會議室預約管理系統(tǒng)設(shè)計方案書(編輯修改稿)
2025-05-31 12:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 錄。 會議管理趨勢二、系統(tǒng)功能 為降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率、提供系統(tǒng)化的會議過程管理，特研發(fā)了這套“會議預約管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)簡化了會議室管理，靈活調(diào)度手段可以及時進行會議室預定，并且可以郵件或短信通知與會者確認。所有用戶無需安裝和配置，因為系統(tǒng)就是基于B/S架構(gòu)，直接通過瀏覽器使用。 功能特點l 可對操作員進行增加、刪除、修改操作，可以靈活設(shè)定操作員的管理權(quán)限。l 可自定義會議室名稱，并進行增加、刪除和修改操作?？梢栽O(shè)定會議室的使用時段?？梢栽O(shè)定會議室的使用權(quán)限，讓只有擁有權(quán)限的用戶才可以預定這個會議室的會議。l 可對企業(yè)的工作部門進行增加、刪除和修改操作, 企業(yè)內(nèi)部各部門按樹狀列表顯示。l 可對企業(yè)員工進行增加、刪除、修改操作。可以直接創(chuàng)建企業(yè)員工的系統(tǒng)賬戶?？梢圆樵兤髽I(yè)內(nèi)所有員工的聯(lián)系信息。l 操作員可以創(chuàng)建、撤銷、恢復會議預定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會議記錄。l 可以在日歷上拖放創(chuàng)建會議，可以創(chuàng)建周循環(huán)會議和月循環(huán)會議。l 可以查詢會議室的預定信息、并以日歷的方式直觀展示出來。l 可以匯總本周或本月內(nèi)，關(guān)于個人用戶參加的會議和預定記錄。l 系統(tǒng)支持通過Email
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