工程項目歸檔資料目錄范本(編輯修改稿)
2025-07-13 08:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 其它15保修、回訪資料輕微遺留問題報告保修記錄COBSZ021/BX/001服務(wù)回訪記錄COBSZ021/HF/001文件管理說明1. 管理體系文件a) 質(zhì)量目標(biāo)：隨公司ISO9000體系文件及時更新。b) 職責(zé)及人員構(gòu)架。c) 員工培訓(xùn)記錄：新員工到項目部需做相應(yīng)培訓(xùn)。d) 法律、法規(guī)、經(jīng)濟(jì)文件清單。2. 公司往來文件a) 政府文件、公司來文：收到后放入傳閱夾傳閱，一個月歸檔一次。b) 各部門來文：收到后及時蓋辦文章，經(jīng)理安排相關(guān)人員辦理，并掃描成電子版，填《工作聯(lián)系單處理情況登記表》，定期進(jìn)行跟蹤檢查落實(shí)情況。c) 工作聯(lián)系單：人員（監(jiān)理部人員可代擬）擬稿后，經(jīng)經(jīng)理（副經(jīng)理）簽發(fā)后，傳真至公司相關(guān)部門（后補(bǔ)發(fā)原件），填《工作聯(lián)系單處理情況登記表》，定期跟蹤落實(shí)情況。3. 工程管理資料a) 工程報建資料：營銷部完成工程報建后傳真至備案。b) 開工報告、資格報審、場地移交、工程驗(yàn)收報告：建立施工單位清單（只要有新單位進(jìn)場，及時更新），對這幾項資料的歸檔做好標(biāo)記，如有缺項及時補(bǔ)齊。c) 工程移交資料：前期與海港城的移交、入伙時與物業(yè)公司的移交資料等。d) CI資料、工程配合指引：新的施工單位進(jìn)場時發(fā)放給施工單位，并對其做好交底。e) 工程月報：每月25日向公司提交工程月報。4. 合同管理5. 工程簽證6. 計劃管理a) 項目發(fā)展計劃：收到策劃部項目發(fā)展計劃，掃描成電子版，歸檔。b) 總進(jìn)度計劃及評審記錄：根據(jù)項目發(fā)展計劃、施工圖編制施工總進(jìn)度計劃，經(jīng)討論審定后，提交公司評審，并向監(jiān)理部交底。c) 樣板確認(rèn)、承建商及甲供材進(jìn)場、施工圖交付計劃：根據(jù)施工總進(jìn)度計劃編制上述計劃，經(jīng)討論審定后，提交公司評審，并向監(jiān)理部交底。d) 月度工作計劃及
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