金蝶kis迷你版自定義報(bào)表操作(編輯修改稿)
2024-07-15 02:37 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 格后面的編緝框?yàn)榭删幘儬顟B(tài)，這些地方的具體作用是：對(duì)于所有可變的項(xiàng)目，都可以通過(guò)單元格來(lái)進(jìn)行指定，報(bào)表參數(shù)將可以直接引用指定單元格中的值，進(jìn)行相應(yīng)的公式的計(jì)算，下面以設(shè)置幣別來(lái)舉例說(shuō)明，操作的步驟如下： 在A1單元格中錄入具體的幣別代碼，如人民幣為RMB，則操作步驟如下：步 驟描 述是否必需（是/否）第一步在A1單元格中錄入具體的幣別代碼，如人民幣為RMB。是第二步指定某一個(gè)會(huì)計(jì)科目如現(xiàn)金，生成相應(yīng)的報(bào)表項(xiàng)目，指定其他的年度、期間、取數(shù)類(lèi)型（如期末余額）等各個(gè)函數(shù)。是第三步單擊“貨幣”后單元格前的可選框，此時(shí)，單元格的編緝框?yàn)榭蓪?xiě)，指定具體的一個(gè)單元格的名稱(chēng)：A1。是第四步確定后生成一張報(bào)表，計(jì)算出現(xiàn)金科目的人民幣指定期間的余額數(shù)據(jù)；如果美元的幣別代碼為USD，在A1中錄入U(xiǎn)SD，則此時(shí)生成的報(bào)表為計(jì)算出美元的科目余額。是 這種通過(guò)單元格指定報(bào)表參數(shù)的方法，可以靈活的實(shí)現(xiàn)報(bào)表參數(shù)的變化，改變一個(gè)參數(shù)，即可以生成不同的報(bào)表，無(wú)須一個(gè)個(gè)單元格的去逐一修改計(jì)算公式，一套報(bào)表的計(jì)算公式要以生成多種不同的報(bào)表，如果需要保存，直接進(jìn)行另存為一個(gè)報(bào)表即可，大大節(jié)約定義報(bào)表公式時(shí)間。 對(duì)報(bào)表參數(shù)以單元格來(lái)進(jìn)行設(shè)置的方法除了前面例子中所述的幣別的轉(zhuǎn)換，對(duì)于集團(tuán)的報(bào)表的管理尤其有用，如可以將組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置某一個(gè)單元格，制作一個(gè)報(bào)表(如資產(chǎn)負(fù)債表，當(dāng)然各組織機(jī)構(gòu)的科目代碼必須統(tǒng)一)，只需設(shè)置一為次報(bào)表，將組織機(jī)構(gòu)指定的單元格中錄入不同的機(jī)構(gòu)代碼，則可以生成不同機(jī)構(gòu)的報(bào)表?！ ≡凇芭刻畛洹苯缑嬷锌梢赃M(jìn)行單元格替換的函數(shù)參數(shù)有以下一些：數(shù) 據(jù) 項(xiàng)說(shuō) 明必填項(xiàng)（是/否）會(huì)計(jì)科目（包括核算項(xiàng)目）在會(huì)計(jì)科目的替換時(shí)，在科目列表框下面有一個(gè)單元格指定會(huì)計(jì)科目的設(shè)置，此時(shí)，可以錄入會(huì)計(jì)科目代碼，如果有核算項(xiàng)目時(shí)，必須指定科目代碼包括核算項(xiàng)目，如113科目表示應(yīng)收賬款，在指定的單元格中可以錄入113，如果113下設(shè)部門(mén)核算，想對(duì)某一個(gè)部門(mén)進(jìn)行取數(shù)，如01表示”廠辦公室”這個(gè)部門(mén)，此時(shí)在指定的單元格中必須這樣錄入：113|部門(mén)|01，這樣在進(jìn)行報(bào)表計(jì)算時(shí)，系統(tǒng)才會(huì)將單元格中的數(shù)據(jù)替換到公式中去。是貨幣錄入幣別的代碼。是年度單元格中可以錄入具體的年度如2000或是1，表示當(dāng)前賬套的年度的上一年，其他的可依此類(lèi)推。是開(kāi)始期間單元格中可以錄入具體的期間數(shù)據(jù)，如11的字樣。是結(jié)束期間同開(kāi)始期間的錄入。是取數(shù)類(lèi)型單元格中錄入取數(shù)類(lèi)型的代碼，請(qǐng)?jiān)趯?duì)應(yīng)的取數(shù)類(lèi)型前面的方格內(nèi)進(jìn)行選擇。 是 對(duì)于指定的單元格中的輸入內(nèi)容，系統(tǒng)只是提供一個(gè)將這個(gè)單元格中的內(nèi)容替換到公式中去，所以替換內(nèi)容的錄入必須符合取數(shù)公式中的公式設(shè)置規(guī)則，如acct函數(shù)中，幣別參數(shù)是以代碼在公式中顯示的，在進(jìn)行單元格內(nèi)容錄入時(shí)，則必須錄入幣別的代碼，如果是錄入的是幣別的名稱(chēng)，替換到公式中去后，公式將無(wú)法進(jìn)行正常的取數(shù)計(jì)算。其他的單元格的設(shè)置原則也是如此。 關(guān)于分級(jí)縮進(jìn)顯示的作用 在“批量填充”界面中，有一個(gè)分級(jí)縮進(jìn)可選項(xiàng)。如果科目有多級(jí)的情況下，對(duì)齊方式是左對(duì)齊或是右對(duì)齊時(shí)，此時(shí)無(wú)法一眼很直觀的看了科目的級(jí)次關(guān)系，如果通過(guò)在“分級(jí)縮進(jìn)”的下拉框中選擇不同的縮進(jìn)值進(jìn)行不同進(jìn)行縮進(jìn)的顯示，供下級(jí)科目比上級(jí)科目縮進(jìn)處理，則很容易看科目之間的級(jí)次關(guān)系，使報(bào)表更加美觀。 生成項(xiàng)目時(shí)分級(jí)顯示項(xiàng)目或科目名稱(chēng) 在批量填充中的分級(jí)顯示科目或是項(xiàng)目名稱(chēng)的選項(xiàng)，如果選擇了這一個(gè)選項(xiàng)，在生成報(bào)表時(shí)，則會(huì)將各個(gè)級(jí)次的科目名稱(chēng)或是項(xiàng)目名稱(chēng)都顯示出來(lái)，否則只顯示最明細(xì)級(jí)次的科目或是項(xiàng)目名稱(chēng)。如會(huì)計(jì)科目銀行存款下設(shè)置三級(jí)，二級(jí)為幣別，三級(jí)為具體的銀行，科目全稱(chēng)為銀行存款人民幣中國(guó)銀行，在批量填充中，如果選擇了分級(jí)顯示科目名稱(chēng)或項(xiàng)目名稱(chēng)這一個(gè)選項(xiàng)，在生成的報(bào)表項(xiàng)目中科目名稱(chēng)會(huì)顯示為“銀行存款人民幣中國(guó)銀行”，否則項(xiàng)目名稱(chēng)顯示為最明細(xì)級(jí)次內(nèi)容“中國(guó)銀行”，核算項(xiàng)目的顯示也是如此，在此不一一說(shuō)明?！ ?關(guān)于報(bào)表中能逐級(jí)展開(kāi)下級(jí)明細(xì)功能說(shuō)明
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