焦化集團(tuán)管理系統(tǒng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案(編輯修改稿)
2025-06-10 08:25 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 費(fèi)用和稅金，自動(dòng)計(jì)算采購(gòu)成本自動(dòng)生成應(yīng)付款憑證支持多幣種處理提供應(yīng)付款帳齡分析支持多種付款方式和現(xiàn)金折扣類型根據(jù)折扣類型自動(dòng)計(jì)算現(xiàn)金折扣多條件、多角度組合查詢，可由應(yīng)付款查采購(gòu)單、發(fā)票、收款情況可查詢暫停付款發(fā)票和供應(yīng)商信息靈活的付款選擇提供自動(dòng)限制向暫停付款發(fā)票付款的功能提供常用應(yīng)付款憑證定義和過帳提供糾錯(cuò)恢復(fù)功能系統(tǒng)流程圖發(fā)票錄入/修改錄入/修改應(yīng)付款的發(fā)票，包括數(shù)量、單價(jià)、金額以及費(fèi)用、稅金等。發(fā)票過帳讀入發(fā)票以及發(fā)票所對(duì)應(yīng)的收貨單的實(shí)收數(shù)量，計(jì)算出實(shí)收成本和采購(gòu)材料成本差異。修改庫(kù)存金額，并生成憑證。付款計(jì)劃按付款時(shí)間順序生成付款計(jì)劃。準(zhǔn)備付款選擇按付款日期計(jì)算現(xiàn)金折扣、應(yīng)付金額，并根據(jù)資金狀況選擇付款。付款處理選擇應(yīng)付款作付款處理，可根據(jù)付款日期自動(dòng)計(jì)算現(xiàn)金折扣。對(duì)全部付款的應(yīng)付款作結(jié)清處理，并生成付款憑證。應(yīng)付款錄入/維護(hù)、過帳錄入/維護(hù)應(yīng)付款，包括金額、貨幣、付款期限、結(jié)算方式、現(xiàn)金折扣代碼等。過帳時(shí)生成轉(zhuǎn)帳憑證。應(yīng)付款帳齡分析按用戶定義的帳齡周期統(tǒng)計(jì)所有應(yīng)付款的金額。材料暫估入帳到月底如果材料已驗(yàn)收入庫(kù)，而未收到發(fā)票帳單，可按計(jì)劃成本（或合同價(jià)格，預(yù)算價(jià)格）將材料暫估入帳。首先選擇需暫估入帳的收貨單，然后制作憑證。常用應(yīng)付款定義、過帳定義常用應(yīng)付款的金額、過帳日期、次數(shù)、會(huì)計(jì)分錄等憑證信息。過帳時(shí)自動(dòng)生成憑證。查詢統(tǒng)計(jì)發(fā)票查詢應(yīng)付款查詢按往來戶查詢應(yīng)付款付款情況查詢暫停付款發(fā)票查詢暫停付款供應(yīng)商查詢按往來戶查詢總帳按往來戶查詢明細(xì)帳按往來戶打印應(yīng)付帳按往來戶打印已付帳應(yīng)付款帳齡分析表資金需求表歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表按往來戶打印總帳按往來戶打印明細(xì)帳計(jì)量模塊是針對(duì)企業(yè)在原料采購(gòu)，成品銷售及廠內(nèi)物資倒運(yùn)、物資調(diào)撥過程進(jìn)行的計(jì)量管理。本系統(tǒng)可以自動(dòng)采集稱重儀表傳入的毛重、皮重信息，可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)凈重及總金額，可以實(shí)現(xiàn)計(jì)量單據(jù)的自動(dòng)打印，毛重、皮重不能手工輸入，都有計(jì)算機(jī)直接從稱重儀表采集，杜絕人為因素的干擾，磅房操作人員可以通過安裝在秤臺(tái)周圍的攝像頭實(shí)時(shí)監(jiān)控過磅現(xiàn)場(chǎng)。領(lǐng)導(dǎo)層在辦公室里就能監(jiān)控到各個(gè)磅房稱重時(shí)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)時(shí)圖像信息及實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)信息，對(duì)各個(gè)磅房的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總。該系統(tǒng)可以減少信息層層上報(bào)的麻煩，縮短領(lǐng)導(dǎo)層獲取信息的時(shí)間，從而提高企業(yè)的管理水平和科技含量，提高經(jīng)濟(jì)效益。收貨過磅單 計(jì)量功能：毛重，皮重自動(dòng)接受儀表上傳輸過來的重量信息，不能粘貼復(fù)制，避免手工輸入的失誤。支持超重計(jì)量，可實(shí)現(xiàn)重車或掛車的計(jì)量。儀表歸零控制，可防止車輛在前一車未下情況下上磅，提高計(jì)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性?？稍O(shè)定每個(gè)磅數(shù)據(jù)穩(wěn)定的時(shí)間長(zhǎng)度控制，以避免計(jì)量數(shù)據(jù)不穩(wěn)定時(shí)保存數(shù)據(jù)。方便的過磅可固定項(xiàng)設(shè)置，可以方便的固定住存貨或倉(cāng)庫(kù)，以方便快速過磅。狀態(tài)顯示：在稱重時(shí)，主界面上有一個(gè)重量顯示屏，可以同步顯示稱重儀表上的重量信息。查詢統(tǒng)計(jì)：?jiǎn)螕?jù)列表可實(shí)現(xiàn)自下定義的查詢統(tǒng)計(jì)功能，例如，車號(hào)，貨物名稱，發(fā)貨單位，收貨單位，規(guī)格，等級(jí)，司磅號(hào)，操作員等。方便的參照錄入功能：可以對(duì)計(jì)量過程常用的信息進(jìn)行方便的參照錄入，如車號(hào)、貨名、收貨單位、發(fā)貨單位、規(guī)格、等級(jí)、型號(hào)等，輸入時(shí)只需點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可，可提高操作速度，降低操作員的勞動(dòng)強(qiáng)度。斷網(wǎng)后過磅數(shù)據(jù)可存放在本地，待網(wǎng)絡(luò)連通后自動(dòng)上傳數(shù)據(jù)，確保不出現(xiàn)堵車現(xiàn)象?？赏瑫r(shí)連接多臺(tái)電子磅儀表，可以實(shí)現(xiàn)一臺(tái)磅過毛重，一臺(tái)磅過皮重，能極大的提高工作效率；支持多種接口程序，可與國(guó)內(nèi)十幾種知名稱重儀表進(jìn)行配接?？梢詫?duì)電子磅儀表類型、波特率進(jìn)行設(shè)置。靈活的打印格式：可設(shè)置多種打印格式，支持不同的存貨使用不同的打印格式，并可同時(shí)打印卸貨單/裝車單、磅碼單；支持套打。實(shí)時(shí)圖像數(shù)據(jù)監(jiān)控功能：司磅員可以通過安裝在秤臺(tái)周圍的攝像頭實(shí)時(shí)監(jiān)控過磅現(xiàn)場(chǎng)，每車過皮（毛）、過凈重共保存兩組照片，照片為當(dāng)時(shí)車在秤臺(tái)上司磅員點(diǎn)擊重量時(shí)的照片，照片上有日期時(shí)間，以便與重量數(shù)據(jù)對(duì)照。管理人員可以在辦公室監(jiān)控任意一個(gè)稱臺(tái)的動(dòng)態(tài)畫面及實(shí)時(shí)重量信息，車上稱臺(tái)后操作人員輸入的相關(guān)車輛信息，即使還沒有進(jìn)行保存，管理人員也可以監(jiān)控得到。軟件數(shù)據(jù)圖像和二為一，直觀明了。可以配接紅外對(duì)射防作弊系統(tǒng)：當(dāng)車輛完全停在稱臺(tái)上時(shí)，可以進(jìn)行正常的稱重工作。當(dāng)車輛沒有完全停在稱臺(tái)上時(shí)，紅外光線被阻斷，前后兩對(duì)紅外對(duì)射系統(tǒng)為斷開狀態(tài)，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行提示或不予稱重?？山又悄艿篱l擋車系統(tǒng)發(fā)貨過磅單發(fā)貨過磅單依據(jù)發(fā)貨單對(duì)客戶進(jìn)行銷售發(fā)貨。發(fā)貨業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)：客戶提出購(gòu)貨申請(qǐng)后，由銷售部門開具銷售提貨單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門審核確認(rèn)后，提貨單數(shù)據(jù)自動(dòng)傳到磅房管理系統(tǒng)，用于控制發(fā)貨數(shù)量，防止超提單數(shù)量發(fā)貨?？哲囘M(jìn)廠裝貨前稱量車皮重量時(shí)，司磅員輸入車輛編號(hào)，計(jì)算機(jī)通過串行通信口可以自動(dòng)讀取車輛皮重，并自動(dòng)與本車上次皮重或平均皮重進(jìn)行比較，如果出現(xiàn)異常，系統(tǒng)自動(dòng)異常，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警，提醒監(jiān)磅人員檢查車輛是否作弊，如作弊，則重新計(jì)量。系統(tǒng)自動(dòng)保存空車車號(hào)、本次稱量皮重。車輛裝貨后稱重，計(jì)算機(jī)自動(dòng)從稱重儀表中讀出車輛毛重，并取出本次稱量皮重計(jì)算出貨物凈重，司磅員選擇客戶提貨單，系統(tǒng)自動(dòng)提取該提貨單剩余數(shù)量與貨物凈重比較，如果貨物重量不大于剩余重量，系統(tǒng)打印磅碼單，允許車輛出場(chǎng)。系統(tǒng)自動(dòng)沖減提貨單剩余數(shù)量。如果貨物重量大于提貨單剩余數(shù)量，系統(tǒng)不允許打印磅碼單。系統(tǒng)提供兩種解決方式：一是根據(jù)多于數(shù)量卸貨，直至貨物重量不大于提貨單剩余數(shù)量，系統(tǒng)才允許打印磅碼單。二是客戶根據(jù)多于數(shù)量重新交款開具新的提貨單（補(bǔ)貨單），司磅員再選擇補(bǔ)開單，系統(tǒng)自動(dòng)判斷貨物重量是否不大于原提貨單剩余重量與補(bǔ)開單數(shù)量之和，如不大于，則打印磅單，允許車輛出場(chǎng)。系統(tǒng)自動(dòng)沖減提貨單和補(bǔ)開單剩余數(shù)量。磅碼單必須打印且只允許打印一次。打印后出現(xiàn)操作失誤，只能把打印出的磅碼單作廢，系統(tǒng)自動(dòng)生成紅單沖減出錯(cuò)磅碼單，然后重新生成新的磅碼單，修改后再重新打印磅碼單。管理人員可以通過系統(tǒng)查詢出作廢磅碼單與磅碼單打印單據(jù)進(jìn)行核對(duì)，防止出現(xiàn)問題。系統(tǒng)可以根據(jù)提貨單匯總發(fā)貨量自動(dòng)生成銷售出庫(kù)單傳入庫(kù)存系統(tǒng)?？梢宰詣?dòng)生成發(fā)貨日?qǐng)?bào)表，發(fā)貨臺(tái)帳。收發(fā)貨磅碼單修改保存痕跡的磅單修改模式，可使磅房司磅人員可方便的修改出錯(cuò)數(shù)據(jù)，又可以檢查出修改數(shù)據(jù)的住處。功能說明：重新出場(chǎng)：當(dāng)車輛出場(chǎng)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，使用該功能進(jìn)行車輛重新出場(chǎng)，這樣車輛出場(chǎng)數(shù)據(jù)會(huì)清空，并重新進(jìn)行出場(chǎng)。無效出場(chǎng)：如果該車進(jìn)廠后由于各種原因不繼續(xù)進(jìn)行裝車或卸貨，可使用無效出場(chǎng)，該車將會(huì)記錄為無效狀態(tài)。修改：可對(duì)磅單進(jìn)行有痕跡的修改。補(bǔ)打：補(bǔ)打磅單。收發(fā)貨日?qǐng)?bào)表每天按供應(yīng)商進(jìn)、存貨等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。收發(fā)貨磅單分析對(duì)收貨過磅數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，可自定義統(tǒng)計(jì)條件和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并可顯示為圖表。庫(kù)存狀態(tài)表可對(duì)庫(kù)存的收、發(fā)數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并計(jì)算出庫(kù)存余額。質(zhì)檢管理貫穿企業(yè)采購(gòu)生產(chǎn)全過程，包括采購(gòu)的原材料的化驗(yàn)及半成品成品的化驗(yàn)。其中原材料的質(zhì)檢大都涉及到結(jié)算，所以顯的尤為重要，下面以原料采購(gòu)質(zhì)檢為例說明。對(duì)原材料進(jìn)行采樣、制樣、化驗(yàn)，并記錄原料的各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)的實(shí)際檢驗(yàn)值，系統(tǒng)允許根據(jù)不同品種定義不同的化驗(yàn)單格式。本化驗(yàn)單與質(zhì)量合同
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