【文章內(nèi)容簡介】 倉庫 還要經(jīng)常查看庫存的材料是否過期、失效，從而及時更新，這個過程是繁瑣而且耗時長的。 系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)與需求 系統(tǒng)設(shè)計的目標(biāo) 1) 真正實現(xiàn) 倉庫 材料管理 方面 由 原來的紙質(zhì)模式向信息化的徹底轉(zhuǎn)變； 2) 增加材料管理的透明度，減少漏報， 多報現(xiàn)象； 3) 輕松實現(xiàn)原有的統(tǒng)計，匯總工作，同時添加查詢工作，使整個管理過程更加簡單化，方便化。 系統(tǒng)的功能需求 1) 根據(jù) 倉庫 對材料管理方面的設(shè)計需求，初步?jīng)Q定的功能需求如下： 2) 材料的入庫，填寫相關(guān) 內(nèi)容后，交付相關(guān)人員簽字 ，同時存入庫存表和入庫表； 6 3) 材料出庫分為二種： 第一類： 材料正常出庫，出庫后從庫存表中減去相關(guān)數(shù)量；第二類： 如果一種材料在庫存中分批保存，出庫時按照先進(jìn)先出原則，或有操作員選擇； 4) 材料代管，在材料入庫時一并填寫； 5) 材料余額，每月 28 號由系統(tǒng)自動生成并可打?。? 6) 材料統(tǒng)計表，每月 28 號由系統(tǒng)自動對本月信息進(jìn)行統(tǒng)計； 7) 管理報表，按材料名稱，規(guī)格和日期進(jìn)行查詢，同時把查詢結(jié)果生成柱狀圖進(jìn)行顯示； 8) 預(yù)覽打印，對所填寫的出庫表，余額表和統(tǒng)計表進(jìn)行預(yù)覽打印。 7 3 系統(tǒng) 設(shè)計 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)流圖是根據(jù) 倉庫 日常管理的主要工作流程繪制的。如圖 1 所示。 圖 1 數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)視圖 倉庫 （材料） 管理系統(tǒng)主要涉及到 6 張表的關(guān)系。首先基本信息表可以輔助入庫表，出庫表和庫存表的輸入； 匯總表主要是通過當(dāng)月的出庫表對當(dāng)月情況的匯總得出的 ； 而余額表又是由入庫表，庫存表和出庫表共同計算得出的 ，如圖 2所示。 材料管理系統(tǒng) 供應(yīng)商與材料管理 員 入庫單 工程項目單位 出庫單 查詢 ,統(tǒng)計與余額 動態(tài)生成 自動提醒功能 材料基本信息 打印 8 圖 2 數(shù)據(jù) 視圖 入庫表 ID Int 名稱 nvarChar(60) 規(guī)格 nvarChar(20) 品牌 nvarChar(20) 產(chǎn)地 nvarChar(20) 供應(yīng)商 nvarChar(20) 數(shù)量 int 單價 numeric 金額 numeric 采購員 nvarChar(20) 保管員 nvarChar(20) 單位 nvarChar(60) 保修期 Int 保質(zhì)期 int 貨架 nvarChar(20) 貨號 int 入庫日期 Datetime 代管 int 備注 nvarChar(500) 庫存表 ID Int 名稱 nvarChar(60) 規(guī)格 nvarChar(20) 品牌 nvarChar(20) 產(chǎn)地 nvarChar(20) 供應(yīng)商 nvarChar(20) 數(shù)量 int 單價 numeric 金額 numeric 采購員 nvarChar(20) 保管員 nvarChar(20) 單位 nvarChar(60) 保修期 Int 保質(zhì)期 int 貨架 nvarChar(20) 貨號 int 入庫日期 Datetime 代管 int 備注 nvarChar(500) 出庫表 ID Int 名稱 nvarChar(60) 規(guī)格 nvarChar(20) 品牌 nvarChar(20) 產(chǎn)地 nvarChar(20) 供應(yīng)商 nvarChar(20) 數(shù)量 int 單價 numeric 金額 numeric 采購員 nvarChar(20) 保管員 nvarChar(20) 單位 nvarChar(60) 保修期 Int 保質(zhì)期 int 貨架 nvarChar(20) 貨號 int 入庫日期 Datetime 代管 int 備注 nvarChar(500) 匯總表 ID Int 名稱 nvarChar(60) 鋼材數(shù)量 Int 鋼材金額 numeric 水泥數(shù)量 Int 水泥金額 numeric 雜品金額 numeric 總計 numeric 月份 Datetime 備注 nvarChar(500) 余額表 ID Int 名稱 nvarChar(60) 規(guī)格 nvarChar(20) 單位 nvarChar(20) 計劃單價 numeric 上月結(jié)余數(shù)量 Int 上月結(jié)余金額 numeric 本月收入數(shù)量 Int 本月收入金額 numeric 本月發(fā)出數(shù)量 Int 本月發(fā)出金額 numeric 本月結(jié)余數(shù)量 Int 本月結(jié)余金額 numeric 月份 Datetime 備注 nvarChar(500) 基本信息 ID Int 材料名稱 nvarChar(20) 材料類別 nvarChar(20) 產(chǎn)地 nvarChar(20) 品牌 nvarChar(20) 規(guī)格型號 nvarChar(20) 租金 numeric 9 系統(tǒng)數(shù)據(jù)表 由于篇幅所限，僅列部分?jǐn)?shù)據(jù)表，如表 1 和表 2： 表 1 材料入庫表 1 ID Clrk_id Int Not null primary key identity 2 名稱 Clrk_name nvarChar(60) Not null 3 規(guī)格 Clrk_type nvarChar(20) Not null 4 品牌 Clrk_pinpai nvarChar(20) 5 產(chǎn)地 Clrk_chandi nvarChar(20) 6 供應(yīng)商 Clrk_gongyingshang nvarChar(20) 7 數(shù)量 Clrk_amount int 8 單價 Clrk_danjia numeric 9 金額 Clrk_jine numeric 10 采購員 Clrk_caigouyuan nvarChar(20) 11 保管員 Clrk_baoguanyuan nvarChar(20) 12 單位 Clrk_danwei nvarChar(60) 13 保修期 Clrk_baoxiuqi Int 14 保質(zhì)期 Clrk_baozhiqi int 15 貨架 Clrk_huojia nvarChar(20) 16 貨號 Clrk_huohao int 17 入庫日期 Clrk_rukuriqi Datetime 18 代管 Clrk_daiguan int 19 備注 Clrk_beizhu nvarChar(500) 表 2 材料信息表 1 ID Clxx_id Int Not null Primary key identity 2 材料名稱 Clxx_name nvarChar(20) Not null 3 材料類別 Clxx_type nvarChar(20) Not null 4 產(chǎn)地 Clxx_chandi nvarChar(20) 5 品牌 Clxx_pinpai nvarChar(20) 6 規(guī)格型號 Clxx_guige nvarChar(20) 7 租金 Clxx_zujin numeric 系統(tǒng)功能 模塊 設(shè)計 系統(tǒng)功能模塊主要分為八大部分。如圖 3所示。 10 圖 3 系統(tǒng)功能 模塊 設(shè)計 基本信息管理 ： 這部分是在軟件 最初 運行之時 或以后 進(jìn)行添加，包括名稱，類別，產(chǎn)地，品牌，規(guī)格型號等，主要是對以后各個界面的相應(yīng)文本框進(jìn)行綁定，以實現(xiàn)選擇輸入，減少工作量，增加工作效率。 材料入庫管理 ： 這部分主要是實現(xiàn)入庫過程的信息化，相應(yīng)文本 框可實現(xiàn)選擇輸入，部分文本框必須進(jìn)行手動填寫。單擊保存后，把所填信息錄入進(jìn)入庫表和庫存表各一份，同時 在下方列表中顯示所有入庫信息，以及 清空相應(yīng)文本框的內(nèi)容，以備下條記錄的錄入。 材料出庫管理 ： 這個模塊有以下幾部分組成：首先一個樹型結(jié)構(gòu)顯示 庫存中 的 所有 材料名稱，規(guī)格和產(chǎn)地；然后選擇樹結(jié)構(gòu)中的任一節(jié)點，可在左側(cè)的列表中顯示其 包含選中項的 詳細(xì)信息，單擊一條詳細(xì)信息，可將其名稱，類別，庫存數(shù)量等基本信息自動加入相應(yīng)文本框，增加工作效率， 其余文本框要進(jìn)行手動填寫。單擊保存后，把所填信息錄入進(jìn)出庫表，同時要對庫存表的相 應(yīng)條目進(jìn)行更新操作，更新后要是庫存數(shù)量為 0，自動刪除該條庫存記錄， 同時要在界面下方顯示所有出庫記錄以及清空相應(yīng)文本框的內(nèi)容，以備下條記錄的錄入。 材料匯總管理 ： 該部分主要是對當(dāng)月材料出庫情況的匯總，通過按日期對出庫表進(jìn)行查詢， 統(tǒng)計鋼材，水泥以及雜品的詳細(xì)信息，然后 將查詢結(jié)果自動保存為當(dāng)月的材料匯總信息，存入?yún)R總表中。匯總操作是在每月 28 日， 由系統(tǒng)自動生成的，同時也可以根據(jù)需要進(jìn)行手動生成該 表。 管理員和用戶對該表只有查看權(quán)而沒有更新和刪除權(quán)利。 材料余額管理 ： 該部分由于牽涉到 3 個表的操作，所以比較復(fù)雜 。本文主 要是通過名稱 ，規(guī)格 對庫存表得到當(dāng)月的余額，再通過出庫表得出當(dāng)月的出庫 信息，通過入庫表得出當(dāng)月的入庫信息，最后再通過以上三種信息的疊加運算，得出上月余額，最終形成該表。該表包括上月余額，本月支出數(shù)量及金額，本月收入數(shù)量及金額，本月余額數(shù)量及金額。該表一般也是在每月 28 日由系統(tǒng)自動生成，但在特殊情況下也可要求手動生成該表。管理 員 和用戶對該表只有查看權(quán)而沒有更新和刪除權(quán)利。 材料查詢管理 ： 該部分查詢可對庫存表，出庫表，入庫表三張表進(jìn)行查詢 (余額和匯總查詢在余額和匯總界面進(jìn)行，此處不再提供 )。主要包括對材料名稱，規(guī) 格，產(chǎn)地，出入庫日期，保管員等等信息進(jìn)行查詢，查詢結(jié)果 顯示