【文章內(nèi)容簡介】 ................................................................................120 修改通知信息 ....................................................................................................................121 刪除通知信息 ....................................................................................................................122 發(fā)布通知信息 ....................................................................................................................122 查詢通知信息 ....................................................................................................................1236 / 127第 1 章 歡迎 ARP 基本建設管理系統(tǒng) 關于 ARP 項目基本建設管理系統(tǒng)中國科學院資源規(guī)劃項目(Academia Resource Planning， 簡稱 ARP 項目)，是實現(xiàn)中國科學院科學的資源規(guī)劃的信息系統(tǒng)工程。ARP 項目從中國科學院院所兩級治理結構出發(fā)，以科技計劃與執(zhí)行管理為核心，綜合運用創(chuàng)新的管理理念和先進的信息技術，對全院人力、資金、科研基礎條件等資源配置及相關管理流程進行整合與優(yōu)化，構建有效的管理服務信息技術平臺。通過 ARP 項目的實施，進一步推進中國科學院管理創(chuàng)新，不斷提升管理工作水平和效率，促進科技創(chuàng)新和人才培養(yǎng)效益的最大化。關于 ARP 項目更多的介紹信息請參閱相關欄目詳細說明。ARP 系統(tǒng)大致可以分為院級系統(tǒng)和所級系統(tǒng)兩大部分，院級系統(tǒng)主要支持院機關業(yè)務管理職能，所級系統(tǒng)主要支持所級科研活動?；谠簷C關的管理特點，院級系統(tǒng)的用戶不僅包括院相關局的管理人員，也包括所級對口的相關人員。院級系統(tǒng)分為 8 大子系統(tǒng)，建設管理系統(tǒng)是院級系統(tǒng)的重要組成部分，主要是針對科學院基本建設業(yè)務管理的信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)功能基本涵蓋了基本建設的全部內(nèi)容，包括園區(qū)規(guī)劃、項目立項、初步設計、工程進度、驗收、投資計劃、用款計劃申請等業(yè)務，以及房地產(chǎn)信息管理、房地產(chǎn)工作審批等業(yè)務。系統(tǒng)使用后，不僅可以為基建局提供完整的基建數(shù)據(jù)，同時也為每個建設單位提供了本單位全面的基建業(yè)務數(shù)據(jù)，為基建工作管理具有一定的幫助。 關于《 用戶手冊》本手冊是針對建設單位的 “ARP 基本建設管理系統(tǒng)”操作說明，主要介紹系統(tǒng)如何登錄、使用以及注意事項，希望本手冊能夠為用戶操作基本建設管理系統(tǒng)提供幫助。本手冊分為三部分：1－4 章為系統(tǒng)說明、系統(tǒng)登錄以及基本操作說明；第 10 章是系統(tǒng)支持信息；中間章節(jié)為具體每種業(yè)務具體操作方法和步驟。7 / 127第 2 章 用戶計算機的配置 硬件性能需求 用戶可以使用個人計算機（PC）和便攜電腦，硬件配置要求如下表。類別 最低要求 推薦配置CPU 主頻大于 500M 主頻大于 1G內(nèi)存 64M 128M 以上硬盤 剩余空間 100M 剩余空間 500M 以上顯示器 分辨率 1024*768 彩色 分辨率 1024*768 彩色網(wǎng)卡 10M 以上網(wǎng)卡 10M 以上網(wǎng)卡其他 鍵盤、鼠標 鍵盤、鼠標 軟件需求 用戶必須使用 windows 系列操作系統(tǒng)和 IE 瀏覽器，其他瀏覽器可能會造成部分頁面不能正常顯示和操作。類別 要求操作系統(tǒng) 微軟公司的 Windows 98，2022 ，ME，XP 等操作系統(tǒng)瀏覽器 以上 特別注意：請將 IE 瀏覽器安全級別降為最低，同時在使用本系統(tǒng)時必須關閉正在使用的 IE 軟件工具攔截窗口功能。目前常見的攔截窗口工具有：上網(wǎng)助手、IE 伴侶等。8 / 127第 3 章 如何登錄系統(tǒng)登錄地址：用戶名和密碼：由各單位門戶管理員建立，如果不知道請向本單位門戶管理員咨詢。 系統(tǒng)登錄步驟輸入登錄地址，按回車鍵后顯示登錄界面如下圖所示：輸入用戶名和口令后顯示系統(tǒng)門戶界面如下圖所示：9 / 127點擊“基本建設”進入基本建設管理系統(tǒng)，系統(tǒng)會彈出角色選擇窗口，界面如下圖所示：選擇要使用的角色，進入系統(tǒng)信息處理界面，如下圖所示： 門戶相關功能修改個人密碼：登錄系統(tǒng)后，在門戶界面“ARP 用戶自助”點擊修改登錄密碼，顯示10 / 127口令修改窗口，輸入舊口令和新口令后，點擊確定按鈕完成修改。定制個性化界面如果用戶有多個角色，用戶可以定制自己希望在首頁顯示哪個角色的通知信息、待辦事宜和系統(tǒng)功能快捷方式。以快捷菜單信息為例，首先點擊“ARP 系統(tǒng)快捷菜單”的定制按鈕，在角色列表中選擇合適的角色點擊“Finish”即可。頁面如下圖所示：在首頁點擊 ARP 快捷菜單定制：11 / 127選擇合適的角色：第 4 章 系統(tǒng)基本操作說明 頁面結構系統(tǒng)界面可以劃分為三大區(qū)域：功能模塊區(qū)、菜單區(qū)、內(nèi)容區(qū)。為了內(nèi)容區(qū)更大，便于數(shù)據(jù)顯示，界面有兩個控制模塊和菜單部分是否顯示的按鈕。導航條用于顯示當前內(nèi)容界面的操作路徑，如下圖所示： 主界面操作說明點擊菜單后顯示的界面稱為該功能的“主界面” ，主界面操作如下圖所示：12 / 127點擊新建、修改操作按鈕進入信息維護界面，信息維護界面常見操作如下圖所示：信息列表操作：13 / 127 操作按鈕說明圖標 名稱 含義說明新建 進入新建頁面，新建一條記錄。保存 在新建、編輯頁面，保存數(shù)據(jù)項。返回 在新建、編輯、查看頁面，返回上一頁或者上一級頁面。導出 在列表頁面，導出本頁面的列表的全部數(shù)據(jù)，excel 格式。幫助 一般在列表界面，本頁面的幫助信息。查詢 列表界面，查詢條件輸入后，本操作執(zhí)行查詢。添加 在新建、編輯界面，列表數(shù)據(jù)維護時新建一行。提交請示、預審列表行中，建設單位提交請示、提交預審信息。編輯 列表行中，修改所在行信息。刪除 列表行中，刪除所在行信息。批復、預審意見列表行中，基建局批復所在行信息。查看 列表行中，查看所在行信息。駁回 列表行中，基建局駁回建設單位所在行的提交請示。調(diào)整 列表行中，調(diào)整所在行信息，原來信息變?yōu)闅v史信息。14 / 127 公共功能 數(shù)據(jù)導出此功能點用于導出列表中的數(shù)據(jù)，導出的數(shù)據(jù)為列表中的全部數(shù)據(jù)，導出的格式為Excel 文件格式，下載后可以用 Excel 打開編輯、打印。以園區(qū)規(guī)劃管理模塊、園區(qū)信息維護列表界面“導出”功能為例，操作步驟如下：點擊園區(qū)信息維護頁面的導出按鈕，彈出窗口。點擊園區(qū)“” ，彈出文件下載窗口。點擊打開，即在當前位置打開表格。點擊保存，則可下載到本地。如果點擊取消，取消導出操作。 幫助提供當前功能的幫助信息。以園區(qū)規(guī)劃信息為例，步驟如下：15 / 127點擊園區(qū)信息維護頁面的幫助按鈕，彈出幫助窗口，顯示幫助信息。點擊關閉窗口關閉幫助窗口。16 / 127第 5 章 園區(qū)規(guī)劃業(yè)務 業(yè)務說明園區(qū)管理子系統(tǒng)主要針對的主要業(yè)務是園區(qū)規(guī)劃、調(diào)整管理，包括園區(qū)規(guī)劃信息維護、園區(qū)規(guī)劃預審、園區(qū)規(guī)劃審批等業(yè)務環(huán)節(jié)信息處理。 操作流程填報（ 調(diào)整） 園區(qū)規(guī) 劃信息 提交基建局預審查看基建局預審意 見 正式 發(fā)文請 示輸入請示文信息查看 批復結 果根據(jù)預審意見修改園區(qū) 規(guī)劃 信息對已經(jīng)批復的園區(qū)進行 調(diào)整 填報園區(qū)規(guī)劃信息用戶可以通過本功能點填報園區(qū)規(guī)劃信息，點擊園區(qū)規(guī)劃維護菜單進入本功能點主界面，在主界面可以新建、修改、刪除、提交預審、提交請示等操作，本部分介紹新建、修改和刪除操作。主界面列表如下： 新建園區(qū)規(guī)劃信息建設單位通過本功能新建一個園區(qū)規(guī)劃，園區(qū)規(guī)劃信息包括基本信息、規(guī)劃圖信息、房屋信息、附件信息。操作步驟：首先，在園區(qū)信息維護主界面中點擊新建按鈕，進入新建頁面，并輸入園區(qū)信息。如下：17 / 127點擊房屋明細，再點擊新建，進入房屋明細新建頁面，輸入房屋信息。如下：18 / 127點擊新建按鈕進入房屋信息輸入界面，如下：注意：房屋明細具有保存功能，點擊房屋明細后，該園區(qū)信息自動被保存。點擊保存后，園區(qū)信息保存成功，新建記錄顯示在列表頁面中。注意：房屋明細或保存按鈕時，系統(tǒng)檢查規(guī)劃建筑面積是否等于“新建面積”與“保留面積”之和，如果不相等，系統(tǒng)有提示信息，如下。19 / 127 修改園區(qū)規(guī)劃信息用戶通過本功能修改園區(qū)規(guī)劃信息，已經(jīng)提交請示的園區(qū)規(guī)劃信息不能修改。操作步驟：首先，在園區(qū)規(guī)劃維護列表中找到需要修改的園區(qū)規(guī)劃，點擊園區(qū)規(guī)劃所在行的編輯按鈕進入修改界面。例如，修改“新疆分院園區(qū)” ，點擊編輯按鈕，如下。進入新疆分院園區(qū)修改界面，如下。20 / 127修改相應信息后，點擊保存返回列表界面，點擊房屋明細進入園區(qū)房屋信息維護界面，操作與“新建”操作相同。點擊保存后，園區(qū)信息保存成功，新建記錄顯示在列表頁面中。注意：房屋明細或保存按鈕時，系統(tǒng)檢查規(guī)劃建筑面積是否等于“新建面積”與“保留面積”之和，如果不相等，系統(tǒng)彈出提示信息。 刪除園區(qū)規(guī)劃信息建設單位通過本功能點刪除園區(qū)信息。注意：提交請示公文后，也就是狀態(tài)為審批和已審批的園區(qū)信息，不能進行刪除。操作步驟：點擊記錄后的刪除按鈕，彈出窗口提示“確認刪除嗎？”點擊確定，刪除記錄，且列表頁面沒有該條記錄。點擊取消，取消刪除操作。21 / 127 查詢填報的園區(qū)規(guī)劃信息建設單位通過本功能點查詢已經(jīng)填報的園區(qū)規(guī)劃信息。注意：建設單位只能看到本單位的園區(qū)規(guī)劃信息。園區(qū)名稱支持模糊查詢，比如輸入“大連”點擊查詢就可以查出所有名稱含有“大連”的園區(qū)規(guī)劃信息。操作步驟：園區(qū)信息維護頁面的查詢條件如下。其中規(guī)劃類型中的“園區(qū)規(guī)劃”指查詢新建的園區(qū)信息，園區(qū)調(diào)整指調(diào)整過的園區(qū)信息。狀態(tài)是園區(qū)規(guī)劃所處的階段，可以根據(jù)狀態(tài)查詢出各階段的園區(qū)信息。以上默認都是全部。輸入或選擇查詢條件后，點擊查詢，查詢的結果就會顯示在列表頁面。 提交園區(qū)規(guī)劃預審建設單位填好園區(qū)規(guī)劃信息后，可以提交給基建局進行預審，并根據(jù)基建局預審意見進行修改，修改操作參見前文。 填報預審請求建設單位通過本功能點提交預審請求信息，預審信息提交后，基建局可以看到預審請求和園區(qū)信息。操作步驟：在查詢列表中點擊園區(qū)所在行的“提交預審”按鈕，顯示預審請求界面，輸入預審請求信息，界面如下：22 / 127點擊暫存按鈕，可以先保存預審請求信息；如果點擊提交，預審信息直接提交給基建局，輸入的預審信息在預審信息查看列表中顯示，用戶可以通過園區(qū)名稱查詢某個園區(qū)的預審信息。點擊預審信息查看菜單能夠看到提交的預審信息。如下：如果預審請求執(zhí)行暫存操作，預審狀態(tài)顯示為“待上報”鏈接，點擊后進入預審請求信息輸入界面，點擊暫存可以繼續(xù)保存而不提交；點擊提交將信息提交給基建局。已經(jīng)提交的預審請求狀態(tài)顯示為“已上報” 。 查看預審意見建設單位通過本功能查詢基建局對園區(qū)規(guī)劃信息做出的預審意見。操作步驟：點擊預審信息查看菜單，顯示出已經(jīng)填寫的預審請求列表，如果基建局已經(jīng)發(fā)布預審意見，預審意見圖標會變?yōu)榛顒訝顟B(tài)。23 / 127點擊查看按鈕，顯示預審意見。如下： 提交園區(qū)規(guī)劃請示園區(qū)預審基本沒有問題后，建設單位可以正式辦理請示文。辦理完成后，在本系統(tǒng)中錄入請示文信息。 提交園區(qū)規(guī)劃請示建設單位通過本功能輸入請示公文信息。注意：請示公文信息輸入以后，園區(qū)規(guī)劃信息就不能再修改，也不能再提交預審，保證系統(tǒng)信息和實際公文中上報信息一致。操作步驟：在園區(qū)規(guī)劃維護菜單主界面列表中點擊“提交請示”按鈕，顯示請示文信息輸入界面，如下：系統(tǒng)自動生成了標題信息、園區(qū)名稱、日期和發(fā)文單位，日期用戶可以修改。24 / 127輸入公文信息保存后，請示信息提交到基建局辦理。點擊園區(qū)規(guī)劃請示查看菜單顯示所有提交的請示信息，界面如下： 查看園區(qū)規(guī)劃審批意見建設單位可以通過本功能查看園區(qū)規(guī)劃批復信息。操作步驟：點擊園區(qū)規(guī)劃請示查看菜單，顯示提交請示列表。如果請示被駁回，駁回信息查看按鈕變?yōu)榛顒訝顟B(tài)；如果被批復，批復按鈕變?yōu)榛顒訝顟B(tài)。否則，請示正在辦理過程中。被駁回情況如下圖示：被批復情況，圖示如下：25 / 127點擊駁回按鈕，進入查看駁回原因界面，如下：批復情況下，點擊批復按鈕，進入批復查看界面如下： 園區(qū)規(guī)劃調(diào)整業(yè)務園區(qū)規(guī)劃審批通過后，有些園區(qū)可能還需要調(diào)整，重新報基建局審批。在本系統(tǒng)中，用戶直接在園區(qū)維護列表中找到需要調(diào)整的園區(qū)，園區(qū)維護操作顯示為“調(diào)整” ，其他操作都不能執(zhí)行。點擊調(diào)整操作進入園區(qū)調(diào)整界面。園區(qū)調(diào)整界面與園區(qū)修改界面類似，界面26 / 127顯示的信息為園區(qū)原來規(guī)劃信息，用戶在此基礎上直接修改就形成了新的園區(qū)規(guī)劃。園區(qū)列表界面圖示：園區(qū)調(diào)整界面圖示：調(diào)整園區(qū)規(guī)劃后，原來的園區(qū)規(guī)劃信息變?yōu)椤皻v史信息” ，在園區(qū)查看時可以看到，點擊“歷史”進入后可以查看原來上報和最終批復的規(guī)劃信息。園區(qū)查看界面圖示：27 / 127