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正文內(nèi)容

外貿(mào)人員每天必做的9件事(編輯修改稿)

2025-06-23 22:27 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,我最喜歡在第一天去,因為除了第一天,大多數(shù)參展的業(yè)務(wù)都沒有了激情,對于客人的尋價幾乎是疲于應(yīng)付。那些自以為有火眼睛睛的業(yè)務(wù)則對客人區(qū)別對待。這些都是很致命的。展會就那么幾天,拜托各位打足12分精神,給每一個到你展位的客人良好的印象。 坐在辦公室里,重復(fù)著千篇一律的工作,發(fā)郵件,收郵件。很多人干了幾個月卻沒有訂單,甚至一點頭緒都沒有。相信多數(shù)的業(yè)務(wù)員都經(jīng)歷過這樣的情況。本人在工廠時也有過這樣的迷茫,來到貿(mào)易公司,才知道,原來的客戶開發(fā)很沒有目的性,即,根本沒抓重點客戶,而是泛泛的聯(lián)系,自然很難有成果。做業(yè)務(wù),在開始向新客人發(fā)郵件前,一定要確認(rèn)你的郵件對客人是有價值的。例如,如果你是做廉價小禮品的,又想開發(fā)美國市場,你就要知道目標(biāo)客人是WALMART, DOLLAR TREE, DOLLAR GENERAL....做文具的就要知道目標(biāo)客人是OFFICE MAX, OFFICE DEPOT....做家電的就要知道CIRCUITCITY, RADIO SHACK, STAPLES....這些客人只要攻下一家,業(yè)務(wù)量就夠老板笑幾個月了。 1關(guān)于報價單的問題。現(xiàn)在的客戶大都有自己的報價單格式,方便比較,但是有工廠的業(yè)務(wù)不能理解,甚至偷懶,總是不能及時,完整,正確的填寫,總覺得自己的報價單就OK了,不需要再填那么復(fù)雜的東西。但是站在客人的立場上,如果一個工廠的業(yè)務(wù)人員,連報價單那么簡單的東西都做不好,怎么會放心把訂單交給你呢。1關(guān)于商業(yè)技巧的問題。如果大家想成為真正的業(yè)務(wù)的話,就要注意一下外貿(mào)以外的東西,我是指除了單證,報關(guān)等等只有外貿(mào)才會涉及的東西,還要多多向國內(nèi)的業(yè)務(wù)員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的技巧。這一點我以前也發(fā)過帖子,不過并沒有得到廣泛的認(rèn)同,而本人在實踐中深刻感受到外貿(mào)業(yè)務(wù)在如何做生意,以及商業(yè)嗅覺上比國內(nèi)的業(yè)務(wù)員差的好多。大家雖然面對的市場和客人不同,但是,商業(yè)的技巧是互通的。(,是公認(rèn)的金牌業(yè)務(wù)員之一。本人正在LP幫助下學(xué)習(xí)商業(yè)技巧) 1關(guān)于付款方式。做外貿(mào)生意,付款風(fēng)險大,所以,在考慮付款方式時,要首先注意控制風(fēng)險,這個道理大家都明白,那么,如果客人的付款方式和你的風(fēng)險控制發(fā)生沖突,影響成交時,該如何既拿到訂單,又確保收款呢。本人只有笨辦法,去找中國出口信用保險公司,雖然手續(xù)復(fù)雜,但是一旦承保,絕對安全。 1業(yè)務(wù)和老板的關(guān)系。我在和工廠談判時,明顯感覺到和老板談比和業(yè)務(wù)談有效果,因為業(yè)務(wù)永遠(yuǎn)都不知道老板的底線在哪里,這就帶出一個問題,業(yè)務(wù)在準(zhǔn)備談判時,到底該知道多少。千萬不要以為老板把BOM單丟給你,就是對你的信任了,如何把握老板的心態(tài),也是業(yè)務(wù)員要學(xué)習(xí)的東西,特別是在價格談不攏時。 1這一條要特別送給工廠的業(yè)務(wù)員。因為在我的經(jīng)歷中,工廠,特別是大工廠的業(yè)務(wù),服務(wù)意識很差。我說的服務(wù)不是說客人來了端茶倒水,而是說在日常與客人交流和處理問題上,要有不光做好產(chǎn)品,還要做好服務(wù)的意識。例如,我要一個業(yè)務(wù)幫我處理樣品的事情,他做著做著就煩了,抱怨說他的客人中我是最煩人的一個。試想,如果飯店服務(wù)員一邊給人倒茶一邊埋怨客人,他還能干下去嗎。這里要提醒一些年輕的女業(yè)務(wù),不要在客人面前耍小姐脾氣或者撒嬌,即使平時和客人關(guān)系再好也不可以,外貿(mào)生意講究的是嚴(yán)謹(jǐn),細(xì)致的作風(fēng),切不可在客人面前顯示出小女人的面目。 1現(xiàn)在有的營銷書上強調(diào)業(yè)務(wù)員在見客戶時,一定要不卑不亢。但是很多業(yè)務(wù)只做到了不卑,在客戶面前很酷??嵋簿退懔耍芏鄦栴}一問三不知,連工廠的基本狀況都還不了解,而且擺出一副“你的問題真可笑”的表情。看來,做到不卑很容易,但是同時做到不亢,就不是那么簡單了。 1在學(xué)校里,我也學(xué)過一些營銷方面的課程,其中心理學(xué)的內(nèi)容也有涉及,不過現(xiàn)在看起來,那些東西不是我輩這種沒幾年社會經(jīng)歷的人能掌握的,特別是做外貿(mào)的,本來人際關(guān)系就比較簡單,想要在談判中準(zhǔn)確把握客人的心理基本是不可能的。所以,沒有足夠復(fù)雜的思想,就不要浪費時間和精力去猜測客人在想什么,更不要基于猜測做任何的判斷,所有的判斷一定要有事實做基礎(chǔ)。 1一份客戶聯(lián)系名單是很重要的,最好是在自己的OUTLOOK里編一份,每隔一段時間就發(fā)一些新產(chǎn)品拉,報價拉之類的,雖然只是舉手之勞,但是卻可以讓客人對你保持印象。其實,有價值的客人是有限的,在經(jīng)過了前期的散網(wǎng)和篩選后,如何讓有潛力的客人下單就變成第一要務(wù),而讓客人保持對你的印象是成功的第一步。 1客人也是人,也會發(fā)昏犯錯,也會不禮貌,所以,對于那些不罵不足以平民憤的客人,一定要罵,而且要狠狠的罵,不過,罵完之后,一定要打電話解釋,說自己太年輕,比較沖動之類的適當(dāng)安撫一下,既除了胸中悶氣,又不得罪客人。 我在工廠做業(yè)務(wù)時,經(jīng)常覺得采購和財務(wù)比客人還要難對付,很多的時間和精力都花在內(nèi)耗上了?,F(xiàn)在想起來,要得到公司內(nèi)部的支持,就一定在平時就注意搞好人際關(guān)系,切忌目空一切驕傲自大?!赓Q(mào)SOHO經(jīng)驗大匯總 經(jīng)驗一: SOHO的掛靠外貿(mào)公司的數(shù)字分析 我已經(jīng)有3年多代理出口工作經(jīng)驗,結(jié)合我自己的工作經(jīng)驗和實際情況,想寫一個文章來闡述一下這個話題,希望能夠拋磚引玉,給廣大的SOHO們一些啟發(fā)。 (1) 結(jié)匯價格 你掛靠外貿(mào)公司,一般外貿(mào)公司會和你談一個結(jié)匯價格。分2個情況:一種是買斷價格。還有一種是一個美圓收一定比率的管理費用,比如1美圓收1%的管理費用等。 (2) 退稅率 不解釋什么是退稅率,因為做外貿(mào)的都明白。貨物報關(guān)出口,開上增值稅發(fā)票以后,國家會把一部分稅收通過退稅的形式返回給外貿(mào)公司,通常就是所說的退稅。2004年退稅改革以后,絕大部分的退稅率都是13%,當(dāng)然也有其他不一樣的退稅率,這個可以通過網(wǎng)站查詢的。合眾上也可以查。一般來說,退稅率越高,結(jié)匯價格就越高。 (3) 退稅成本分析 現(xiàn)在是最主要的話題,掛靠外貿(mào)公司以后,我們可以逐步分析出來各個方面的利潤。 外貿(mào)公司的利潤 外貿(mào)公司利潤=外匯美金+國家退稅部分-支付工廠貨款-SOHO的利潤 外匯美金好理解:就是一般是外商打入的外匯數(shù)量。在此不做解釋。 國家退稅: 國家退稅=增值稅發(fā)票全額金額/*該產(chǎn)品的出口退稅率 工廠貨款:一般是等于增值稅發(fā)票總額 SOHO利潤=(外匯美金-工廠開票總額/SOHO的結(jié)匯價格) 所以從以上分析來看,SOHO利潤和結(jié)匯價格成正比,和工廠開票的價格成反比。因為你給工廠支付的越多,自己的利潤就越少。結(jié)匯價格越高,你的美金就越值錢! 舉例如下 SOHO的一個出口合同,訂單美圓為12000美圓服裝。(退稅13),給工廠的合同價格為¥。那么在報關(guān)出口以后,發(fā)票開上,外匯全額到帳以后,各個利潤如下 外貿(mào)公司利潤=(美圓的當(dāng)天牌價)+91500/-91500-SOHO的利潤 =+101679150016520=。 SOHO的利潤=(12000-91500/)==16520人民幣。 還有一種是一個美圓收一定比率的管理費用,我們可以這樣計算利潤: 假設(shè)是1美圓收1%的費用。按照上個例子,那么外貿(mào)公司利潤:=120美金 SOHO的利潤=+91500/(也就是外貿(mào)公司利潤120美金)=+=,應(yīng)該可以看清楚。如果有寫的不妥的地方,請大家指出來。也希望能夠給你們一些幫助。本人明年從公司辭職,也要加入SOHO的行列。希望到時候能夠和各位合作?!鵁衢T外貿(mào)實戰(zhàn)知識集錦問題一、首先是我現(xiàn)在只能報EXW價,要報FOB,CNF等價,具體應(yīng)該加上些什么費用,費用具體大概是多少?其次,工廠做外銷(東莞),我廠無進(jìn)出口權(quán),需要找貨代、專業(yè)外貿(mào)公司聯(lián)系合作,請問是只要找貨代或者只要找外貿(mào)公司還是兩者都要找?都找的話,他們都負(fù)責(zé)什么事務(wù)?在與外貿(mào)公司合作中對客戶資料的保密工作具體如何進(jìn)行?他們賺取的是什么費用,如何計算?另我司在廣東東莞,能否推薦幾家好的有信譽的貨代和代理公司(聯(lián)系方式等)?答:現(xiàn)作如下回復(fù):=Cost+利潤=EXW+loadportcharge(離港費如:以下為鹽田港FOB費用)=FOB+海運費,1)散貨FOB:(看你的方數(shù)而定)《因為貴司無進(jìn)出口權(quán),所以必須買單》RMB400:RMB30:USD5/CBM:RMB500TOTAL(不商檢):RMB2400+5*XCBMTOTAL(商檢):RMB2900+5*XCBM2)柜貨FOB:歐線:一、拖車(視公司位置)RMB1200二、買單報關(guān)《因為貴司無進(jìn)出口權(quán),所以必須買單》RMB400三、DOCUSD15/BL四、港建保安:RMB100for20FCL/RMB150for40FCLor40HQ五、若產(chǎn)品要商檢:RMB500六、ORC:USD141/20FCL,USD269/40FCL美線:歐線中所有費用+AMSUSD25/shippment亞洲及一般線:歐線中ORC改為THCUSD45/20FCL,USD70/40FCL注:ORC-OriginReceivingCharge(廣東省內(nèi)各港或華南地區(qū))直接收貨附加費。除廣東收ORC外,現(xiàn)在南方各港也均收,如:海南、廣西、福建。也叫起運港碼頭附加費,是在去歐美的柜貨中產(chǎn)生的費用。你沒有進(jìn)出口權(quán),只需找貨貸買核銷單(俗稱買單)只需RMB100。對于保護(hù)客人,我的建議是:不要在大眾(包括:同事,貨貸,財務(wù),朋友,供應(yīng)商)面前提到客人的電話傳真EMAIL及WEBSITE。當(dāng)然,這種事不需刻意,因為客人會與你合作,說明看中的是你的各個方面(價格,質(zhì)量,服務(wù))除你以外,你的客人一定要很多supplier,但是他最終還是與你合作了。所以,最最重要的是提高自已的各方面的能力,別人想搶都搶不走!▲西方對外貿(mào)易談判的手法  巴西銀行外貿(mào)局曾向巴西商人介紹了幾項談判的“藝術(shù)”,現(xiàn)介紹如下:  一、挖心術(shù):要設(shè)法使對方透露真情,估量對方的實際需求,數(shù)量和成交的打算,進(jìn)行洽談?! 《④浻残g(shù):談判班子中,有人顯得“通情達(dá)理”,一副“軟相”;有人則死磨硬纏一點不讓,一副“硬相”,軟硬兼施,相互配合。  三、針鋒相對:如對方提出某項建議,我方可酌情提出反建議,逼對方退縮或撤消原建議?! ∷摹⒁酝藶檫M(jìn):談判僵持不下時,對方往往退度,此舉乃以退為進(jìn),我方或針鋒相對,或不予理睬。  五、搭配術(shù):把產(chǎn)品優(yōu)劣搭配,統(tǒng)一價格,做“一攬子”。  六、以假亂真:談判價格條件時,如對方詭稱已按某種價格與他國成交,以假亂真,逼你就范,不可輕信。  七、折衷術(shù):對方報出一個價,我方也報一個價,兩者相加除以2?!赓Q(mào)三十六計之技術(shù)壁壘阻擊戰(zhàn) 外方出招暗渡陳倉、借刀殺人 中方用計假途伐虢、以逸待勞 近年來國外針對我國企業(yè)的制裁性措施日漸頻繁,引人注目的是,除了傳統(tǒng)的配額、反傾銷制裁等手段外,利用技術(shù)壁壘,特別是知識產(chǎn)權(quán)壁壘對中國企業(yè)出口形成遏制的情況日漸增多。作為世界500強企業(yè)之一的萊伏頓公司,在39年中打了38場官司,把此前進(jìn)入美國GFCI領(lǐng)域的國外廠商全都趕出了美國市場。 萊伏頓公司的“訴訟策略”是暗渡陳倉之計,這也是海外大公司普遍采用的利用自身資本優(yōu)勢的戰(zhàn)術(shù)——借專利之名,先后在多個聯(lián)邦地方法院起訴,人為抬高訴訟成本,使中國企業(yè)難以承受美國打官司的訴訟費用,迫使競爭對手退出美國市場或是“圍而不打”,極端地利用美國三審制的法律體系和沒有規(guī)定庭審時限的司法程序,以種種借口拖延審判期限,讓競爭對手一直圍繞著官司訴訟慢慢地將財力消耗殆盡。萊伏頓公司的險惡用心遠(yuǎn)不止如此,它在美國起訴的不是通領(lǐng)科技本身,而是通領(lǐng)科技在美國的經(jīng)銷商——以此借刀殺人,逼迫美國經(jīng)銷商放棄通領(lǐng)科技,從而達(dá)到把中國企業(yè)趕出美國市場的目的。 通領(lǐng)科技能取到最后的勝利,與其擁有占領(lǐng)同行業(yè)制高點的技術(shù)是分不開的,這是一家具有自主知識產(chǎn)權(quán)的高新技術(shù)的外向型企業(yè),主要生產(chǎn)電器安全保護(hù)設(shè)備,且其產(chǎn)品全部銷往美國、加拿大等北美國家,因此,該集團主動介入訴訟,在歷經(jīng)兩年多時間的艱苦付出和漫長等待后,終于等到了美國法院對案件結(jié)果具有決定性作用的長達(dá)33頁馬克曼命令——通領(lǐng)科技產(chǎn)品未在萊伏頓專利的權(quán)利保護(hù)范圍內(nèi),不存在侵權(quán)問題。 點評 萊伏頓公司用看是合法的訴訟請求——專利保護(hù)的假象,迷惑我方、暗渡陳倉——暗中進(jìn)行借助漫長訴訟周期、巨額訴訟費用拖垮中國企業(yè)的勾當(dāng)。如今,國外很多公司,特別是那些歐美發(fā)達(dá)國家的公司,他們并不追求法庭審判的結(jié)果,而是利用美國的司法制度和法庭沒有規(guī)定審理期限的漫長訴訟程序,從財力、人力上消耗對手實力,使其主動退出市場,這是目前不少美國大企業(yè)打壓小企業(yè)慣用的手法,國內(nèi)企業(yè)要尤其注意這種動向。再則,針對國外公司“借刀殺人”的伎倆,我們應(yīng)定要與當(dāng)?shù)貒业慕?jīng)銷商充分溝通、理清利弊以謀共同進(jìn)退,但在涉及專利的技術(shù)領(lǐng)域,如果能夠占領(lǐng)制高點,合理利用假途伐虢之計:另辟蹊徑,繞開對方專利技術(shù)壁壘,再在自己的專利上為對方設(shè)套,以其人之道還治其人之身。而且,如果能夠參與國際標(biāo)準(zhǔn)的制定,擁有話語權(quán),就能以逸待勞,更是對外貿(mào)易的上上策。 TIPS 暗渡陳倉出自“漢王之國,項王使卒三萬人從……去輒燒絕棧道,以備諸候盜兵襲之,亦示項王無東意。”(司馬遷《史記之卷八高祖本記》),意為漢王劉邦回國去,項王派三萬兵跟從,后離開的時候,就燒毀了棧道,用來防備其他諸候的襲擊,同時也向項王表示,自己沒有再往東來的意圖。 借刀殺人出自“敵象已露,而另一勢力更張,將有所為;便應(yīng)借此力以毀敵人”,意為敵方已經(jīng)顯露
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