舉辦會議策劃書(編輯修改稿)
2025-07-16 15:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 [ 十八 ] | 收集剪報 | 三、會議結束后 [ 一 ] | 安排好會議人員的返程票務預訂及分發(fā) | [ 二 ] | 安排提供會后觀光考察 | [ 三 ] | 安排好會議人員的送站工作 | 會議分工明確（一）會議分工明確 會議應視情況明確設定秘書組、會務組、后勤醫(yī)療組、保衛(wèi)組等工作組，重要會議可設專職服務員，并請后勤、保衛(wèi)等人員做好治安、救護、餐衛(wèi)等項工作。秘書組其主要任務是負責會議講話稿、會議議程、會議指南等材料的整理、報審及會議的報道宣傳工作，并協(xié)助會務組做好相應工作。會務組其主要任務是負責會議會務工作，包括：（1）下達會議通知；（2）負責報道登記，發(fā)放入場證件、紀念品和會議相關材料等；（3）迎送、接待主講人，負責食宿安排；（4）支付各類費用；（5）財務結算。 保衛(wèi)組組織人員對會場進行安全檢查，疏通通道，開啟安全門等，同時協(xié)助會務組做好相應工作?！ 『笄卺t(yī)療組：做好會議期間人員的應急醫(yī)療工作。在整體運作過程中 秘書組、會務組等各司其職，但又需要默契配合，互相支援，形成一個整體，保證會議順利進行。（二）會議通知通知應簡明準確，主要包括會議內(nèi)容、參會人員范圍、時間、會期、開會和報到地點、是否需要報名單、聯(lián)系人及電話等。通知發(fā)出后，應即落實有關負責人是否收到，并統(tǒng)計好參會人數(shù)。若需報名單，則要注意統(tǒng)計姓名、性別、職務等項。大型會議應當印制會議指南。內(nèi)容包括參會人員及會務人員的姓名、單位、職務、房間號和就餐時間、地點以及其他注意事項等內(nèi)容。（會議秩序冊應在參會人員報到時發(fā)放） 需分組座談的，應指定座談地點、召集人等。 （三）會議材料準備 會議材料準備包括領導講話、主持詞、典型發(fā)言、會議議程等。應注意材料的數(shù)量、篇幅與會議時間安排一致。會議材料均應經(jīng)相關領導閱知，會前送交講話者本人。會務人員應對材料的印刷、裝訂把好關，應注意是否齊全。如有可能，會務人員應與相關處室逐頁核對。主持人、講話人對材料的紙張、字號大小等有特殊要求的，均應盡量滿足其要求?！ 。ㄋ模霾贾?會場布置應包括以下各項：落實會場場地、會標懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設備、飲水器具、主席臺和會議桌上物品擺放、座次排列、空調(diào)設備及安全出入等。（要做好后備電源、擴音設備及值班電工等應急安排） 會場布置形式 會場布置形式可根據(jù)會議的內(nèi)容、發(fā)言人及參會人員數(shù)量而定。會議內(nèi)容主要為傳達文件，而發(fā)言人數(shù)量較少、參會人數(shù)又較多時，宜采取分排式就座。 座談或聽取匯報的會議，宜采取圓桌式就座。 座次排列 座位的順序一般以座位的面向為準，先中間，后左、右，依次向兩邊擺放。對人員的座次排列、人員排序均有嚴格要求。一般規(guī)律應是： ?。?）職能部門對排名有詳細規(guī)定的，以其排列的順序為準。 ?。?）同等職位的，按任實職時間為先；不在職的同志，根據(jù)場合酌情排列。（3）上級來人參加會議時，應根據(jù)來人的身份及在整個會議議程中的位置（看誰做主要講話）酌情排列?！ ∠灐 ∠炇桥c會人員身份的標志。既充分體現(xiàn)對該座人員的尊重，同時有清點人數(shù)的作用。 座簽一般應當用淺紅色紙、黑字書寫。應寫清該座位人員的姓名（核實無誤）或
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