意力電子(ito、觸摸屏)公司現(xiàn)場文件管理制度(編輯修改稿)
2025-07-12 13:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 收舊版文件后，需在回收之舊版文件上加蓋紅色“作廢”章 ，此“作廢”章應(yīng)將原“管制文件”章覆蓋，以明顯區(qū)分文件狀態(tài)，避免新舊文件混淆。同時需在《文件分發(fā)簽收記錄表》中對舊版下發(fā)記錄做回收簽名，填寫應(yīng)包括回收人姓名及回收時間； DCC文件管理員所填寫的《文件分發(fā)簽收記錄表》上的下發(fā)份數(shù)不得涂改，并妥善保管好此記錄以方便后續(xù)查詢。另在文件完成下發(fā)后制作電子分發(fā)記錄，以備后續(xù)追溯。 各部門、車間現(xiàn)場文件管理 現(xiàn)場文件的識別 公司體系文件按過程的不同及使用部門的不同進行了分類，車間現(xiàn)場常用的文件類型有：標準作業(yè)指導書、 標準作業(yè)檢驗規(guī)范、一般管理規(guī)范、機種作業(yè)指導書、機種控制計劃等。 詳細見“ GETQDWI025《文件編號規(guī)則管理規(guī)范》” 現(xiàn)場文件的接收 各部門、工序按 DCC郵件通知的內(nèi)容進行舊版文件的更換，在更換文件時需與 DCC文件管理員確認文件的 詳細信息，如：文件名、需更換頁次、文件份數(shù)，當確認 OK后需在《文件分發(fā)簽收記錄表》上做接收簽名。 現(xiàn)場文件的管理 為方便各部門及各車間管理人員能及時了解本部門及本工序的文件情況，各部門及各車間管理人員應(yīng)安 排 專人對現(xiàn)場文件進行管理，管理方法如下： A、建立存放文件的文件夾或文件柜，根據(jù)文件夾之內(nèi)容的不同，建議對應(yīng)的標識進行區(qū)分； B、建立現(xiàn)場文件一覽表，并根據(jù) DCC每日文件下發(fā)郵件內(nèi)容及時更新本部門之文件一覽表之內(nèi)容； C、為方便管理，要求文件管理人員在文件一覽表中明確記錄文件張貼的區(qū)域及使用
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