【文章內(nèi)容簡介】 備競爭性談判采購項目 11 (2) 談判開始后，直至向成交供應(yīng)商發(fā)出《成交通知書》時止，凡與審查、澄清、評價和比較報價的有關(guān)資料以及談判意見等，均不得向報價人及與評審無關(guān)的其他人透 露。 (3) 除報價人被要求對報價文件進(jìn)行澄清外，從談判開始至收到《成交通知書》或《談判結(jié)果通知書》期間報價人不得就與其報價文件有關(guān)的事項主動與談判小組、采購代理機(jī)構(gòu)以及采購人聯(lián)系。 (4) 從談判開始至簽訂合同期間，報價人試圖在談判文件審查、澄清、比較和評價時對談判小組和采購代理機(jī)構(gòu)施加任何影響或?qū)Σ少徣说谋容^及授予合同的決定進(jìn)行影響，都可能導(dǎo)致其報價文件被拒絕。 (5) 報價人不得串通作弊，以不正當(dāng)?shù)氖侄畏恋K、排擠其他報價人，擾亂招標(biāo)市場，破壞公平競爭原則。 (6) 獲得本談判文件者，應(yīng)對文件進(jìn)行保密，不得用作本次談判采購以外的任何用 途。若有要求，談判完畢后，報價人應(yīng)歸還談判文件中的保密的文件和資料。 (7) 由采購人向報價人提供的圖紙、詳細(xì)資料、樣品、模型、模件和所有其他資料，被視為保密資料，僅被用于其所規(guī)定的用途，除非得到采購人的同意，不能向任何第三方透露。談判完畢后，應(yīng)采購人要求，報價人須歸還采購人認(rèn)為需保密的文件和資料，并銷毀所有相應(yīng)的備份文件及資料。 5. 保證 (1) 報價人必須保證所提交給采購代理機(jī)構(gòu)和采購人的資料和數(shù)據(jù)的真實性，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 6. 報價人知悉 (1) 凡參加本次談判的報價人被視為已充分認(rèn)識和理解了任何與本項目有關(guān)的影響事項和困難、風(fēng)險等情況。 (2) 如報價人認(rèn)為本談判文件中存在“不合理的條件對報價人實行差別待遇或者歧視待遇”，或有其它問題的，應(yīng)當(dāng)在評審時間至少 三個工作日 前，以書面形式（須簽字蓋章并提供相關(guān)證明材料）向采購代理機(jī)構(gòu)或政府采購主管部門反映，逾期或匿名反映的將不予受理。評審前未提出的則視同報價人已充分理解并愿意按照本談判文件的所有條款執(zhí)行。 7. 報價費用 (1) 報價人應(yīng)承擔(dān)所有與編寫和提交報價文件及參加本次報價活動的所有費用，不論談判報價的結(jié)果如何，采購代理機(jī)構(gòu)和采購人在任何情況下均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費用。 中山市古鎮(zhèn)鎮(zhèn)海洲第二小學(xué)電教設(shè)施設(shè)備競爭性談判采購項目 12 （二）談判文件 8. 談判文件構(gòu)成 (1) 要求提供的貨物、服務(wù)、談判過程和合同條件在談判文件中均有說明。談判文件包括： 第一部分 競爭性談判邀請函 第二部分 用戶需求書 第三部分 報價人須知 第四部分 合同書格式 第五部分 報價文件格式 9. 談判文件的澄清和修改 (1) 任何要求對 談判 文件進(jìn)行澄清的報價人，均應(yīng)以書面形式通知采購代理機(jī)構(gòu)。采購代理機(jī)構(gòu)對其在收到的對談判文件的澄清要求將以書面形式予以答復(fù)，同時將書面答復(fù)寄送給每個購買談判文件的報價人（答復(fù)中包括相關(guān)問題，但不包括問題的來源）。 (2) 在第一次報價截止時間以前的任何時候 ，無論出于何種原因，采購代理機(jī)構(gòu)可主動地或在解答報價人提出的需澄清問題時向報價人發(fā)修改文件對談判文件進(jìn)行修改， 談判文件的修改將在中山市政府采購網(wǎng)進(jìn)行公告。 (3) 談判文件的澄清和修改文件也是談判文件的組成部分，并對報價人具有約束力。 (4) 報價人在收到采購代理機(jī)構(gòu)發(fā)給的任何澄清和修改文件時，都應(yīng)在收到后立即以書面形式（簽名確認(rèn)及加蓋公章）向采購代理機(jī)構(gòu)確認(rèn)。 (5) 采購代理機(jī)構(gòu)可視具體情況延長第一次報價截止時間和談判評審時間，并將此變更通知所有談判文件收受人。在推遲了第一次報價截止時間的情況下，采購代理機(jī)構(gòu)、采購人和報價人受 第一次報價截止時間制約的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)延長至新的截止時間。 (6) 在談判過程中，談判文件內(nèi)容如有實質(zhì)性的變更，談判小組應(yīng)以書面形式通知所有參與談判的報價人。若報價人對此類實質(zhì)性變更不予接受，可以要求退出談判，否則將被視為接受此變更并受其約束。 中山市古鎮(zhèn)鎮(zhèn)海洲第二小學(xué)電教設(shè)施設(shè)備競爭性談判采購項目 13 （三）報價文件的編制 10. 報價語言及計量 (1) 報價人提交的報價文件以及報價人與采購代理機(jī)構(gòu)和采購人就有關(guān)報價的所有往來函電均應(yīng)以中文書寫。報價人提供的支持文件和印刷的文獻(xiàn)可以用另一種語言，但相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)附有中文翻譯本，在解釋時以中文翻譯本為準(zhǔn)。 (2) 除在談判文件的技術(shù)規(guī) 格中另有規(guī)定外， 報價人在報價文件中及其與采購人和采購代理機(jī)構(gòu)的所有往來文件中的 計量單位應(yīng)使用中華人民共和國法定計量單位 (國際單位制和國家選定的其他計量單位 )。 11. 報價文件的構(gòu)成 (1) 商務(wù)文件部分： ? 報價函（格式見表 51） ? 法定代表人證明書 /法定代表人授權(quán)書（格式見表 52） ? 中小企業(yè)聲明函（格式見表 53）（報價供應(yīng)商為中小企業(yè)時適用） ? 報價一覽表（格式見表 54） ? 報價響應(yīng)與談判文件差異一覽表（格式見表 55） ? 重要指標(biāo)響應(yīng)表（格式見表 56） ? 售后服務(wù)措施及承諾（格式見表 58） ? 報價人基本情況（格式見表 59） ? 擬投入本項目的服務(wù)人員匯總表（格式見表 510） ? 擬投入本項目的主要服務(wù)人員簡歷表（格式見表 511） ? 擬投入本項目的通訊、辦公、檢測設(shè)備（格式見表 512） ? 2020年以來完成的同類項目一覽表（格式見表 513） ? 報價保證金退還說明格式（格式見表 514） ? 其他資格證明材料 (2) 技術(shù)文件部分 根據(jù)談判文件的有關(guān)技術(shù)指標(biāo)和要求，報價人提供的技術(shù)方案應(yīng)包括以下： ? 服務(wù)方案（格式見表 57）； ? 報價人認(rèn)為必要的其他技術(shù)資料 報價人有義務(wù)按照以上構(gòu)成要求將報價文件編上唯一連貫頁碼裝訂成冊，不得出現(xiàn)重頁和缺頁 的現(xiàn)象。 12. 報價說明 (1) 報價人應(yīng)按談判文件格式要求填寫報價明細(xì)表。 中山市古鎮(zhèn)鎮(zhèn)海洲第二小學(xué)電教設(shè)施設(shè)備競爭性談判采購項目 14 (2) 報價人所報的價格在合同執(zhí)行期間是固定不變的，不得以任何理由予以變更。 (3) 報價人報價包含一切稅費（含談判文件沒有包含的所有部件、版權(quán)、專利等一切費用）。 13. 報價貨幣 (1) 報價人提供的貨物和服務(wù)價格用人民幣報價。 14. 證明報價人合資格的文件 (1) 報價人應(yīng)提交證明其有資格參加本次談判報價和確定為成交供應(yīng)商后有能力履行合同的文件，以及證明其擬供的合同項下的貨物和服務(wù)的合格性符合談判文件規(guī)定的文件，并作為其報價文件的一部分。 (2) 報價人提交的被確定為成交供應(yīng)商后履行合同 的資格證明文件應(yīng)滿足談判文件中的相關(guān)資格要求。 (3) 證明貨物和服務(wù)與談判文件的要求相一致的文件，可以是文字資料、圖紙，包括貨物的主要指標(biāo)、性能和系統(tǒng)安裝調(diào)試、驗收的詳細(xì)說明。 15. 報價保證金 (1) 報價人必須提交金額為： 165。 3000 元 （大寫：人民幣 叁 仟元正） 報價人按規(guī)定交納相應(yīng)的報價保證金作為其報價文件的一部分。未按規(guī)定提交報價保證金的報價，將被視為無效報價。 (2) 報價保證金是為了保護(hù)采購代理機(jī)構(gòu)和采購人免遭因報價人的行為而蒙受損失，采購代理機(jī)構(gòu)、采購人在因報價人的行為受到損害時可以沒收報價人的報價保證金。 (3) 凡沒 有根據(jù)報價人須知的規(guī)定隨附報價保證金的報價，將視為非響應(yīng)性報價予以拒絕。 (4) 未成交的報價人的保證金，將在現(xiàn)場以原額退還（保證金不計利息）；成交供應(yīng)商的保證金，在本談判項目合同簽字生效后 5個工作日內(nèi)原額退還（保證金不計利息）。 (5) 報價人的報價保證金的退還必須同時滿足以下要求： a）成交供應(yīng)商按《報價人須知》規(guī)定簽訂合同。 (6) 下列任何一種情況發(fā)生時，報價保證金將被沒收： a） 報價人已遞交報價書，并在報價截止時間之后，報價文件有效期滿之前，撤回其報價文件。 b） 成交供應(yīng)商在規(guī)定期限內(nèi)未能按《報價人須知》規(guī)定簽訂 合同 放棄成交， 或未能按《報價人須知》規(guī)定接受對錯誤的修正。 c） 在談判期間用不正當(dāng)手段影響談判結(jié)果。 中山市古鎮(zhèn)鎮(zhèn)海洲第二小學(xué)電教設(shè)施設(shè)備競爭性談判采購項目 15 16. 報價有效期 (1) 報價文件應(yīng)在第一次報價截止時間當(dāng)日后的 60 天內(nèi)保持有效。 (2) 在特殊情況下，采購代理機(jī)構(gòu)可于報價有效期滿之前要求報價人延長有效期，延期要求與答復(fù)均應(yīng)以書面形式提交。報價人可以拒絕上述要求，同意延期的報價人原報價有效期內(nèi)應(yīng)享之權(quán)利及應(yīng)負(fù)之責(zé)任不改變，并相應(yīng)延續(xù)。 (3) 報價有效期比規(guī)定期限短的將被視為非響應(yīng)報價而予以拒絕。 17. 報價文件的式樣和簽署 (1) 報價人應(yīng)準(zhǔn)備報價文件 正本一份，副本二份 ，在每一份報價文件上要明 確注明 “ 正本 ” 或 “ 副本 ” 字樣；一旦正本和副本內(nèi)容有差異，以正本為準(zhǔn)。 (2) 報價文件正本須打印并由報價人的法定代表人或其委托代理人（具有法定代表人簽署的授權(quán)書） 在正本上要求的地方簽字，并加蓋騎縫章 ，副本可通過正本復(fù)印。 (3) 報價文件正本均須用不褪色墨水書寫或打印，由法定代表人或經(jīng)過正式授權(quán)并對報價人有約束力的代表簽字。 (4) 報價文件副本，所有資料都可以用報價文件的正本復(fù)印而成。 (5) 報價文件的正本及所有副本的封面均須由報價人加蓋報價人公章。 (6) 報價文件的任何行間插字、涂改和增刪，必須由報價文件的簽字人用姓氏或首字母在旁邊簽字才 有效。 (7) 在談判文件中已明示需蓋章及簽名之處，報價文件正本均須加蓋報價人公章，并經(jīng)報價人法定代表人或其授權(quán)代表簽名或蓋章。 (8) 傳真和電傳的報價文件將被拒絕。 18. 知識產(chǎn)權(quán) (1) 報價人應(yīng)保證，采購人在中華人民共和國使用貨物、軟件及服務(wù)或貨物、軟件及服務(wù)的任何一部分時，采購人免受第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)的起訴。 (2) 報價應(yīng)包括所有應(yīng)支付的對專利權(quán)和版權(quán)、設(shè)計或其他知識產(chǎn)權(quán)而需要向其他方支付的版稅。 中山市古鎮(zhèn)鎮(zhèn)海洲第二小學(xué)電教設(shè)施設(shè)備競爭性談判采購項目 16 （四）報價文件的遞交 19. 報價文件的密封和標(biāo)記 (1) 正本單獨封裝，副本二份一起封裝，在每一封口處加蓋 公章，封套上標(biāo)明“正本”“副本”字樣。（正、副本可一起封裝） (2) 封套均應(yīng)按以下要求標(biāo)記： “遞交：中山市古鎮(zhèn)鎮(zhèn)公共資源交易中心 項目名稱： （項目名稱） 項目編號： （項目編號） 在 （報價截止時間） 前不得啟封”的字樣。 (3) 封套均應(yīng)寫明報價人名稱和地址，以便如果其報價被宣布為“遲到”報價時，能原封退回。 (4) 如果封套未按本須知的要求密封和加寫標(biāo)記，采購代理機(jī)構(gòu)有權(quán)拒絕其報價。 20. 第一次報價截止時間 (1) 本次談判的第一次報價截止時間見第一部分《競爭性談判邀請函》的規(guī)定。 (2) 本次談判的報價文件遞交時間見第一部分《競爭性談判邀請函》的規(guī)定，采購代理機(jī)構(gòu)收到報價文件的時間不得遲于規(guī)定的截止時間。 (3) ........ 在推遲了第一次報價截止時間的情況下，代理機(jī)構(gòu)、采購人和報價人受報價截止時間制約的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)延長至新的第一次截止時間。 21. 遲交的報價文件 (1) 采購代理機(jī)構(gòu)將拒絕并原封退回在其規(guī)定的第一次報價截止時刻后收到的任何報價文件。 22. 報價文件的修改與撤回 (1) 報價人在遞交報價文件后，可以修改或撤回其報價文件，但采購代理機(jī)構(gòu)必須在規(guī)定的第一次報價截止期之前，收到修改包括替代或撤回的書面通知。 (2) 談判期間應(yīng) 談判小組要求所作的報價修改和最終報價應(yīng)在談判小組規(guī)定的時間內(nèi)遞交。 (3) 第一次報價截止時間前報價人可以撤回報價，但在第一次報價截止時間之后不允許撤回報價。 中山市古鎮(zhèn)鎮(zhèn)海洲第二小學(xué)電教設(shè)施設(shè)備競爭性談判采購項目 17 （五）報價文件的談判和評審 23. 談判小組 (1) 本次競爭性談判依《中華人民共和國政府采購法》及有關(guān)法規(guī)組建談判小組。 (2) 談判小組依采購有關(guān)法規(guī)以及談判文件的規(guī)定，談判小組所有成員集中對報價文件進(jìn)行審查，與單一報價人分別進(jìn)行商務(wù)、技術(shù)和價格的談判，談判的輪次依實際情況確定。談判小組 并按校核后的各報價人的報價從低到高排序 得出名次，推薦第一名的報價人為成交候選人（若報價相同， 經(jīng)評標(biāo)小組討論后由報價相同的單位再次進(jìn)行密封報價，價格排序后推薦成交候選人）并 提交 評審報告。 (3) 評審有關(guān)記錄由談判小組成員簽名，存檔備查。 24. 評審原則 (1) 評審基本原則：談判小組依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》以及國家和地方政府有關(guān)政府采購的有關(guān)法規(guī)，遵循“公開、公平、公正、擇優(yōu)、信用”的原則進(jìn)行談判及評審。 (2) 談判小組將按