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正文內(nèi)容

環(huán)境監(jiān)測綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)方案(編輯修改稿)

2025-05-31 12:49 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 、發(fā)放時間、取報告人、并可以關(guān)聯(lián)到相關(guān)的分析數(shù)據(jù)和審核數(shù)據(jù)。 實驗室分析分析人員根據(jù)自己的工作職責(zé),對系統(tǒng)分配好的分析項目,按照其對應(yīng)的分析方法、分析儀器、最低檢出限等進行樣品分析。在樣品分析過程中,會涉及到分析原始記錄表的填寫、儀器數(shù)據(jù)導(dǎo)入、分析項目參數(shù)設(shè)置、分析原始記錄表設(shè)置、分析方法設(shè)置等功能。 分析項目參數(shù)設(shè)置管理人員根據(jù)實驗室認(rèn)證相關(guān)文件,對每種業(yè)務(wù)類型的分析項目設(shè)置分析方法、分析儀器、分析數(shù)據(jù)單位、有效位數(shù)、小數(shù)位數(shù)、最低檢出限、項目分析人員、數(shù)據(jù)審核人員等信息。 分析原始記錄表設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置:配置實驗室所用到所有分析原始記錄表;自動計算公式配置:根據(jù)實驗室的實際情況,每個分析項目因分析方法、分析儀器等因素不同,所采用的分析原始記錄表也會不同,具體計算公式也不同。系統(tǒng)支持由管理人員自主配置計算公式的功能,使得系統(tǒng)方便靈活。 標(biāo)準(zhǔn)曲線的配置1. 根據(jù)分析方法所需要求配置曲線,配置的曲線可以按配置人員分別管理。2. 支持儀器曲線圖導(dǎo)入系統(tǒng),在數(shù)據(jù)審核時可查看曲線圖。3. 支持曲線數(shù)據(jù)的打印、導(dǎo)出。 室內(nèi)質(zhì)控支持室內(nèi)分析樣品質(zhì)控,可以創(chuàng)建室內(nèi)平行樣、空白樣、加標(biāo)樣、標(biāo)準(zhǔn)樣,實現(xiàn)對分析結(jié)果的自動比較核對。 分析人員調(diào)度管理分管領(lǐng)導(dǎo)對分析人員的任務(wù)統(tǒng)籌調(diào)度,根據(jù)分析人員的休假情況靈活安排分析人員,避免阻礙分析工作的進行。 儀器數(shù)據(jù)采集隨著分析儀器的自動化越來越普及,儀器分析已經(jīng)成為實驗室的主要測試手段,系統(tǒng)提供將這些數(shù)據(jù)自動導(dǎo)入的功能,實現(xiàn)常用的儀器數(shù)據(jù)導(dǎo)入。表格 2 儀器列表需要開發(fā)各種儀器導(dǎo)入接口。手工錄入數(shù)據(jù):提供手工錄入的方式,由檢測人員將數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中。 資源管理 規(guī)范的管理有助于提高實驗室管理的整體水平。資源管理主要管理系統(tǒng)內(nèi)的靜態(tài)數(shù)據(jù),所有的公共信息都放在這個模塊內(nèi)管理,覆蓋了實驗室的所有資源。所有的資源都是一次錄入,此后可以在這個基礎(chǔ)上進行修改。并且其他子系統(tǒng)可以調(diào)用資源管理的數(shù)據(jù)。資源管理協(xié)助管理一切被納入管理目標(biāo)的對象。包括人員管理、儀器設(shè)備管理、樣品管理、試劑和標(biāo)準(zhǔn)品管理、分析方法管理、采樣方法管理、監(jiān)測對象管理、監(jiān)測項目管理和方法標(biāo)準(zhǔn)庫管理等等。 儀器管理儀器管理主要是對監(jiān)測站監(jiān)測所使用的儀器的管理流程。按照按監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn)要求選擇儀器,完成儀器的購買、申領(lǐng)、出入庫的登記、檢定、維修、停用、報廢等過程管理,包括所有的對監(jiān)測結(jié)果有影響的儀器。 試劑管理用于登記、管理監(jiān)測分析需要使用試劑,同時本著降低費用,提倡節(jié)約的思路,管好用好試劑,減少不必要的開支與浪費,提高年度辦公用品費用核算的效率。 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理主要是標(biāo)準(zhǔn)溶液、標(biāo)準(zhǔn)樣品的管理。系統(tǒng)將不同樣品類型適用的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進行統(tǒng)一管理,包括標(biāo)物編號、批號、基本信息、數(shù)量、價格、來源、失效信息、標(biāo)物成分、標(biāo)準(zhǔn)值、不確定度、有效期等。 監(jiān)測項目管理1)監(jiān)測項目必須涵蓋廣州開發(fā)區(qū)蘿崗區(qū)環(huán)境監(jiān)測站具備的所有監(jiān)測能力,包括尚未進入ISO/IEC17025體系管理的項目。2)監(jiān)測項目按照便于錄入、調(diào)用的分類原則建庫,例如:按要素分水、氣、聲、固廢、輻射、生物等。3)監(jiān)測項目具備的屬性符合常規(guī)業(yè)務(wù)管理及質(zhì)量管理的需要,且可靈活、方便地擴展。4)監(jiān)測項目的名稱、單位等信息的錄入、展現(xiàn)、輸出方式符合國家規(guī)范的要求,例如單位的上、下標(biāo)問題,科學(xué)記數(shù)問題。3)監(jiān)測項目根據(jù)分析方法的關(guān)系可以配置小數(shù)點數(shù)、有效位數(shù)、最低檢出限等。5)監(jiān)測項目與評價標(biāo)準(zhǔn)、分析方法、采樣方法、環(huán)境條件等對象之間的對應(yīng)關(guān)系定義清晰。 分析方法管理分析方法涵蓋廣州開發(fā)區(qū)蘿崗區(qū)環(huán)境監(jiān)測站的所有監(jiān)測能力,包括尚未進入ISO17025體系管理的分析方法。1)可授權(quán)維護分析方法庫,可對方法進行啟用、廢止的控制。2)系統(tǒng)存儲PDF格式的分析方法,可在各步驟為用戶調(diào)用。 分析項目參數(shù)管理實現(xiàn)對每個分析項目的不同的分析方法、有效位數(shù)、小數(shù)位數(shù)、分析表單等信息的綜合管理。 分析原始記錄表設(shè)置上傳分析原始記錄表:將配置好的分析原始記錄表上傳到系統(tǒng),并將傳完成功的記錄表保存到服務(wù)器端。實現(xiàn)分析始記錄表的新增、刪除等基本操作。用戶可以按照配置規(guī)范配置分析原始記錄表、計算公式等內(nèi)容。 可以查看配置好的分析表單圖片,方便用戶選擇。 監(jiān)測方法標(biāo)準(zhǔn)管理監(jiān)測方法標(biāo)準(zhǔn)涵蓋環(huán)境保護監(jiān)測站的所有監(jiān)測能力,包括尚未進入ISO17025體系管理的監(jiān)測方法。監(jiān)測方法標(biāo)準(zhǔn)包括水質(zhì)監(jiān)測、空氣監(jiān)測、噪聲監(jiān)測、土壤監(jiān)測、固體廢物監(jiān)測等方法。1. 可授權(quán)維護分析方法庫,可對方法進行啟用、廢止的控制。2. 監(jiān)測方法分為現(xiàn)場采樣與樣品分析兩個不同場景的方法,用戶可根據(jù)需要進行選擇。3. 系統(tǒng)實現(xiàn)監(jiān)測方法的新增等基本操作。4. 系統(tǒng)可自由分配本模塊的訪問權(quán)限。5. 監(jiān)測對象基礎(chǔ)庫的建立滿足業(yè)務(wù)執(zhí)行及查詢統(tǒng)計功能的需要。 監(jiān)測費用管理監(jiān)測費用管理針對污染企業(yè)委托站內(nèi)監(jiān)測,對監(jiān)測項目根據(jù)采樣、分析等過程收取的費用。監(jiān)測費用包括現(xiàn)場采樣費用、人工費、交通費、實驗室分析費用、儀器開機費等。系統(tǒng)對每個監(jiān)測項目的基本費用進行管理,包括樣品處理費,開機費等。系統(tǒng)可通過基礎(chǔ)監(jiān)測費用庫,根據(jù)所有監(jiān)測的項目,自動計算監(jiān)測費用。系統(tǒng)提供監(jiān)測費用的打印功能。 評價標(biāo)準(zhǔn)管理評價標(biāo)準(zhǔn)管理的主要內(nèi)容包括:標(biāo)準(zhǔn)名稱、標(biāo)準(zhǔn)編號、有效日期、廢止日期、標(biāo)準(zhǔn)分級、每個子標(biāo)準(zhǔn)中各項目的檢出限等。通過對質(zhì)量文件中規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn)等加以保存,方便相關(guān)人員進行查詢和參考。評價標(biāo)準(zhǔn)的存儲具備PDF格式和按使用需要拆解的格式,對標(biāo)準(zhǔn)進行離散管理。例如:可將廢氣中《鍋爐大氣污染物排放標(biāo)準(zhǔn)》(GB132712001),按污染源環(huán)保立項時間、所處類區(qū)、燃料類別、排氣筒高度等條件離散,保證下達任務(wù)時僅需選擇或錄入相關(guān)參數(shù),系統(tǒng)自動引用評價量值。 報告報表模板管理系統(tǒng)實現(xiàn)對監(jiān)測報告、報表模板進行管理,用戶可以按照固定的報告、報表規(guī)則,將配置好的報告、報表整合進系統(tǒng),進行統(tǒng)一管理。用戶可以對水、氣、聲、輻射等類型的報告進行配置管理,同時對環(huán)境質(zhì)量報表(地表水、地下水、區(qū)域環(huán)境噪聲等)也可進行管理。監(jiān)測報告種類多,格式不同,按應(yīng)用要求實現(xiàn)監(jiān)測報告的自動生成。 任務(wù)提醒短信平臺作為重要的交流通道,與監(jiān)測站的工作人員進行溝通與提醒,通過短信平臺可以與站內(nèi)員工取得短信互動,通知各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相關(guān)人員及時辦理和業(yè)務(wù)超期預(yù)警。本項目短信提醒采用區(qū)信息辦短信平臺,針對本項目需求開發(fā)短信提醒功能,生成短信內(nèi)容,通過開發(fā)系統(tǒng)接口,實現(xiàn)與區(qū)信息辦短信平臺對接,以便為業(yè)務(wù)辦理人員提供短信提醒。數(shù)據(jù)整合:根據(jù)監(jiān)測報告要求,獲取所需數(shù)據(jù),包括任務(wù)信息、現(xiàn)場信息、實驗室分析結(jié)果,在線生成監(jiān)測報告,報告編寫人員可在線編輯、保存、打印報告。監(jiān)測報告的模版:主要對監(jiān)測報告模板的查詢、新增、編輯、刪除功能。因為報告種類較多,不同種類的報告需在后臺進行不同判斷處理。評價標(biāo)準(zhǔn):選擇評價標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的限制對監(jiān)測結(jié)果自動評價,自動判定是否超標(biāo)及超標(biāo)倍數(shù)。任務(wù)詳細(xì)信息查看:可查看委托單、采樣單、分析表單。歷史數(shù)據(jù)查看:查看歷史報告數(shù)據(jù)及歷史報告文檔。 年報、季報、月報按要求,系統(tǒng)生成年報、季報、月報,滿足的實際工作需要。 自定義報表可以自行定義報表的格式和數(shù)據(jù)源,系統(tǒng)提供報表定義的工具,可以支持生成各種類型的復(fù)雜報表,滿足的實際工作需要。系統(tǒng)可以維護已經(jīng)定義的報表,可以對其進行保存和修改。 查詢統(tǒng)計管理對于管理信息系統(tǒng),是否能快速、準(zhǔn)確地查詢統(tǒng)計出所需的各項數(shù)據(jù)、資料是衡量系統(tǒng)性能的重要依據(jù)之一。系統(tǒng)支持自定義的查詢,可以向系統(tǒng)管理員申請查詢什么數(shù)據(jù)或以何種方式查詢數(shù)據(jù),然后由系統(tǒng)管理員設(shè)置后交使用;系統(tǒng)支持自定義的統(tǒng)計,主要用于制作簡單的常用的統(tǒng)計報表;系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)據(jù)多種格式的輸出。對于本系統(tǒng)而言,關(guān)注的查詢統(tǒng)計功能包括: 樣品查詢樣品查詢功能支持多種組合的條件查詢,客戶可以根據(jù)名和口令查詢自己樣品的檢驗進度,第一時間獲知自己樣品的分析狀態(tài)。對于實驗室的管理人員也可以通過樣品查詢監(jiān)控樣品的狀態(tài),比如已入庫、已編碼、已分配、已領(lǐng)取、已分析等。出于不同狀態(tài)的樣品系統(tǒng)給予明顯的標(biāo)識以示區(qū)別。 儀器查詢可以對儀器、試劑的狀態(tài)進行查詢。分析人員還可以查詢到每一種儀器的計量信息和操作規(guī)程。同時系統(tǒng)能夠提供儀器的總數(shù)、分類、完好率、故障率、故障次數(shù)等進行統(tǒng)計。 報告查詢實驗室領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)客戶可以通過系統(tǒng)對檢測報告進行查詢,設(shè)置不同條件的組合查詢可以查看到每一份檢測報告。有權(quán)限的人員還可以進一步查看檢測報告的詳細(xì)數(shù)據(jù)和相關(guān)的分析過程數(shù)據(jù)。報告中監(jiān)測數(shù)據(jù)將嚴(yán)格按照監(jiān)測項目的數(shù)值標(biāo)準(zhǔn)輸出。例如上下標(biāo),四舍六入五成雙等。 方法標(biāo)準(zhǔn)庫查詢分析人員可以利用此功能對分析方法的詳細(xì)情況進行查詢,可以根據(jù)方法標(biāo)準(zhǔn)號、名稱、樣品類型、監(jiān)測項目等進行條件組合查詢和模糊查詢。 數(shù)據(jù)溯源查詢實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的溯源查詢。輸入樣品編號、委托單位、委托時間、檢驗人員等信息就可以查詢某一樣品在整個實驗室檢測流程所產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù),包括委托書的編號、樣品原號、樣品信息、樣品交接信息、任務(wù)分配信息、儀器信息、檢測標(biāo)準(zhǔn)信息、原始記錄信息、數(shù)據(jù)審核信息、報告信息等,供實驗室管理人員進行有效的管理和質(zhì)量監(jiān)控。 查詢結(jié)果的輸出系統(tǒng)查詢結(jié)果可以直接送到打印機進行打印,需要二次加工處理的結(jié)果,系統(tǒng)可以將查詢結(jié)果轉(zhuǎn)存
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