就可以跳出請求詳細(xì)信息。最后倉庫人員再次登入，則跳出入庫單，生成報表。提供商品名稱和數(shù)量，并且可以發(fā)現(xiàn)該商品的庫存量已經(jīng)更新。下面是系統(tǒng)模塊設(shè)計：商場采購信息管理系統(tǒng)采購合同管理新建合同查詢合同合同記錄請購單管理庫存信息管理請購單分類請購單生成修改請購單審批采購訂單管理訂單新建訂單修改撤銷訂單記錄訂單查詢供應(yīng)商管理供應(yīng)商新建供應(yīng)商查詢供應(yīng)商修改1．請購單管理模塊 模塊名：請購單管理 簡述：庫存管理員估計未來一段時期的庫存量添加請購單，包括商品名稱，數(shù)量，需要日期等信息。采購部門主管人員審批請購單，根據(jù)銷售計劃，庫存信息，資金情況判斷是否審批。庫存信息根據(jù)貨物是否到達(dá)更新輸入數(shù)據(jù)：請購商品的基本信息，修改信息，是否批準(zhǔn)信息，選擇合同狀態(tài)輸出數(shù)據(jù)：請購詳單，修改后的詳單，分類列表記錄，入庫單和庫存最新信息，審批意見2. 采購訂單生成模塊模塊名：采購訂單生成簡述：采購管理人員根據(jù)審批通過的請購單，選擇或輸入請購單條件生成訂購單 輸入數(shù)據(jù)：選擇或者輸入交貨日期,付款方式，付款條件，運輸條件，選擇的供應(yīng)商等 輸出數(shù)據(jù)：與請購單相對的訂購單3. 合同生成撤銷模塊 模塊名：合同修改撤銷 簡述：采購管理人員在這里只要選擇訂購單編號，系統(tǒng)自動傳遞請購單信息，只要再輸入些合同內(nèi)容就可以生成與訂購單編號相同的采購合同，在一定的狀態(tài)限制下可以添加和撤消操作輸入數(shù)據(jù)：選擇訂購單編號，輸入合同談判價格，預(yù)付款數(shù)目輸出數(shù)據(jù)：合同詳單4. 采購合同查詢統(tǒng)計模塊 模塊名：采購合同查詢統(tǒng)計 簡述：輸入一定的查詢統(tǒng)計條件就可以得到查詢統(tǒng)計結(jié)果 輸入數(shù)據(jù)：商品名稱和供應(yīng)商；商品編號名稱，合同執(zhí)行時間，供應(yīng)商輸出數(shù)據(jù)：查詢輸出合同列表，統(tǒng)計輸出商品數(shù)目5. 供應(yīng)商管理模塊 模塊名：供應(yīng)商管理 簡述：有關(guān)供應(yīng)商信息的新建、修改和查詢，這是選擇商品供貨的依據(jù) 輸入數(shù)據(jù)：供應(yīng)商詳細(xì)信息，商品更新信息，價格，生產(chǎn)周期輸出數(shù)據(jù)：商品信息，供應(yīng)商信息6. 貨物驗收管理模塊 模塊名：貨物驗收管理 簡述：根據(jù)供應(yīng)商提供的供貨單及采購單，驗收貨物的數(shù)量，質(zhì)量，并生成入庫單，應(yīng)付賬款通知 輸入數(shù)據(jù)：供貨單，采購單 輸出數(shù)據(jù)：入庫單，應(yīng)付賬款通知數(shù)據(jù)庫設(shè)計是指根據(jù)用戶的需求，在某一具體的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)上，設(shè)計數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)和建立數(shù)據(jù)庫的過程。在系統(tǒng)的實現(xiàn)階段，所有的編碼設(shè)計都必須圍繞著數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)進(jìn)行，都必須受到數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的約束，數(shù)據(jù)庫的設(shè)計直接關(guān)系到系統(tǒng)開發(fā)與運行效率。所以數(shù)據(jù)庫的設(shè)計關(guān)系到系統(tǒng)開發(fā)的成敗與運行效率。在系統(tǒng)的開發(fā)過程中，著重設(shè)計在有效、安全、完整的基礎(chǔ)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的最小冗余度。 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計概念結(jié)構(gòu)設(shè)計是將分析得到的用戶需求抽象為信息結(jié)構(gòu)（即概念模型）的過程，它是整個數(shù)據(jù)庫設(shè)計的關(guān)鍵。概念結(jié)構(gòu)的主要特點是：1. 能真實、充分地反映現(xiàn)實世界，包括事物和事物之間的聯(lián)系，能滿足用戶對數(shù)據(jù)的處理要求。是對現(xiàn)實世界的一個真實模型。2. 易于理解，從而可以用它和不熟悉計算機(jī)的用戶交換意見，用戶的積極參與是數(shù)據(jù)庫的設(shè)計成功的關(guān)鍵3. 易于更改，當(dāng)應(yīng)用環(huán)境和應(yīng)用要求改變時，容易對概念模型修改和擴(kuò)充。4. 易于向關(guān)系、網(wǎng)狀、層次等各種數(shù)據(jù)模