【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 可） 采購(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表(5)業(yè)務(wù)單據(jù)l 采購(gòu)訂單l 收貨單l 采購(gòu)?fù)素泦蝜 采購(gòu)月報(bào)表：當(dāng)采購(gòu)部門(mén)做了月報(bào)表后，該部門(mén)該月的數(shù)據(jù)全部設(shè)置為已結(jié)帳狀態(tài)，以便于財(cái)務(wù)部門(mén)將數(shù)據(jù)導(dǎo)入歷史庫(kù)中（對(duì)末完成的數(shù)據(jù)不導(dǎo)入歷史庫(kù)中）l 付款單據(jù)(17) 流水帳（把每筆發(fā)生的業(yè)務(wù)記錄下來(lái)，可用于對(duì)由帳）l 采購(gòu)訂單流水帳l 收貨單流水帳l 采購(gòu)?fù)素浟魉畮 付款單據(jù)流水帳(18) 分析報(bào)表l 未完成的采購(gòu)訂單l 采購(gòu)報(bào)告（按供應(yīng)商、貨品歸類(lèi)對(duì)某段時(shí)間的采購(gòu)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總）l 采購(gòu)?fù)素泩?bào)告（按供應(yīng)商、貨品歸類(lèi)對(duì)某段時(shí)間的采購(gòu)?fù)素浨闆r進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總）l 采購(gòu)付款報(bào)告（按供應(yīng)商歸類(lèi)對(duì)某段時(shí)間的付款情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)）l 應(yīng)付款帳齡報(bào)告（統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)對(duì)某供應(yīng)商的應(yīng)付款）l 供應(yīng)商的基本信息l 供應(yīng)商的詳細(xì)信息 采購(gòu)決策分析圖(19) 橫向分析（分析同一時(shí)期內(nèi)局部占總體的分額，多為餅圖）l 各供應(yīng)商采風(fēng)金額所占的份額l 對(duì)各供應(yīng)商的份額(20) 縱向比較 （分析不同時(shí)期所做的總量，多為方塊圖和走勢(shì)圖）l 貨品的采購(gòu)價(jià)格波動(dòng)圖 采購(gòu)歷史數(shù)據(jù)維護(hù)l 歷史數(shù)據(jù)查詢(xún)l 歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表l 歷史數(shù)據(jù)決策分析圖 銷(xiāo)售管理銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程圖 銷(xiāo)售訂單AROrder(6)輸入基本信息：訂單編號(hào)XSOrderNoChar(14)訂單日期OrderDateDateTime 客房編號(hào)CustomerNoChar(8)發(fā)貨日期SdDateDateTime發(fā)貨地址AddressChar(40)收款方式編號(hào)PayModeNoChar(1)運(yùn)輸方式編號(hào)TranModeNoChar(1)貨幣種類(lèi)編碼CurrencyNoChar(3)兌換率ExchangeRateNum()貨品金額合計(jì)GoodsSumRateNum()貨品折扣率DiscountRateNum()折扣金額DiscountMoney1Num()折讓金額DiscountMoney2Num()稅費(fèi)合計(jì)TaxSumMoneyNum()運(yùn)雜費(fèi)合計(jì)OtherMoneyNum()銷(xiāo)售部門(mén)編號(hào)DepartNoChar(6)銷(xiāo)售編號(hào)SellerNoChar(6)審核員編號(hào)AuditorNoChar(6)操作員編號(hào)OperaterNoChar(6)明細(xì)信息訂單編號(hào)XSOrderNoChar(14)貨品編號(hào)ItermsNoChar(8)貨品單位編號(hào)ItemsUnitNoChar(2)貨品單位類(lèi)型ItemsUnitTypeChar(1)貨品稅率ItemstaxNum()訂貨數(shù)量ItemsQtyNum()訂貨單價(jià)ItemsPriceNum()發(fā)貨數(shù)量ItemsAcceptQtyNum()(21) 處理l 訂單編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，格式Xsyyyymmddnnnnl 貨品單位類(lèi)型說(shuō)明是大單位還是小單位l 可在當(dāng)前會(huì)計(jì)其內(nèi)實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售訂單的修改、作廢l 修改銷(xiāo)售訂單不影響發(fā)貨單l 對(duì)超量發(fā)貨或者發(fā)了貨的銷(xiāo)售訂單自動(dòng)置關(guān)閉l 對(duì)沒(méi)有完全發(fā)貨的訂單允許用戶(hù)關(guān)閉訂單l 對(duì)憶發(fā)貨訂單不允許修改客房信息，并且訂貨數(shù)量不大于發(fā)貨數(shù)量l 對(duì)關(guān)閉了的訂單在會(huì)計(jì)期末自動(dòng)導(dǎo)入歷史庫(kù)中(22) 輸出l 將銷(xiāo)售信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中l(wèi) 輸出銷(xiāo)售訂單，其格式為軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)公司銷(xiāo)售訂單退貨單編號(hào)：XS199910130001 供應(yīng)商名稱(chēng)：系統(tǒng)有限公司退貨日期：1999年10有13日 退貨倉(cāng)庫(kù)：公司第一倉(cāng)庫(kù)貨品名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)單位單價(jià)數(shù)量稅費(fèi)合計(jì)長(zhǎng)虹彩電PA2116臺(tái)1320．002．0010．002650．00海爾電冰箱SP256ml臺(tái)2600．003．0030．00合計(jì)大寫(xiě)壹萬(wàn)零肆佰捌拾元零角零分 I小寫(xiě)備注 部門(mén)：采購(gòu)一部 業(yè)務(wù)員：黃平 審核員：徐小東 制單人：黃平制單日期：1999年10月16日(23) 擴(kuò)展l 增加多國(guó)貨幣處理，《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)》， 銷(xiāo)售發(fā)貨APRecieve輸入發(fā)貨單編號(hào)FHOrderNoChar(14)訂單編號(hào)XSOrderNoChar(14) 發(fā)貨日期SendDateDateTime會(huì)計(jì)期間AccountSperiodChar(6)會(huì)計(jì)憑證號(hào)TransactionNoChar(5)客戶(hù)編號(hào)CustomerNoChar(8)發(fā)貨地址AddressChar(40)運(yùn)輸方式編號(hào)TranModeNoChar(1)貨幣種類(lèi)編碼CurrencyNoChar(3)兌換率ExchangeRateNum()貨品金額合計(jì)GoodsSumRateNum()貨品折扣率DiscountRateNum()折扣金額DiscountMoney1Num()折讓金額DiscountMoney2Num()稅類(lèi)編號(hào)TaxClassChar(2)稅費(fèi)合計(jì)TaxSumMoneyNum()運(yùn)雜費(fèi)合計(jì)OtherMoneyNum()銷(xiāo)售部門(mén)編號(hào)DepartNoChar(6)存貨部門(mén)編號(hào)DepartNoChar(6)銷(xiāo)售員編號(hào)SellerNoChar(6)倉(cāng)庫(kù)保管員編號(hào)KeeperNoChar(6)審核員編號(hào)AuditorNoChar(6)操作員編號(hào)OperaterNoChar(6)現(xiàn)款金額MoneyDownNum()導(dǎo)入總帳標(biāo)志AccountStateBoolean明細(xì)信息：發(fā)貨單編號(hào)HOrderNoChar(14)貨品編號(hào)ItemsNoChar(8)貨品單位編號(hào)ItemsUnitNoChar(2)貨品稅率ItemstaxNum())發(fā)貨單價(jià)ItemsPriceNum()成本單價(jià)ItemsCostNum()發(fā)貨數(shù)量ItemsSendQtyNum()(24) 處理l 發(fā)貨單編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生地，格式Fhyyyymmddnnnnl 若發(fā)貨單由訂單產(chǎn)生，則取訂單編號(hào)，格式Xsyyyymmddnnnn,訂單編號(hào)只能取不能輸入和修改。若發(fā)貨單不是由訂單產(chǎn)生，則訂單編號(hào)為空l(shuí) 貨品單位類(lèi)型說(shuō)明是大單位還小單位l 導(dǎo)入總帳后其標(biāo)志位為T(mén)rue,缺省為Falsel 稅類(lèi)編號(hào)01為增值稅02營(yíng)業(yè)稅03消費(fèi)稅l 增加現(xiàn)款發(fā)貨，若全部收款則不產(chǎn)生應(yīng)收款l 貨品金額不允許修改l 發(fā)貨單僅產(chǎn)生應(yīng)收款，但是不減少庫(kù)存數(shù)量，如果已經(jīng)出庫(kù)則不允許修改發(fā)貨單，必須先作廢出庫(kù)單，然后再修改l 可在當(dāng)前會(huì)計(jì)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)爭(zhēng)貨單的修改、作廢（但是過(guò)了帳的發(fā)貨單不允許修改）l 修改發(fā)貨單時(shí)自動(dòng)修改應(yīng)收款和貨款，如果應(yīng)收款大于已收款自動(dòng)置應(yīng)收款為未完成狀態(tài)，若應(yīng)收款小于等于已收款自動(dòng)置應(yīng)收款為完成狀態(tài)，并且將多余金額轉(zhuǎn)預(yù)收款或者現(xiàn)金支票(25) 輸出l 將發(fā)貨信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中l(wèi) 輸出發(fā)貨出庫(kù)單，其格式為軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)公司銷(xiāo)售發(fā)貨單發(fā)貨單編號(hào)：XS199910130001 客戶(hù)名稱(chēng)：系統(tǒng)有限公司發(fā)貨日期：1999年10有13日 發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)：公司第一倉(cāng)庫(kù)貨品名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)單位單價(jià)數(shù)量稅費(fèi)合計(jì)長(zhǎng)虹彩電PA2116臺(tái)1320．002．0010．002650．00海爾電冰箱SP256ml臺(tái)2600．003．0030．00合計(jì)大寫(xiě)壹萬(wàn)零肆佰捌拾元零角零分 I小寫(xiě)備注 部門(mén)：采購(gòu)一部 業(yè)務(wù)員：黃平 審核員：徐小東 制單人：黃平倉(cāng)庫(kù)保管員：涂曉敏　　　　　　　制單日期：1999年10月16日(26) 擴(kuò)展l 增加多國(guó)貨幣處理，《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)》， 銷(xiāo)售退貨ARReturn(8)輸入退貨單編號(hào)XTOrderNoChar(14)收貨單編號(hào)SHOrderNoChar(14)退貨日期ReceiveDateDateTime會(huì)計(jì)期間AccountSperiodChar(6)會(huì)計(jì)憑證號(hào)TransactionNoChar(5)客戶(hù)編號(hào)CustomerNoChar(8)退貨地址AddressChar(40)付款方式編號(hào)PayModeNoChar(1)運(yùn)輸方式編號(hào)TranModeNoChar(1)貨幣種類(lèi)編碼CurrencyNoChar(3)兌換率ExchangeRateNum()貨品金額合計(jì)GoodsSumMoneyNum()稅費(fèi)合計(jì)TaxSumMoneyNum()運(yùn)雜費(fèi)合計(jì)OtherMoneyNum()銷(xiāo)售部門(mén)編號(hào)DepartNoChar(6)存貨部門(mén)編號(hào)DepotNOChar(6)銷(xiāo)售員編號(hào)BuyerNoChar(6)倉(cāng)庫(kù)保管員編號(hào)KeeperNoChar(6)審核員編號(hào)AuditorNoChar(6)操作員編號(hào)OperaterNoChar(6)導(dǎo)入總帳標(biāo)志AccountStateBoolean明細(xì)信息：退貨單編號(hào)CTOrderNoChar(14)貨品編號(hào)ItemsNoChar(8)貨品單位編號(hào)ItemsUnitNoChar(2)貨品稅率ItemstaxNum()收貨單價(jià)ItemsPriceNum()收貨數(shù)量ItemsAcceptQtyNum()退貨批號(hào)信息退貨單編號(hào)CTOrderNoChar(14)貨品編號(hào)ItemsNoChar(8)貨品批號(hào)ItemsBatchtNoChar(30)貨品數(shù)量ItemsQtyNum()(27) 處理l 退貨單編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，格式XTyyyymmddnnnnl 貨品單位類(lèi)型說(shuō)明是大單位還是小單位若導(dǎo)入總賬中則標(biāo)志位為T(mén)rue缺省為Falsel 若貨品管理到批號(hào)，退貨數(shù)量等于各批號(hào)數(shù)量之和l 可在當(dāng)前會(huì)計(jì)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)退貨單的修改、作廢（過(guò)賬的退貨單不允許修改）l 采購(gòu)?fù)嘶桓鶕?jù)收貨單退貨（因?yàn)橥素浭请p方約定好的，且退貨有可能是針對(duì)多張收貨單，管理比較麻煩）l 采購(gòu)?fù)素洉r(shí)若欠供應(yīng)商貨款，只能轉(zhuǎn)預(yù)付款，并給出提示“本公司欠XX供應(yīng)商XXX元，退貨款轉(zhuǎn)預(yù)收款，請(qǐng)用預(yù)收款沖帳”。若不欠供應(yīng)商貨款則詢(xún)問(wèn)是否將退貨款轉(zhuǎn)預(yù)收款還是現(xiàn)金支票l 修改退貨單時(shí)不允許修改供應(yīng)商，若要修改供應(yīng)商只能作廢退貨單，然后重做一張退貨單l 修改退貨單時(shí)若原將退貨款轉(zhuǎn)預(yù)付款，則減少預(yù)付款金額，若為現(xiàn)金支票，則作廢原現(xiàn)金張新的現(xiàn)金支票l 退貨數(shù)量不得大于庫(kù)存數(shù)量(28) 輸出l 將退貨信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中l(wèi) 輸出退貨單，其格式為軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)公司銷(xiāo)售退貨單退貨單編號(hào)：CG199910130001 客戶(hù)名稱(chēng)：系統(tǒng)有限公司退貨日期：1999年10有13日 退貨倉(cāng)庫(kù)：公司第一倉(cāng)庫(kù)貨品名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)單位單價(jià)數(shù)量稅費(fèi)合計(jì)長(zhǎng)虹彩電PA2116臺(tái)1320．002．0010．002650．00海爾電冰箱SP256ml臺(tái)2600．003．0030．00合計(jì)大寫(xiě)壹萬(wàn)零肆佰捌拾元零角零分 I小寫(xiě)備注 部門(mén)：采購(gòu)一部 業(yè)務(wù)員：黃平 審核員：徐小東 制單人：黃平倉(cāng)庫(kù)保管員：涂澆敏 制單日期：1999年10月16日(29) 擴(kuò)展l 增加多國(guó)貨幣處理，《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)》， 銷(xiāo)售發(fā)票ARInvoice(擴(kuò)展)(9)輸入發(fā)票編號(hào)XPOrderNoChar(14)發(fā)票號(hào)碼BillNoChar(20)貨幣種類(lèi)編碼CurrencyNoChar(3)兌換率ExchangeRateNum()開(kāi)票日期BillDateDateTime發(fā)票種類(lèi)BillSortNoChar(1)所屬地區(qū)編碼AreaNoChar(5)單位編號(hào)UnitNoChar(8)單位名稱(chēng)UnitNameChar(40)發(fā)票金額BillMoneyNum()稅率TaxRateNum()稅費(fèi)TaxMoneyNum()收款員PayeeNameChar(20)操作員編號(hào)OperaterNoChar(6)明細(xì)信息：發(fā)票序列編號(hào)FPOrderNoChar(14)單據(jù)種類(lèi)TaxSortNoChar(1)單據(jù)名稱(chēng)TaxNameChar(40)單據(jù)編號(hào)It