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金諾數(shù)碼(打印機耗材)員工工作手冊(編輯修改稿)

2025-07-13 13:59 本頁面
 

【文章內容簡介】 、 公司員工出差應嚴格履行報批手續(xù),未經批準不得自行出差,自行出差或因私出差所發(fā)生的差旅費均由其本人自行承擔,公司不予報銷。 除出差當日可返回情況以外, 所有出差人員需填寫《差旅申請單》及《請款單》各一份,填明差期、出差地點、出發(fā)時間、出差事由、暫支旅費及職務代理人后,呈部門主管審批,經中心負責人核準后再由 人力資源部協(xié)助辦理出差手續(xù)(購買機票或火車票、預訂賓館、辦理簽證等)。 《差旅申請單》及《請款單》經核準后供出差人員憑單向財務部 于出差前三日以借支差旅費,上限為日支差旅費之 200%?!恫盥蒙暾垎巍酚沙霾钊藛T收執(zhí),待出差后并同填妥《支款憑單》及所有憑證單據供報銷旅費之用。國外出差旅費借支及報銷結算,以出差地幣值為單位,其結匯以財務會計部兌換匯率為準。如遇上級主管同行時,其日支差旅費標準比照上級主管。 公司各部門應嚴格控制出差人數(shù),并考慮其完成任務的期限,確定合理出差日期,逾期出差應及時向上級主管報 告。出差人員延期返差,未經核準,一律以事假計算,其延期所產生之費用均不得報支。出差期間均不計算加班時間。 標準 : 出差員工應盡量選擇低星級和價格優(yōu)惠的賓館住宿,以減少開支。 接待單位免費招待或住在親友家,無住宿費收據的,一律不予報銷住宿費。 長途出差交通工具乘坐標準: 國內一般住宿及 市內交通補貼、伙食補貼標準(人民幣元 /人天): 境外差旅費標準 (/人 .天 ): 根據情況,今后另制訂相應的規(guī)定 出差員工的住宿費、交通費在標準內憑發(fā)票據實報銷,超支部分自理。如特殊原因超過標準者,須事先請示并經地區(qū)負責人簽字同意方可報銷。 出差員工招待費必須事先取得部門主管同意,并填寫清楚 日期并說明招待事由;出租車票必須注明往返地點及用車事由。 出差餐飲 及通訊 補助標準:采取限額憑據報銷,以實際住宿天數(shù)為準。當天 往 返 視同外勤,下午 2 點之后返回 享受出差餐飲 及通訊 補助。 項目 住 宿 費 (元 /人天 ) 交通費 (元 /人天 ) 生活費 (元 /人天 ) 電信 (元 /人天 ) 人員級別 上海、廣東、福建、海南、北京、浙江、江蘇 其它地區(qū) 外埠市 內交通補貼(省外 /省內) 伙食補貼(省外 /省內) 通訊補貼 副總級以上 300 280 30/20 30/20 10 部門經理 200 180 30/20 30/20 10 部門經理級以下除特定制度人員 150 130 30/20 30/20 10 出差員工趁出差之便,事先經地區(qū)負責人批準就近回家探親辦事的,其繞道車、船費 扣除 ,報銷 出差直線單程車、船費,多開支部分由個人自理。不發(fā)繞道和在家期間的出差餐飲補助費、住宿費和市內交通費。 出差期間請自己妥善保管好財物,如有遺失,須自行負責。 1 出差人員返回后十日之內應將差旅費報銷,并結清暫借款。如逾期而未結清 所暫支旅費,將從次月薪資中扣除。 二、 長途及 市內交通費 享受出差市內交通定額費用, 超過市內交通定額的 出差 員工 , 在公司所在地辦理公務所發(fā)生的交通費(包括公共交通費和出租車費)予以報銷,公司員工上下班或因私所發(fā)生的交通費不在此列。 凡市內辦理公務的人員,一般只能乘坐公共交通工具(地鐵、公交),特殊情況下需要乘坐出租車的,事先必須取得部門經理的批準。 所有因公報銷出租車費用的員工,必須在出租車票背面注明往返地點及用車事由。 出差期間,員工享受每天交通費補貼的,不再報銷市內交通費,只報銷機 場(車站)至酒店往返交通費用。往返費用僅限出差去回兩邊產生的費用,對包干制度的銷售人員出差過程中,轉不同出差地點產生的車站至酒店的交通費用不算允于報銷的往返費用。 三 、不享受通訊補貼、交通補貼、伙食補貼的情況: 公司員工參加供應商、客戶或其他培訓機構組織的會議、展覽或培訓,由對方提供食宿的或在會議、培訓費中已包含伙食項目的 ,員工不再享受伙食補貼 ,交通費 按 實際 產生費用報銷 。 出差員工在出差申請表中需注明對方是否提供食、宿,并需提供會議通知,會議通知中注明對方不提供伙食的,伙食補貼按 30 元 /人天的標準計算 ,不能提供會議通知的,或者會議通知沒有明確的,一律視同對方提供伙食; 公司員工參加公司內部組織的異地會議、培訓等,由公司統(tǒng)一負擔食宿的,不享受伙食補貼,交通 費按實際產生費用報銷 。由出差員工在出差申請表中注明有關提供食、宿情況,審批人把關; 公司業(yè)務人員隨旅行社出國,公司或邀請單位已向旅行社統(tǒng)一支付食宿、交通等有關開支的,公司不再負擔伙食和交通補貼。 旅行社未統(tǒng)一支付伙食、交通的,需提供與旅行社簽訂的協(xié)議或旅行社的證明,由公司負擔伙食和交通補貼,補貼按境外差旅費補貼標準執(zhí)行。 部分享受公司特別崗 位通訊補貼的員工,不再享受出差期間每天 10 元的通訊補貼。 私車出差、跟公司車或代理車出差的,以住宿發(fā)票日期或公司派車單上的日期作為計算補貼天數(shù)的依據,按簽字權限所規(guī)定的相關領導簽字即可。若不具備上述兩種單據的一種,則補貼不得領取。 部分固定享受私車補貼的,不再享受出差用車補貼。 四 、 業(yè)務招待費 因工作需要招待客戶和有關部門人員而發(fā)生的費用予以報銷。 各部門人員因公接待外單位人員,建議安排工作餐,需安排工作餐的,提前一天報人力資源部登記。需要到外面宴請的,須事先取得部門主管同意,否則不予報 銷。 各部門人員因公出差確需應酬的,須事前電話請示部門主管同意,限額接待。 招待費發(fā)票必須填寫清楚日期并說明招待事由。 因工作特殊需要,需贈送有關部門人員或客戶禮品的,應盡量選擇公司已有禮品,如須額外采購的,須經地區(qū)負責人同意由人力資源部統(tǒng)一 安排 采購,個人不得私自贈送禮品。 第十 五 條 預算制度 一、 為了加強公司財務管理,會計核算,本著量人為出,事前控制的原則,有計劃的調配使用資金, 合理安排費用支出,增收節(jié)支,嚴格執(zhí)行預算制度。 二、 各部門主管要嚴格編報年度、月度財務收支預算,包 括:資金使用預算、固定資產設備購置預 算、低值易耗品購置預算、費用收支預算。 三、 財務預算是根據業(yè)務發(fā)展和工作任務編制的財務預算計劃,實行申報制。由各部門主管根據本 部門工作職責范圍和工作任務編制《部門預算表》,要求按使用用途分項填制 ,并作說明。每年 12 月 10 日提出次年年度預算審核。每月 20 日提出次月月度預算審核。 四、 各部門的《部門預算表》由交由地區(qū)負責人審核后交由地區(qū)財務會計部匯總。地區(qū)財務預算由地區(qū)財務會計部編制《地區(qū)預算表》后經地區(qū)負責人確認,交由 總負責人(總經理 CEO) 審核。審核通過后交由財 務會計部統(tǒng)核撥款。 五、 凡是未報預算或未經批準執(zhí)行的預算項目,均列為預算外管理,所需支出必須寫出書面報告,經地區(qū)負責人批準后, 方給予辦理。 六、 財務會計部按月度、年度,根據各部門財務預算執(zhí)行情況進行分析,并提出分析報告。差異較大,或工作任務有變化的將進行適當調整和控制。 此章節(jié)詳見《 差旅費管理辦法》及《辦事處差旅費包干制度》《借款管理辦法》《付款管理辦法》 《招待費管理 規(guī)定 》《 禮品費管理規(guī)定》 第 四 章 薪酬 管理 第十 六 條 薪酬理念 公司按照市場化原則,提供對外具有競爭力、對內保持公平性、按員工貢獻付 酬的薪酬體制。 一、對外競爭力:在行業(yè)內保持富有競爭力的薪酬水平,公司各地辦事處以當?shù)匦匠晁綖闇省? 二、對內公平性:體現(xiàn)因崗而異的薪酬方案,體現(xiàn)不同崗位在決策責任、影響范圍、任資要求等方面的特性。 三、員工貢獻:公司獲得的每一個進步都和廣大員工的努力密切相關,公司按照員工的業(yè)績貢獻與每名員工分享成功的果實。 四、薪酬保密:薪酬屬于個人隱私,任何員工不得公開或私下詢問、議論其他員工的薪酬。 五、 員工若屬于從公司離職后重新進入公司的情況,其司齡將從最近一次進入公司起計。 第 十 七 條 薪酬構成 一、員工年收入包括 基本工資 、 崗位津貼 、加班工資、 績效 工資、業(yè)務提成、 獎金收入 等 部分 組成,不同崗位由不同項目組成 ,分為固定工資和浮動工資 兩部份 : 固定工資 包含: 基本工資 +崗位津貼 A、 基本工資 : 是指員工的底薪 (相當于工薪總額的 50%70%)。 B、崗位津貼 : 為針對性 崗位給予的補助性工資 ,包含住房補貼、交通補貼、通訊補貼等 (相當于工薪總額的 10%30%) 浮動工資 包含: 加班工資 +績效工資 +業(yè)務提成 +獎金 A、加班工資 : 為員工加班所得工資 ; B、績效工資 : 為所有人員 根據 不同崗位的 考核指標設計的績效考核 工資; (相當于工薪 總額的 30%50%)。 C、業(yè)務提成 : 為銷售人員 以完成銷售任務而設計的提成工資; D、 獎金收入 : 與 公司盈利及 全年績效考核結果掛鉤 的獎勵性薪資 。 第 十 八 條 薪資代扣代繳費用 一、個人所得稅:員工在公司的所得收入應交納個人收入所得稅。公司將代表員工預扣每個人應納稅所得額。計算公式:個人所得稅 =(月薪 免稅基數(shù)) 207。 稅率 速算扣除數(shù) 稅率表: 二、社會保險費和公積金個人所需負擔部分,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。 三、員工因遲到、早退、請假應扣除的薪資。 四、員工向公司借款及利息。 五、其它應從工資中扣除的項目。 第 十 九 條 發(fā)薪日期和支付方式 一、 公司按員 工 的實際工作天數(shù)支付薪金,付薪日為每月 15 日,支付上月全月薪金。 二、若付薪日遇節(jié)假日或休息日,則順延支付。 三、公司將在每月付薪日前將薪金準確轉入以員工個人名義開立的招商銀行存折(卡)帳戶內。 第 二十 條 薪金調整 及薪酬審批 一、 年度調整 政策調整:為國家規(guī)定最低薪資調整; 工齡調整:為入職滿一年員工進行工齡調整; 物價調整:為市場變化綜合因素調整; 技能調整: 公司每年上半年根據市場價值變化和個人業(yè)績進行一次統(tǒng)一的薪金調整,具體時間、操作辦法按總經辦通 知執(zhí)行。 補充性調整: 每年下半年進行一次補充性薪金調整,主要適用于上半年調薪以后轉正的 員工 以及在中期業(yè)績考核中表 現(xiàn)優(yōu)異的個別員工,作為對上半年調薪的補充。 二、 即時調薪 ( 1)因轉正、職位變動、專業(yè)級別調整、違紀而進行的調薪,屬于即時調薪。 ( 2)轉正調薪自轉正之日起執(zhí)行,其他即時調薪依據審批意見執(zhí)行。 三、員工薪金由公司總經辦統(tǒng)一管理。 第二十一條 薪酬審批 詳見《 關于金諾公司薪酬擬定審批辦法》 第 五 章 員工福利 第二十 二 條 所有員工每年均享有以下法定假日,薪資照發(fā)。 元旦、春節(jié)、清明節(jié)、 國際勞動節(jié)、端午節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié) 等國家規(guī)定節(jié)日 ,其中春節(jié)的休假時間參照國家規(guī)定由總經理室統(tǒng)一規(guī)定。 第二十 三 條 有薪假 一、 年休假 。 帶薪年假屬公司給予員工的補償性假期, 有下列情形之一的,不享受當年年休假: ? 按政策 薪資結構已 記加班費用管理的員工; ? 入職不 滿一年 的員工; ? 入職工作滿一年以上十 年以下, 請事假累計 20天以上的員工; ? 入職工作滿一年以上十 年以下, 請病假累計 40天以上的員工; ? 入職工作滿十 年以上,請病假累計 60天以上的員工; ? 入職工作滿一年以上,當年依法享受國家規(guī)定假日超過 20天以上的員工;(如 享受哺乳假 ) 員工自與公司簽定正式勞動合同之日起,在公司工作滿一年后, 可享受 五 個工作日的帶薪年假。 ( 此后每滿一年增加一天,即第三年 可 享受六天,第四年 可享受 7天 帶薪年假, 年薪假最多增加到每年為十 個工作日休假。 待定 ) 。 滿十年享受 10天年假 員工帶薪年假須在當年 度 內休完, 當年未休完的 年休假不能 累計到下一年 連休。 年休假可換休事假和病假,可與國家規(guī)定假日 連休。 但 帶薪年假 不允許提前休, 休 假 按比例取假。如: 按規(guī)定員工入職滿一年后,開始享受年休假 5天, 平均每月年假 約 有 , 即第一個月 可取半天 年 假。 年 休假取假按照工作日計算,最小取假單位為 ,不足 , 超過 1個工作日以 1個工作日計??啥啻稳〖佟? 二、 婚假: 對依國家婚姻法履行正式登記手續(xù)的轉正員工給予婚假 3天,如符合男 25周歲、女 23周歲及以上初婚的晚婚條件,另加 7天假期。 員工必須在結婚注冊日后 1年 內取假。 可多次累計取假。 三、 喪假: 公司員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,有 3天喪假 。 路途天數(shù)另 計, 原則上 規(guī)定:省內來回 1天假,省外來回 2天 假 ,本市 范圍內不享受 路途假。 四、 產假 符合國家婚姻法結婚而分娩的女員工,可享受有薪產假 90天,其中產前休假 15天。 女員工實行晚育者( 24周歲以上)按國家有關規(guī)定 另加 30天假期。 憑醫(yī)院證明:難產增加 15天產假,多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加 15天產假。 女員 工的嬰兒不滿一周歲(哺乳期)時,每天享有 2
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