【文章內(nèi)容簡介】 干事負責(zé)選拔、培訓(xùn)主持人羅田惠主持人組4月19日從學(xué)院司儀隊選出2名主持人黃一星、許仲夏4月20日—5月2日負責(zé)對主持人進行培訓(xùn)以及跟進工作4月20日—5月2日準備主持人稿許仲夏場控組4月20日—5月2日組長林振烈組長負責(zé)召開小組場控培訓(xùn)會議負責(zé)復(fù)賽以及決賽課室踩點工作，并制作場地規(guī)劃圖5月12日負責(zé)決賽當(dāng)晚引導(dǎo)觀眾進入會場，在指定位置維持秩序；充當(dāng)氣氛小組，適時鼓掌調(diào)動氣氛。敖建海、林振烈楊建龍、郭穎遁吳麗華、陳艷婷鄒 磬、林楚夢搬運組5月2日組長林元昭組長負責(zé)召開小組搬運培訓(xùn)會議5月12日負責(zé)決賽當(dāng)晚按照搬運方案，準時把所需物資搬運到比賽課室，并注意物資的歸還林元昭、敖建海林振烈、楊建龍郭穎遁后勤組4月1日組長吳國聰4月1日—4月3日兩名干事負責(zé)比賽物資的采購吳國聰、梁麗盈4月3日—4月12日負責(zé)復(fù)賽、決賽晚會所需物資的申請及聯(lián)系工作吳國聰4月3日—4月12日一名干事跟進宣策部，跟進宣傳物資的制作鄒 磬4月25日、5月6日一名干事負責(zé)安排抽簽工作事宜，負責(zé)決賽當(dāng)晚參賽者的比賽順序；聯(lián)系新聞部，負責(zé)比賽當(dāng)晚的拍攝工作徐 珊5月12日一名干事負責(zé)決賽當(dāng)晚的工作人員的簽到考勤工作，以及登記參賽者的出場信息邱少嫻PPT組4月24日組長陳艷婷5月6日—5月11日兩名干事分別跟進進入決賽的十位參賽者，收集各參賽者的資料，并做好跟進工作陳艷婷、林楚夢4月24日—5月11日兩名干事負責(zé)制作決賽當(dāng)晚主持所用的PPT黃樹煥、敖建海5月12日一名干事負責(zé)決賽當(dāng)晚的電腦操控工作吳國聰現(xiàn)場組5月1日由策劃小組兩名干事組成郭穎遁、徐珊5月12日一名干事負責(zé)決賽當(dāng)晚的燈光操控郭穎遁5月12日一名干事負責(zé)決賽當(dāng)晚提早通知下一個參賽者準備上場，確保比賽的連貫性徐珊八、獎品設(shè)置在進入決賽的10支優(yōu)秀代表隊中根據(jù)各自得分，評出一等獎1名，二等獎2名，三等獎3名；最佳創(chuàng)意獎1名，最佳口才獎1名，最佳設(shè)計獎1名，優(yōu)秀獎3名備注：優(yōu)秀獎數(shù)量視情況而定，之前沒有拿到獎的就可以拿優(yōu)秀獎；最佳創(chuàng)意獎、最佳口才將和最佳設(shè)計獎可與前面獲獎情況重復(fù)；因需要參考外聯(lián)部申請的商家贊助，具體獎品待定。九、 經(jīng)費預(yù)算名稱單價（元）數(shù)量價錢（元）宣傳單1500147大張的白紙166KT板3 39門 票30060邀請函103頒獎證書5525獎 狀177 雙面膠2510報名表10評分表30泡沫膠13113透明膠5210獎品（具體待定）51260怡寶礦泉水（學(xué)院內(nèi)部有） 2（學(xué)院內(nèi)部有）合計：400元左右十、 應(yīng)急方案1． 前期準備：（1） 報名參加的選手不多（原則上要求信息學(xué)院每個班級至少出3份參賽作品，這樣便可緩解參賽作品數(shù)量不足的壓力）。（2） 如果設(shè)立咨詢點那天（5月10日、11日）下大雨，將咨詢點移至靠近食堂門口的地方，方便同學(xué)們過來參加游戲搶票。 （3） 咨詢點在食堂設(shè)點的過程中，要按時按量完成，在發(fā)現(xiàn)沒有同學(xué)來參與游戲的時候要告知負責(zé)人。（4） 如果咨詢點的游戲環(huán)節(jié)中同學(xué)們參與熱情高漲，在場工作人員要控制秩序，并且要控制好入場券的張數(shù)派發(fā)得當(dāng)，使咨詢點工作能持續(xù)到規(guī)定時間，而不至于太早派完。2． 決賽進行時：（1） 停電：場控人員先控制現(xiàn)場秩序，慎防與會人員躁動、起哄；同時主持人利用充電時擴音器安撫與會人員的情緒，并講一分鐘左右的應(yīng)急稿，看電力能否在一分鐘內(nèi)恢復(fù)，此時負責(zé)人聯(lián)系策劃組人員，如電力不能回復(fù)，則考慮取消成果展。讓與會人員在場控人員的指引下有序離場。（2） 電腦、麥克風(fēng)、音響等硬件設(shè)備問題：首先，電腦、麥克風(fēng)等必須備份多一份。當(dāng)出現(xiàn)問題時，可以讓主持人出來讀應(yīng)急稿件，并由相關(guān)的操作人員更換；其次，音響出現(xiàn)問題時，主持人讀應(yīng)急稿件，機務(wù)部人員檢查機器，并迅速解決問題；最后，當(dāng)發(fā)生問題時，場控人員應(yīng)該控制好現(xiàn)場秩序，保持現(xiàn)場安靜。（3）冷場：作品展示后，當(dāng)某些需要鼓掌或者冷場的時候，場控人員應(yīng)該帶頭鼓掌、調(diào)節(jié)氣氛；另外可以安排氣氛小組在與會人員當(dāng)中，適當(dāng)時候帶頭鼓掌。（4）流程順序更改：在比賽正式開始前，若得知流程里某些環(huán)節(jié)需要更改，由策劃組組長迅速調(diào)整流程，通知主持人、操機人員及參賽人員調(diào)整順序，保證整個決賽晚會的順利進行。出現(xiàn)緊急情況催場人員應(yīng)及時提醒參賽者做好出場準備，及其入場和退場路線（5）播放PPT、視頻時：如果該環(huán)節(jié)電腦突然死機，跟進主持人的干事就要馬上和操機人員聯(lián)系，盡快恢復(fù)。如能在短時間內(nèi)恢復(fù)，主持人講應(yīng)急稿件；否則，工作人員直接搬進道具，跳過PPT進入表演環(huán)節(jié)。（6）頒獎時：若頒發(fā)的獎項與獲獎?wù)呙麊尾粚?yīng)，請獲獎?wù)咔形鹪谂_上交換獎項，應(yīng)在退場之后再做交換。3．比賽結(jié)束后：搬運人員在大會結(jié)束后，要及時將大會中外借的東西歸還，如果搬運人員臨時有事，則須先向策劃組組長聲明，再由組長安排其他干事代替。十一、 注意事項1．前期準備：（1）在決賽晚會工作期間，工作人員應(yīng)注意工作配合，在追求工作效率的同時，保持形象，講求禮貌。（2）事先收集嘉賓、有關(guān)部門和各分會負責(zé)人的的聯(lián)系方式，方便工作聯(lián)系。（3）通知負責(zé)人事先與參賽者交流，說明進程。（4）前期準備期間，活動負責(zé)人員注意密切留意各項工作的準備進度，保證質(zhì)量。座位牌、嘉賓姓名牌的紙質(zhì)、字體大小必須統(tǒng)一。（5）前期準備期間要及時留意天氣預(yù)報，根據(jù)預(yù)定活動日期當(dāng)天的預(yù)測天氣狀況，靈活地變更活動日期。（6）聯(lián)系好音響設(shè)備所屬部門，一名干事到會場調(diào)試設(shè)備。（7）工作人員的工作任務(wù)需要落實到位，任務(wù)具體分配到個人，不應(yīng)出現(xiàn)人浮于事的情況。若有問題應(yīng)及時反饋給活動負責(zé)人。2．決賽當(dāng)晚注意事項：（1）布置會場時注意裝飾品的固定（如橫幅、對聯(lián)），以免在會中掉落。（2）比賽進行期間，工作人員要堅守崗位，做好本職工作。工作人員非特殊情況不能先行離開，如果有事必須離開，也應(yīng)有同事代替方可離去。（3）比賽期間要求所有工作人員將手機調(diào)至靜音或者關(guān)機狀態(tài)。，以免干擾電腦的正常運作。（4）場控不能只顧著自己觀看節(jié)目而忘記自己身為的職責(zé)，要注意維護好現(xiàn)場的秩序及觀眾的情緒，若中途有人離開，場控要及時引導(dǎo)其從后面繞 道離開。場控在比賽開始后5分鐘坐在固定位置，在比賽結(jié)束后及時進行人員疏導(dǎo)，避免出現(xiàn)混亂。（5）按照事先準備好的上臺下臺搬道具的路線，幫參賽隊伍搬道具的工作人員要在上一節(jié)目快要結(jié)束時準備好，及時搬下道具，同時另一批工作人 員要將下一節(jié)目的道具及時搬上臺，使比賽有序進行。（6）要等到比賽結(jié)束后，計分的工作人員要把反復(fù)核查分數(shù)，無誤后方可交給主持人。（7）在晚會結(jié)束合影留念時，請主持人提醒班級分批退場。場控提醒與會者不得從前臺穿過，按批次離開，做到有序退場，以免混亂。十二、 后期工作（一）飯?zhí)眯麄麟A段的后期工作1．宣傳組在宣傳工作結(jié)束后，整理好在咨詢點報名的參賽者的名單，上交給主要負責(zé)人（待定）。