【文章內(nèi)容簡介】 態(tài)數(shù)據(jù)交換）和OLE（對象的聯(lián)接和嵌入）特性，可以在一個(gè)數(shù)據(jù)表中嵌入位圖、聲音、Excel表格、Word文檔，還可以建立動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)庫報(bào)表和窗體等。Access還可以將程序應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)，并與網(wǎng)絡(luò)上的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)相聯(lián)接。利用數(shù)據(jù)庫訪問頁對象生成HTML文件，輕松構(gòu)建Internet/Intranet的應(yīng)用。 （6）支持廣泛，易于擴(kuò)展，彈性較大 能夠?qū)⑼ㄟ^鏈接表的方式來打開EXCEL文件、格式化文本文件等，這樣就可以利用數(shù)據(jù)庫的高效率對其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、處理。還可以通過以Access作為前臺客戶端，以SQL Server作為后臺數(shù)據(jù)庫的方式（如ADP）開發(fā)大型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。 總之，Access是一個(gè)既可以只用來存放數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫，也可以作為一個(gè)客戶端開發(fā)工具來進(jìn)行數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)；即可以開發(fā)方便易用的小型軟件，也可以用來開發(fā)大型的應(yīng)用系統(tǒng)。 Access的缺點(diǎn)：Access是小型數(shù)據(jù)庫，既然是小型就有它的局限性（下面關(guān)于性能方面的缺點(diǎn)僅指用Access作為數(shù)據(jù)庫的情況下，不包括用Access作為客戶端前臺，用SQL Server作為后臺數(shù)據(jù)庫的情況）： ，一般百M(fèi)以上（純數(shù)據(jù)，不包括窗體、報(bào)表等客戶端對象）性能會(huì)變差。 ，但實(shí)際上根本支持不了那么多，如果以只讀方式訪問大概在100個(gè)用戶左右，而如果是并發(fā)編輯，則大概在1020個(gè)用戶。 ，單表記錄數(shù)過百萬性能就會(huì)變得較差，如果加上設(shè)計(jì)不良，這個(gè)限度還要降低。 （.exe），必須要安裝Access運(yùn)行環(huán)境才能使用。 MIS的相關(guān)知識管理信息系統(tǒng)的定義： 管理信息系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息收集、傳輸、加工、保存、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。它又是一門綜合了管理科學(xué)、系統(tǒng)理論、計(jì)算機(jī)科學(xué)的系統(tǒng)性邊緣科學(xué)。管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)：1． 面向管理決策2． 對組織乃至整個(gè)供需鏈進(jìn)行全面管理 3． 人機(jī)結(jié)合4． 先進(jìn)管理方法和手段相結(jié)合的系統(tǒng) 5． 多學(xué)科交叉的邊緣科學(xué)管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu) （一）基于管理任務(wù)的系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)（MIS的縱向結(jié)構(gòu)）(二)基于管理職能的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)（MIS的橫向結(jié)構(gòu)）（三）管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的綜合（MIS的縱橫結(jié)構(gòu)）MRPⅡ(制造資源規(guī)劃)的定義：是一種在對一個(gè)企業(yè)內(nèi)所有資源（不包括企業(yè)外部的資源）進(jìn)行有效的計(jì)劃安排的基礎(chǔ)上，以達(dá)到最大的客戶服務(wù)、最小的庫存投資和高效率的工廠作業(yè)為目的的先進(jìn)的管理思想和方法。MRPⅡ的管理目標(biāo)： 通過反饋庫存和車間在制品信息，制定生產(chǎn)計(jì)劃，在保證按期供貨的前提下，減少在制品和庫存的資金占用。MRPⅡ的應(yīng)用范圍：MRPⅡ適用于“小批量、多品種”制造企業(yè)管理。ERP的定義：ERP是在現(xiàn)代管理技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)步的新技術(shù)條件下MRPⅡ的發(fā)展。ERP突破了MRPⅡ的局限，把供需鏈內(nèi)的供應(yīng)商等外部資源也看做是受控對象集成進(jìn)來，并且把時(shí)間作為一項(xiàng)關(guān)鍵的資源來考慮。同時(shí)，在ERP中，DSS（決策支持系統(tǒng)）不僅提供對結(jié)構(gòu)化問題的支持，而且能夠輔助管理人員進(jìn)行半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化決策。ERP系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)支持企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的戰(zhàn)略經(jīng)營系統(tǒng)；全面成本管理系統(tǒng)、敏捷后勤管理系統(tǒng)ERP的經(jīng)營理念，用精益生產(chǎn)方式，實(shí)現(xiàn)全球大市場營銷戰(zhàn)略與集成化市場營銷，新的技術(shù)開發(fā)和工程設(shè)計(jì)管理模式，ERP的內(nèi)容在發(fā)展，如與SCM\CRM等整合。管理信息系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理：指把來自科學(xué)研究、生產(chǎn)實(shí)踐和社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等領(lǐng)域中的原始數(shù)據(jù)，用一定的設(shè)備和手段，按一定的使用要求，加工成另一種行式的數(shù)據(jù)的過程。數(shù)據(jù)處理的主要目的：、傳遞或進(jìn)一步處理的形式；（如將數(shù)字信息轉(zhuǎn)換為更直觀的圖形信息，圖象的三維重建等）、推導(dǎo)出對人們有價(jià)值的信息以作行動(dòng)和決策的依據(jù)；（如戰(zhàn)爭中的情報(bào)分析），以便人們能方便而充分地利用這些寶貴的信息資源。（數(shù)據(jù)的合理分類與存儲，方便信息的查詢） 數(shù)據(jù)庫的定義：數(shù)據(jù)庫是以一定的組織方式存儲在一起的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合，它能以最佳的方式，最少的數(shù)據(jù)冗余為多種應(yīng)用服務(wù)，程序和數(shù)據(jù)具有較高的獨(dú)立性。 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的構(gòu)成：是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和有關(guān)人員組成的具有高度組織的總體。它的主要組成部分有：1．計(jì)算機(jī)系統(tǒng)：指用于數(shù)據(jù)庫管理的計(jì)算機(jī)硬軟件系統(tǒng)（是DB的運(yùn)行基礎(chǔ)）2．?dāng)?shù)據(jù)庫：既有存放實(shí)際數(shù)據(jù)的物理數(shù)據(jù)庫，也有存放數(shù)據(jù)邏輯結(jié)構(gòu)的描述數(shù)據(jù)庫；3．?dāng)?shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）：是一組對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理的軟件，通常包括： ※ 數(shù)據(jù)定義功能（如CREATE TABLE）； ※ 數(shù)據(jù)操縱功能（如數(shù)據(jù)查詢SELECT等） ※ 數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行管理（如數(shù)據(jù)庫的并行控制等） ※ 數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)功能（如數(shù)據(jù)庫的恢復(fù)和初始數(shù)據(jù)的錄入等）4．人員： 1）數(shù)據(jù)庫管理員(DBA)：負(fù)責(zé)建立和維護(hù)模式，提供數(shù)據(jù)的保護(hù)措施和編寫數(shù)據(jù)庫文件（關(guān)心數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)） 2）系統(tǒng)程序員：是設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的人員（關(guān)心數(shù)據(jù)庫的物理實(shí)現(xiàn)） 3）用戶： ※ 應(yīng)用程序員：負(fù)責(zé)編制和維護(hù)應(yīng)用程序 ※ 專門用戶：指進(jìn)行信息檢索和補(bǔ)充信息的用戶 ※ 參數(shù)用戶：指那些與數(shù)據(jù)庫的交互作用是固定的、有規(guī)則的人。如訂票員等（只能查詢不能修改數(shù)據(jù)庫）5. 數(shù)據(jù)模型的分類：層次模型、網(wǎng)狀模型、關(guān)系模型、數(shù)據(jù)庫保護(hù)數(shù)據(jù)的安全：指保護(hù)數(shù)據(jù)庫以防止不合法的使用所造成的數(shù)據(jù)泄露、更改和破壞（如登錄密碼、權(quán)限控制、數(shù)據(jù)加密等）數(shù)據(jù)的完整性：是指數(shù)據(jù)的正確性、有效性與相容性。關(guān)系模型的完整性有有以下三種形式：（以學(xué)生課程關(guān)系為例講解）※ 實(shí)體完整性：指關(guān)系中主關(guān)鍵字屬性不能取空值；※ 參照完整性：指具有一對多聯(lián)系的兩個(gè)表之間，子表中與主表的主關(guān)鍵字相關(guān)聯(lián)的那個(gè)屬性(外部碼)的值要么為空,要么等于主表中主關(guān)鍵字的某個(gè)值（如選課關(guān)系SC中的“學(xué)號”和“課程號”）※ 用戶自定義的完整性：它是針對某一具體數(shù)據(jù)庫的約束條件,由應(yīng)用環(huán)境確定。（如性別只能是“男”或“女”）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用范圍和應(yīng)用方式不同，可分為以下幾類：(LAN)：～10km，傳送速率在1Mb/s～10 Mb/s的范圍較小的一種網(wǎng)絡(luò)；(WAN)：廣域網(wǎng)是局域網(wǎng)的擴(kuò)展，廣域網(wǎng)一般由相距較遠(yuǎn)的局域網(wǎng)經(jīng)由公共電信網(wǎng)絡(luò)互連而成，～，傳輸距離可遍及全球； （MAN）：分布范圍為一個(gè)城市，其作用距離約為5 ～50km，傳輸速率一般在1Mbps以上。管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃和開發(fā)方法:制訂MIS戰(zhàn)略規(guī)則的作用： 合理分配和利用信息資源（信息、信息技術(shù)、和信息生產(chǎn)者），以節(jié)省信息系統(tǒng)投資 通過制訂規(guī)劃，找出存在的問題，正確地識別出為實(shí)現(xiàn)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)MIS必須完成任務(wù)，促進(jìn)信息系統(tǒng)應(yīng)用，帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。 指導(dǎo)MIS開發(fā)，用規(guī)劃作為將來考核系統(tǒng)開發(fā)工作的標(biāo)準(zhǔn)。管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容: MIS的目標(biāo)、約束及總體結(jié)構(gòu)。 單位的現(xiàn)狀 業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)狀、存在問題和流程在新技術(shù)條件下的重組 對影響規(guī)劃的信息技術(shù)發(fā)展預(yù)測 近期計(jì)劃信息系統(tǒng)發(fā)展的階段論: 初裝、蔓延、控制、集成、數(shù)據(jù)管理和成熟階段。 開發(fā)管理信息系統(tǒng)的策略:一) “自下而上”的開發(fā)策略:從現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)狀況出發(fā)，先實(shí)現(xiàn)一個(gè)個(gè)具體的功能，逐步地由低級到高級建立整個(gè)MIS?！炯聪冉üδ苣K，再進(jìn)行系統(tǒng)集成】優(yōu)點(diǎn)：可以避免大規(guī)模系統(tǒng)開發(fā)可能出現(xiàn)運(yùn)行不協(xié)調(diào)的危險(xiǎn)。在初裝和蔓延階段，常常采用這種開發(fā)策略。缺點(diǎn)：系統(tǒng)設(shè)計(jì)不夠周密，缺乏整體的系統(tǒng)思考，隨著系統(tǒng)的進(jìn)展，往往要作許多重大修改，甚至重新規(guī)劃、設(shè)計(jì)。適用情況：通常用于小型系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，適用于對開發(fā)工作缺乏經(jīng)驗(yàn)的情況。當(dāng)組織處于初裝和蔓延階段或各種條件（設(shè)備、資金、人力）尚不完備，常常采用這種開發(fā)策略。自上而下”的開發(fā)策略 二）指強(qiáng)調(diào)從整體上協(xié)調(diào)和規(guī)劃，由全面到局部，從探索合理的信息流出發(fā)來設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)。這種開發(fā)策略邏輯性強(qiáng)，難度較大，是一種更重要的策略，是信息系統(tǒng)的發(fā)展走向集成和成熟的要求。優(yōu)點(diǎn)：注重整體性、全局性。缺點(diǎn)：開發(fā)周期長，過程繁雜，系統(tǒng)難以適應(yīng)環(huán)境變化適用情況：大型信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)管理信息系統(tǒng)方法：（先全局，后局部）系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施（適合大型信息系統(tǒng)開發(fā)）2. 原型法（不適合開發(fā)大型的管理信息系統(tǒng)）管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析：管理信息系統(tǒng)分析的任務(wù)：在充分認(rèn)識原信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，通過問題識別、可行性分析、詳細(xì)調(diào)查、系統(tǒng)化分析，最后完成新系統(tǒng)的邏輯方案設(shè)計(jì)，或稱邏輯模型設(shè)計(jì)。管理信息系統(tǒng)內(nèi)容：管理上、經(jīng)濟(jì)上、技術(shù)上的可行性數(shù)據(jù)字典是在新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步給出新系統(tǒng)中相關(guān)要素的統(tǒng)一定義和描述，包括對一切動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)流）和靜態(tài)數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)存儲）的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和相互關(guān)系的說明，是數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)管理的重要工具。數(shù)據(jù)字典的作用：在系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段給人提供關(guān)于數(shù)據(jù)的描述信息；在數(shù)據(jù)字典中建立的一組嚴(yán)密一致的定義有助于改進(jìn)系統(tǒng)分析員和用戶之間的通信，從而消除它們之間的許多誤解；有助于改進(jìn)在不同的開發(fā)人員或不同的開發(fā)小組之間的通信，加快系統(tǒng)開發(fā)的進(jìn)度。如果要求所有開發(fā)人員都根據(jù)公共的數(shù)據(jù)字典描述的數(shù)據(jù)來設(shè)計(jì)模塊，則能避免許多數(shù)據(jù)不一致而造成的麻煩，比如模塊間的接口問題。數(shù)據(jù)字典是開發(fā)數(shù)據(jù)庫的第一步，而且是很有價(jià)值的一步。 數(shù)據(jù)庫理論基礎(chǔ) 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的三級模式： （1）概念模式：數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中全局?jǐn)?shù)據(jù)邏輯結(jié)構(gòu)的描述，全體用戶公共數(shù)據(jù)視圖； （2）外模式：也稱子模式與用戶模式。是用戶的數(shù)據(jù)視圖，也就是用戶所見到的數(shù)據(jù)模式； （3）內(nèi)模式：又稱物理模式，它給出了數(shù)據(jù)庫物理存儲結(jié)構(gòu)與物理存取方法。 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的兩級映射： （1）概念模式到內(nèi)模式的映射； （2）外模式到概念模式的映射。 數(shù)據(jù)模型:數(shù)據(jù)模型的概念：是數(shù)據(jù)特征的抽象，從抽象層次上描述了系統(tǒng)的靜態(tài)特征、動(dòng)態(tài)行為和約束條件，為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的信息表與操作提供一個(gè)抽象的框架。描述了數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)操作及數(shù)據(jù)約束。 ER模型的基本概念:（1）實(shí)體：現(xiàn)實(shí)世界中的事物； （2）屬性：事物的特性； （3）聯(lián)系：現(xiàn)實(shí)世界中事物間的關(guān)系。實(shí)體集的關(guān)系有一對一、一對多、多對多的聯(lián)系。 ER模型三個(gè)基本概念之間的聯(lián)接關(guān)系：實(shí)體是概念世界中的基本單位，屬性有屬性域，每個(gè)實(shí)體可取屬性域內(nèi)的值。一個(gè)實(shí)體的所有屬性值叫元組。 ER模型的圖示法：（1）實(shí)體集表示法； （2）屬性表法； （3）聯(lián)系表示法。 層次模型的基本結(jié)構(gòu)是樹形結(jié)構(gòu)，具有以下特點(diǎn)： （1）每棵樹有且僅有一個(gè)無雙親結(jié)點(diǎn)，稱為根； （2）樹中除根外所有結(jié)點(diǎn)有且僅有一個(gè)雙親。 從圖論上看，網(wǎng)狀模型是一個(gè)不加任何條件限制的無向圖。 關(guān)系模型采用二維表來表示，簡稱表，由表框架及表的元組組成。一個(gè)二維表就是一個(gè)關(guān)系。 在二維表中凡能唯一標(biāo)識元組的最小屬性稱為鍵或碼。從所有侯選健中選取一個(gè)作為用戶使用的鍵稱主鍵。表A中的某屬性是某表B的鍵，則稱該屬性集為A的外鍵或外碼。 關(guān)系中的數(shù)據(jù)約束： （1）實(shí)體完整性約束：約束關(guān)系的主鍵中屬性值不能為空值； （2）參照完全性約束：是關(guān)系之間的基本約束； （3）用戶定義的完整性約束：它反映了具體應(yīng)用中數(shù)據(jù)的語義要求。 關(guān)系代數(shù):關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點(diǎn)之一是它建立在數(shù)據(jù)理論的基礎(chǔ)之上，有很多數(shù)據(jù)理論可以表示關(guān)系模型的數(shù)據(jù)操作，其中最為著名的是關(guān)系代數(shù)與關(guān)系演算。 關(guān)系模型的基本運(yùn)算： （1）插入 （2）刪除 (3)修改 （4）查詢（包括投影、選擇、笛卡爾積運(yùn)算） 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)與管理:數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是數(shù)據(jù)應(yīng)用的核心,庫設(shè)計(jì)的兩種方法： （1）面向數(shù)據(jù)：以信息需求為主，兼顧處理需求； （2）面向過程：以處理需求為主，兼顧信息需求。 數(shù)據(jù)庫的生命周期：需求分析階段、概念設(shè)計(jì)階段、邏輯設(shè)計(jì)階段、物理設(shè)計(jì)階段、編碼階段、測試階段、運(yùn)行階段、進(jìn)一步修改階段。 需求分析常用結(jié)構(gòu)析方法和面向?qū)ο蟮姆椒?結(jié)化分析（簡稱SA）方法用自頂向下、逐層分解的方式分析系統(tǒng)。用數(shù)據(jù)流圖表達(dá)數(shù)據(jù)和處理過程的關(guān)系。對數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)來講，數(shù)據(jù)字典是進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析所獲得的主要結(jié)果。 數(shù)據(jù)字典是各類數(shù)據(jù)描述的集合，包括5個(gè)部分：數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流（可以是數(shù)據(jù)項(xiàng)，也可以是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)）、數(shù)據(jù)存儲、處理過程。 數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計(jì)的目的是分析數(shù)據(jù)內(nèi)在語義關(guān)系。設(shè)計(jì)的方法有兩種 （1）集中式模式設(shè)計(jì)法（適用于小型或并不復(fù)雜的單位或部門）； （2）視圖集成設(shè)計(jì)法。 設(shè)計(jì)方法：ER模型與視圖集成。 視圖設(shè)計(jì)一般有三種設(shè)計(jì)次序：自頂向下、由底向上、由內(nèi)向外。 視圖集成的幾種沖突：命名沖突、概念沖突、域沖突、約束沖突。 關(guān)系視圖設(shè)計(jì)：關(guān)系視圖的設(shè)計(jì)又稱外模式設(shè)計(jì)。 關(guān)系視圖的主要作用： （1）提供數(shù)據(jù)邏輯獨(dú)立性； （2）能適應(yīng)用戶對數(shù)據(jù)的不同需求； （3）有一定數(shù)據(jù)保密功能。 數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計(jì)主要目標(biāo)是對數(shù)據(jù)內(nèi)部物理結(jié)構(gòu)作調(diào)整并選擇合理的存取路徑，以提高數(shù)據(jù)庫訪問速度有效利用存儲空間。一般RDBMS中留給用戶參與物理設(shè)計(jì)的內(nèi)容大致有索引設(shè)計(jì)、集成簇設(shè)計(jì)和分區(qū)設(shè)計(jì)。 數(shù)據(jù)庫管理的內(nèi)容： （1）數(shù)據(jù)庫的建立； （2）數(shù)據(jù)庫的調(diào)整； （3）數(shù)據(jù)庫的重組； （4）數(shù)據(jù)庫安全性與完整性控制； （5）數(shù)據(jù)庫的故障恢復(fù)； （6）數(shù)據(jù)庫監(jiān)控。第三章 系統(tǒng)需求分析 需求分析 系統(tǒng)用戶描述 系統(tǒng)根據(jù)用戶性質(zhì)不同開發(fā)四類不同的客戶端程序，為不同用戶所使用。1系統(tǒng)管理員：其主要功能是做系統(tǒng)管理，具體有: 系統(tǒng)初始化、 全面管理各類用戶的密碼、系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)儲與故障恢復(fù)、運(yùn)行維護(hù)等； 2 教務(wù)考務(wù)管理員：主要功能是確定該系統(tǒng)的應(yīng)用范圍、各類用戶的注冊、試卷的審批、學(xué)生考試試卷的自