【文章內(nèi)容簡介】 會議”的最普遍要求；? 物美價廉的構(gòu)建成本。系統(tǒng)的建設(shè)成本是系統(tǒng)決策者需要考慮的一個方面，如何以最合理的成本構(gòu)建一個適用的系統(tǒng)，這其中一方面要考慮現(xiàn)有投資和未來擴(kuò)展，另一方面也要考慮的已有設(shè)備的利舊。軟件視頻會議系統(tǒng)可以利用用戶現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)和機(jī)器設(shè)備，通過配備一些必要的外設(shè)就能夠滿足絕大多數(shù)溝通需要，在成本節(jié)約上其成效是顯而易見的。? 規(guī)?；膽?yīng)用需求。傳統(tǒng)的硬件視頻會議幾個點(diǎn)的并發(fā)量（和系統(tǒng)建設(shè)成本有關(guān)）6 / 63無法滿足規(guī)?；膽?yīng)用需求。讓更多的使用者真正感受到視頻會議系統(tǒng)帶來的便利和效率是系統(tǒng)規(guī)劃的一個重要思想，而這種規(guī)?；瘧?yīng)用需求正是非軟件視頻會議系統(tǒng)莫屬。? 多方位的功能需求。隨著計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的不斷普及，企業(yè)用戶、政府機(jī)關(guān)用戶及個人用戶對計算機(jī)的利用越來越頻繁、越來越重要。因此，工作協(xié)同交流也日益增加，因此單純的音視頻交流已不能滿足用戶之間的實(shí)際溝通需求，對數(shù)據(jù)協(xié)作的要求越來越多，如文檔共享、協(xié)同瀏覽、電子白板、應(yīng)用共享等，提供給用戶音頻、視頻、數(shù)據(jù)三位一體的功能成為一個趨勢。? 系統(tǒng)的一體化需求。視頻會議系統(tǒng)作為電子政務(wù)和電子商務(wù)的一個重要部分，需要提供與電子政務(wù)其余系統(tǒng)（如 OA）的結(jié)合能力，使視頻會議系統(tǒng)嵌入在整體應(yīng)用之中，為用戶提供統(tǒng)一的信息交互平臺。對于電信運(yùn)營機(jī)構(gòu)而言，也需要提供一個統(tǒng)一的運(yùn)營平臺，以及與現(xiàn)有和將來可能業(yè)務(wù)的在前臺應(yīng)用及后臺管理方面的有機(jī)結(jié)合。此外，從目前的發(fā)展來看，各企業(yè)、政府機(jī)關(guān)等用戶在網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃過程中越來越重視網(wǎng)絡(luò)的安全性和防火墻建設(shè)。這既反映了隨著用戶的不斷成熟而對自身網(wǎng)絡(luò)安全問題的日趨重視，同時也是在目前網(wǎng)上各種病毒、黑客泛濫的實(shí)際情況下不得已而為之的一種保護(hù)措施，防火墻的部署和網(wǎng)絡(luò)安全策略的規(guī)劃已經(jīng)成為企業(yè)網(wǎng)和政務(wù)網(wǎng)建設(shè)中所需要重點(diǎn)考慮的一個內(nèi)容。因此，作為網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的一個典型代表，對于防火墻的適應(yīng)性和穿透能力是軟件視頻會議產(chǎn)品的一項重要指標(biāo)，也是諸多用戶做出采購計劃之前應(yīng)充分考慮的一個方面。7 / 632 項目概述 項目 現(xiàn)狀XXXX 單位網(wǎng)絡(luò)和信息化系統(tǒng)的建設(shè)，必然會帶來單位各種業(yè)務(wù)快速發(fā)展，溝通、交流、會議日益頻繁。傳統(tǒng)溝通方式遇到的集極大的障礙。在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，基于 ip 網(wǎng)絡(luò)的視頻會議系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。以往的溝通的交流方式就是通過電話或集中會議的模式，這樣的會議模式在科技高速發(fā)展的今天是有一定缺陷的，而且每一次會議都集中到一起進(jìn)行，這樣參會者每一次參會所產(chǎn)生的費(fèi)用相當(dāng)高，包括交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、會議會場費(fèi)用等等。同時也消耗了大量的物力人力和寶貴的時間。 需求 分析隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和多媒體技術(shù)的不斷發(fā)展，視頻會議系統(tǒng)已成為基于 ip 網(wǎng)絡(luò)的溝通和交流的主要形式，越來越多的受到了企事業(yè)單位的青睞。同時視頻會議可以根據(jù)靈活的應(yīng)用方式來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部遠(yuǎn)程培訓(xùn)、遠(yuǎn)程招聘、工作討論等等……XXXX 單位軟件視頻會議系統(tǒng)建設(shè)主要滿足 1 個會場的日常的各項會議。系統(tǒng)應(yīng)能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、圖像和聲音交流，同時可以根據(jù)以后的需求，靈活的擴(kuò)容，方便公司領(lǐng)導(dǎo)在出差等在外工作時能及時參加公司重要會議。系統(tǒng)應(yīng)具備聲音清晰，無斷續(xù)，無雜音和回音；圖像和聲音的延時??；唇音同步，即圖像和聲音傳過去后能和實(shí)際講話相符；并發(fā)用戶多時效果依然保持不變。8 / 633 系統(tǒng)整體設(shè)計和規(guī)劃 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)帶寬要求HT 專利技術(shù)的碼流控制機(jī)制和帶寬自適應(yīng)機(jī)制適應(yīng)從 56kbps—2mb 帶寬，保證了在網(wǎng)絡(luò)狀況較差時系統(tǒng)仍能提供較理想的視頻效果。視頻圖像的采集幀率隨著視頻圖像采集碼率的增加而增加，具體數(shù)值請參考下表中的數(shù)據(jù)：帶寬 圖像分辨率 傳輸速率（幀/秒）720576 15～251024K 以上640480 25640480 15～25512K～1024K352288 25352288 15～25（VCD 畫質(zhì)）384K～512K320240 259 / 63320240 15～25128K～384K176144 15～2564K～128K 176144 6～1556K 176144 4～6系統(tǒng)支持從 160*120 直至 720*576 等多種視頻分辨率選擇，并支持會議過程中的本地視頻參數(shù)動態(tài)調(diào)整，同時會議主席可以遠(yuǎn)程調(diào)節(jié)各個客戶端的視頻參數(shù)（包括捕獲尺寸、幀率、帶寬占用等） ，最大程度上滿足了多碼率接入的應(yīng)用需求。用戶可根據(jù)網(wǎng)絡(luò)帶寬條件和實(shí)際需求，自行設(shè)定參加會議的視頻模式和最大終端應(yīng)用帶寬，實(shí)現(xiàn)從桌面級別到會議室級別的不同網(wǎng)絡(luò)之間進(jìn)行會議的需求。根據(jù) XXXX 單位的應(yīng)用點(diǎn)數(shù)需求和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，我們要求服務(wù)器帶寬建議至少4m 獨(dú)享,客戶端帶寬至少 1mbps。網(wǎng)絡(luò)視頻會議軟件是基于 ip 網(wǎng)絡(luò)的視頻會議系統(tǒng)，所以應(yīng)用效果是受 ip 網(wǎng)絡(luò)的帶寬和線路質(zhì)量的影響的，所以我們要求系統(tǒng)的服務(wù)器和客戶端必須有良好的網(wǎng)絡(luò)線路質(zhì)量做保障，來實(shí)現(xiàn)良好的會議效果。 系統(tǒng)服務(wù)器硬件要求根據(jù)系統(tǒng)的建設(shè)要求，為了保證視頻會議的穩(wěn)定和流暢，因此對系統(tǒng)服務(wù)器的性能有一定的要求，我們建議系統(tǒng)服務(wù)器采用以下推薦配置：最低配置 推薦配置CPU 以上 Xeon 3210()硬盤 1G 可用硬件空間 10G 可用硬盤空間內(nèi)存 1G M 4G 或更高10 / 63操作系統(tǒng)Windows 2022 ServerWindows 2022 ServerWindows XPWindows 2022 ServerWindows 2022 Server網(wǎng)卡 百兆網(wǎng)卡 千兆網(wǎng)卡芯片組 推薦主板使用 Intel 芯片組（兼容性較好） 會議室和桌面終端硬件部署系統(tǒng)在設(shè)計時就考慮到了與各種硬件設(shè)備的兼容性。由于系統(tǒng)本身是軟件系統(tǒng)，通過對外部硬件設(shè)備的選擇，可以實(shí)現(xiàn)由低到高各種級別的視頻會議實(shí)現(xiàn)方案。 會議室終端布置推薦會議室型終端對音視頻的質(zhì)量要求較高，因此在硬件設(shè)備選擇上，推薦用戶使用一些相對高檔的會議設(shè)備。音頻設(shè)備? 音頻輸入設(shè)備：應(yīng)選用定向麥克或會議麥克風(fēng)，這些麥克風(fēng)具有方向性好、嘯聲抑制等性能，適合作為會議室級別視頻會議的音頻輸入設(shè)備。? 音頻輸出設(shè)備：采用會議音響系統(tǒng)或質(zhì)量較好的音箱等設(shè)備。? 音頻輔助設(shè)備：有時候在會場較大時，為了得到更好的聲音效果，還需要配備功放、調(diào)音臺等設(shè)備。為了避免會議室中麥克風(fēng)和音箱之間產(chǎn)生嘯叫，可能還需要配備專門的回音抑制設(shè)備。視頻設(shè)備? 視頻輸入設(shè)備：選用較高端的模擬攝像頭，通過視頻采集卡將采集信號輸入到客戶端主機(jī)。? 視頻輸出設(shè)備：作為會議室級別的應(yīng)用，視頻輸出設(shè)備通常選用高清晰度電視、背投或投影儀等設(shè)備，以提供給用戶清晰、逼真、舒適的視覺感受。會議室級別應(yīng)用中，為使視頻會議達(dá)到一個良好的效果，會議室的環(huán)境設(shè)計是一個非常重要的環(huán)節(jié)，會議室除了提供參加會議人員舒適的開會環(huán)境外，還要逼真的反映現(xiàn)場的人物和景物等，使與會者有一種身臨其境的感受，因此在環(huán)境設(shè)置方面，應(yīng)考慮以下因素：a． 結(jié)構(gòu)布置：會議室凈高應(yīng)最好大于三米，長寬比例控制為 3:2；b． 溫度及濕度：會議室內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)適宜。通常應(yīng)設(shè)定為 18~25 攝氏度的溫度，60%~80%的濕度，并保證室內(nèi)空氣新鮮；11 / 63c． 噪聲控制及聲學(xué)處理：對于聲學(xué)處理，應(yīng)考慮以下因素：頻率特性控制、回聲控制及噪聲控制。頻率和回聲控制，可通過控制室的調(diào)音臺，用增設(shè)的優(yōu)質(zhì)功率放大器，控制高、中、低音；并可通過揚(yáng)聲器環(huán)繞放置會場四周，使與會者有身臨其境的感覺。噪聲控制主要是隔音與吸音效果控制，隔音主要是指選用雙層窗戶隔離外界噪音，一些電器設(shè)備的主要部件安裝在控制室，以避免電感性電氣設(shè)備噪音；吸音指室內(nèi)應(yīng)鋪地毯、吊天花板，會議室四周墻壁不宜太光滑，最好裝有隔音材料并用軟布包裝，保證室內(nèi)噪音小于 40 分貝。麥克風(fēng)與音箱應(yīng)保持合適距離及方向，降低會議室的回聲以形成良好的開會環(huán)境。d． 色調(diào)與色彩：會場四周的景物色彩、桌椅顏色等，一般不宜采用“白色”和“黑色”等色調(diào)，這兩種顏色會對人體產(chǎn)生“反光”和“吸光”的不良效應(yīng)。所以墻壁四周、桌椅等宜采用淺色調(diào)。對攝像背景（被攝人物背后的墻）不宜掛有山水畫等景物，否則將增加攝像對象的信息量及網(wǎng)絡(luò)流量，不利于圖像質(zhì)量的提高。e． 光源及照度：會議室的光源及照度，是會議室的基本必要條件。一般的攝像機(jī)均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光偏高就會產(chǎn)生有藍(lán)色投影和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像；另一方面，會議的召開時間是隨機(jī)的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣，因此會議室應(yīng)盡量避免采用自然光源，而采用人工光源，所有的窗戶都應(yīng)采用窗簾遮擋。在使用人工光源時，應(yīng)選擇冷光源，諸如“三基色燈” （R、G、B）效果最佳。對于攝像區(qū)三基色燈影放置在合適的位置，對于監(jiān)視器及投影屏幕，周圍的照度過高會影響觀看效果。攝像區(qū)的照明度控制在 750~12500LUX 之間，非攝像區(qū)的照明度應(yīng)小于 80LUX。為保證產(chǎn)生均勻的照明效果，光源應(yīng)安放在被照物前上方 45 度。 桌面終端布置推薦對于桌面型終端的硬件配置，考慮到價格因素以及攜帶方便，推薦用戶使用 USB 接口12 / 63的攝像頭以及耳麥，用戶只要將攝像頭和耳麥接到臺式計算機(jī)或是筆記本電腦上，就可以進(jìn)行視頻會議。對于經(jīng)常出差的用戶，這種配置攜帶起來非常方便。桌面型終端需要的硬件設(shè)備如下表所示：用途 設(shè)備攝像頭 USB 攝像頭錄音和放音 耳麥 終端 PC 硬件配置推薦不論是會議室終端還是桌面型終端，都需要普通電腦做為主機(jī)。由于會議室用戶和桌面用戶對會議效果的要求不同，因此 PC 機(jī)的硬件配置要求也不同。會議室 PC 和桌面 PC 的推薦配置見下表：會議室終端用 PC 桌面終端用 PCCPU Intel 或更高 Intel 或更高硬盤 20G 空余硬盤空間 10G 空余硬盤空間內(nèi)存 1G 或更高 512M 或更高操作系統(tǒng) WINDOWS 2022/XP WINDOWS 2022/XP顯卡 獨(dú)立顯卡，顯存大于 256M 獨(dú)立顯卡，顯存大于 128M聲卡 獨(dú)立雙通道聲卡 獨(dú)立雙通道聲卡設(shè)備配置清單如下：設(shè)備名稱 設(shè)備型號 單位 數(shù)量 單價 合計 備注系統(tǒng)服務(wù)器 臺 1 自備會議室終端 PC 臺 1 自備HTSC 9000 套 1視頻會議系統(tǒng)服務(wù)器軟件（含客戶端） HTSC 9000 點(diǎn) ？ 遠(yuǎn)程接入視頻采集卡 BS602A 臺 1 主會場會議室級模擬攝像頭 HTSC 9800V 臺 1會議系統(tǒng)主機(jī) HT9700C 臺 1會議主席機(jī) HT8250C 臺 1會議代表機(jī) HT8250D 臺 ？數(shù)字防嘯叫移頻器 HT8230 臺 113 / 638 路專業(yè)調(diào)音臺 HT802F 臺 1語音功放 HT300C 臺 1音箱 HT450 對 1 系統(tǒng)應(yīng)用模式系統(tǒng)提供給用戶的是一個全面的、通用的多媒體通訊平臺。通過對音視頻硬件和其他外接設(shè)備的適當(dāng)選擇，以及對會議帶寬等資源的合理利用，系統(tǒng)可以為用戶提供不同類型的應(yīng)用模式。 遠(yuǎn)程協(xié)同辦公和視頻會議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時的多媒體會議功能，進(jìn)行多方之間的音頻、視頻、數(shù)據(jù)共享等各方面的交流，可以承擔(dān)各種網(wǎng)絡(luò)工作會議及遠(yuǎn)程溝通交流，達(dá)到遠(yuǎn)程協(xié)同辦公的目的。身處不同部門、不同地區(qū)的人員，只要在會議室或辦公室的多媒體計算機(jī)旁，通過簡單的操作，就可以一邊召開視聽會議、一邊進(jìn)行電子白板操作，以及包括Word、 PPT、Excel 等各種文檔和文件的共享、網(wǎng)上資訊的同步瀏覽等。在會議過程中，用戶還可以很方便的進(jìn)行分組討論、文字交流和文件傳輸?shù)裙δ?，使辦公會議的內(nèi)容更加全面和豐富。系統(tǒng)的多會議室結(jié)構(gòu)使得在一個系統(tǒng)中，既可以進(jìn)行會議室級會議，也可以同時進(jìn)行桌面級會議。在同一個會議中，可以會議室系統(tǒng)用戶和桌面系統(tǒng)用戶并存。通過這個網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)，主管和領(lǐng)導(dǎo)還可以更快速方便的對下屬的工作進(jìn)行監(jiān)督和巡察，可以隨時進(jìn)行協(xié)調(diào)和決策。 遠(yuǎn)程教學(xué)和培訓(xùn)通過本系統(tǒng)，在進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和教學(xué)時，可以播放教學(xué)片或宣傳片，每個參加會議的業(yè)務(wù)人員都可以進(jìn)行收看，增強(qiáng)了企業(yè)的業(yè)務(wù)訓(xùn)練和政治教育的技術(shù)手段。除了進(jìn)行語音、視頻的溝通之外，還可以利用系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)功能進(jìn)行講稿共享、文件共享和傳輸、文字交流等功能。這樣在遠(yuǎn)程便可進(jìn)行圖文并茂、繪聲繪色的培訓(xùn)講解，對技術(shù)推廣、文件傳達(dá)、人員素質(zhì)提高、知識普及等是一種最高效、實(shí)用的選擇。在培訓(xùn)過程中，培訓(xùn)教師可以將各種 Office 文檔（如 Word、PowerPoint 等） 、電子文檔（Acrobat） 、圖形動畫（Gif、Flash）以及影音文件（如 avi 文件）共享給所有參加培訓(xùn)的人員，并引導(dǎo)他們同步觀看這些教材或資料。同時，教師可以通過電子白板進(jìn)行板書，也可在共享的文檔上與學(xué)生進(jìn)行板書溝通，包括標(biāo)記、標(biāo)注、勾描圖畫等。學(xué)生的問題可以通過舉手，在教師允許的情況下進(jìn)行語音溝通，或者也可用文字的形式提交。教師還可以根據(jù)授課需要，發(fā)布現(xiàn)場測驗，用于檢驗學(xué)員的學(xué)習(xí)情況。同時系統(tǒng)的多會議室功能以及靈活的用戶登陸管理系統(tǒng)，可以同時開設(shè)多個培訓(xùn)教室，學(xué)員和培訓(xùn)老師可以根據(jù)需要參與到各自的遠(yuǎn)程培訓(xùn)教室里面，突破了時間和空間對教學(xué)的限制。 遠(yuǎn)程招聘在傳統(tǒng)的招聘方式下，人力資源主管必須與應(yīng)聘的人員進(jìn)行面對面的溝通和了解。而14 / 63多數(shù)情況下客戶的員工人數(shù)眾多，人力資源主管不可能做到與所有的應(yīng)聘者進(jìn)行面談。通過本系統(tǒng)，人力資源主管與應(yīng)聘者同時登陸到系統(tǒng)中，系統(tǒng)提供的音視頻溝通功能使人力資源主管和應(yīng)聘者可以進(jìn)行面對面的交流。人力資源主管還可以通過系統(tǒng)對應(yīng)聘者發(fā)布面