【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 客戶(hù)對(duì)入住管理工作的滿(mǎn)意度1．掌握國(guó)家相關(guān)物業(yè)管理法律法規(guī)2．了解相關(guān)收費(fèi)的依據(jù)1．入住準(zhǔn)備客戶(hù)服務(wù)部相關(guān)人員做好業(yè)主入住前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括資料準(zhǔn)備、手續(xù)辦理地點(diǎn)布置、設(shè)計(jì)手續(xù)辦理流程等7．簽署相關(guān)文件6．鑰匙發(fā)放5．查樓驗(yàn)房4．收取相關(guān)費(fèi)用3．查驗(yàn)相關(guān)證件2．發(fā)放入住通知1．入住準(zhǔn)備8．發(fā)放相關(guān)資料2．發(fā)放入住通知客戶(hù)服務(wù)部向業(yè)務(wù)/住戶(hù)發(fā)放入住通知書(shū)，通知書(shū)的內(nèi)容包括入住時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容《入住通知書(shū)》3．查驗(yàn)相關(guān)證件客戶(hù)服務(wù)部查驗(yàn)業(yè)主/住戶(hù)的入住通知、身份證、購(gòu)房合同等《購(gòu)房合同》4．收取相關(guān)費(fèi)用客戶(hù)服務(wù)部收取相關(guān)費(fèi)用包括水電押金、裝修保證金、管理費(fèi)、垃圾清運(yùn)費(fèi)等5．查樓驗(yàn)房客戶(hù)服務(wù)部相關(guān)人員帶領(lǐng)業(yè)主/住戶(hù)進(jìn)行樓房驗(yàn)收，并經(jīng)驗(yàn)收結(jié)果填入相關(guān)表格《業(yè)主入住驗(yàn)房表》6．鑰匙發(fā)放驗(yàn)房通過(guò)后，客戶(hù)服務(wù)部向業(yè)主/住戶(hù)發(fā)放房間鑰匙《鑰匙領(lǐng)用表》7．簽署相關(guān)文件客戶(hù)服務(wù)部代表物業(yè)公司同業(yè)主/住戶(hù)簽署相關(guān)文件《業(yè)主公約》8．發(fā)放相關(guān)資料客戶(hù)服務(wù)部向業(yè)主/住戶(hù)發(fā)放相關(guān)資料包括《住戶(hù)手冊(cè)》、《住戶(hù)指南》等1．《住戶(hù)手冊(cè)》2．《住戶(hù)指南》（二）入住管理控制程序程序名稱(chēng)入住管理控制程序受控狀態(tài)編 號(hào)一、目的 規(guī)范業(yè)主入住管理工作，確保業(yè)主順利入住。 二、適用范圍 適用于業(yè)主入住的管理工作。 三、職責(zé) 1．客戶(hù)服務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶(hù)入住全面管理工作。2．客戶(hù)服務(wù)主管負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理安排業(yè)主/住戶(hù)入住工作。 3．客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)員負(fù)責(zé)具體辦理入住手續(xù)。 4．財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核收各項(xiàng)入住費(fèi)用。 四、辦理入住的前提條件 1．小區(qū)（大廈）已經(jīng)通過(guò)接管驗(yàn)收，達(dá)到入住條件。 2．接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)如下。（1）房屋無(wú)重大質(zhì)量問(wèn)題。（2）工程遺留問(wèn)題基本得到解決。（3）工程資料已經(jīng)齊備。（4）業(yè)主檔案資料已經(jīng)移交完畢，產(chǎn)權(quán)確認(rèn)工作已經(jīng)結(jié)束。 （5）達(dá)到入住的條件，具體條件包括一下幾點(diǎn)。①小區(qū)實(shí)現(xiàn)通路、通水、通電、通氣、通信、通郵、排水、排污等基本使用功能，可以滿(mǎn)足日常生活所需；②配套設(shè)施基本齊備，建成并能夠使用； ③客戶(hù)服務(wù)部有固定的辦公場(chǎng)所并開(kāi)始辦公。 3．物業(yè)管理公司已經(jīng)同委托方簽訂《物業(yè)管理委托合同》。 五、入住準(zhǔn)備工作1．入住資料準(zhǔn)備 （1）根據(jù)小區(qū)的實(shí)際情況編寫(xiě)和印制《業(yè)主公約》、《住戶(hù)手冊(cè)》、《服務(wù)指南》、《消防安全責(zé)任書(shū)》、《入住通知書(shū)》。 （2）《入住通知書(shū)》的內(nèi)容要求寫(xiě)明物業(yè)公司辦公地點(diǎn)、業(yè)主辦理入住手續(xù)時(shí)應(yīng)帶的資料、證件及交納的費(fèi)用明細(xì)，并附簡(jiǎn)明扼要的入住流程等。 （3）印刷以下各類(lèi)入住表格： ①《〈業(yè)主證〉領(lǐng)用登記表》； ②《住宅使用說(shuō)明書(shū)》； ③《住宅質(zhì)量保證書(shū)》； ④《鑰匙領(lǐng)用登記表》； ⑤開(kāi)發(fā)商提供的《入住驗(yàn)房表》； ⑥《業(yè)主家庭情況登記表》； ⑦《入住登記表》。 2．設(shè)計(jì)辦理入住手續(xù)流程圖。 3．入住時(shí)的環(huán)境布置：涉及服務(wù)標(biāo)識(shí)區(qū)別的按《服務(wù)標(biāo)識(shí)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》有關(guān)規(guī)定辦理。 （1）區(qū)內(nèi)環(huán)境 ①入口處掛歡迎橫幅，插彩旗，營(yíng)造熱烈的氣氛；②插指路牌，由入口處到客戶(hù)服務(wù)部沿途插指路牌，指路牌標(biāo)明“客戶(hù)服務(wù)部”字樣；③入口處標(biāo)明客戶(hù)服務(wù)部辦公地址和辦公時(shí)間。 （2）客戶(hù)服務(wù)部辦公環(huán)境①掛燈籠，飄小彩帶，擺放花籃、盆景，給人以隆重、喜慶的感覺(jué)； ②張貼醒目的“辦理入住手續(xù)流程圖”，辦理手續(xù)窗口設(shè)置要求做到“一條龍服務(wù)”，各窗口標(biāo)識(shí)清楚，一目了然；③管理人員著裝整潔，精神飽滿(mǎn)； ④辦公室內(nèi)資料擺放整齊有序。 六、發(fā)出入住通知 1．客戶(hù)服務(wù)部依據(jù)議定的入住時(shí)間，會(huì)同發(fā)展商聯(lián)合向業(yè)主發(fā)出入住通知，內(nèi)容包括：（1）《關(guān)于辦理入住手續(xù)的通知》； （2）《致廣大業(yè)主的慰問(wèn)信》。2．業(yè)主收到入住通知后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)帶齊有關(guān)證件和資料到客戶(hù)服務(wù)部辦理入住手續(xù)。如果在規(guī)定截止期限到來(lái)的前3天內(nèi)，業(yè)主尚未辦理入住手續(xù)的，客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)員應(yīng)再次發(fā)函或致電通知尚未辦理入住手續(xù)的業(yè)主前來(lái)辦理入住手續(xù)；超過(guò)規(guī)定期限未辦理入住手續(xù)的，客戶(hù)服務(wù)部應(yīng)將情況向客戶(hù)服務(wù)部經(jīng)理匯報(bào)決定是否登報(bào)催辦。業(yè)主辦理入住手續(xù)須帶以下證件： （1）《關(guān)于辦理入住手續(xù)的通知》； （2）《購(gòu)房合同》原件和復(fù)印件各一份； （3）業(yè)主及家庭成員的身份證原件及復(fù)印件各一份，小一寸彩照每人兩張； （4）單位購(gòu)房的尚須帶齊營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件各一份； （5）委托他人辦理的，須帶業(yè)主委托書(shū)。 七、入住手續(xù)辦理1．驗(yàn)證客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)員在業(yè)主前來(lái)辦理入住手續(xù)時(shí)，應(yīng)首先對(duì)以下證件進(jìn)行檢查： （1）《購(gòu)房合同》原件； （2）業(yè)主的身份證原件； （3）單位購(gòu)房的還須檢查其單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本； （4）委托他人辦理的，還須檢查業(yè)主的委托書(shū)。 2．檢查無(wú)誤后，客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)員將《購(gòu)房合同》原件、業(yè)主及家庭成員的身份證原件、單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本返還業(yè)主，證件復(fù)印件及業(yè)主委托書(shū)存入業(yè)主檔案。 3．將業(yè)主提供的照片一張貼在《業(yè)主家庭情況登記表》內(nèi)，另一張為業(yè)主辦理《業(yè)主證》。 4．交納入住費(fèi)用客戶(hù)服務(wù)部指引業(yè)主到財(cái)務(wù)部繳納入住費(fèi)用，財(cái)務(wù)部根據(jù)收款項(xiàng)目開(kāi)具收款收據(jù)。一般情況下，入住費(fèi)用包括以下項(xiàng)目。 （1）煤氣開(kāi)戶(hù)費(fèi)屬代收代繳費(fèi)用，小區(qū)無(wú)此配套項(xiàng)目的不予收費(fèi)。 （2）有線(xiàn)電視初裝費(fèi)屬代收代繳費(fèi)用，小區(qū)無(wú)此配套項(xiàng)目的不予收費(fèi)。 （3）水電押金實(shí)行抄表到戶(hù)的小區(qū)不需收取，未實(shí)行抄表到戶(hù)的可適當(dāng)收取。（4）裝修保證金業(yè)主可選擇入住時(shí)交納或等申請(qǐng)二次裝修時(shí)再交納。（5）裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)（略）。（6）管理費(fèi)以入住之日起計(jì)算當(dāng)月管理費(fèi)。 八、驗(yàn)房收樓1．客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)員在業(yè)主交完入住費(fèi)用后帶業(yè)主驗(yàn)房，并請(qǐng)業(yè)主將房屋存在的問(wèn)題填入《業(yè)主入住驗(yàn)房表》中。 2．房屋驗(yàn)收合格的，客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)員應(yīng)請(qǐng)業(yè)主在《業(yè)主入住驗(yàn)房表》中簽字確認(rèn)。 3．驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，業(yè)主要求搬入或二次裝修前維修的，客戶(hù)服務(wù)部應(yīng)通知發(fā)展商在一周內(nèi)給予解決，并將整改結(jié)果通知業(yè)主：（1）開(kāi)發(fā)商一周內(nèi)未整改完畢的，應(yīng)將整改情況反饋給業(yè)主，并告之具體再驗(yàn)收時(shí)間； （2）整改完畢后，由客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)員通知業(yè)主二次驗(yàn)收，二次驗(yàn)收不合格的，由客戶(hù)服務(wù)主管進(jìn)行跟進(jìn)，并依據(jù)物業(yè)管理公司同發(fā)展商簽訂的《物業(yè)管理委托管理合同》中的保修條款要求發(fā)展商盡快解決。 4．發(fā)放鑰匙 （1）業(yè)主房屋驗(yàn)收無(wú)問(wèn)題或要求在搬入后再行維修的，客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)員應(yīng)將業(yè)主房屋鑰匙全部交給業(yè)主。 （2）業(yè)主房屋驗(yàn)收有問(wèn)題，客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)員在將鑰匙交給業(yè)主的同時(shí)，應(yīng)留下一把大門(mén)鑰匙以供維修時(shí)用； （3）業(yè)主在領(lǐng)取鑰匙時(shí)，客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)員應(yīng)要求業(yè)主在《鑰匙領(lǐng)用表》內(nèi)簽名確認(rèn)。 5．簽署《業(yè)主公約》和《消防安全責(zé)任書(shū)》 （1）客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)員將《業(yè)主公約》、《消防安全責(zé)任書(shū)》（一式兩份）交給業(yè)主并請(qǐng)業(yè)主詳細(xì)閱讀。 （2）請(qǐng)業(yè)主簽署《業(yè)主公約》、《消防安全責(zé)任書(shū)》。（3）客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)員將簽署后的《業(yè)主公約》、《消防安全責(zé)任書(shū)》其中一份存入業(yè)主檔案，另一份隨其他資料交業(yè)主保存。 6．資料發(fā)放客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)員將以下資料發(fā)給業(yè)主保存并要求業(yè)主在《資料領(lǐng)取清單》上簽名：（1）《住戶(hù)手冊(cè)》； （2）《住戶(hù)指南》； （3）簽署后的《業(yè)主公約》； （4）簽署后的《消防安全責(zé)任書(shū)》； （5）《住宅使用說(shuō)明書(shū)》； （6）《住宅質(zhì)量保證書(shū)》。 7．開(kāi)通水電 （1）客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)員應(yīng)邀請(qǐng)業(yè)主一起將水電表讀數(shù)抄錄在《業(yè)主入住驗(yàn)房表》中。 （2）客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)員通知工程管理部開(kāi)通該業(yè)主房屋的水電。 九、相關(guān)表格1．《業(yè)主家庭情況登記表》。 2．《業(yè)主入住驗(yàn)房表》。 3．《鑰匙領(lǐng)用登記表》。 4．《業(yè)主證領(lǐng)用登記表》。相關(guān)說(shuō)明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期八、入住管理執(zhí)行工具與模板（一）業(yè)主入住登記表單位： 座 單元 房業(yè)主姓名性 別聯(lián)系電話(huà)照片（小一寸）身份證號(hào)碼戶(hù)籍所在地戶(hù)型比建筑面積購(gòu)房合同號(hào)入住通知單號(hào)入住人員姓 名性 別與業(yè)主關(guān)系聯(lián)系電話(huà)常住/暫住備 注車(chē)輛登記摩托車(chē)車(chē)型摩托車(chē)車(chē)牌號(hào)摩托車(chē)位編號(hào)汽車(chē)車(chē)型汽車(chē)車(chē)牌號(hào)汽車(chē)位號(hào)（二）業(yè)主情況登記表 幢 單元 住房類(lèi)型：□住宅 □商鋪業(yè)主姓名性別出生日期聯(lián)系電話(huà)身份證號(hào)碼工作單位單位電話(huà)房屋面積 ㎡交房日期汽車(chē)駕照□有 □無(wú)車(chē)庫(kù)編號(hào)車(chē)輛類(lèi)型車(chē)輛顏色車(chē)牌號(hào)碼保險(xiǎn)情況□有 □無(wú) 緊急聯(lián)系人緊急聯(lián)系電話(huà)手機(jī)常住人員情況姓名性別與戶(hù)主關(guān)系身份證號(hào)碼工作（學(xué)習(xí)）單位聯(lián)系電話(huà)生活習(xí)慣及服務(wù)要求：（三）業(yè)主入住驗(yàn)房表 座 單元 室 驗(yàn)收日期： 年 月 日業(yè)戶(hù)姓名工作單位聯(lián)系電話(huà)備注驗(yàn)收詳細(xì)內(nèi)容驗(yàn)收項(xiàng)目頂棚墻面地面門(mén)門(mén)鎖窗天線(xiàn)插座照明燈開(kāi)關(guān)插座防盜窗花備注客廳餐廳主臥次臥廚房衛(wèi)生間驗(yàn)收項(xiàng)目天棚外墻面地面地漏防盜網(wǎng)照明燈排水管晾衣鉤主陽(yáng)臺(tái)次陽(yáng)臺(tái)驗(yàn)收項(xiàng)目地漏排水管給水管給水閘閥洗滌盒洗滌龍頭廁所坐便坐便水箱花灑水龍頭煤氣管道煤氣閥門(mén)廚房衛(wèi)生間驗(yàn)收項(xiàng)目室內(nèi)配電箱電氣開(kāi)關(guān)門(mén)鈴電子對(duì)講器煤氣表（底數(shù)）水表（度數(shù)）電表（底數(shù)）業(yè)主驗(yàn)收意見(jiàn)： 業(yè)戶(hù)簽字：客戶(hù)服務(wù)人員意見(jiàn)： 樓管員簽字：填寫(xiě)說(shuō)明：以上項(xiàng)目合格的打“√”，存在問(wèn)題和異議的簡(jiǎn)要說(shuō)明。（四）鑰匙發(fā)放登記表序號(hào)防盜門(mén)室內(nèi)門(mén)對(duì)講門(mén)信箱鑰匙業(yè)主姓名領(lǐng)取時(shí)間發(fā)放人簽名備注（五）物業(yè)管理合同書(shū)文本名稱(chēng)物業(yè)管理合同受控狀態(tài)編 號(hào)第1章 總則第1條 本合同當(dāng)事人委托方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方）： 受委托方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方）：組織名稱(chēng)： 企業(yè)名稱(chēng)： 代表人： 法定代表人：地址： 注冊(cè)地址： 聯(lián)系電話(huà)： 聯(lián)系電話(huà)：根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)，在自愿、平等、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，甲方將 （物業(yè)名稱(chēng)）委托乙方進(jìn)行物業(yè)管理，特訂立本合同。第2條 物業(yè)基本情況物業(yè)類(lèi)型： 辦公位置： 市 區(qū) 路（街道） 號(hào)占地面積： 平方米建筑面積： 平方米第3條 乙方提供服務(wù)的受益人為本物業(yè)的全體業(yè)主和物業(yè)使用人，本物業(yè)的全體業(yè)主和物業(yè)使用人均應(yīng)履行本合同，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第2章 委托管理事項(xiàng)第4條 房屋建筑共用部位的維修、養(yǎng)護(hù)和管理，包括樓蓋、屋頂、外墻面、承重墻體、樓梯間、走廊通道、門(mén)廳、庭院。第5條 共用設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行和管理，包括共用的上下水管道、落水管、污水管、共用照明、中央空調(diào)、供暖鍋爐房、樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、電梯。第6條 公共設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的維修、養(yǎng)護(hù)和管理，包括道路、室外上下水管道、化糞池、泵房、自持車(chē)棚、停車(chē)場(chǎng)。第7條 公共綠地的養(yǎng)護(hù)與管理。附屬配套建筑和設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)和管理，包括商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、文化體育場(chǎng)所。第8條 公共環(huán)境衛(wèi)生，包括房屋共用部位的清潔衛(wèi)生，公共場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集。第9條 交通與車(chē)輛停放秩序的管理。第10條 維持公共秩序，包括安全監(jiān)控、巡視、門(mén)崗執(zhí)勤。第11條 管理與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙、住用戶(hù)檔案與竣工驗(yàn)收資料。第12條 負(fù)責(zé)向業(yè)主和物業(yè)使用人收取下列費(fèi)用：1．物業(yè)管理費(fèi)；