【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 如果用戶的權(quán)限滿足，系統(tǒng)打開(kāi)客戶信用管理窗口。在客戶信用管理窗口可以進(jìn)行客戶的信用額度的修改操作。 13． 倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)管理活動(dòng)圖 倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)管理活動(dòng)圖如圖所示。 二、（二） 基礎(chǔ)信息模塊活動(dòng)圖分析 15 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果用戶的權(quán)限滿足，系統(tǒng)打開(kāi)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)管理窗口。在倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)管理窗口可以進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)的添加、修改和刪除操作。 14． 會(huì)計(jì)科目管理活動(dòng)圖 會(huì)計(jì)科目管理活動(dòng)圖如圖所示。 系 統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果用戶的權(quán)限滿足，系統(tǒng)打開(kāi)會(huì)計(jì)科目管理窗口。在會(huì)計(jì)科目管理窗口可以進(jìn)行會(huì)計(jì)科目的創(chuàng)建、修改和刪除操作。 15． 報(bào) 表 管理活動(dòng)圖 報(bào)表管理活動(dòng)圖如圖所示。 二、 企業(yè)進(jìn)、銷、存管理信息系統(tǒng)的建模分析 16 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果用戶的權(quán)限滿足，系統(tǒng)打開(kāi)報(bào)表顯示窗口。系統(tǒng)根據(jù)查詢條件顯示報(bào)表。 16． 用戶日志查看活動(dòng)圖 用戶日志活動(dòng)圖如圖所示。 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果用戶的權(quán)限滿足，系統(tǒng)打開(kāi)用戶日志查看窗口。在用戶日志查看窗口可以根據(jù)查詢條件顯示用戶日志。 17． 退出系統(tǒng)活動(dòng)圖 退出系統(tǒng)的活動(dòng)圖如圖所示。 用戶單擊退出系統(tǒng)按鈕，或者關(guān)閉窗口時(shí)， 系統(tǒng)首先將用戶退出信息寫入日志文件，然后清空程序所占用的內(nèi)存。 （三） 進(jìn)貨模塊活動(dòng)圖分析 二、（三） 進(jìn)貨模塊活動(dòng)圖分析 17 本節(jié)介紹進(jìn)貨模塊的各個(gè)程序的活動(dòng)圖。 1． 進(jìn)貨活動(dòng)圖 進(jìn)貨分為 3 個(gè)程序?qū)崿F(xiàn)：請(qǐng)購(gòu)員填寫進(jìn)貨單程序、訂購(gòu)員審核進(jìn)貨單程序和驗(yàn)收員檢查貨物程序。 (1)請(qǐng)購(gòu)員填寫進(jìn)貨單程序的活動(dòng)圖如圖所示。 請(qǐng)購(gòu)員只能在當(dāng)前賬套對(duì)進(jìn)貨單進(jìn)行填寫、修改和撤消操作。請(qǐng)購(gòu)員根據(jù)庫(kù)存情況提出進(jìn)貨請(qǐng)求，在訂購(gòu)員未簽名和進(jìn)貨單沒(méi)有被撤消或者完成前，請(qǐng)購(gòu)員可以修改或者撤消進(jìn)貨單。 (2)訂購(gòu)員審核進(jìn)貨單程序的活動(dòng)圖如圖所示。 訂購(gòu)員只能在當(dāng)前賬套和檢收員未簽名 前對(duì)進(jìn)貨單進(jìn)行電子簽名、取消電子簽名、撤消、恢復(fù)操作。訂購(gòu)員審核每張進(jìn)貨單，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況批準(zhǔn)進(jìn)貨單，訂購(gòu)員完成電子簽名后應(yīng)打印 2 張進(jìn)貨單，一聯(lián)送交供應(yīng)商，一聯(lián)備份；對(duì)于不批準(zhǔn)的進(jìn)貨單訂購(gòu)員應(yīng)寫明原因。 (3)驗(yàn)收員檢查貨物程序的活動(dòng)圖如圖所示。 驗(yàn)收員只能在當(dāng)前賬套對(duì)進(jìn)貨單進(jìn)行電子簽名、撤消、恢復(fù)操作。驗(yàn)收員根據(jù)進(jìn)貨單驗(yàn)收貨物，如果貨物合格，將貨物入庫(kù)，同時(shí)在進(jìn)貨單上進(jìn)行電子簽名，系統(tǒng)自動(dòng)生成存貨和應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)分錄，驗(yàn)收員打印簽名后的進(jìn)貨單和付款單交給供應(yīng)商；如果貨物不能入庫(kù)，驗(yàn)收員應(yīng)寫明原因。驗(yàn)收 員一旦簽名，并不能撤消簽名，需要進(jìn)入退貨程序才能撤消相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。 二、 企業(yè)進(jìn)、銷、存管理信息系統(tǒng)的建模分析 18 2． 進(jìn)貨付款活動(dòng)圖 進(jìn)貨付款的活動(dòng)圖如圖所示。 現(xiàn)金管理用戶 (出納員 )檢查客戶提交的進(jìn)貨單和付款單，如果沒(méi)有問(wèn)題，進(jìn)行付款和電子簽名，系統(tǒng)自動(dòng)生成付款的會(huì)計(jì)分錄。 3． 現(xiàn)金日記賬查看活動(dòng)圖 現(xiàn)金日記賬查看活動(dòng)圖如圖所示。 系統(tǒng)進(jìn)行用戶權(quán)限檢查，如果權(quán)限滿足，打開(kāi)現(xiàn)金日記賬查看窗口，用戶輸入查詢條件，系統(tǒng)根據(jù)查詢條件顯示現(xiàn)金日記賬。 4． 進(jìn)貨退貨活動(dòng)圖 進(jìn)貨退貨分為 3 個(gè)程序，分別是訂購(gòu)員填寫退貨單程序、現(xiàn)金管理員收取已經(jīng)付出金額程序、驗(yàn)收員將貨物退還給供應(yīng)商程序。 (1)訂購(gòu)員填寫退貨單程序的活動(dòng)圖如圖所示。 二、（三） 進(jìn)貨模塊活動(dòng)圖分析 19 訂購(gòu)員填寫退貨單，打印兩張退貨單： 一 聯(lián)退貨單交給供應(yīng)商； 一 聯(lián)退貨單備份。在現(xiàn)金管理員未簽名前，訂購(gòu)員可以修改或者撤消退貨單。 (2)現(xiàn)金管理員收取已經(jīng)付出金額程序的活動(dòng)圖如圖所示。 現(xiàn)金管理員檢查供應(yīng)商提交的退貨單、還款或者應(yīng)付票據(jù)，然后進(jìn)行電子簽名，系統(tǒng)自動(dòng)生成紅字分錄。如果供應(yīng)商沒(méi)有付款，生成的紅字分錄是對(duì)沖應(yīng)付賬款；如果供應(yīng)商已經(jīng)付款，生成的紅字分錄是對(duì)沖現(xiàn)金?，F(xiàn)金管理員打印簽名后的退貨單給供應(yīng)商。 (3)驗(yàn)收員將貨物退還給供應(yīng)商程序 的活動(dòng)圖如圖所示。 二、 企業(yè)進(jìn)、銷、存管理信息系統(tǒng)的建模分析 20 驗(yàn)收員檢查退貨單，確認(rèn)現(xiàn)金管理員已簽名，退貨單流程已完成，然后將貨物退還給供應(yīng)商，并且進(jìn)行電子簽名。 5． 進(jìn)貨單查詢活動(dòng)圖 進(jìn)貨單查詢活動(dòng)圖如圖所示。 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果權(quán)限滿足，打開(kāi)進(jìn)貨單查詢窗口，用戶輸入查詢條件，系統(tǒng)根據(jù)查詢條件顯示進(jìn)貨單。 6． 應(yīng)付賬款查詢活動(dòng)圖 應(yīng)付賬款查詢活動(dòng)圖如圖所示。 二、（三） 進(jìn)貨模塊活動(dòng)圖分析 21 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果權(quán)限滿足，打開(kāi)應(yīng)付賬款查詢窗口，用戶輸入查詢條件，系統(tǒng)根據(jù)查詢條件顯示應(yīng)付賬款。 7． 進(jìn)貨會(huì)計(jì)處理活動(dòng)圖 進(jìn)貨會(huì)計(jì)處理分為 3 個(gè)程序?qū)崿F(xiàn)，分別是審核進(jìn)貨會(huì)計(jì)分錄程序 、編寫進(jìn)貨會(huì)計(jì)分錄程序和查詢進(jìn)貨會(huì)計(jì)分錄程序。 (1)審核進(jìn)貨會(huì)計(jì)分錄程序的活動(dòng)圖如圖所示。 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果權(quán)限滿足，會(huì)計(jì)用戶打開(kāi)審核會(huì)計(jì)分錄窗口，根據(jù)查詢條件顯示進(jìn)貨會(huì)計(jì)分錄，會(huì)計(jì)用戶檢查進(jìn)貨分錄涉及的單據(jù)和簽名是否完整，再進(jìn)行電子簽名，如果進(jìn)貨分錄涉及的單據(jù)和簽名不完整，說(shuō)明原因，然后要求相關(guān)人員補(bǔ)交。 (2)編寫進(jìn)貨會(huì)計(jì)分錄程序的活動(dòng)圖如圖所示。 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果權(quán)限滿足，會(huì)計(jì)用戶打開(kāi)編寫會(huì)計(jì)分錄窗口，根據(jù)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù) (如銷售折讓、現(xiàn)金折扣 )編寫、修改和刪除會(huì)計(jì)分錄。 (3)查詢進(jìn)貨會(huì)計(jì)分錄程序的活動(dòng)圖如圖所示。 二、 企業(yè)進(jìn)、銷、存管理信息系統(tǒng)的建模分析 22 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果權(quán)限滿足，會(huì)計(jì)分錄查詢用戶打開(kāi)進(jìn)貨會(huì)計(jì)分錄查詢窗口，系統(tǒng)根據(jù)查詢條件顯示會(huì)計(jì)分錄。 （四） 庫(kù)存模塊活動(dòng)圖分析 本節(jié)介紹庫(kù)存模塊的各個(gè)程序的活動(dòng)圖。 1． 庫(kù)存調(diào)撥活動(dòng)圖 庫(kù)存調(diào)撥涉及兩個(gè)程序，分別是商品調(diào)出程序和商品驗(yàn)收程序。 (1)商品調(diào)出程序的活動(dòng)圖如圖所示。 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果權(quán)限滿足，商品調(diào)出用戶填寫商品調(diào)出單，在商品驗(yàn)收用戶未簽名前商品調(diào)出用戶可以修改、撤消和恢復(fù)商品調(diào)出單。 (2)商品驗(yàn)收程序的活動(dòng)圖如圖所示。 二、（四） 庫(kù)存模塊活動(dòng)圖分析 23 系統(tǒng)首先檢查用戶 權(quán)限，如果權(quán)限滿足，商品驗(yàn)收用戶檢查商品與商品調(diào)入單的商品是否相符，如果相符，進(jìn)行電子簽名，如果不能通過(guò)驗(yàn)收，應(yīng)說(shuō)明理由。 2． 商品調(diào)價(jià)活動(dòng)圖 商品調(diào)價(jià)活動(dòng)圖如圖所示。 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果權(quán)限滿足，商品調(diào)價(jià)用戶可以打開(kāi)商品調(diào)價(jià)窗口，顯示需要調(diào)價(jià)的商品和改變商品的售價(jià)。 3． 商品組合管理活動(dòng)圖 商品組合管理由兩個(gè)程序?qū)崿F(xiàn)，分別是商品數(shù)量分拆程序和商品數(shù)量組合程序。 (1)商品數(shù)量分拆程序的活動(dòng)圖如圖所示。 商品組合用戶可以應(yīng)用商品數(shù)量分拆程序?qū)⒋蠹M合商品分拆為小件商品出售。 (2)商品數(shù)量組合程序的活動(dòng)圖 如圖所示。 二、 企業(yè)進(jìn)、銷、存管理信息系統(tǒng)的建模分析 24 商品組合用戶可以應(yīng)用商品數(shù)量組合程序?qū)⑿〖唐方M合為大件商品出售。 4． 庫(kù)存盤點(diǎn)活動(dòng)圖 庫(kù)存盤點(diǎn)由 4 個(gè)程序完成，分別是庫(kù)存盤點(diǎn)計(jì)數(shù)程序、庫(kù)存盤點(diǎn)核查程序、盤點(diǎn)損失單管理程序、盤點(diǎn)盈收單管理程序。 (1)庫(kù)存盤點(diǎn)計(jì)數(shù)程序的活動(dòng)圖如圖所示。 庫(kù)存盤點(diǎn)計(jì)數(shù)用戶可以應(yīng)用庫(kù)存盤點(diǎn)計(jì)數(shù)窗口創(chuàng)建、修改、撤消、恢復(fù)盤點(diǎn)記錄。 (2)庫(kù)存盤點(diǎn)核查程序的活動(dòng)圖如圖所示。 庫(kù)存盤點(diǎn)核查用戶可以應(yīng)用庫(kù)存盤點(diǎn)核查窗口查看相同和不相同的盤點(diǎn)記錄，然后查找?guī)齑鏀?shù)與盤點(diǎn)數(shù)不相同原因，如盜竊或者自然損耗導(dǎo)致商品損失。 (3)盤 點(diǎn)損失單管理程序的活動(dòng)圖如圖所示。 二、（四） 庫(kù)存模塊活動(dòng)圖分析 25 庫(kù)存盤點(diǎn)核查用戶可以應(yīng)用庫(kù)存盤點(diǎn)損失單管理窗口創(chuàng)建、修改、撤消、恢復(fù)盤點(diǎn)損失單。 (4)盤點(diǎn)盈收單管理程序的活動(dòng)圖如圖所示。 庫(kù)存盤點(diǎn)核查用戶可以應(yīng)用庫(kù)存盤點(diǎn)盈收單管理窗口創(chuàng)建、修改、撤消、恢復(fù)盤點(diǎn)盈收單。 5． 庫(kù)存商品查詢活動(dòng)圖 庫(kù)存商品查詢的活動(dòng)圖如圖所示。 庫(kù)存商品查詢用戶可以查詢商品在各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)量和金額或者查詢各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的商品數(shù)量和金額。 6． 庫(kù)存單據(jù)查詢活動(dòng)圖 庫(kù)存單據(jù)查詢的活動(dòng)圖如圖所示。 二、 企業(yè)進(jìn)、銷、存管理信息系統(tǒng)的建模分析 26 庫(kù)存單據(jù)查詢用戶可以查詢各種庫(kù)存單據(jù)，如商品調(diào)出單、商品調(diào)入單、盤點(diǎn)損 失單、盤點(diǎn)盈收單、盤點(diǎn)單等。 7． 庫(kù)存警告管理活動(dòng)圖 庫(kù)存警告管理活動(dòng)圖如圖所示。 庫(kù)存警告管理用戶可以設(shè)置商品庫(kù)存的最大、最小數(shù)和顯示已經(jīng)到達(dá)警告數(shù)量的商品。 8． 商品有效期查詢活動(dòng)圖 商品有效期查詢的活動(dòng)圖如圖所示。 商品有效期查詢用戶可以查詢過(guò)期的商品。 9． 庫(kù)存會(huì)計(jì)處理活動(dòng)圖 庫(kù)存會(huì)計(jì)處理分為 3 個(gè)程序?qū)崿F(xiàn)，分別是審核庫(kù)存會(huì)計(jì)分錄程序、編寫庫(kù)存會(huì)計(jì)分錄程序和查詢庫(kù)存會(huì)計(jì)分錄程序。 3 個(gè)活動(dòng)圖與進(jìn)貨會(huì)計(jì)處理相同，請(qǐng)參考 2． 3． 7 節(jié)。 （五） 銷售模塊活動(dòng)圖分析 本節(jié)介紹銷售模塊各個(gè)程序的活動(dòng)圖。 1． 特價(jià)商品查看活動(dòng)圖 特 價(jià)商品查看活動(dòng)圖如圖所示。 二、（五） 銷售模塊活動(dòng)圖分析 27 所有登錄用戶都可以查看特價(jià)商品的信息。 2． 前臺(tái)銷售活動(dòng)田 前臺(tái)銷售活動(dòng)圖如圖所示。 前臺(tái)銷售用戶應(yīng)用前臺(tái)銷售程序可以實(shí)現(xiàn)商品的銷售、收款和打印銷售單操作，前臺(tái)銷售用戶可以修改、撤消未生成會(huì)計(jì)分錄的商品銷售單，當(dāng)用戶退出窗口時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)分錄和將現(xiàn)金收入記錄在現(xiàn)金日記賬。 3． 信用銷售活動(dòng)圖 信用銷售活動(dòng)圖如圖所示。 二、 企業(yè)進(jìn)、銷、存管理信息系統(tǒng)的建模分析 28 信用銷售用戶可以應(yīng)用信用銷售程序可以實(shí)現(xiàn)商品的信用銷售操作 (先賣商品，后收款 )。信用銷售用戶填寫商品的信用銷售單，系統(tǒng)檢查客戶的信用額度和商品總額，如果客戶的信 用額度大于或者等于所購(gòu)買的商品，那么完成購(gòu)買；如果客戶的信用額度不足，那 么系統(tǒng)顯示客戶的信用額度不夠的信息。信用銷售用戶可以修改、撤消、恢復(fù)未完成的商品信用銷售單，當(dāng)用戶進(jìn)行電子簽名時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)分錄。 4． 銷售收款活動(dòng)圖 銷售收款活動(dòng)圖如圖所示。 銷售現(xiàn)金管理用戶應(yīng)用銷售收款窗口實(shí)現(xiàn)信用銷售收款。 5． 銷售退貨活動(dòng)圖 銷售退貨分為兩個(gè)部分：一部分是前臺(tái)銷售退貨；另一部分是信用銷售退貨。 (1)前臺(tái)銷售退貨由一個(gè)程序完成，活動(dòng)圖如圖所示。 二、（五） 銷售模塊活動(dòng)圖分析 29 前臺(tái)銷售用戶可以應(yīng)用前臺(tái)銷售退貨程序?qū)崿F(xiàn)退貨操作，前臺(tái)銷售用戶 只可以修改、撤消、恢復(fù)未生成會(huì)計(jì)分錄的銷售退貨單。 (2)信用銷售退貨由兩個(gè)程序完成，分別是信用銷售退貨程序和信用銷售退款程序： ①信用銷售退貨程序的活動(dòng)圖如圖所示。 信用銷售用戶可以應(yīng)用信用銷售退貨程序?qū)崿F(xiàn)退貨操作，信用銷售用戶只可以修改、撤消、恢復(fù)未生成會(huì)計(jì)分錄的銷售退貨單。 ②信用銷售退款程序的活動(dòng)圖如圖所示。 二、 企業(yè)進(jìn)、銷、存管理信息系統(tǒng)的建模分析 30 銷售現(xiàn)金管理用戶應(yīng)用信用銷售退款程序進(jìn)行銷售退款操作。 6． 銷售單查詢活動(dòng)田 銷售單查詢活動(dòng)圖如圖所示。 銷售單查詢用戶可以查詢銷售賬套的單據(jù)。 7． 應(yīng)收賬款查詢活動(dòng)圖 應(yīng)收賬款查詢活動(dòng)圖如圖 所示。 應(yīng)收賬款查詢用戶可以查詢往來(lái)賬套的應(yīng)收賬款。 8． 2． 5． 8 銷售會(huì)計(jì)處理活動(dòng)圖 銷售會(huì)計(jì)處理分為 3 個(gè)程序?qū)崿F(xiàn)，分別是審核銷售會(huì)計(jì)分錄程序、編寫銷售會(huì)計(jì)分錄程序和查詢銷售會(huì)計(jì)分錄程序。 3 個(gè)活動(dòng)圖與進(jìn)貨會(huì)計(jì)處理相同，請(qǐng)參考 2． 3． 7 節(jié)。 （六） 系統(tǒng)部署圖分析 二、（七） 小結(jié) 31 本節(jié)介紹系統(tǒng)的部署圖，如圖所示。 企業(yè)進(jìn)、銷、存管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是 CMS(客戶端 中間層服務(wù)器 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 )。 （七） 小結(jié) 本章通過(guò)用例圖、活動(dòng)圖、部署圖詳細(xì)分析了基礎(chǔ)信息模塊、進(jìn)貨模塊、庫(kù)存模塊、銷售模塊的各個(gè)程序涉及的用戶和運(yùn)行流程，讀者一定要理解各 個(gè)程序的活動(dòng)圖，因?yàn)閿?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和模塊編碼都是基于活動(dòng)圖進(jìn)行創(chuàng)建的。 （八） 問(wèn)與答 1． 什么是電子簽名 ? 答：將用戶名寫人數(shù)據(jù)表某個(gè)字段的操作稱為電子簽名。 2． 日志數(shù)據(jù)表有什么作用 ? 答 ： 日志數(shù)據(jù)表記錄用戶的關(guān)鍵操作 (如進(jìn)入／離開(kāi)系統(tǒng)操作、刪除賬套操作 )，以便管理員監(jiān)控用戶的操作。 3． 為什么進(jìn)貨驗(yàn)收員不可以進(jìn)行付款操作 ? 答：如果驗(yàn)收員既開(kāi)具應(yīng)付票據(jù)，又可以進(jìn)行付款操作，那么財(cái)務(wù)體系便會(huì)存在虛開(kāi)應(yīng)付票據(jù)套取現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)。 三、（一） 文件總結(jié)構(gòu)圖 33 三三 、 企企 業(yè)業(yè) 進(jìn)進(jìn) 、 銷銷 、 存存 管管 理理 信信 息息 系系 統(tǒng)統(tǒng) 的的 文文 件件 結(jié)結(jié) 構(gòu)構(gòu) 分分析析 本章介紹進(jìn)、銷、存管理信息系統(tǒng)的文件結(jié) 構(gòu)。本章要解決的問(wèn)題如下： (1)進(jìn)、銷、存管理信息系統(tǒng)分為多少個(gè)目錄 ? (2)源程序包括哪些目錄和文件 ? (3)互聯(lián)網(wǎng)程序包括哪些目錄和文件 ? （一） 文件總結(jié)構(gòu)圖 進(jìn)、銷、存管理信息系統(tǒng)的文件總結(jié)構(gòu)圖如圖所示。 (1)bak 是程序的備份文件的目錄。 (2)classes 是程序的類文件 (編譯后的文件 )的目錄。 (3)doc 是 API(類文件幫助 )文件的目錄。 (4)src 是程序的源代碼的目錄。 (5)stockmanagement 是