計(jì)算機(jī)二級(jí)msoffice知識(shí)點(diǎn)總結(jié)包括函數(shù)公式資料(編輯修改稿)
2025-07-16 07:20 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 須使用自動(dòng)換行的命令。合并后居中：對(duì)于單元格的格式如果要使用兩個(gè)單元格合成一個(gè)的話，那么使用合并后居中，如果不想居中，那么在設(shè)置后，可以再人為的設(shè)置，不居中！數(shù)字常規(guī)：Excel文檔默認(rèn)的格式就是常規(guī)。數(shù)字即數(shù)值型，可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)，以及千位分隔符。貨幣可以設(shè)置多國(guó)的貨幣樣式，如人民幣￥，美元$。會(huì)計(jì)專用注意：設(shè)置會(huì)計(jì)專用的話，必須使用格式的設(shè)置，在設(shè)置小數(shù)位數(shù)等參數(shù)，不能直接加入貨幣符號(hào)，或其他符號(hào)。日期型包含長(zhǎng)日期型和短日期型。可以設(shè)置日期的顯示樣式。時(shí)間百分比可以把一個(gè)小數(shù)顯示成百分比的樣式。文本Excel是對(duì)數(shù)據(jù)處理專用的工具，但是我們可以在單元格內(nèi)輸入文本，如果輸入的對(duì)象為英文或中文的話，默認(rèn)為文本格式，如果輸入的是數(shù)字的話，默認(rèn)為數(shù)值型格式。在一個(gè)單元格中最多能夠完全顯示11位的數(shù)值型數(shù)據(jù)，如果一個(gè)數(shù)據(jù)多于11位，那么會(huì)自動(dòng)以科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式進(jìn)行顯示。如果要顯示多于11位的數(shù)字，則可以使用文本類型。自定義可以自定義設(shè)置單元格顯示方式，以及顯示的內(nèi)容；如：如果要在一個(gè)單元格里面顯示日期和星期，可以在自定義設(shè)置里面的日期后面加上aaaa。套用表格樣式從有無(wú)標(biāo)題行，可以分為有標(biāo)題行和無(wú)標(biāo)題行從框線上分，可以分為四周有框線和四周無(wú)框線和上下框線。當(dāng)套用了表格樣式之后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“表格工具”的選項(xiàng)卡，在這個(gè)選項(xiàng)卡里，可以對(duì)已經(jīng)格式化了的表格區(qū)域進(jìn)行設(shè)置。當(dāng)設(shè)置完成后，再正常編輯；如何讓“表格工具”選項(xiàng)卡隱藏來(lái)呢？可以使用“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”命令。一般情況下，建議大家在套用完表格樣式之后，轉(zhuǎn)換為區(qū)域，否則，我們的“分類匯總”命令無(wú)法使用。插入刪除格式設(shè)置行高和列寬。如果要設(shè)置多行，需將鼠標(biāo)移至行號(hào)，然后拖動(dòng)選中。進(jìn)行多行設(shè)置。 填充填充柄，活動(dòng)單元格的右下角有一個(gè)黑色的方塊。稱為填充柄。拖動(dòng)填充柄，可以填充單元格，橫向拖動(dòng)和縱向拖動(dòng)都可以。注：1. 切換遞增與否，使用Ctrl鍵。2. 如果想要按照自己的遞增方式，則可以填充兩個(gè)單元格，則計(jì)算機(jī)能夠自動(dòng)識(shí)別，序列的增長(zhǎng)方式，并按照此方式進(jìn)行填充。選擇如果活動(dòng)單元格位于空白區(qū)域，則使用Ctrl+A可以選中整個(gè)工作表。如果活動(dòng)單元格位于已填充區(qū)域，則使用Ctrl+A只能選中已填充區(qū)域，如果要選中整個(gè)工作表，則需要按兩次Ctrl+A。數(shù)據(jù)透視表 圖表柱形圖一般情況下，使用左上角的二維柱形圖中的簇狀柱形圖。 選中要?jiǎng)?chuàng)建柱形圖的數(shù)據(jù)區(qū)域。插入柱形圖。 可以使用圖表工具，設(shè)置圖表名稱。 可以設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題。 可以使用圖例。 可以設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽，即在柱形圖內(nèi)顯示數(shù)據(jù)大小。 可以更改縱坐標(biāo)軸的刻度和橫坐標(biāo)軸的刻度。 縱坐標(biāo)軸和橫坐標(biāo)軸的內(nèi)容，可以通過(guò)選擇數(shù)據(jù)來(lái)設(shè)置。或更改。 移動(dòng)圖表，可以把當(dāng)前的圖表移動(dòng)至其他工作表，或新建一個(gè)單獨(dú)用于存放圖表的工作表。迷你圖即在單元格內(nèi)部插入的圖表。 公式和函數(shù)一、 公式公式，即在使用單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的時(shí)候，可以仿照數(shù)學(xué)公式進(jìn)行計(jì)算，那么單元格作為運(yùn)算的對(duì)象，實(shí)際上是使用單元格內(nèi)部的數(shù)據(jù)。注意事項(xiàng)：1. 必須以“=”作為開頭。2. 可以做加減乘除等算術(shù)運(yùn)算和羅輯運(yùn)算、關(guān)系運(yùn)算。3. 運(yùn)算符必須在英文輸入法下輸入單元格選取 單元格的選取可以是點(diǎn)選或輸入。但是一般情況下，建議使用點(diǎn)選。因?yàn)檩斎牒苋菀壮鲥e(cuò)。 單元格的選取還可以是框選，可以拖鼠標(biāo)，將要選中的部分選中。單元格的引用相對(duì)引用相對(duì)于某一個(gè)單元格，使用的單元格的值。絕對(duì)引用不管單元格如何變化，所引用的單元格不變。分為完全絕對(duì)引用，和列絕對(duì)引用，行絕對(duì)引用。一般情況下，區(qū)域使用絕對(duì)引用，單元格使用相對(duì)引用。例：=SUMIF(授課信息表!$D$3:$D$72,課時(shí)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表!E22,授課信息表!$F$3:$F$72)使用絕對(duì)引用可以選中要絕對(duì)引用的對(duì)象，按F4即可。二、 函數(shù) sum函數(shù)作用：求和使用方法：1. =SUM(B1,B2,B3,B4) =SUM(B1,B2,B3,B4,5,TRUE)2. =SUM(B1:B4) =SUM(B1:B4,5) 注意事項(xiàng)：1. 參數(shù)可以是單元格或數(shù)值或邏輯值。2. 參數(shù)可以點(diǎn)選或框選或混合參數(shù)3. 參數(shù)間用逗號(hào)隔開，并且逗號(hào)在英文輸入法下輸入。 sumif函數(shù)作用：條件求和使用方法：1. 有兩個(gè)參數(shù)的情況，=SUMIF(L2:L19,90)，第一個(gè)參數(shù)為實(shí)際求和區(qū)域，第二個(gè)參數(shù)為條件。2. 有三個(gè)參數(shù)的情況，=SUMIF(C2:C19,3班,D2:D19)，第一個(gè)參數(shù)為條件區(qū)域，第二個(gè)參數(shù)為條件，第三個(gè)參數(shù)為實(shí)際求和區(qū)域。注意事項(xiàng)：1. 明確參數(shù)的個(gè)數(shù)，根據(jù)條件和求和區(qū)域的位置。2. 條件可以是等式，不等式，文本等合法字符串或單元格引用。但是字符串必須用雙引號(hào)括起來(lái)。3. 不等于，4. =SUMIF(授課信息表!D3:D72,課時(shí)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表!E3,授課信息表!F3:F72)，當(dāng)使用函數(shù)過(guò)程中出現(xiàn)跨工作表引用時(shí)，注意工作表
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