計算機二級office考試知識點匯總(編輯修改稿)
2025-07-16 07:18 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 選擇要刪除其效果的文字，在“開始”選項卡上的“字體”組中，單擊“清除格式”。 ，這時功能區(qū)會自動出現(xiàn)“圖片工具”。 “圖片工具”中點擊“格式”選項卡，在“大小”組中的“寬度”和“高度”輸入框中直接輸入要設置的圖片的寬度和高度。 “大小”組右下角的窗口啟動器，即可彈出“布局”對話框，并切換到“大小選項卡，如圖所示。用戶可以在“高度”和“寬度”，或者在“縮放”選項下進行詳細的縮放設置。 先選擇要進行排列的多個對象，然后在功能區(qū)上點擊“格式”選項卡，在“排列”組中點擊“對齊”圖標，再點擊相應的排列操作，如圖所示另外，也可以利用“布局”對話框來完成這一操作，即選擇要進行排列的多個對象，右單擊并選擇“其他布局選項”，會彈出“布局對話框并自動切換到“位置”選項卡，在“水平”和“垂直”選項中進行相應的設置。創(chuàng)建指向文檔、文件或網(wǎng)頁的自定義超鏈接： 要鏈接到尚未創(chuàng)建的文件，請單擊“鏈接到”下的“新建文檔”，在“新建文檔名稱”框中鍵入新文件的名稱，然后在“何時編輯”下，單擊“以后再編輯新文檔”或“開始編輯新文檔”。要鏈接到現(xiàn)有的文件或網(wǎng)頁，請單擊“鏈接到”下的“原有文件或網(wǎng)頁”，然后在“地址”框中鍵入要鏈接到的地址。如果不知道文件的地址，請單擊“查找范圍”列表中的箭頭，然后導航到所需的文件。 創(chuàng)建指向空白電子郵件的超鏈接：在“鏈接到”下單擊“電子郵件地址”。在“電子郵件地址”框中鍵入所需的電子郵件地址，或者在“最近用過的電子郵件地址”列表中選擇一個電子郵件地址，在“主題”框中，鍵入電子郵件的主題；在功能區(qū)中點擊“插入”選項卡，在“鏈接”組中點擊“書簽”，即可彈出“書簽” 創(chuàng)建書簽選擇要為其指定書簽的項目，或單擊要插入書簽的位置，然后按上面的方法打開“書簽”對話框，在“書簽名”框中輸入自定義的書簽名字，然后點擊右側(cè)的“添加”按鈕。刪除書簽打開“書簽”對話框，在左側(cè)的書簽列表中選擇要刪除的書簽，然后點擊右側(cè)的“刪除”按鈕，即可刪除書簽。定位到特定書簽打開“書簽”對話框，在左側(cè)的書簽列表中選擇要定位的書簽，然后點擊右側(cè)的“定位”按鈕(或者雙擊該書簽)，則文檔將自動轉(zhuǎn)到要定位的書簽的位置。Excel基本操作： 插入工作表 ?方法一：使用菜單，選擇一個工作表，新的工作表將會添加到選中工作表之前，選擇“插入/工作表” ?方法二：使用工作表標簽，在工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入”，從列表框中選擇“工作表”圖標 工作表改名 ?方法一：雙擊“工作表標簽”中要重命名的工作表，輸入新名稱 ?方法二：在要重命名的工作表標簽中點擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“重命名” 移動和復制工作表 ?方法一：選中要移動的工作表，選擇“編輯/移動或復制工作表”出現(xiàn)對話框，如要復制工作表，則應勾選建立副本 ?方法二：將鼠標指向要移動的工作表，按住鼠標左鍵拖到目標位置，如要復制工作表，則在拖動鼠標的同時按下CTRL鍵 刪除工作表 選中要刪除的工作表，單擊鼠標右鍵，選擇“刪除”項，此時工作表中數(shù)據(jù)丟失，無法恢復 隱藏和顯示工作表 （1）隱藏：選定要隱藏的工作表，選擇“格式/工作表/隱藏” （2）顯示：執(zhí)行“格式/工作表/取消隱藏” 若要隱藏工作表中的行與列，可執(zhí)行以下操作：選定要隱藏的行列，選擇“格式/行（或列）/隱藏，如要顯示被隱藏的行或列，則應選擇其上行和下行（左行和右列）：選擇“格式/行（或列）/取消隱藏” 序列填充 文本序列：方法：輸入第一個元素，拖動填充柄（橫縱皆可） 自定義序列：方法：“工具/選項/自定義序列，選中”新序列“，輸入元素（右框）以半角英文逗號分隔或自占一行，單擊添加按鈕，將序列添加到自定義列表，單擊確定 數(shù)字序列 ?方法一：輸入前兩三個數(shù)字，并選中拖動填充柄 ?方法二：輸入第一個數(shù)字，右鍵拖動填充柄/選擇以序列方式填充 ?方法三：輸入第一個元素，選中編輯/填充/序列（編輯/清除/格式內(nèi)容 公式與函數(shù) 公式：在單元格內(nèi)用于計算的算術表達式 公式的創(chuàng)建：選定要添加公式的單元格，如：B4，在編輯區(qū)或單元格中輸入“=”號，如：=A1+B1+C1+D1 ?注：使用單元格右下角的填充柄可以復制到相鄰的單元格中 修改：方法一：雙擊單元格，直接修改 ?方法二：單擊單元格，在編輯框中修改 復制：直接拖動填充柄 函數(shù) 預先編好的各種常用公式，如求和，能對其參數(shù)進行指定的運算并返回結(jié)果，與公式相比，函數(shù)計算速度更快。 篩選 自動篩選：定位，“數(shù)據(jù)/篩選/自動篩選”，單擊篩選標記，將顯示篩選的下拉列表框，從中選取所需的篩選條件（全部：將顯示所有行，前十個：顯示該列中最大或最小的個數(shù)記錄； 高級篩選：定義條件區(qū)域，條件區(qū)域字段各與條件放在上下相鄰的單元格；數(shù)據(jù)/篩選/高級篩選，彈出對話框；選擇在原處顯示還是復制到其他位置；選擇數(shù)據(jù)區(qū)域；選擇條件區(qū)域；確定。 分類匯總 對分類關鍵字排序；執(zhí)行數(shù)據(jù)/分類匯總，彈出分類匯總對話框，批定分類字段（該字段必須與排序時的分類關鍵字字段各相同）指定匯總方式，指定匯總項； 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表
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