【文章內(nèi)容簡介】 家房改政策，辦理公司產(chǎn)權(quán)房出售給個(gè)人或調(diào)房的全部手續(xù)，并處理售后問題頻次：日常協(xié)助有關(guān)部門辦理參加公積金人員的有關(guān)手續(xù)。 頻次：日常收取公司產(chǎn)權(quán)房租賃給個(gè)人的房租等費(fèi)用。 頻次：日常整理及保管房產(chǎn)資料。 頻次：日常根據(jù)公司安排，負(fù)責(zé)對辦公用房的調(diào)整，及時(shí)給電話室人員提供資料更改電話表。 頻次：不定期職責(zé)一工作任務(wù)接洽和處理各區(qū)其他與房產(chǎn)有關(guān)的事情。 頻次：日常職責(zé)表述：負(fù)責(zé)翠微路辦公樓閑置房屋的出租及管理工作 工作時(shí)間百分比：20%職責(zé)二 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)與租房單位簽定協(xié)議書，并負(fù)責(zé)相應(yīng)管理工作 頻次：5 次/年職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)臺帳的登記及管理 工作時(shí)間百分比：15%建立公司各種固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳。對隨時(shí)增減的各類固定資產(chǎn)及時(shí)準(zhǔn)確記錄 頻次：不定期與各部門辦理增減固定資產(chǎn)的有關(guān)手續(xù) 頻次：不定期職責(zé)三 工作任務(wù)保管各類固定資產(chǎn)的資料及相關(guān)文件 頻次：不定期職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦理有關(guān)費(fèi)用的支出手續(xù)及歸口費(fèi)用的分?jǐn)偣ぷ鞴ぷ鲿r(shí)間百分比：15%辦理公司蓮花辦公樓及翠微辦公樓的保險(xiǎn)費(fèi)交付手續(xù) 頻次：1 次/年職責(zé)四 工作任務(wù) 每季度對各部門發(fā)生的行政費(fèi)用進(jìn)行對口分?jǐn)?，并建立費(fèi)用分?jǐn)偱_帳. 頻次：4 次/年職責(zé)五 職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比：10%權(quán)力：對房產(chǎn)有關(guān)工作有建議權(quán)、監(jiān)控權(quán)、制止權(quán)、督辦權(quán)對租房工作有建議權(quán)、審定權(quán)、盤查權(quán)相關(guān)部門對外聯(lián)絡(luò)權(quán)相關(guān)工作建議權(quán)權(quán)限內(nèi)費(fèi)用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 北京市各區(qū)房地局、區(qū)資金中心、北京市有關(guān)政府部門任職資格：教育水平 大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè) 管理、統(tǒng)計(jì)專業(yè)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 行政管理知識學(xué)習(xí)、物業(yè)管理知識學(xué)習(xí)、有關(guān)政策法律知識學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn) 4 年以上工作經(jīng)驗(yàn)，2 年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識 熟悉國家及北京市的房改文件，具有統(tǒng)計(jì)及會(huì)計(jì)的專業(yè)知識,具備一定的管理知識，技能技巧 熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件，具備一定的口頭表達(dá)能力、公文報(bào)告撰寫能力、有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力其它：使用工具/設(shè)備 計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、INTERNET/INTRANET 網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境 一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，偶爾加班所需記錄文檔 公司產(chǎn)權(quán)房臺帳、分調(diào)房名單、房屋租賃記錄、固定資產(chǎn)臺帳、費(fèi)用臺帳等備注：17 / 42辦公室網(wǎng)絡(luò)管理職務(wù)說明書崗位名稱 網(wǎng)絡(luò)管理 崗位編號所在部門 辦公室 崗位定員 2直接上級 辦公室主任 職系 管理職系直接下級所轄人員 崗位分析日期 2022 年 6 月本職：負(fù)責(zé)公司的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行及相關(guān)管理工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的監(jiān)控維護(hù)，網(wǎng)絡(luò)軟件的使用維護(hù)及日常管理 工作時(shí)間百分： 30%負(fù)責(zé)機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及軟件的使用和維護(hù)，確保公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，并作好網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行記錄 頻次：日常職責(zé)一 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)審核公司計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的采購和管理，處理設(shè)備故障頻次：日常職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè) 工作時(shí)間百分比：10%負(fù)責(zé)建設(shè)公司網(wǎng)站，租用域名 頻次：不定期制作發(fā)布公司網(wǎng)頁，并定期更新 頻次：日常職責(zé)二 工作任務(wù)確保網(wǎng)頁的各鏈接正確無誤，確保網(wǎng)站的正常運(yùn)行 頻次：日常職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織網(wǎng)絡(luò)軟件的開發(fā)和應(yīng)用推廣 工作時(shí)間百分比：20%配合軟件公司提供相關(guān)資料，并組織部門的需求調(diào)研 頻次：不定期負(fù)責(zé)對開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)軟件運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整理、反饋和修改 頻次：不定期職責(zé)三 工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織對部門進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)使用培訓(xùn)和推廣工作，提供必要的網(wǎng)站管理技術(shù)支持 頻次：不定期職責(zé)表述：制定網(wǎng)絡(luò)管理辦法和相關(guān)規(guī)章制度，建立正常有效的運(yùn)行方式 工作時(shí)間百分比：10%負(fù)責(zé)制定公司網(wǎng)絡(luò)規(guī)章制度和機(jī)房管理辦法 頻次 ：不定期職責(zé)四 工作任務(wù)整理并將軟件開發(fā)數(shù)據(jù)資料、運(yùn)行記錄和相關(guān)資料歸檔 頻次 ：不定期職責(zé)五 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司各部門電腦設(shè)備的維修、維護(hù)和技術(shù)支持工作時(shí)間百分比：20%職責(zé)六 職責(zé)表述：完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比：10%權(quán)力：擬定計(jì)算機(jī)相應(yīng)管理辦法的建議權(quán)對計(jì)算機(jī)、局域網(wǎng)及其相應(yīng)設(shè)備的使用權(quán)對計(jì)算機(jī)、局域網(wǎng)相關(guān)設(shè)備和軟件的采購的建議權(quán)對計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)的安全有檢查監(jiān)督權(quán)對各部門計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的使用情況的監(jiān)督檢查權(quán)相關(guān)部門對外聯(lián)絡(luò)權(quán)相關(guān)工作建議權(quán)權(quán)限內(nèi)費(fèi)用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 計(jì)算機(jī)及相應(yīng)設(shè)備供應(yīng)商，計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)公司任職資格：教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè) 計(jì)算機(jī)及應(yīng)用等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 Linux、oracle 等計(jì)算機(jī)軟件方面的培訓(xùn)，以及其他硬件方面的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識 通曉各種計(jì)算機(jī)軟件的使用方法，熟悉各種常用硬件設(shè)備的性能及維護(hù)方法，以及局域網(wǎng)的相關(guān)知識技能技巧 具有豐富的計(jì)算機(jī)理論知識及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作能力、組織能力和動(dòng)手能力以及工作協(xié)調(diào)能力其它：使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，偶爾加班所需記錄文檔 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)記錄、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)記錄備注19 / 42辦公室檔案主管職務(wù)說明書崗位名稱 檔案主管 崗位編號所在部門 辦公室 崗位定員 1直接上級 辦公室主任 職系 管理職系直接下級所轄人員 崗位分析日期 2022 年 6 月本職：負(fù)責(zé)公司檔案資料的管理、辦理新技術(shù)資料及圖書采購的審批手續(xù)、其他管理職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：根據(jù)檔案法和公司要求，制定檔案管理年度工作計(jì)劃，并完成工作總結(jié)工作時(shí)間百分比：10%制定檔案管理年度工作計(jì)劃。 頻次：1 年/次職責(zé)一 工作任務(wù)組織實(shí)施工作計(jì)劃并完成工作總結(jié)。 頻次： 日常職責(zé)表述：組織制定檔案管理制度 工作時(shí)間百分比：20%職責(zé)二 工作任務(wù) 根據(jù)國家檔案法及行業(yè)相關(guān)制度的規(guī)定，建立和完善公司的檔案管理體系，制定和完善各項(xiàng)檔案管理制度 頻次：10 次/年職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織檔案管理制度的實(shí)施 工作時(shí)間百分比：30%定期組織檔案信息的搜集整理工作 頻次：12 次/年督促公司各部門執(zhí)行檔案管理制度，宣傳和貫徹檔案法 頻次：日常職責(zé)三 工作任務(wù)定期對檔案進(jìn)行分析，深度挖掘檔案價(jià)值，撰寫調(diào)查、分析報(bào)告，為公司提供信息支持 頻次：日常職責(zé)表述：負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)書籍及資料購買、發(fā)布通知、辦理審批采購手續(xù)等工作時(shí)間百分比：20%及時(shí)在網(wǎng)上發(fā)布新頒布和修訂發(fā)行的技術(shù)圖書、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等，為所需部門辦理采購審批手續(xù) 頻次：日常負(fù)責(zé)技術(shù)資料的集中購置、報(bào)銷分帳、登記發(fā)放等，完成計(jì)算機(jī)建檔 頻次：日常職責(zé)四 工作任務(wù)負(fù)責(zé)受控技術(shù)資料的標(biāo)識、發(fā)放控制工作，對作廢失效的資料及時(shí)回收防止誤用 頻次：日常職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對檔案管理業(yè)務(wù)的指導(dǎo) 工作時(shí)間百分比：10%職責(zé)五工作任務(wù) 組織檔案管理技能培訓(xùn)及檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 頻次：日常21 / 42職責(zé)六 職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比：10%權(quán)力：對歸檔資料的搜集有監(jiān)督檢查權(quán)、審定權(quán)對資料借閱保管有督促權(quán)、索取權(quán)相關(guān)部門對外聯(lián)絡(luò)權(quán)相關(guān)工作建議權(quán)權(quán)限內(nèi)費(fèi)用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 集團(tuán)公司相關(guān)部門任職資格：教育水平 本科及以上學(xué)歷專業(yè) 資料檔案管理、相關(guān)技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 資料檔案管理培訓(xùn)、相關(guān)技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 4 年以上工作經(jīng)驗(yàn)，2 年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識 具備檔案管理知識、相關(guān)技術(shù)知識技能技巧 熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)知識、公文報(bào)告撰寫能力、熟悉檔案裝訂技術(shù)其它：使用工具/設(shè)備 計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境 一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間所需記錄文檔檔案管理年度工作計(jì)劃、技術(shù)書籍及資料的購買和發(fā)布記錄、檔案管理技能培訓(xùn)及檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)記錄備注：辦公室檔案管理職務(wù)說明書崗位名稱 檔案管理 崗位編號所在部門 辦公室 崗位定員 1直接上級 辦公室主任 職系 管理職系直接下級所轄人員 崗位分析日期 2022 年 6 月本職：負(fù)責(zé)公司各部門送交存檔資料的整理、立卷、借閱、登記職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：根據(jù)公司檔案管理制度搜集公司各部門歸檔資料 工作時(shí)間百分比：20%定期公布公司各部門歸檔資料的信息 頻次：12 次/年職責(zé)一 工作任務(wù)督促公司各部門交存各類歸檔資料 頻次：日常職責(zé)表述：負(fù)責(zé)將各種交存資料分類整理 工作時(shí)間百分比：30%將分類整理好的歸檔資料進(jìn)行立卷。 頻次： 日常職責(zé)二 工作任務(wù)及時(shí)按檔案管理要求對歸檔資料進(jìn)行分類整理。 頻次： 日常職責(zé)表述：負(fù)責(zé)各類檔案資料的借閱保管 工作時(shí)間百分比：40%制定借閱檔案資料的登記管理制度 頻次： 日常職責(zé)三 工作任務(wù)各種檔案實(shí)行專人管理，認(rèn)真登記借閱及歸還的記錄 頻次： 日常職責(zé)四 職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比：10%權(quán)力：對歸檔資料的搜集有監(jiān)督檢查權(quán)、審定權(quán)對借閱保管有督促權(quán)相關(guān)部門對外聯(lián)絡(luò)權(quán)相關(guān)工作建議權(quán)權(quán)限內(nèi)費(fèi)用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：23 / 42內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 集團(tuán)公司相關(guān)部門任職資格：教育水平 大專及以上學(xué)歷專業(yè) 檔案管理、相關(guān)技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 檔案管理培訓(xùn)、相關(guān)技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 3 年以上工作經(jīng)驗(yàn)，1 年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識 具備檔案管理知識、相關(guān)技術(shù)知識技能技巧 熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)知識、公文報(bào)告撰寫能力、熟悉檔案整理裝訂技術(shù)其它：使用工具/設(shè)備 計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境 一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間所需記錄文檔 檔案分類臺帳、檔案借閱記錄備注： 辦公室出國管理職務(wù)說明書崗位名稱 出國管理 崗位編號所在部門 辦公室 崗位定員 1直接上級 行政副主任 職系 管理職系直接下級所轄人員 崗位分析日期 2022 年 6 月本職：負(fù)責(zé)申報(bào)出國任務(wù)、辦理護(hù)照，辦理簽證