中級秘書知識測試題(編輯修改稿)
2025-07-17 01:18 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 所顧忌，他就像答記者問那樣開板就唱，而且凈撈干的：咱這些人過去實在太迂腐了，太書生氣。人常說“靠山吃山靠水吃水”，這話給了我很大啟發(fā)，我們搞文字的就要在文字上動腦筋，千方百計發(fā)文字財，這是我們的優(yōu)勢嘛。見我并不開竅，一副懵懵懂懂的樣子，他又接著說：你想，我們廠是個有萬把人的大廠，光二級單位就有一二十個，年年月月的評比選優(yōu)、經(jīng)驗交流、匯報總結(jié)得需要多少文字材料啊！而基層單位又苦于缺少“秀才”、“筆桿子”，往往難于交差，完不成任務(wù)，勉強(qiáng)交上去也因質(zhì)量不高而挨批、受罪，傷透了腦筋，而寫這樣的材料對于我們這些沙場老手來說，還不是張飛吃豆芽——小菜一碟！我就抓住了這個機(jī)遇不放，通過多種途徑，攬下了在部分單位寫材料的“活兒”，搞起了半明半暗的有償文字服務(wù)，雖然夜夜苦熬，殫精竭慮，但收效頗豐，比起寫“豆腐塊”得那仨瓜兩棗的稿費(fèi)可來得實惠了。我問：“這錢來的倒是容易，可你又不能給開發(fā)票，他們怎么報銷呢？”朋友笑了：“這就用不著咱去操心了，現(xiàn)在都在轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制，基層單位也都不同程度地有了人財物的自主權(quán)，哪家的小金庫都挺鼓脹，幾十幾百的開銷還有難處？再說，他們花點錢，落得個自在省心，既交了上級的差，又不必自掏腰包，何樂而不為呢？可這家五十那家一百的就成全了我這個窮秘書了，哪月也得有個三百、五百的進(jìn)項，還能不發(fā)？”朋友這時向我擠擠眼詭秘地說：“你也別太死心眼了，回去不妨試一試。”聽了這番話，我有些茫然。要求：1．運(yùn)用相應(yīng)的理論分析。 2．結(jié)合案例內(nèi)容分析。 3．600字左右。 《秘書學(xué)（1）》模擬試題（四）答案及評分標(biāo)準(zhǔn)一、名詞解釋（每小題2分，共10分）1．秘書活動是秘書人員為領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行有效決策與管理所采取的輔助行動。2．秘書機(jī)構(gòu)（狹義），是指秘書擔(dān)任文牘性工作，并直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的辦事部門，如辦公廳（室）中的秘書、文字、機(jī)要等業(yè)務(wù)部門。（4章77頁）3．秘書職能，是秘書活動的任務(wù)、職責(zé)、作用和效能的統(tǒng)稱。（5章91頁）4．秘書資格，是秘書人員從事秘書職業(yè)活動的條件和身份。（7章131頁）5．文書，是指能表達(dá)某種意思，用于處理各種事務(wù)，并具有一定體式書面材料。 二、選擇題（每小題4分，共20分） 1．B．D 2．A．C 3．C．D 4．A．C 5．B．D三、簡答題（每小題10分，共20分）1．秘書活動的基本要素有五個：（1）秘書人員（2分）（2）秘書工作（2分）（3）秘書方法（2分）（4）領(lǐng)導(dǎo)意圖（2分）（5）秘書環(huán)境（2分） （緒論35頁）2．我國古代秘書的基本特點：一是，秘書活動歷史悠久（2分）二是，秘書機(jī)構(gòu)變動頻繁（2分）三是，秘書人員選拔較嚴(yán)（3分）四是，秘書制度比較完備（3分） （1章2930頁）四、論述題（本題20分）受意方法，就是秘書接受和領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。（3分）要正確接受和領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，就要：從把握領(lǐng)導(dǎo)工作的熱點上領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖（3分）從把握領(lǐng)導(dǎo)思想的閃光點上領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖（3分）從不同角度捕捉和領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖（3分）從把握領(lǐng)導(dǎo)個性特點中領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖（4分）從把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的實質(zhì)上領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖（4分）（以上為要點，應(yīng)展開論述）五、案例分析（本題30分）讀了這一案例，應(yīng)從以下方面有所分析：（1）做秘書就要能耐得清貧，要把為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)、為機(jī)關(guān)工作服務(wù)、為人民服務(wù)視為自己的基本職責(zé)。（2）做秘書固然要有較高的筆頭表達(dá)能力，但培養(yǎng)和具備這種能力并不是為了賺錢，而為的是做好本職工作。（3）這位秘書的“發(fā)財”之路，是不可行的。因為他幫的是倒忙。外來的秘書怎么能夠?qū)崒嵲谠诘亓私饣鶎訂挝坏那闆r，并寫出真實的材料呢？這樣做不僅不利于材料的真實，也影響了基層單位秘書隊伍的成長。（4）上級秘書幫助基層單位寫材料，還要搞有償服務(wù)，這實在是一條歪道。因為這樣做會影響上級秘書的形象，把秘書隊伍的風(fēng)氣搞壞。（5）再說，基層小金庫的設(shè)制，也是違反上級有關(guān)規(guī)定的。（6）無私奉獻(xiàn)是秘書職業(yè)道德的最高要求。一個追逐名利或僅僅把秘書職業(yè)當(dāng)作謀生手段的人是當(dāng)不好秘書的。只有充分認(rèn)識到秘書工作的意義和作用的人，才能在工作中只求奉獻(xiàn)，不惜時間與精力，不計名利地位，甘當(dāng)無名英雄。以上六點：只要答出其中的五點，即可得滿
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