【文章內(nèi)容簡介】 整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且很容易出錯。Word沒有提供管理參考文獻(xiàn)的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用 Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即寫即引用（Cite while you write，簡稱Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記，它會為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表，并且對參考文獻(xiàn)的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯機會外，更可以避免正文中對參考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間的不匹配。并且從長遠(yuǎn)來說，本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用，從而一勞永逸。類似軟件還有Endnote和Bi blioscape。Endnote優(yōu)點在于可以將文獻(xiàn)列表導(dǎo)出到BibTeX格式，但功能沒有Reference Manager強大?？上н@兩個軟件都不支持中文，據(jù)說Biblioscape對中文支持的很好，我沒有用過，就不加評論了。 。如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節(jié)符，并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。 上述7點都是關(guān)于排版的建議，還是要強調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給Word去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來學(xué)一下Word的幫助，因為word 早已提供了足夠強大的功能。 我不懷疑Word的功能，但不相信其可靠性和穩(wěn)定性，經(jīng)常遇到“所想非所見”、“所見非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下： 。學(xué)位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個文件里，打開、保存、關(guān)閉都需要很長的時間，且不保險。建議論文的每一章保存到桓鱟游牡擔(dān)謚骺匚牡抵猩柚醚?。这样每个文件兴，编辑藗R瓤歟揖退鬮牡鄧鴰擔(dān)倉揮幸徽碌乃鶚?，不至又R裁稹＝ㄒ橄冉ㄖ骺匚牡擔(dān)又骺匚牡抵寫唇ㄗ游牡擔(dān)鋈爍芯醣認(rèn)刃醋游牡翟儼迦氳街骺匚牡狄謾? ，設(shè)置自動保存，還有一有空就ctrl+s。 ，不但word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，將一個文檔的各個版本保存到一個文件里，并提供比較合并等功能。不過保存幾個版本后文件就大得不得了，而且一個文件損壞后所有的版本都沒了，個人感覺不實用。還是多處備份吧 、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。 其他建議: 12. 使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便 13. 使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便的定位章節(jié) 14. 使用文檔保護(hù)，方便文章的審閱和修改 15. word表格的排序、公式和轉(zhuǎn)換的功能也是很值得學(xué)習(xí)的 現(xiàn)在是講效率的年代，使用Word來進(jìn)行平時的辦公處理也是一樣，那么，我們怎樣才能夠在Word中“快”起來呢？那就請這位作者給我們帶來的Word中快速操作的10個技巧，小編看完后也覺得相當(dāng)實用。 　　　 用WPS編輯文件時有一個特點，就是當(dāng)你下次打開一WPS文件時，光標(biāo)會自動定位到你上一次存盤時的位置。不過，Word卻沒有直接提供這個功能，但是，當(dāng)我們在打開Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。 　　小提示：其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。 　　 有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時間，很快！ 　　 Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。 　　 　　選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時，你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。 　　首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題標(biāo)題3……標(biāo)題9。 　　，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對于一般的辦公人員來說，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報或機關(guān)宣傳墻報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。 　　小提示：其實，小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法：(1)選中文字后，按下Ctrl+Shift+amp。gt。鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+amp。lt。鍵，則以10磅為一級快速減少所選定文字字號；(2)選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。 首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。 　　小提示：詳見本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl鍵》一文，掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作Word很有借鑒意義。 　　雖然Word中的自動編號功能較強大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動編號命令常常出現(xiàn)錯亂現(xiàn)象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。 　　(1)當(dāng)Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數(shù)字時，該功能就會被禁止了； (2)選擇“工具”→“自動更正選項”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動編號列表”復(fù)選框(如圖1)，最后單擊“確定”按鈕完成即可； 　　 　　為了達(dá)到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對話框，在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡，并移動光標(biāo)條到類別欄中的“字體”項，看到平時經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。 　 　　快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”；二是在進(jìn)入頁眉和頁腳時，設(shè)置表格和邊框為“無”；第三種方法是進(jìn)入頁眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它；最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。 論文格式要求 ： 1 論文名稱、作者姓名、作者單位名、單位所在城市名、摘要、關(guān)鍵詞、中圖分類號 文稿必須包括中英文題名、中英文作者姓名、中英文作者單位名、中英文單位所在城市名及郵政編碼；必須包括中英文摘要、中英文關(guān)鍵詞（3~5個）。英文內(nèi)容單獨放在正文之前。 中文題名一般不超過20個漢字，避免使用…的研究等非特定詞，不使用副題名。英文題名應(yīng)與中文題名含義一致，開頭不用定冠詞。 論文摘要盡量寫成報道性摘要，即應(yīng)包括研究目的、方法和過程、結(jié)果和結(jié)論（中文一般不少于200字），采用第三人稱寫法，不要使用本文、作者等作為主語，避免圖表、公式和參考文獻(xiàn)的序號。英文摘要應(yīng)與中文摘要文意一致，采用被動語態(tài)表述。 中文關(guān)鍵詞選詞要規(guī)范，應(yīng)盡量從漢語主題詞表中選取，不能采用英文縮寫。英文關(guān)鍵詞應(yīng)與中文關(guān)鍵詞一一對應(yīng)，也不能采用英文縮寫。 2 正文 正文篇幅一般在8000字以內(nèi)，包括簡短引言、論述分析、結(jié)果和結(jié)論等內(nèi)容。文中出現(xiàn)的外文縮寫除公知公用的首次出現(xiàn)一律應(yīng)標(biāo)有中文翻譯或外文全稱。 文中圖、表應(yīng)有自明性，且隨文出現(xiàn)，并要有相應(yīng)的英文名。文中圖的數(shù)量一般不超過6幅。圖中文字、符號、坐標(biāo)中的標(biāo)值和標(biāo)值線必須寫清，所有出現(xiàn)的數(shù)值都應(yīng)標(biāo)有明確的量與單位。文中表格一律采用三線表。 文中有關(guān)量與單位必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)和國際標(biāo)準(zhǔn)。用單個斜體外文字母表示（國家標(biāo)準(zhǔn)中專門規(guī)定的有關(guān)特征值除外；如要表示量的狀態(tài)、序位、條件等，可對該單個字母加上下角標(biāo)、阿拉伯?dāng)?shù)字以及′＾等），避免用中文表示。 正文章節(jié)編號采用三級標(biāo)題頂格排序。一級標(biāo)題形如1，2，3，…排序；，，…排序；，，…排序；引言不排序。 3 參考文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)應(yīng)是國內(nèi)外正式公開發(fā)表的并且在文中切確引用的專著、期刊文章、論文集文章、學(xué)位論文、報告、報紙文章、國家（國際）標(biāo)準(zhǔn)、專利、電子文獻(xiàn)（網(wǎng)絡(luò)、磁帶、磁盤、光盤）等等，按文中引用的先后順序編號。參考文獻(xiàn)的著錄格式如下： 專 著 作者名. 書名. 版本（第1版不著錄）. 出版地：出版者，出版年. 起止頁碼. 期 刊 作者名. 題名. 刊名， 出版年， 卷（期）：起止頁碼. 論文集 作者名. 題名. 論文集編者名（可不著錄）. 論文集名. 出版地： 出版者， 出版年. 起止頁碼. 學(xué)位論文 作者名. 題名. 保存地點： 保存單位， 年份. 科研報告 作者名. 報告題名. 出版地： 出版者，出版年. 報 紙 作者名. 題名. 報紙名， 出版日期（版次）. 標(biāo) 準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)編號， 標(biāo)準(zhǔn)名稱. 專 利 專利所有者. 專利題名. 專利國名： 專利號， 出版日期. 電子文獻(xiàn) 作者名. 題名. 出版地： 出版者（網(wǎng)址、網(wǎng)站名、網(wǎng)頁名）， 發(fā)表或更新日期. 作者三名以內(nèi)的全部列出，四名以上的列前三名，中文后加等，英文后加et al。作者姓名不管是外文還是漢語拼音一律姓在前、名在后（外文姓不可縮寫，名可縮寫）。外文參考文獻(xiàn)的出版地、出版商和出版年務(wù)必按順序一 一標(biāo)出。期刊與論文集的起止頁碼必須標(biāo)出。 所有列出的參考文獻(xiàn)必須在文中標(biāo)出其引用之處，標(biāo)不出引用之處的文獻(xiàn)不得列入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)之中。 4 作者簡介、基金項目 在文稿首頁地腳處寫明作者簡介（包括：姓名，出生年份，性別，籍貫，職稱，最后學(xué)位（或在讀學(xué)歷）。如果論文涉及的是有關(guān)基金項目的研究內(nèi)容，須在地腳處寫明：基金或資助機構(gòu)的名稱，項目編號 論文題目（黑體 三號 加粗） （宋體 小四）作者（加粗）***學(xué)號** 指導(dǎo)老師（加粗）*** (華中師范大學(xué)計算機科學(xué)系 郵編 430079)（宋體 五號）英文題目 (TimesNewRoman 小三 加粗) uthor：Zhang XueYang supervisor:Zhang XueYang (宋體 五號) (Department of Computer Science, Central China Normal University,Wuhan, 430079) Abstract: （宋體 五號）Key words: （宋體 五號） 摘 要（黑體 五號 加粗）：********（宋體 五號） 關(guān)鍵字（黑體 五號 加粗）：********（宋體 五號） 1 (宋體 四號 加粗) （宋體 小四 加粗） 正文（宋體 五號）…… （宋體 小四 加粗）(1) 正文（宋體 五號） ①……正文（宋體 五號） ②…… …… (2) (3)…… …… （宋體 小四 加粗） 正文（宋體 五號）…… （宋體 小四 加粗） 正文（宋體 五號）…… （宋體 小四 加粗） 正文（宋體 五號） …… 2 (宋體四號 加粗) 正文（宋體 五號） …… 3 (宋體 四號 加粗) 正文（宋體 五號）…… 4（宋體 四號 加粗） 正文（宋體 五號）…… 5（宋體 四號 加粗） 正文（宋體 五號） …… 參考文獻(xiàn)：（宋體 五號 加粗） [1] 作者，論文名或書名，刊名，刊期或出版社，論文頁碼，論文日期或出版日期 （宋體 小五號） [2] ………… [3] ………… 個人簡歷（宋體五號）100150字左右 注: 論文用16K紙排版和打印大學(xué)畢業(yè)，寫論文或做畢業(yè)設(shè)計時，學(xué)校一般規(guī)定“封面”與“摘要”不能編輯頁碼，要從第三頁正文開始編輯頁碼。 兄弟向我請教，我也是第一次遇到這種問題。結(jié)合網(wǎng)友參差不齊的點撥，苦戰(zhàn)三小時，終于攻克。現(xiàn)含淚奉獻(xiàn)給大家，共同分享吧！設(shè)置方法： 第一步，鼠標(biāo)放在正文（即第三頁）首行最前端，點擊“插入”－“分隔符”，選“分節(jié)符類型”中的“下一頁”，按確定，點保存鍵。此時你會發(fā)現(xiàn)，在正文前自動添加了一空白頁，該空白頁此時無法刪除，我們暫且不管。 第二步，鼠標(biāo)仍然定位在正文首行之前，點擊“視圖”－“頁眉和頁腳”，此時顯示“頁眉和頁腳”工具欄。點擊“在頁眉和頁腳間切換”，切換到頁腳狀態(tài)，單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“鏈接到前一個”圖標(biāo)，此時，你會發(fā)現(xiàn)，頁腳右上部的“與上一節(jié)相同”的字樣消失，然后點擊保存鍵。此時，不要關(guān)閉“頁眉頁腳工具欄”。 第三步，點擊“插入”—“頁碼”，彈出“頁碼“對話框，確定“首頁顯示頁碼”復(fù)選框被選中的前提下，點擊上面的“格式”按鈕，彈出“頁碼格式”對話框，然后選中下方的“起始頁碼”選項，默認(rèn)顯示“1”（此處數(shù)字即為正文首頁顯示的頁碼），確定，記住按保存鍵，最后把之前的“頁眉頁腳工具欄”關(guān)閉。 第四步，之前自動添加的空白頁，還在正文的上面。此時，把光標(biāo)定位在該空白頁的首行最前端，按“Delete”鍵，正文自動跳躍，取代空白頁。 以上每個步驟都至關(guān)重要，顛倒哪個步驟，少了哪個步驟，都會功虧一簣，必須嚴(yán)格執(zhí)行。大