iso9001文件及記錄控制程序(含表格)(編輯修改稿)
2024-12-06 05:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 記錄存檔，由各責(zé)任部門設(shè)專人負責(zé)本部門使用質(zhì)量記錄的 存檔，標識及保管。 ：可視需要采用紙、硬盤、軟盤等。 ，注意防火、防潮、防損、防遺失。 ：如合同或有關(guān)法規(guī)有規(guī)定的按規(guī)定執(zhí)行，其它記錄由 文控中心 根據(jù)其重要性分級確定保存期并登錄《記錄一覽表》。 對于已作廢不用的空白記錄表格應(yīng)及時回收、銷毀，保證實際使用為最新版的記錄形式，對于微小的空白記錄表格修改可以在修改處簽名的方式繼續(xù)使用。 填寫記錄的要求 ，記錄表格中無缺項、漏項等。 ，填寫規(guī)范、及 時、字體整潔，應(yīng)避免涂改，如有涂改應(yīng)蓋上涂改人校改章或簽字確認。 非本單位人員或在合同中規(guī)定，顧客或其代表及其他外部人員要求查閱記錄時，需經(jīng) 保管部門主管 批準。 各部門每季度針對保管的記錄進行整理將超過保存期限又無保留必要性的予以直接銷毀。 文件名稱 ISO9001 文件及記錄控制程序 文件編號 QP001 文件版本 A0 文件頁碼 第 4 頁共 13 頁 更多免費資料下載請進： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 質(zhì)量記錄要分門別類，按時間先后順序裝訂成冊，做好標識。 作業(yè)流程圖 文件控制過程流程圖 文件控制過程確定需要分類編制審核批準背景材料文件更改更改評估預(yù)測發(fā)布/發(fā)放發(fā)放控制使用歸檔保存記錄 文件清單撤出作廢或失效的文件定期評審環(huán)境適當防止丟失、損壞便于取閱歸口管理部門層次結(jié)構(gòu)符合性可操作性系統(tǒng)性審查完整性審查適宜性審查充分性審查外來文件 明確獲取途徑適宜性審查編碼編號受控標識版本標識更改標識發(fā)放簽收劃改換頁換版多次更改更改最大控制范圍來源保留銷毀標識 記錄控制過程流程圖 文件名稱 ISO9001 文件及記錄控制程序 文件編號 QP001 文件版本 A0 文件頁碼 第 5 頁共 13 頁 更多免費資料下載請進： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 記錄控制過程過程 產(chǎn)品 體系 供方 顧客記錄編制格式及內(nèi)容名稱編碼編號№標識標識審批使用保護貯存歸檔處置（銷毀）貯存?zhèn)鬟f/收集填寫記錄清單查閱/檢索 查閱/檢索方面提供符合歸檔的客觀證據(jù)提供追溯的依據(jù)提供分析的信息規(guī)范及時完整準確清晰丟失受潮霉爛污染防治環(huán)境適宜保存期限文件規(guī)定法律、法規(guī)標
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