業(yè)務(wù)跟單流程ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-01 18:41 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 否，最晚裝船期是否能滿足進(jìn)行審核。審核完 簽字 確認(rèn)，在 接到船務(wù)部初審件后當(dāng)天完成。 （ 信用證知識(shí)由船務(wù)部講解 ） 5）確認(rèn)發(fā)貨 /到貨情況 ： 船期前一周 向船務(wù)部索要送貨地址并連同《 貿(mào)易產(chǎn)品交貨跟蹤表 》 傳真給工廠，要求在出貨前連同工廠分析單一起回傳我司，并確認(rèn)具體送貨時(shí)間通知船務(wù)部和監(jiān)裝部。收到分析單回傳要自審一遍，符合合同要求后才交給船務(wù)部做單。跟蹤到貨情況及相關(guān)文件（例如報(bào)關(guān)單據(jù)，通關(guān)單、危包證）寄送情況。 6） 監(jiān)裝過程跟蹤： 及時(shí)配合監(jiān)裝部門協(xié)調(diào)和處理監(jiān)裝過程出現(xiàn)的突發(fā)情況。 7）查看監(jiān)裝報(bào)告： 監(jiān)裝部門會(huì)在裝柜當(dāng)天或第二天上傳監(jiān)裝報(bào)告，結(jié)合監(jiān)裝人員提供的 (照片 ,反饋信息 )對(duì)品質(zhì)，包裝，數(shù)量，嘜頭進(jìn)行核對(duì) .并及時(shí)對(duì)監(jiān)裝報(bào)告做意見，出貨前將監(jiān)裝照片發(fā)給客戶（如需）。 業(yè) 務(wù) 部 船 務(wù) 部 監(jiān) 裝 辦 供 應(yīng) 商 業(yè) 務(wù) 部 財(cái) 務(wù) 部 客 戶 ① 提交驗(yàn)貨申請(qǐng) ① 抄送驗(yàn)貨申請(qǐng) 配合裝箱過程 ② 傳真送貨地址 \貿(mào)易跟蹤表 ,確認(rèn)到貨時(shí)間 (現(xiàn)款現(xiàn)貨的合同安排付款 ) ③ 提交貨代及驗(yàn)貨資料 ⑤ 按時(shí)送貨 ⑦ 提供 COA， 貿(mào)易跟蹤表給船務(wù)部 . ⑥ 提供監(jiān)裝相片及報(bào)告 ④ 提供 COA， 貿(mào)易跟蹤表 ,發(fā)票 ⑧ 提供裝船通知 ⑦ 提供合格發(fā)票 ⑨ 提供裝箱相片 ,shipping advice PART 3：裝船后工作 1） 發(fā)送裝船通知： 船期前一天會(huì)收到船務(wù)部提供的裝船通知 ， 最遲于 裝船 當(dāng)天以郵件 /傳真形式提供給客戶； （ 船務(wù)部制作 ） 2） 確認(rèn)運(yùn)費(fèi)確認(rèn)函： 船務(wù)部會(huì)在裝船前一天將貨代的 “ 運(yùn)費(fèi)船期確認(rèn)函 ” 交給業(yè)務(wù)部經(jīng)理確認(rèn) ， 跟單員必須在自評(píng)表中登記運(yùn)費(fèi) 。 3） 掃描裝船單據(jù) COPY： 原則上在裝船日后三天內(nèi)由船務(wù)提供全套單 據(jù) COPY， 跟單員必須先審核一遍后 ， 再以郵件 /傳真形式當(dāng)天提 供給客戶 ， 并在船務(wù)部提供的商業(yè)發(fā)票上予以確認(rèn)預(yù) 計(jì)收匯情 況 。 5） 寄正本裝船單據(jù)： 原則上要求船務(wù)部需在裝船日起七個(gè)工作日內(nèi)交 單；質(zhì)保部交單到財(cái)務(wù)部前會(huì)發(fā)郵件通知業(yè)務(wù)部 ， 業(yè)務(wù)部必須要及時(shí)對(duì) 船務(wù)操 作員 、 供應(yīng)商 、 貨代進(jìn)行評(píng)價(jià) 。 工 6）
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