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正文內(nèi)容

電子匯業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理手(編輯修改稿)

2024-07-13 14:19 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 匯”等輸入相應(yīng)的轉(zhuǎn)賬賬號進行轉(zhuǎn)賬處理。交易成功后,在“電子匯劃補充報單”第三、四聯(lián)上打印轉(zhuǎn)賬賬號和柜員交易號,會計分錄為: (借)304電子匯劃往來03電子匯劃待轉(zhuǎn)賬 (貸)內(nèi)部賬賬號 或(借)內(nèi)部賬賬號 (貸)304電子匯劃往來03電子匯劃待轉(zhuǎn)賬以上業(yè)務(wù)完成后,均應(yīng)在相應(yīng)傳票上加蓋經(jīng)辦員人名章和轉(zhuǎn)訖章,第五聯(lián)加蓋轉(zhuǎn)訖章作回單,送交有關(guān)柜組。收報行應(yīng)及時劃轉(zhuǎn)正常的收報業(yè)務(wù),不能積壓報文。第三章 查詢、查復(fù)查詢、查復(fù)包括對電子匯劃業(yè)務(wù)報單進行查詢、查復(fù),追加報單附件以及發(fā)送電子匯劃業(yè)務(wù)所需公文(如申請匯差頭寸等),以下統(tǒng)稱“公文類”報文。一、 “公文類”報文的使用:查詢當(dāng)收報行收到電子匯劃報單,由于各種原因不能正常入賬時,應(yīng)及時向原報單發(fā)報行進行查詢。使用“3490查詢/查復(fù)/公文/附件報文錄入”交易,按提示輸入報單類型“查詢”(00)、原報單“匯款號”以及有關(guān)查詢事項;更換柜員使用“3493查詢/查復(fù)/公文/附件報文復(fù)核”交易進行報文復(fù)核,聯(lián)動“3495查詢/查復(fù)/公文/附件報文發(fā)報”交易向發(fā)報行發(fā)出“電子匯劃查詢”書。查復(fù)當(dāng)電子匯劃業(yè)務(wù)報單發(fā)報行收到“電子匯劃查詢”書時,應(yīng)及時進行回復(fù)。使用“3490查詢/查復(fù)/公文/附件報文錄入”交易,按提示輸入報單類型“查復(fù)”(01)、原查詢書編號、原報單“匯款號”以及有關(guān)查復(fù)情況;并更換柜員使用“3493查詢/查復(fù)/公文/附件報文復(fù)核”交易進行報文復(fù)核,聯(lián)動“3495查詢/查復(fù)/公文/附件報文發(fā)報”交易向收報行發(fā)出“電子匯劃查復(fù)”書,此交易須會計主管授權(quán)方可發(fā)出。公文主要用于申領(lǐng)匯差、通知調(diào)賬等有關(guān)業(yè)務(wù)公文。有關(guān)人員填制發(fā)出公文申請,其中應(yīng)包括公文內(nèi)容;主管領(lǐng)導(dǎo)審批并簽章;操作員據(jù)此作為錄入公文依據(jù)。使用“3490查詢/查復(fù)/公文/附件報文錄入”交易,按提示輸入報單類型“公文”(02),公文內(nèi)容應(yīng)包括公文說明(如“申領(lǐng)匯差”或“通知調(diào)賬”等),申領(lǐng)匯差時應(yīng)輸入“起息日”及“匯款途徑”,通知調(diào)賬時應(yīng)輸入“匯款號”等,具體格式及內(nèi)容應(yīng)按《操作規(guī)程》中規(guī)定輸入;更換柜員使用“3493查詢/查復(fù)/公文/附件報文復(fù)核”交易進行報文復(fù)核,聯(lián)動“3495查詢/查復(fù)/公文/附件報文發(fā)報”交易向公文接收行發(fā)出“電子匯劃公文”,此交易須會計主管授權(quán)方可發(fā)出。除規(guī)定格式公文外,其他公文自定義格式。附件主要用于對電子匯劃報單的補充說明,使用“3490查詢/查復(fù)/公文/附件報文錄入”交易,按提示輸入報單類型“附件”(03)、附件內(nèi)容;并更換柜員使用“3493查詢/查復(fù)/公文/附件報文復(fù)核”交易進行報文復(fù)核,聯(lián)動“3495查詢/查復(fù)/公文/附件報文發(fā)報”交易向收報行發(fā)出“電子匯劃附件”書。二、“公文類”報文的相關(guān)操作 每日應(yīng)不定時使用“3463公文查詢”交易,對當(dāng)日收到的“公文類”報文進行查詢,同時可打印。對已核押公文,指定公文編號查詢時,可打印該公文類報文的具體內(nèi)容;未指定公文編號查詢時,可打印查詢清單。 對于未能通過加密機自動核押接收的“公文類”報文,可通過“3497公文核押收報”交易,使用密押卡逐筆進行收報并打印。 對于復(fù)核發(fā)報時發(fā)現(xiàn)錯誤的“公文類”報文,可通過“3489公文(發(fā)報)單筆查詢”交易,聯(lián)動到“3494查詢/查復(fù)/公文/附件修改”交易進行修改。對于已發(fā)報的“公文類”報文,不能修改。 對于誤入公文類報文,可使用“3492刪除指定公文”,對于已發(fā)報的“公文類”報文,不能刪除。第四章 差錯處理經(jīng)收、發(fā)報行查詢、查復(fù),凡確認(rèn)電子匯劃報文有誤時(含密押不符、賬號戶名不符、無此戶等)無法收報或入賬時,視情況由發(fā)報行或收報行做沖正處理?!皡R出匯款”或經(jīng)聯(lián)系確認(rèn)已入客戶賬的電子匯劃報單,應(yīng)由收報行反方發(fā)回原報單發(fā)報行。一、 未加押發(fā)報差錯處理(僅限于發(fā)報行)發(fā)報行當(dāng)日發(fā)現(xiàn)未加押發(fā)報的業(yè)務(wù)報文