【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 員工在辦公區(qū)域請(qǐng)勿大聲喧嘩，并且將手機(jī)鈴聲調(diào)至稍小或振動(dòng)狀態(tài)，以不要影響同事辦公、電話為宜； 5． 在開(kāi)會(huì)期間將手機(jī)鈴聲調(diào)至振動(dòng)或靜音狀態(tài)，除有緊急電話 外，請(qǐng)勿接聽(tīng)，以免影響會(huì)議； 6． 員工不可以在工作時(shí)間內(nèi)聊天，以免影響到其他同事的辦公； 11 11 7． 各部門(mén)簽訂的合同，由 各部門(mén) 負(fù)責(zé)人 確認(rèn)后交由 總監(jiān) 審批， 然后雙方簽字蓋章確認(rèn)，并交相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一備案保存； 8． 嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度辦事，杜絕自由化，隨意化，如有特殊情況，需提前說(shuō)明原因，經(jīng)由 負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)后方可； 9． 每天最后一位離開(kāi)辦公室的員工，在離開(kāi)之前應(yīng)檢查門(mén)窗是否鎖緊，同時(shí)檢查電腦、空調(diào)、飲水機(jī)、電燈的電源是否關(guān)閉，一切檢查無(wú)誤后，再離開(kāi)辦公室； 10． 不要因私事長(zhǎng)期占用電話。 每位員工保證工作時(shí)間手機(jī)暢通，尤其因公 外出或者不在辦公室時(shí)；主管級(jí)要求手機(jī)隨時(shí)待命，以備客戶、合作伙伴及同事的不時(shí)之需。 第四節(jié) 上海 秦漢胡同 衛(wèi)生管理制度 1． 員工在用餐區(qū)域就餐后，請(qǐng)將桌面收拾干凈，保持公司環(huán)境整潔； 2． 每人下班后請(qǐng)清掃自己周邊的衛(wèi)生區(qū)域，包括：物品擺放、整理辦公桌、倒垃圾等；做到物放有序，干凈，美觀；各自的桌面保持清潔，每日下班后清理桌面，尤其前臺(tái)必須保持臺(tái)面干凈整齊，保持公司良好的對(duì)外第一印象。 3． 員工注意個(gè)人衛(wèi)生。 第五節(jié) 上海秦漢胡同公司員工外勤費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度 為了進(jìn)一步規(guī)范公司外勤人員的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，特制訂 本報(bào)銷(xiāo)制度。 第一條 ： 適用范圍 本規(guī)定適用于本公司承擔(dān)外勤工作的人員。 第二條 ： 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間 員工外勤費(fèi)用每周報(bào)銷(xiāo)一次，周一上報(bào)給行政部門(mén)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供以下材料： A 報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目， B 各項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)金額， C外勤工作日志， D各項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的發(fā)票 ,（沒(méi)有發(fā)票的項(xiàng)目須向公司書(shū)面說(shuō)明）。 第三條 ： 上海市區(qū)外勤費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 外勤補(bǔ)貼 公司員工外出辦事需事先得到運(yùn)營(yíng)總監(jiān)的批準(zhǔn)，如公司總裁直接分配的臨時(shí)工作，員工需當(dāng)天告知行政主管，并需在報(bào)銷(xiāo)審批時(shí)向運(yùn)營(yíng)總監(jiān)說(shuō)明情況；外勤補(bǔ)貼每人15元 /天（含餐飲補(bǔ)貼）。本補(bǔ) 貼隨工資一并發(fā)放。 交通費(fèi) 市內(nèi)交通費(fèi)指： 公交車(chē)、地鐵、打出租。乘車(chē)原則：在不誤事且時(shí)間允許的情況下，以公交車(chē)和地鐵優(yōu)先。在以下情況時(shí)可以打出租車(chē)： a、時(shí)間緊急， b、陪同客人， c、領(lǐng)導(dǎo)特別指示， d、為公司送不方便攜帶的物品， e、乘公交需要多次轉(zhuǎn)車(chē)且不熟悉線路， f、其他情況需打電話向行政部門(mén)申請(qǐng)。交通費(fèi)采用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)的辦法，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供所到之處的記錄以供行政部門(mén)審核備案。 降溫費(fèi) 每年 6月、 7月、 8月份可申請(qǐng)降溫費(fèi)，具體按每天 10元的標(biāo)準(zhǔn)；本補(bǔ)貼隨工資一并發(fā)放。 電話費(fèi) 外勤人員電話費(fèi)補(bǔ) 貼采用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)的辦法，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供電信發(fā)票；每人每月限額 50元，超出部分自理（特殊情況經(jīng)公司總裁或運(yùn)營(yíng)總監(jiān)批準(zhǔn)后執(zhí)行）。 第四條：外地出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 出差補(bǔ)貼 公司員工外地出差需事先得到運(yùn)營(yíng)總監(jiān)的批準(zhǔn)，如公司總裁直接分配的臨時(shí)工作，員工需當(dāng)天告知運(yùn)營(yíng)總監(jiān)；外地出差補(bǔ)貼每人 40元 /天（含餐飲補(bǔ)貼），本補(bǔ)貼隨工資一并發(fā)放。 外地出差的交通費(fèi) 交通費(fèi)指： 、機(jī)場(chǎng)的交通費(fèi)，（遵循上海市內(nèi)乘車(chē)原則）；，火車(chē)和飛機(jī)票； ；交通費(fèi)采用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)的辦法，報(bào) 銷(xiāo)時(shí)需提供所到之處的記錄以供行政部門(mén)審核備案。 住宿補(bǔ)貼 住宿原則上以經(jīng)濟(jì)型酒店為主，憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，特殊情況在入住前向公 12 12 司運(yùn)營(yíng)總監(jiān)或公司總裁申請(qǐng)。 電話費(fèi)：外地出差人員電話費(fèi)補(bǔ)貼采用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)的辦法，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供電信發(fā)票；每人每月限額 100元，超出部分自理（特殊情況經(jīng)公司總裁或運(yùn)營(yíng)總監(jiān)批準(zhǔn)后執(zhí)行）。 該制度自 2020年 8月 1日起實(shí)施，請(qǐng)所有員工認(rèn)真執(zhí)行。 第六 節(jié) 上海 秦漢胡同 采購(gòu)管理制度 為進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)流程，提高工作效率，并本著節(jié)約、有效的原則，特制定本采購(gòu)管理制度。 分院一次性 采購(gòu)金額在 200元以下，由各分院負(fù)責(zé)人在內(nèi)部交流區(qū)財(cái)務(wù)與采購(gòu)版塊發(fā)帖申請(qǐng)，運(yùn)營(yíng)總監(jiān)審批后，各分院負(fù)責(zé)人從備用金中先行支出負(fù)責(zé)采購(gòu)，采購(gòu)結(jié)束后，憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。 分院一次性采購(gòu)金額在 200 元以上 1000 元以下的，由各分院負(fù)責(zé)人填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單（申請(qǐng)單樣本附后），統(tǒng)一匯總到總部行政部，行政部交由運(yùn)營(yíng)總監(jiān)審核批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一采購(gòu)，統(tǒng)一發(fā)放。采購(gòu)結(jié)束后，憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。 分院一次性采購(gòu)金額在 1000 元以上的，由各分院負(fù)責(zé)人填寫(xiě)付款申請(qǐng)書(shū)（付款申請(qǐng)書(shū)樣本附后），統(tǒng)一匯總到總部行政部，行政部交由運(yùn)營(yíng)總監(jiān)審核， 總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一采購(gòu)，統(tǒng)一發(fā)放。采購(gòu)結(jié)束后，憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。 總部一次性采購(gòu)金額在 200元以下的，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人在內(nèi)部交流區(qū)財(cái)務(wù)與采購(gòu)版塊發(fā)帖申請(qǐng)，運(yùn)營(yíng)總監(jiān)審批后，由總部行政部統(tǒng)一采購(gòu)，統(tǒng)一發(fā)放，采購(gòu)結(jié)束后，憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。 總部一次性采購(gòu)金額在 200 元以上 1000 元以下的，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，統(tǒng)一匯總到總部行政部，經(jīng)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)審批后，由行政部統(tǒng)一采購(gòu)，統(tǒng)一發(fā)放，采購(gòu)結(jié)束后，憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。 總部一次性采購(gòu)金額在 1000 元以上的，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)付款申請(qǐng)書(shū)，統(tǒng)一匯總到行政部， 行政部交由運(yùn)營(yíng)總監(jiān)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一采購(gòu)，統(tǒng)一發(fā)放，采購(gòu)結(jié)束后，憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。 第七節(jié) 上海秦漢胡同員工工作服使用制度 為了進(jìn)一步規(guī)范員工工作服的使用，特制訂本制度。 第一條 ： 適用范圍 所有由公司配備了工作服的員工。 第二條：工作服配備套數(shù) 原則上春夏秋冬各兩套，公司購(gòu)買(mǎi)一套，員工自行購(gòu)買(mǎi)一套。 第三條：工作服穿著時(shí)間 員工上班時(shí)間，即正常班 9： 0017： 30，晚班 13： 0021：00，周六周日根據(jù)公司的安排時(shí)間穿著。 第四條：工作服穿著規(guī)范 整潔、得體、大方， 夏裝每周必須清洗一次，春秋裝每十天必須清洗一次，冬裝每十五天必須清洗一次，保證工作服的清潔；工作服不得出現(xiàn)脫線，褶皺，不得有明顯的污漬、油漬、墨漬；穿戴工作服要將扣子扣整齊；在辦公區(qū)域不得脫鞋、不得穿拖鞋、不得穿背心、不得穿短褲；凡是制作了工牌的一律戴牌上崗。 第五條：違反使用規(guī)定的處罰 凡配備了工作服的員工在上班期間不按規(guī)定穿著，將給予每次 20元的處罰；處罰金歸入秦漢胡同員工成長(zhǎng)基金。 第六條：工作服使用的監(jiān)督部門(mén) 行政人事部。 第八 節(jié) 上海秦漢胡同物資管理制度 13 13 1． 辦公用品 由各部門(mén)負(fù)責(zé)人 報(bào)請(qǐng) 采購(gòu) 計(jì)劃， 填寫(xiě)《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》 由 行政部 統(tǒng)一管理、采購(gòu)和發(fā)放 。 2． 開(kāi)班、公開(kāi)課和推廣會(huì)前，由 部門(mén) 負(fù)責(zé)人 至 行政部申領(lǐng) ；使用完畢歸還時(shí)，請(qǐng)清點(diǎn)實(shí)際使用數(shù)量， 多余部分 至 行政部 統(tǒng)一歸還，并由 總監(jiān) 簽字確認(rèn)后，方入庫(kù)；如果未全部歸還或不歸還，由責(zé)任人照價(jià)賠償。 3． 各部門(mén)凡需購(gòu)買(mǎi)各類(lèi)物資，均應(yīng)事先填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單， 申請(qǐng)程序見(jiàn)采購(gòu)管理制度。 4． 所有公司物資的管理均由 行政部 管理，其他各部門(mén)按需申請(qǐng)。 5．各門(mén)店指定專(zhuān)門(mén)員工 負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)、管理和發(fā)放。 第九 節(jié) 上海 秦漢胡同 員工管理制度 第一條 試用期員 工檔案管理 ： （ 1）員工身份證原件及復(fù)印件（原件驗(yàn)證后歸還）； （ 2）員工學(xué)歷、職稱(chēng)、資格、獎(jiǎng)勵(lì)證明原件及復(fù)印件（原件驗(yàn)證后歸還）； （ 3）員工個(gè)人簡(jiǎn)歷； （ 4）員工近期 1寸相片 2張； （ 5）應(yīng)聘登記表； （ 6）勞動(dòng)手冊(cè)或原單位的退工證明。 （ 7）現(xiàn)住房屋相關(guān)證明（水、電費(fèi)付款單、煤氣費(fèi)付款單等）。 （ 8）醫(yī)院出具的相關(guān)健康證明。 14項(xiàng)由員工本人提供，并保證真實(shí)無(wú)誤，若發(fā)現(xiàn)虛假，即刻開(kāi)除。 ：由公司 人力資源部 統(tǒng)一管理。 第二條 試用期員工管理規(guī)定 ： 13個(gè)月 表現(xiàn)突出、能很好完成本崗位工作的，經(jīng)本人申請(qǐng)，部門(mén)同意和公司批準(zhǔn)，可酌情提前結(jié)束試用期，試用期滿 經(jīng)校務(wù)委員會(huì)考核 不 能 勝任者， 不予錄用。 ：試用期人員的工資標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)待遇均依據(jù)公司當(dāng)年薪資管理規(guī)定執(zhí)行。 ： （ 1）試用期間發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的； （ 2）發(fā)現(xiàn)所呈報(bào)材料和證件有虛假的； （ 3）有違紀(jì) 違法 行為的； （ 4）不勝任本崗工作或完不成任務(wù)的； （ 5） 相關(guān)法律法規(guī) 規(guī)定的其他不予錄用的情形； ： （ 1）用人部門(mén)負(fù)責(zé)試用員工的試用期考核。 （ 2）考核轉(zhuǎn)正程 序：在試用期結(jié)束前，新進(jìn)員工主動(dòng)填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，部門(mén)主管審批后轉(zhuǎn)交 人力資源部 主管審批，上報(bào) 營(yíng)運(yùn)總監(jiān) 審批 后方可正式轉(zhuǎn)正； （ 3）試用期滿，經(jīng)考核合格后，轉(zhuǎn)為公司正式員工。 第三條 凡應(yīng)聘人員有下列情形之一者，不予錄用 1. 政 府規(guī)定不得雇傭者（未滿 18周歲的未成年人 ）； 2. 經(jīng)本公司認(rèn)可醫(yī)院實(shí)施體檢檢查不合格者，或經(jīng)發(fā)現(xiàn)有惡性傳染病者； 3. 曾在本公司及相關(guān)企業(yè)被開(kāi)除或未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職者； 4. 經(jīng)查學(xué)歷和工作履歷不實(shí)者； 5. 認(rèn)定不適擔(dān)任本公司工作者。 14 14 第四條 應(yīng)聘人員依下述面試程序辦理 1. 應(yīng)聘人員面試時(shí)由 人力資源部 辦理填寫(xiě)個(gè)人資料履歷表； 2. 向 人力資源部 提供有關(guān)證件及其復(fù)印件； 3. 經(jīng) 人力資源部 門(mén)初試合格后通知用人部門(mén) 負(fù)責(zé)人 或經(jīng)理 復(fù)試； 4. 驗(yàn)證有關(guān)證件及工作履歷； 5. 呈 營(yíng)運(yùn)總監(jiān) 批準(zhǔn)錄用； 6. 資料轉(zhuǎn)回 人力資源部 備案。 第五條 新員工培訓(xùn) 試用期間，本公司指定輔導(dǎo)人員幫助新員工接受培訓(xùn)。輔導(dǎo)人員的職責(zé)包括向新員工介紹本部門(mén)職能、人員情況、講解本職工作內(nèi)容和要求，幫助了解公司有關(guān)規(guī)則和規(guī)定，為新員工安排集中培訓(xùn)的時(shí)間，確認(rèn)并協(xié)助取得《員工手冊(cè)》等資料。任何有關(guān)工作的具體事務(wù) ，如確定工作崗位、領(lǐng)取辦公用品、紀(jì)律遵守、用餐等，